Logiciel gratuit de suivi de travail
Logiciel simple de suivi de travail en ligne pour suivre les heures consacrées aux tâches. Suivez ce que vous et votre équipe faites, vérifiez l’avancement des projets et calculez les heures facturables.
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Logiciel simple de gestion de travail
Trouver des solutions pour automatiser et numériser les processus d’entreprise s’est avéré fructueux pour de nombreuses entreprises dans le monde.
Dans ce cas, l’utilisation d’un logiciel de suivi de travail réduira considérablement le temps que vous consacrez en général à l’organisation des feuilles de temps, à la création de rapports, et au suivi des progrès. Clockify arrive à faire tout cela avec une participation minimale de votre part.
Qu’est-ce qu’un système de suivi de travail ?
Un système de suivi de travail mesure le temps exact que vous avez passé sur des tâches particulières en ligne, y compris l'activité sur les pages web et les applications. Lancez le minuteur pour une tâche sur laquelle vous travaillez en un seul clic. Vous pouvez suivre le temps depuis votre navigateur, ou via l'extension, l’application de bureau ou mobile.
Comment suivre tous les projets ?
Le tableau de bord de Clockify vous donne une analyse complète du temps que vous avez consacré à travailler sur vos projets. Vous pouvez aussi voir :
- Ce sur quoi vos collègues travaillent en ce moment
- Quelles heures sont facturables/non facturables
- Une liste déroulante des 10 activités les plus suivies dans une semaine
Quelle est la meilleure façon de suivre les tâches ?
Créez des projets et des tâches, confiez-les aux employés. Évaluez le temps que chaque tâche doit prendre et vérifiez les progrès.
Utilisez les prévisions pour visualiser les progrès et prévoir les performances. Selon les résultats, vous saurez dans quels domaines votre équipe devra s'améliorer.
Comment fonctionne le suivi de travail ?
Avec Clockify, le suivi de vos heures de travail n’est pas une procédure compliquée - il est composé de plusieurs étapes faciles à comprendre et à maîtriser. Voici l’essentiel.
Créez un compte
La création d’un compte Clockify est une procédure simple qui prend quelques secondes. Si vous souhaitez vous inscrire, vous pouvez le faire rapidement avec vos identifiants Google.
Définissez des travaux
Clockify facilite le suivi du temps et du travail en créant des tâches et des tâches à effectuer sur les projets et en classant les projets par client. Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche particulière, il vous suffit de choisir un projet, d'écrire une description optionnelle de ce que vous faites et de lancer le minuteur.
Invitez votre équipe
Peu importe si vous utilisez la version gratuite ou mise à niveau, vous pouvez toujours inviter un nombre illimité de personnes dans votre espace de travail Clockify. Dans la partie "Gérer l'équipe" sélectionnez “Ajouter un nouvel utilisateur” et saisissez leur email. C'est aussi simple que cela.
Installez les applications de suivi de travail
Vous pouvez suivre ce sur quoi vous travaillez en ligne dans le navigateur ou via l’application de bureau ou mobile (iOS, Android, Mac, Windows, Linux).
Reprenez le suivi en un seul clic
Reprenez le minuteur pour une activité en cliquant sur l'entrée dans la liste.
Analysez l'activité
Ouvrez le tableau de bord pour voir vos activités les plus suivies et les tâches auxquelles vous consacrez le plus de temps.
Comparez le temps estimé et le temps suivi
Mettez des évaluations pour les projets et les tâches, ensuite voyez combien de temps vous avez vraiment consacré aux activités.
Exportez des rapports de travail
Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps selon vos besoins. Quand vous en avez besoin, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV ou partagez le lien de rapport avec votre client.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
Sachez sur quoi vous avez travaillé
Clockify est une application moderne de suivi de travail qui fonctionne sur tous les appareils. En suivant le travail dans Clockify, vous disposerez de données réelles qui vous montreront précisément ce sur quoi vous avez travaillé et combien.
Les fonctionnalités de suivi de travail de Clockify peuvent vous aider à :
- Identifier le temps perdu et améliorer votre productivité
- Savoir combien vaut votre temps et améliorer la rentabilité du projet
- Facturer les clients rapidement et précisément
- Gérer mieux votre entreprise et être plus organisés
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