Logiciel de planning du personnel

Gagnez du temps chaque semaine grâce à notre logiciel de planning du personnel. Créez des quarts de travail, planifiez les employés, gérez les congés, suivez le temps et générez les rapports.

Logiciel de planning du personnel - Clockify capture d'écran

Voir démo (8:26)

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Qu'est-ce qu'un logiciel de planning du personnel ?

Clockify est un logiciel de planification du personnel et de suivi du temps qui vous permet d'organiser votre travail et de suivre tous vos projets. Avec Clockify, vous pouvez :

  • Superviser la disponibilité de l'équipe
  • Créer des plannings optimisés
  • Gérer les congés
  • Visualiser les projets et les jalons
  • Suivre le budget et les dépenses
  • Exporter des rapports pour la paie

Comment fonctionne la planification ?

ÉTAPE 1

Créez un compte

Inscrivez-vous - c’est gratuit

ÉTAPE 2

Créez des projets

Créez des projets et des tâches sur lesquels votre équipe va travailler.

Mettre en place les projets et l'équipe pour la planification des projets et des employés
ÉTAPE 3

Ajoutez les membres de votre équipe

Invitez toute votre équipe afin de créer leurs plannings.

Inviter les employés
ÉTAPE 4

Créez des tâches

Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et ajoutez une remarque avec plus de détails.

Créer une affectation
ÉTAPE 5

Publiez les tâches

Rendez le calendrier public afin que les membres de l'équipe sachent sur quoi ils doivent travailler et quand.

Publier le travail
ÉTAPE 6

Gérez la capacité

  • Visualisez les tâches sur une frise chronologique
  • Voyez qui a trop d'heures assignées
  • Vérifiez qui est disponible
Planifier les projets et les quarts de travail
ÉTAPE 7

Suivez le temps

Vos employés peuvent voir leurs tâches et suivre leur temps de travail via une application ou via un terminal partagé.

Applications de suivi du temps
ÉTAPE 8

Synchronisez les calendriers

Synchronisez le calendrier Outlook ou le Google Agenda avec Clockify, afin que vos employés puissent voir le temps suivi, les événements ou les tâches publiées, et suivre leur temps directement depuis le calendrier.

Planification sur le mobile
ÉTAPE 9

Gérez les congés

Demandez ou approuvez les congés des employés et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.

Fonction de congé dans Clockify (capture d'écran)
ÉTAPE 10

Visualisez qui travaille sur quoi

Consultez l'onglet du tableau de bord pour voir qui est actuellement pointé et qui travaille sur quelle tâche.

Fonction tableau de bord dans Clockify (capture d'écran)
ÉTAPE 11

Rapport de présence

Suivez quotidiennement les heures d'arrivée et de départ des employés, les pauses, les heures supplémentaires et les congés.

Rapport de présence
ÉTAPE 12

Rapport sur les tâches

Attribuez des tâches et comparez les heures de travail prévues et suivies pour les projets, les utilisateurs et les dates.

Rapport sur les affectations
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