Suivi gratuit de la présence des employés
Clockify est un logiciel gratuit qui vous aide à suivre le temps de travail et les présences des employés. Vérifiez qui était présent, quand, sur quoi ils ont travaillé et pendant combien de temps.
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Qu'est-ce qu'une application de suivi des présences ?
Une appli de suivi des présences permet aux employeurs de rationaliser la gestion de l'équipe, de documenter les heures de travail des employés, d'éviter la paperasse fastidieuse et d'augmenter la productivité de l'équipe à long terme.
Un système efficace de suivi des présences des employés offre à ses utilisateurs :
- Système d'enregistrement des entrées et des sorties
- Remplissage automatique desfeuilles de temps
- Suivi de la paie et du budget
- Suivi des heures facturables
- Système de gestion des congés payés
Comment suivre les présences des employés dans Clockify
Clockify est une application GRATUITE de suivi du temps et des présences qui permet d'enregistrer le temps de travail de manière plus poussée.
Suivez ces étapes simples pour documenter l'activité de votre équipe sans tracas.
Créez un compte Clockify
Pour commencer à documenter les présences de votre équipe dans Clockify, vous devez d’abord créer un compte.
Invitez votre équipe
Ensuite, formez des équipes. Il vous suffit d'envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez inviter à votre espace de travail. Attribuez des rôles et des responsabilités au sein de votre équipe. De plus, vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes gratuitement.
Suivez les présences
Les employés peuvent lancer un minuteur via le web, le bureau et l'application mobile pour suivre leur présence. Ou alors, vous pouvez également mettre en place un kiosque sur un appareil partagé à partir duquel tout le monde peut pointer.
- Appli web sur https://clockify.me/apps
- Extension de navigateur pour Chrome / Firefox / Edge
- Appli de bureau pour Mac / Windows / Linux
- Appli mobile pour Android / iOS
- Pointeuse kiosque
Consultez qui travaille sur quoi
Le tableau de bord montre l'activité de votre équipe. Vous pourrez voir qui travaille actuellement sur quoi (leur minuteur en cours), à quand remonte sa dernière activité ainsi qu’une décomposition visuelle de sa semaine de travail.
Vérifiez les heures des employés dans les rapports
Le rapport de présence permet de voir le temps enregistré par votre équipe : début, fin, pause et heures supplémentaires.
Exportez les rapports
Le système Clockify de suivi des présences des employés décompose les données de suivi du temps en fonction de vos besoins spécifiques et exporte les rapports au format PDF, Excel, CSV.
Téléchargez des exemples PDF : Résumé • Detaillé • Hebodmadaire
Suivi des présences Clockify - utilisations supplémentaires
En dehors du suivi des présences des employés, vous pouvez utiliser Clockify pour suivre :
La présence des étudiants
Augmentez la productivité des élèves en utilisant Clockify pour suivre, enregistrer et générer des rapports sur leur présence. Clockify vous donne un meilleur aperçu des absences des étudiants, de leurs projets et du temps total passé en classe.
La présence aux événements
Utilisez Clockify pour suivre les présences à divers événements. Cela vous aidera à :
- Mieux comprendre votre public cible
- Créer un budget fiable pour les événements
- Attribuer des crédits professionnels ou éducatifs
La présence des organisation à but non lucratif
Clockify est une appli efficace que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour suivre le temps et les présences des employés horaires. Clockify permet de gagner du temps et offre une transparence dans la communication au sein de l'organisation.
Suivi gratuit du temps pour les organisations à but non lucratif
La présence à l’église
Clockify propose également un suivi des présences pour les groupes d'église. Voyez qui vient à votre église et à quelle fréquence. Le suivi des présences vous donne un meilleur aperçu de vos ressources, de vos fournitures, de votre capacité et de la mission de l'église. En documentant les présences des personnes, vous pouvez voir l'implication et la contribution de chaque membre de l'église individuellement.
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