Logiciel gratuit de gestion des subventions
Logiciel de suivi et de gestion des subventions avec les feuilles de temps. Suivez les projets de subventions, les objectifs et les feuilles de temps et exportez tout dans une feuille de calcul Excel.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des subventions ?
Le logiciel de gestion des subventions permet aux organisations à but non lucratif de gérer les subventions et les propositions en organisant les données d’une manière plus simple que de se perdre dans Excel.
Clockify y parvient en créant des projets et des tâches que vous pouvez suivre et classer pour les membres de votre organisation.
Vous pouvez aussi l’utiliser pour :
- Suivre le temps consacré aux tâches
- Créer des projets pour les subventions
- Ajouter les taux et calculer le financement pour chaque subvention
Comment gérer et suivre les subventions
Cela peut paraître compliqué mais Clockify est extrêmement intuitif et facile à utiliser. Les quelques étapes suivantes suffiront à vous familiariser avec ses fonctionnalités.
Créez un compte Clockify
Avant de commencer à apprendre à utiliser Clockify, vous devez créer un compte. Vous pouvez le faire en vous enregistrant gratuitement avec votre compte Google.
Organisez des donateurs et des subventions
Utilisez Clockify pour :
- Créer un projet pour chaque subvention
- Les classer par donateurs
- Créer une tâche pour chaque objectif
Invitez votre équipe
Quelle que soit l'offre choisie, Clockify vous permet d’inviter gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs. Il suffit de leur envoyer une invitation par email et le tour est joué.
Enregistrez le temps dans la feuille de temps
Chaque membre d'équipe reçoit sa propre feuille de temps où ils peuvent sélectionner une subvention et une tâche spécifique. Ensuite, ils peuvent inscrire des descriptions optionnelles, saisir les heures et ajouter les informations nécessaires concernant la subvention.
Exportez des rapports
Exécutez un rapport pour n’importe quelle période, personnalisez-le pour qu’il soit adapté aux exigences de vos donateurs et exportez tout au format PDF ou Excel.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
Suivez le budget de la subvention
Établissez des estimations de temps et un budget pour les subventions et les objectifs et suivez l’utilisation des ressources.
Prévoyez l'avancement
Visualisez les performances pour respecter les exigences des subventions. Ajoutez des estimations de temps et de budget et faites des prévisions basées sur les tâches suivies et planifiées.
