Zeit für andere hinzufügen
Als Administrator kannst du Arbeitszeittabellen deiner Teammitglieder ansehen und für sie Arbeitszeiten hinzufügen.
Das Hinzufügen von Zeiten für andere Mitarbeiter ist eine zusätzliche Funktion, die du aktivieren kannst, wenn du deinen Arbeitsbereich auf einen der kostenpflichtigen Pläne aktualisierst.
Zeiten in Arbeitszeittabellen hinzufügen #
Du solltest diesen Schritten folgen, um Zeiten in einer Arbeitszeittabelle deines Teammitglieds hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Zu deiner Seite "Arbeitszeittabelle" gehen
- Auf die Schaltfläche "Teammitglieder" klicken
- Teammitglied auswählen, um dessen Arbeitszeittabelle (Aktiv, Inaktiv, Alle) anzusehen
- Projekt oder Aufgabe auswählen
- Zeiten für das Teammitglied hinzufügen/bearbeiten
Wenn du “Arbeitszeittabelle” in der Randleiste nicht finden kannst, kannst du es in “Einstellungen” aktivieren.
Zeiten im detaillierten Bericht hinzufügen #
Wenn du in Bezug auf die Zeiteinträge genauer sein solltest, kannst du die Zeiten für ein Mitglied deines Teams direkt auf der Seite “Detaillierter Bericht” mit nur wenigen Klicks hinzufügen.
Du kannst Zeiten für einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen.
- In der Randleiste auf “Berichte” zeigen und auf “Detailliert” klicken
- Auf die Schaltfläche "Zeit für andere hinzufügen" klicken
- Auf "Benutzer auswählen" klicken
- Mitglieder oder Gruppen auswählen, für die die Zeiten hinzufügen möchtest
- Start- und Endzeit eingeben und ein Datum auswählen
- Auf "Hinzufügen" klicken
Auch kannst du eine Beschreibung hinzufügen, ein Projekt auswählen. Tags hinzufügen oder wählen, ob der Zeiteintrag abrechenbar ist oder nicht.
Neben dem Hinzufügen von Zeiten für andere Mitarbeiter kannst du auch anderen Benutzern Einträge neu zuweisen. Du kannst die Einträge nacheinander neu zuweisen, indem du auf einen Eintrag vom Benutzer klickst und eine andere Person auswählst, oder gleichzeitig mehrere Einträge auf dem Bildschirm "Massenbearbeitung" neu zuweisen.
Besitzer oder Administratoren können Zeiteinträge anderer Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten. Teammanager können diese Aktion ausführen, wenn die Option dafür in Arbeitsbereicheinstellungen aktiviert wurde. Reguläre Benutzer können nur ihre eigenen Zeiteinträge bearbeiten.
Zeiten im Kalender hinzufügen #
- Zur Seite "Kalender" gehen
- Auf die Schaltfläche “Teammitglieder” klicken und ein Teammitglied auswählen, um seinen Kalender anzusehen
- Auf ein beliebiges offenes Zeitfenster klicken, um einen Zeiteintrag hinzuzufügen
- Klicken und nach oben oder unten ziehen, um einen Zeiteintrag für das gewünschte Zeitfenster zu erstellen
