Calculadora de tarjeta de tiempo y planilla de horarios en línea gratis
Suma tus horas de tarjeta de tiempo semanales, horas extras y paga en formato decimal para la nómina.
Tarjeta de tiempo semanal
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Nota:
Añade una nota personalizada:
Tarifa de pago básica y moneda
por hora
Horas extras a partir de
Tarifa de horas extras
veces tarifa básica
Calculadora semanal de las Tarjetas de tiempo
¿Qué son las Tarjetas de tiempo?
La tarjeta de tiempo es una tarjeta con estampilladoras que se usa para registrar el comienzo y fin del día laboral de los trabajadores.
Específicamente, los empleados registran su comienzo para ese día, el fin, la suma de horas trabajadas, y las horas extras, si las hay, en la plantilla de Tarjeta de tiempo. Algunas plantillas de Tarjetas de tiempo requieren y registran la hora de almuerzo, junto a los datos enumerados.
Cada una de esas líneas de datos es una entrada de tiempo, dependiendo si trabajas los fines de semana o no, probablemente tendrás entre 5 y 7 entradas de tiempo por semana.
Los empleados pueden registrar todos los datos manualmente (ej. en la plantilla de Word o en la hoja de Excel, o la plantilla de las tarjetas de tiempo)
Descarga las plantillas de tarjeta de tiempo / planilla horaria
O pueden usar la calculadora de Tarjetas de tiempo. Puedes hacer tu propia calculadora de Tarjetas de tiempo desde la plantilla Excel, pero tendrás que definir tus propias fórmulas, lo que puede requerir mucho tiempo y dar los resultados menos exactos, entonces, la mejor opción es utilizar la calculadora automática de Tarjetas de tiempo para acelerar y mejorar el proceso.
Esta calculadora de Tarjetas de tiempo funciona como una aplicación de reloj de fichar para los empleados que te ayuda a mantener los registros de asistencia de los empleados.
En cierto modo, también funciona como una calculadora de tiempo transcurrido - una calculadora de horas que te ayuda a calcular las horas y los minutos trabajados entre dos momentos de un día o entre dos fechas de una semana.
Esencialmente, también es una calculadora de planilla horaria de la hora para almuerzo incluido (normalmente 30 minutos) - este tiempo de la pausa para el almuerzo se resta automáticamente de las horas de trabajo en el cálculo total.
Cómo usar la calculadora de tarjeta de tiempo / planilla horaria
Calcular horas de trabajo
Para sumar tus horas semanales, pon el inicio/fin (o selecciónalos del menú desplegable), pon el tiempo que has gastado en la pausa y la calculadora determinará el resultado. Puedes poner el tiempo en formato AM/PM o puedes pasar al formato de 24 horas en Opciones. Puedes navegar desde un campo al otro usando Pestaña. Cuando la pestaña está en foque en el menú desplegable, puedes apretar las teclas de flechas para incrementar el tiempo.
Deducir tiempo de descanso
Puedes introducir el tiempo que has dedicado a la pausa, que se deducirá del total de horas. Alternativamente, puedes especificar la hora exacta en la que empezaste y terminaste tu descanso.
Calcular nómina
La calculadora de tarjeta de tiempo puede determinar tu nómina según tu tarifa horaria. Simplemente habilita la opción “Mostrar nómina”, pon tu tarifa horaria (y moneda), y la calculadora determinará y mostrará la información de pago junto al total de horas.
Calcular horas extras
La calculadora puede mostrar cuántas horas extras has trabajado una vez que activas la opción “Mostrar horas extras”. Puedes modificar si las horas extras comienzan a partir de las 8 horas trabajadas por día, 40 horas por semana, o customizar. La calculadora incluso puede utilizar una tarifa horaria diferente para las horas extras al calcular el pago, una vez que hayas activado "Usar tarifa de horas extras".
Imprimir/Descargar
Una vez que termines poniendo los datos, puedes imprimir tu tarjeta de tiempo y entregarla a tu gerente. También puedes descargar tu tarjeta de tiempo en formato CSV (puede abrirse en Excel) para archivo personal. Para guardarlas como PDF en Chrome, pincha Imprimir, en “Seleccionar destino” en vez de tu impresora selecciona “Guardar como PDF” y pincha Guardar.
Personalizar tarjetas de tiempo
Puedes poner tu nombre en la esquina superior izquierda de la calculadora, seleccionar una fecha diferente y, si activas la opción “Añadir nota al imprimir”, añade una nota personalizada que aparecerá en papel/PDF. Si no trabajas los fines de semana puedes pasar a la semana laboral de 5 días, y los sábados y domingos no aparecerán.
Guardar tarjetas de tiempo
Si quieres acceder a tus tarjetas de tiempo más tarde, puedes poner las horas en la planilla horaria de Clockify.
Aprende más sobre: Cómo calcular la nómina | Promedio de tarifas horarias¿Cómo te puede ayudar la calculadora de tarjetas de tiempo?
- Existen varios usos de la Calculadora de tarjeta de tiempo. Específicamente, ayuda a:
- Mantener los registros de asistencia de los empleados para controlar la asistencia y las ausencias de los mismos
- Registrar el trabajo diario o semanal y el descanso
- Obtener los datos necesarios para procesar correctamente las nóminas
- Recopilar las estadísticas sobre la productividad en la oficina
- Calcular las tarifas facturables por hora trabajada
- Generar y enviar los informes precisos a los clientes
Generalmente, las Tarjetas de tiempo dan a la empresa la información exacta que necesita para mantener y procesar la nómina y otra documentación necesaria, construir la reputación como una empresa fiable y responsable entre clientes, así como llevar a cabo operaciones que conduzcan a una mayor eficiencia de los empleados y a los cambios necesarios para ahorrar costes.
¿Para quién está hecha la calculadora de planillas horarias?
- Varios profesionales utilizan los datos introducidos en las calculadoras de tarjetas de tiempo:
- Abogados y otros profesionales que cobran por hora, para seguir las horas de clientes y tarifas facturables para sus servicios
- Contables, para mantener todo en orden mediante el seguimiento de las planillas horarias de los empleados y calcular las tarifas facturables para los clientes
- Departamentos de Nóminas, para procesar las nóminas para varios empleados
- Trabajadores autónomos, para mostrar a los clientes el tiempo exacto gastado en los proyectos y el total que adeudan al cliente
Ventajas de la calculadora de tarjetas de tiempo de Clockify
Introducir el tiempo en una Calculadora de tarjetas de tiempo tiene varias ventajas. Concretamente, tú:
- Reducirás la cantidad de tiempo que pierdes y mejorarás la gestión de tus proyectos
- Cobrarás a tus clientes de manera precisa y te asegurarás que se te pague adecuadamente por el tiempo que has trabajado
- Automatizarás tu proceso de facturación
- Obtendrás una manera fácil de registrar tus datos de tiempo
¿Quieres hacer más con la calculadora de planillas horarias?
Clockify es una aplicación gratuita de rastreo de tiempo y planilla horaria para empleados y un software de rastreo de asistencia que funciona como una simple, pero refinada y mejorada Calculadora automática de Tarjeta de tiempo.
Tú y tu equipo podéis registrar fácilmente todo vuestro tiempo semanal en la planilla horaria.
Una vez que hayas registrado tus datos, puedes ir a los Informes para ver el tiempo total y las ganancias, y exportar los datos en documento PDF.
