Kostenlose Software zur Arbeitsverfolgung
Einfache Software zur Online-Arbeitsverfolgung, um die für Aufgaben aufgewendeten Stunden zu erfassen. Damit kannst du verfolgen, woran du und dein Team arbeiten, den Projektfortschritt überprüfen und abrechenbare Stunden berechnen.
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Eine einfache Software zur Arbeitsverwaltung
Die Suche nach Möglichkeiten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren, hat sich für viele Firmen auf der ganzen Welt als fruchtbar erwiesen.
In diesem Fall wird die Verwendung einer Job-Tracking-Software eine erhebliche Menge an Zeit reduzieren, die du normalerweise mit der Organisation von Arbeitszeittabellen, der Erstellung von Berichten, und der Verfolgung des Fortschritts verbringen würdest. Clockify erledigt all dies mit minimalem Aufwand für den Benutzer.
Was ist ein Arbeitsverfolgungssystem?
Ein Arbeitsverfolgungssystem misst die genaue Zeit, die du mit bestimmten Online-Aufgaben verbracht hast, einschließlich Aktivitäten auf Webseiten und in Apps. Du sollst den Timer für eine Aufgabe, an der du gerade arbeitest, mit einem Klick starten. Du kannst die Zeit über deinen Browser, eine Erweiterung, den Desktop, oder eine mobile App erfassen.
Wie kannst du alle Projekte verfolgen?
Das Dashboard von Clockify gibt dir einen vollständigen Überblick über die Stunden, die du mit der Arbeit an deinen Projekten verbracht hast. Du kannst auch sehen:
- woran deine Kollegen gerade arbeiten
- welche Stunden sind abrechenbar/nicht abrechenbar
- eine Dropdown-Liste mit den 10 am häufigsten verfolgten Aktivitäten in einer Woche
Wie lassen sich Aufgaben am besten verfolgen?
Du kannst Projekte und Aufgaben erstellen und ihnen Mitarbeiter zuweisen. Außerdem kannst du veranschlagen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte, und den Fortschritt überprüfen.
Mithilfe von Prognosen kannst du den Fortschritt visualisieren und die Leistung vorhersagen. Anhand der Ergebnisse weißt du, in welchen Bereichen sich dein Team verbessern muss.
So funktioniert die Arbeitsverfolgung
Mit Clockify ist die Erfassung deiner Arbeitszeiten kein komplizierter Prozess - sie besteht aus mehreren Schritten, die leicht zu verstehen und zu meistern sind. Hier ist das Wesentliche.
Ein Konto erstellen
Die Erstellung eines Clockify-Kontos ist ein unkomplizierter Vorgang, der nur Sekunden dauert. Wenn du dich registrieren möchtest, kannst du dies in Sekundenschnelle mit deinen Google-Anmeldedaten tun.
Aufgaben einrichten
Clockify macht die Zeit- und Aufgabenerfassung viel einfacher, indem es Aufgaben und To-dos für Projekte erstellt und Projekte nach Kunden kategorisiert. Wenn du mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe beginnst, musst du nur ein Projekt auswählen, eine optionale Beschreibung dessen schreiben, was du gerade tust und den Timer starten.
Dein Team einladen
Es spielt keine Rolle, ob du die kostenlose oder die aktualisierte Version verwendest - du kannst immer eine unbegrenzte Anzahl von Personen zu deinem Clockify-Arbeitsbereich einladen. Du sollst im Abschnitt "Team verwalten" die Option "Neuen Benutzer hinzufügen" wählen und die E-Mail-Adresse eingeben - so einfach ist das.
Die Apps zur Arbeitsverfolgung installieren
Du kannst online verfolgen, woran du im Browser, auf dem Desktop oder mit der mobilen App (iOS, Android, Mac, Windows, Linux) arbeitest.
Verfolgung mit einem Klick fortsetzen
Der Timer für eine Aktivität wird fortgesetzt, indem du auf den Eintrag in der Liste klickst.
Aktivität analysieren
Du solltest das Dashboard öffnen, um zu sehen, welche Aktivitäten du am häufigsten verfolgt hast und mit welchen Aufgaben du die meiste Zeit verbringst.
Vergleich zwischen veranschlagter Zeit und Echtzeit
Du kannst Voranschläge für Projekte und Aufgaben festlegen und dann sehen, wie viel Zeit du tatsächlich für Aktivitäten aufgewendet hast.
Arbeitsberichte exportieren
Du kannst einen Online-Bericht erstellen und die Zeiterfassungsdaten nach Bedarf aufschlüsseln. Wenn es soweit ist, kannst du den Bericht als PDF, Excel oder CSV exportieren oder einen Link zum Bericht an deinen Kunden weitergeben.
Berichtsmuster herunterladen: PDF • CSV • Excel
Überblick über deine Arbeit behalten
Clockify ist eine moderne App zur Arbeitsverfolgung, die geräteübergreifend funktioniert. Wenn du deine Arbeit in Clockify verfolgst, hast du echte Daten, die dir zeigen, woran du gearbeitet hast und wie viel.
Funktionen zur Arbeitsverfolgung von Clockify können dir helfen:
- Zeitfresser zu erkennen und deine Produktivität zu verbessern
- zu erfahren, wie viel deine Zeit wert ist und die Projektrentabilität zu verbessern
- Kunden präzise Rechnungen schnell zu stellen
- deine Firma besser zu führen und besser zu organisieren
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