Logiciel de suivi du temps pour les consultants
Le logiciel gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les consultants. Suivez les heures facturables, calculez la rentabilité des projets et montrez à vos clients combien de temps vous avez travaillé.
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Suivi du temps de travail gratuit pour les consultants
Clockify est une application polyvalente qui peut être utilisée par diverses équipes et entreprises virtuelles. Cependant, elle est également utile pour les consultants et les freelances qui ont besoin d'un logiciel permettant de suivre le temps avec précision et de calculer les heures facturables.
Voyons plus en détail quelles sont les fonctionnalités de Clockify.
Suivez le temps facturable et non facturable
Vous pouvez suivre votre temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement vos heures de travail dans la feuille de temps Clockify. Ensuite, utilisez-la pour maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, chaque email et chaque réunion.
Suivez l’avancement
Estimez le temps que chaque tâche doit prendre, suivez le temps que vous avez passé sur ces tâches et visualisez l'avancement. Si jamais un projet dépasse le budget, vous pouvez définir les paramètres et le logiciel de time tracking vous alertera.
Améliorez la rentabilité
Utilisez Clockify pour :
- Décomposer tout le temps suivi par client et par projet
- Voir quelle proportion de votre temps est facturable
- Déterminer combien vous avez gagné
- Partager les données avec votre client
De quelle manière les consultants suivent le temps de travail ?
L'utilisation de Clockify n’est pas compliquée, que vous soyez freelance, consultant ou employé d'une entreprise.
Maîtriser ses fonctions est plutôt facile et il existe quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour prendre de l'avance. Voici une courte vidéo qui vous permettra de vous familiariser avec le logiciel.
Créez un compte
Tout d'abord, rendez-vous sur le site Web de Clockify et utilisez votre compte Google pour vous inscrire gratuitement - cela ne prend que quelques secondes.
Invitez toute votre équipe
Tous les plans payants de Clockify, y compris le plan Pro et le plan Entreprise, vous permettent d'inviter un nombre illimité de membres à votre espace de travail par email.
Suivez le temps de travail
Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via une appli de bureau ou mobile. Les applications de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection d’inactivité, etc. Ils peuvent également suivre le temps dans d'autres applications grâce à nos intégrations (Trello, Asana, Todoist, etc.).
Créez des projets
En tant qu'outil de gestion de projet, vous pouvez utiliser Clockify afin de :
- Créer des projets
- Les classer par clients
- Créer des tâches sur les projets
Puis, tout ce que vous et vos employés avez à faire est de choisir un projet/tâche, de fournir une brève description optionnelle de ce qu'ils font, et de lancer le minuteur.
Définissez des taux horaires
Définissez un taux horaire pour chaque employé et chaque projet. Lorsque vous suivez le temps, marquez les saisies comme facturables et Clockify calculera automatiquement le montant facturable dans les rapports.
Exportez des rapports
Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme bon vous semble. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.
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