Comment calculer le coût de la main-d'œuvre + calculateurs

Toutes les entreprises ont pour objectif de transformer la main-d'œuvre en profit. Voici tout ce que vous devez prendre en compte pour fixer le bon tarif pour vos services basés sur la main-d'œuvre, ainsi que des calculateurs de coûts de main-d'œuvre pour obtenir une estimation correcte.

Labor-Based Pricing cover (+ Labor Cost Calculators)

Le coût du travail est un sujet important, car tout tourne autour de la transformation du travail en profit dans le monde des affaires.

Toutefois, la complexité du sujet varie selon le type d'industrie en raison des différences entre les deux principales catégories de coûts - directs et indirects.

Cet article aborde tous les facteurs pertinents que les chefs d'entreprise doivent prendre en compte pour fixer le bon tarif de leurs services basés sur la main-d'œuvre.

Cette estimation est de la plus haute importance lors de la préparation du budget annuel. En outre, elle aura un impact direct sur leurs bénéfices.

Mais avant de vous présenter les détails de notre guide étape par étape, vous pouvez consulter nos calculateurs de coûts de main-d'œuvre pour obtenir une estimation.

Une fois que vous aurez lu le reste, vous serez en mesure d'adapter le calcul à votre modèle d'entreprise spécifique et d'obtenir le coût total précis.

Coût de la main-d'œuvre

Puisque notre sujet est la tarification de la main-d'œuvre, il convient tout d'abord d'expliquer le terme main-d'œuvre qui désigne le coût des services faisant appel à des ressources humaines.

Selon Eurostat, il existe trois indicateurs principaux du coût de la main-d'œuvre :

  1. Coût mensuel moyen de la main-d'œuvre — Il s'agit du coût total de la main-d'œuvre pour rémunérer tous les employés à temps plein. Outre le salaire net, d'autres coûts, tels que les impôts et les avantages sociaux, doivent également être pris en compte.
  2. Coût horaire moyen de la main-d'œuvre — Une fois que vous avez calculé le coût mensuel moyen, vous pouvez le diviser par le nombre total d'heures de travail de tous les employés. Vous obtiendrez ainsi une estimation du montant à payer pour une heure de travail.
  3. Structure du coût de la main-d'œuvre — La structure fait référence au pourcentage du coût de la main-d'œuvre par rapport au coût total de la main-d'œuvre. En d'autres termes, il s'agit d'une estimation faite pour vous guider lorsque vous segmentez votre budget.

Les coûts de main-d'œuvre sont liés et dépendent des différents :

Il existe également une relation intéressante entre le coût de la main-d'œuvre et le coût de la vie, qui dépend fortement de la région concernée, en particulier de l'opposition entre zones urbaines et zones rurales.

Mais avant de passer en revue la formule du coût total de la main-d'œuvre, examinons :

Dans la partie introductive, nous répondrons aux questions les plus fréquemment posées afin de vous aider à comprendre les grandes lignes du calcul du coût de la main-d'œuvre.

Quel est le coût de la main-d'œuvre ?

Bien que plusieurs variables contribuent à déterminer les coûts directs et indirects, le coût du travail ne se résume pas au coût des salaires des employés.

Pour commencer, il existe d'autres coûts liés aux employés, tels que :

Certaines industries ou entreprises incluent la couverture des coûts :

En fonction de leur situation spécifique, les chefs d'entreprise doivent tous les inclure dans leurs calculs.

Le coût de la main-d'œuvre fait partie intégrante du coût total de production et est étroitement lié aux niveaux de productivité des employés.

Après tout, le capital humain est l'actif le plus important et le plus précieux d'une entreprise, et il convient donc de l'entretenir pour obtenir les meilleurs résultats.

Comment le suivi du temps peut vous aider à déterminer le bon prix

Pour obtenir les meilleurs résultats en termes de bénéfices (et tirer le meilleur parti de leurs ressources humaines), les chefs d'entreprise doivent suivre la productivité de leur équipe.

Une fois les données analysées, ils seront en mesure de comparer la façon dont les différents employés passent leur temps à effectuer les mêmes tâches, ce qui leur permettra de repérer les membres du personnel les plus faibles.

Gardez à l'esprit que nous ne suggérons pas de licencier les membres du personnel les plus faibles, mais plutôt de comprendre pourquoi certaines personnes prennent plus de temps que d'autres.

En outre, les chefs d'entreprise économisent de l'argent en suivant le temps de travail, tandis que les employés eux-mêmes ont accès à leurs données personnelles. Ces informations aideront vos employés à améliorer la façon dont ils répartissent leur temps entre les différentes tâches.

En conséquence, les employés pourront :

Notre logiciel de suivi du temps Clockify inclut désormais la fonctionnalité de suivi des dépenses ce qui vous permettra sans aucun doute d'augmenter vos profits. De plus, vous pouvez suivre les dépenses dans des projets distincts, afin d'avoir un aperçu clair de toutes vos dépenses séparément.

La main-d'œuvre coûte-t-elle plus cher que les matériaux ?

En bref, oui.

Les matériaux font partie des principaux facteurs de dépense dans des secteurs tels que la construction ou l'industrie alimentaire. Mais même dans ces secteurs, les employés doivent s'occuper de l'exécution des tâches.

La nature d'une tâche spécifique dictera également le rapport entre le coût total et le coût des matériaux uniquement.

Par exemple, les données les plus récentes sur la construction d'une maison aux États-Unis indiquent que les honoraires de l'architecte ne représentent que 8 à 12 % du coût total.

En outre, les frais de gestion du constructeur représentent entre 5 et 15 % du budget total.

Enfin, les employés du secteur de la construction doivent également être rémunérés de manière adéquate pour leur travail.

Il n'y a donc pas que le coût des matériaux, et les propriétaires d'entreprise doivent apprendre à suivre leurs dépenses avec précision..

Une fois de plus, nous insistons sur le fait qu'il est essentiel d'inclure tous les facteurs pertinents lors de la tarification d'un produit ou d'un service afin de réaliser des bénéfices.

Quels sont les coûts de la main-d'œuvre ?

La demande de main-d'œuvre dépend à la fois de facteurs micro et macroéconomiques.

La seule façon de savoir combien un nouveau salarié coûtera à votre entreprise et s'il est rentable ou non de commencer à recruter est d'inclure tous les aspects de ces deux catégories.

Voici quelques exemples pertinents.

Facteurs microéconomiques :

Facteurs macroéconomiques :

Comme nous l'avons mentionné, il existe deux grandes catégories de coûts lorsqu'il s'agit du prix total de la main-d'œuvre : les coûts directs et les coûts indirects.

Il est donc essentiel de déterminer vos calculs horaires, mensuels et annuels en fonction de la combinaison unique des coûts de main-d'œuvre directs et indirects de votre entreprise.

Coûts de main-d'œuvre directs

Les coûts de main-d'œuvre directs font référence à la rémunération totale de tous les employés, au coût des matériaux, ainsi qu'à d'autres éléments fournis par l'entreprise aux employés.

Ce qui importe, c'est de comprendre que le terme rémunération ne comprend pas seulement les salaires nets des employés. La rémunération est un mélange de plusieurs éléments, tels que :

Comment calculer le coût de la main-d'œuvre direct

D’abord, il faut mentionner les coûts de main-d'œuvre directs les plus courants.

Les trois catégories les plus courantes sont les suivantes :

La bonne formule de calcul des coûts de main-d'œuvre directe doit donc correspondre à ce que votre entreprise offre à ses employés.

Coût total de la main-d'œuvre pour les employeurs américains

Les dernières statistiques du Bureau du travail américain indiquent que les salaires représentent entre 61,7 % et 70,5 % des coûts totaux des employeurs, selon le secteur.

Voyons maintenant comment se répartissent les coûts de rémunération aux États-Unis en juin 2022, publiés en septembre 2022.

Voici la répartition du coût total du travail pour l'employeur en termes de rémunération :

Vous trouverez les pourcentages pour les salaires et traitements, ainsi que les catégories d'avantages les plus importantes dans le tableau ci-dessous.

PAIES, SALAIRES ET COÛTS DES AVANTAGES SOCIAUX PAR INDUSTRIE
Élément de rémunération Travailleurs civils Travailleurs de l'industrie privée Travailleurs du secteur public
Paies et salaires 69% 70,5% 61,7%
Congés payés 7,4% 7,4% 7,5%
Rémunération supplémentaire 3,1% 3,5% 1%
Assurance 8,3% 7,6% 11,6%
Retraite et épargne 5,1% 3,4% 12,8%
Prestations obligatoires 7,2% 7,5% 5,5%

Coûts indirects de main-d'œuvre

Quant aux coûts indirects de main-d'œuvre, ils sont beaucoup plus flexibles et dépendent de l'industrie spécifique de la main-d'œuvre.

Un exemple de coût indirect serait l'entretien occasionnel d'un véhicule ou d'un équipement.

Les coûts indirects les plus courants sont les suivants :

Comment estimer les coûts de main-d'œuvre directs et indirects

Pour estimer le coût total, vous devez examiner en détail les spécificités des deux catégories que nous avons mentionnées.

Dans les sections suivantes, nous donnerons un aperçu des coûts de notre entreprise imaginaire, afin de vous aider à comprendre l'importance de chaque segment.

Selon Accounting Tools, les coûts directs peuvent être orientés vers des environnements de coûts par poste ou par processus.

Dans un environnement de coûts salariaux, le suivi du temps est extrêmement important pour les employeurs. Ce type d'environnement implique que les travailleurs consacrent leur temps à diverses tâches.

D'autre part, l'environnement des coûts de processus implique la production d'un même article en grandes quantités. Néanmoins, certaines parties du processus peuvent certainement être rationalisées de manière plus efficace.

Qu'est-ce qu'un exemple de coût de main-d'œuvre ?

Voici un exemple d'entreprise fictive dans le secteur de la construction.

Nous avons choisi de nous concentrer sur les coûts de la main-d'œuvre dans le secteur de la construction, car ce type de travail inclut et requiert tous les éléments que nous avons mentionnés.

Notre entreprise imaginaire s'appelle « Constructeurs S.A.​​ » et emploie 10 personnes à temps plein.

Elle dispose d'un bureau pour les tâches administratives, tandis que les ouvriers passent la majeure partie de leur temps sur le chantier.

Comment calculer le coût de la main-d'œuvre pour notre entreprise ?

La formule du coût total de la main-d'œuvre comprend les étapes suivantes :

Poursuivez votre lecture, car nous vous fournirons non seulement des exemples pour chaque étape, mais aussi des calculateurs que vous pourrez utiliser gratuitement.

Calcul des heures net par salarié et par an

Pour calculer le nombre total d'heures de travail d'un salarié par an, nous devons déterminer le nombre d'heures d'absence prévues.

Supposons que nos travailleurs aient droit à 10 jours de vacances par an et qu'ils soient absents pendant 5 jours supplémentaires en raison de congés de maladie et de congés personnels.

Le point de départ est de 2 080 heures par an, à partir desquelles nous réduisons un total de 120 heures (15 jours x 8 heures par jour).

Le nombre réel d'heures net par salarié et par an est donc de 1 960.

🔽 Voici le calculateur permettant de déterminer le nombre total d'heures net travaillées par salarié, par an, en fonction du nombre de jours d'absence.

Calcul de la rémunération brute par salarié et par an

Maintenant que nous connaissons le nombre exact d'heures par an, nous pouvons calculer le salaire brut d'un employé par an.

Il suffit de multiplier le nombre d'heures par leur taux horaire, qui est de 10 $ dans notre exemple. Ces salariés gagneront donc au total 19 600 $ par an.

🔽 Voici le calculateur pour déterminer la rémunération brute d'un salarié par an.

Pour rémunérer correctement vos salariés pour le travail accompli et réaliser des bénéfices, il faut s'assurer que les valeurs de l'entreprise favorisent la productivité et l'efficacité.

Calcul du coût supplémentaire total par employé et par an

Le coût total pour l'employeur sera toutefois différent du salaire brut d'un employé. En effet, chaque salarié s'accompagne d'un ensemble d'autres coûts, dont certains ont été mentionnés précédemment.

Rappelons que les coûts additionnels comprennent :

Pour obtenir le coût additionnel total, nous devons d'abord déterminer la valeur des coûts additionnels en plus du salaire de base.

Dans notre exemple, les coûts additionnels s'élèvent à 1 920 $ par employé et par an. Nous avons inclus les impôts, les avantages sociaux ainsi que d'autres coûts spécifiques à l'industrie.

🔽 Voici le calculateur permettant de déterminer la somme de tous les coûts supplémentaires par employé et par an.

Calcul du coût total par employé et par an

Maintenant que nous avons les deux, nous pouvons les additionner et obtenir le coût total pour l'employeur par employé et par an.

Dans notre exemple, il s'agit de 19 600 $ + 1 920 $, soit 21 520 $.

Nous pouvons ensuite multiplier ce total par le nombre d'employés pour obtenir le coût total pour tous les employés par an, comme le montre le tableau ci-dessous.

🔽 Voici le calculateur qui permet de déterminer le coût annuel total pour l'employeur pour tous les salariés.

Calcul du bénéfice total par an

Après avoir calculé les heures net, le salaire brut, le coût supplémentaire total et le coût total par salarié et par an, que reste-t-il ?

Il est tout à fait normal que vous souhaitiez vérifier le montant de votre bénéfice annuel une fois que vous avez calculé le total des coûts.

Le bénéfice annuel total peut également indiquer si vous êtes en mesure d'embaucher de nouveaux employés, alors faisons le calcul pour notre entreprise « Constructeurs S.A.​​ ».

Ce qu'il faut faire, c'est insérer votre revenu total et déduire les coûts annuels suivants :

🔽 Voici le calculateur permettant d'obtenir le montant des bénéfices par an, basés sur vos revenus et de vos dépenses annuels.

Comme vous pouvez le constater dans notre exemple, cette entreprise fictive s'est bien comportée.

Si vos chiffres reflètent une situation similaire, vous pourriez envisager d'agrandir votre équipe pour accomplir davantage de travail. Vous obtiendrez ainsi un bénéfice plus élevé.

Quelles sont les étapes du calcul des tarifs basés sur la main-d'œuvre ?

Maintenant que vous comprenez les aspects auxquels vous devez prêter attention, nous pouvons commencer notre guide étape par étape.

Voici les 6 étapes à suivre si vous souhaitez calculer un tarif basé sur la main d'œuvre :

  1. Étape 1 — Déterminer le coût salarial total
  2. Étape 2 — Déterminer le coût total des matériaux, de l'équipement et des permis
  3. Étape 3 — Déterminer les frais généraux
  4. Étape 4 — Determine some other possible expenses
  5. Étape 5 — Prendre en compte la question de la perte de temps
  6. Étape 6 — Réfléchir aux moyens de réduire le coût total

Déterminer le coût salarial total

Si la rémunération des salariés doit toujours être un point de départ, il est important de ne pas oublier tous les aspects que nous avons évoqués en plus du salaire.

Mais quels sont les éléments autres que le salaire de base qui constituent le coût salarial total ?

Il existe cinq catégories d'avantages pour les salariés à temps plein :

Pourquoi ces catégories sont-elles essentielles pour les employés et leur productivité ? Tout d'abord, personne ne devrait travailler 40 heures par semaine, 52 semaines par an, tout en restant productif.

Les gens doivent faire des pauses régulières, tant sur une base quotidienne qu'annuelle, pour éviter d'être surmenés et de finir épuisés. Les pauses régulières s'appliquent particulièrement aux travailleurs de la construction, qui sont souvent confrontés à des machines lourdes et travaillent en hauteur.

Toutefois, même avec des pauses régulières, il est essentiel de former correctement vos employés, ce qui réduira considérablement la marge d'erreur humaine.

Déterminer le coût des matériaux et de l'équipement

Une fois que vous avez couvert l'ensemble de la section relative aux salaires et aux avantages sociaux des employés, vous devez penser à tous les autres éléments :

La détermination du coût des matériaux et de l'équipement comprend les deux catégories de coûts - directs et indirects.

En effet, vous devez prendre en compte des aspects tels que l'entretien de l'équipement, le carburant pour les véhicules, etc. Un autre élément à prendre en compte, particulièrement pertinent pour l'estimation des coûts de la main-d'œuvre dans la construction, est la catégorie des licences et permis.

Le deuxième aspect le plus important dans l'estimation des coûts de la main-d'œuvre est donc associé aux fournitures de toutes sortes.

Il existe quatre grandes catégories de coûts de ce type, qui sont les :

Déterminer le coût des matériaux

Certains secteurs mentionnés, tels que la construction, l'industrie manufacturière et l'industrie alimentaire, dépendent principalement des matériaux, de sorte que les coûts des matériaux sont plus élevés.

Pour déterminer le coût des matériaux, il faut prendre en compte tous les matériaux nécessaires à un projet et calculer les 5 à 10 % supplémentaires, juste au cas où.

Si vous vous demandez pourquoi il en est ainsi, l'explication est assez simple : les accidents arrivent, les choses se renversent, etc.

Mieux vaut prévenir que guérir, n'est-ce pas ?

Déterminer le coût des véhicules

Certaines entreprises disposent de leurs propres véhicules, tandis que d'autres les louent.

Pour ces dernières, la location est leur seul coût, mais pour les premières, plusieurs autres aspects doivent être pris en compte.

Les deux principales catégories sont les suivantes :

Déterminer le coût des outils et autres équipements

Listez tous les outils et équipements nécessaires au projet, et ces coûts dépendront une fois de plus du fait que vous possédiez l'équipement ou que vous le louiez.

Déterminer le coût de tout autre élément fourni par l'entreprise

Les éléments fournis par l'entreprise comprennent les téléphones, les ordinateurs portables, etc.

Il s'agit d'une catégorie assez explicite et toutes les entreprises n'offrent pas de tels avantages. Toutefois, si c'est le cas de la vôtre, vous devez inclure le coût total de ces éléments et le multiplier par le nombre d'employés.

Déterminer les frais généraux

L'étape suivante consiste à déterminer les frais généraux. Cette catégorie repose sur l'idée que la plupart des entreprises ont besoin d'un espace de bureau.

Cela s'applique même lorsque le travail est essentiellement effectué sur place, comme dans le cas des entreprises de construction, puisqu'elles ont également besoin d'un espace de bureau pour les tâches administratives et les réunions importantes avec le personnel et les clients.

En suivant cette logique, le calcul des frais généraux implique d'inclure les coûts :

Déterminer d'autres dépenses éventuelles

Même si les trois premières catégories peuvent représenter tout ce que vous devez couvrir lorsque vous calculez les coûts du matériel et de l'équipement, il est parfois nécessaire d'inclure d'autres dépenses éventuelles.

Pensez aux cas où les matériaux sont livrés en retard ou qu'une pièce d'équipement est cassée, par exemple. Cela peut ralentir ou retarder l'ensemble du processus, ce qui se traduit par une baisse des bénéfices, car vous prenez du retard sur le calendrier.

L'un des principaux enseignements de la pandémie mondiale est que nous devons tenir compte de l'incertitude omniprésente.

Toutefois, certaines des dépenses entrant dans cette catégorie seront effectuées pour des raisons et des occasions positives. Par exemple, des cadeaux pour vos employés ou vos clients, des abonnements intéressants et pertinents, et des dons de charité.

Prendre en compte la question de la perte de temps

Nous pouvons généraliser et résumer les différentes définitions du vol de temps comme suit : un employé est payé pour le temps qu'il n'a pas passé à travailler.

Le vol de temps est principalement dû au « buddy punching », qui est un problème courant pour les employeurs du monde entier.

Il s'agit du cas où un employé pointe ou signe une feuille de temps pour un autre (qui peut être en retard ou même sauter toute une journée de travail).

Le vol de temps est un problème important lorsqu'il s'agit de plusieurs aspects des entreprises, tels que :

Lorsque nous pensons au terme « vol », la plupart des gens ne l'associent pas au temps.

Selon le Bureau américain des statistiques du travail, le salaire hebdomadaire moyen des employés est de 1 129,01 dollars. En d'autres termes, si un seul employé se présente régulièrement avec 15 minutes de retard, la perte pour une entreprise s'élève à plus de 2 000 dollars par an.

Un article de Forbes mentionne également un résultat étonnant de l'étude de l'American Payroll Association : aux États-Unis, près de 75 % des entreprises sont touchées par le problème du vol de temps.

Outre le fait qu'il est extrêmement coûteux pour les employeurs, le vol de temps peut également nuire gravement à la réputation de l'entreprise.

La perte annuelle due au vol de temps est estimée à 400 milliards de dollars, toujours aux États-Unis.

Voici un autre exemple de vol de temps, présenté dans un autre article de Forbes : les employés consacrent globalement environ 21 % de leur temps de travail aux médias sociaux, aux divertissements et à l'actualité.

Cette constatation ne devrait pas surprendre puisque les dernières statistiques sur la productivité au travail soulignent que 56 % des employés au bureau affirment que les plateformes de médias sociaux sont une source de distraction courante.

Shakespeare a dit un jour « Plus on est de fous, plus on rit » et en termes d'affaires, il est certainement vrai que les grands esprits se ressemblent. Gardez à l'esprit que si vous aspirez à devenir grand, vous devez maîtriser vos compétences en matière de gestion du temps.

Traiter le problème du vol de temps

La question du vol de temps peut ne pas sembler importante, d'autant plus qu'il n'existe pas de législation du travail aux États-Unis pour restreindre le fait de pointer pour d'autres employés ou de prendre des pauses déjeuner trop longues.

Néanmoins, comme le montrent les données ci-dessus, le vol de temps est un problème sérieux qui a un impact négatif sur les bénéfices et la réputation de l'entreprise.

Alors, comment un chef d'entreprise peut-il faire face à ce problème ? Quelle est la solution possible ?

Tout commence par le suivi du temps de travail de vos employés par projet individuel ou par tâche, selon la nature de l'industrie. L'importance et les avantages du suivi du temps se révèlent même dans les situations où vous n'avez pas à vous préoccuper du vol de temps.

La productivité des employés peut monter en flèche lorsqu'ils apprennent à répartir efficacement leur temps, ce qui se répercute sur les bénéfices de l'entreprise.

En outre, lorsque vous décidez d'introduire des feuilles de temps pour les équipes, il devient beaucoup plus facile d'améliorer la situation à grande échelle.

Comment calculer le coût de la main-d'œuvre dans la construction ?

Sur la base de tous les facteurs que nous avons mentionnés, mettons nos connaissances en pratique, en nous concentrant plus particulièrement sur les travaux de construction.

Le secteur de la construction a été fortement automatisé au cours des deux dernières décennies.

Cependant, il dépend toujours de personnes pour effectuer les tâches ou, parfois, pour contrôler la façon dont un travail est effectué.

Après tout, il ne fait aucun doute que l'automatisation apporte divers changements positifs et opportunités au secteur de la construction.

Matériaux vs. main d'œuvre : le ratio dans le coût total

Quant au rapport entre les matériaux et les travailleurs dans la construction, il fait l'objet d'un débat permanent et nous pouvons affirmer qu'il n'existe pas de règle unique.

Le rapport entre le coût total et les matériaux dépend de plusieurs facteurs :

La gamme des coûts des matériaux peut se situer entre 50 % et 80 % du coût total, en fonction de la sous-catégorie de travail.

Par exemple, pour les travaux hautement qualifiés tels que les travaux d'électricité, de mécanique, de plomberie, d'aménagement et de couverture, le coût des employés qui s'occupent de ces questions délicates est de 50 %, tandis que l'autre moitié est consacrée aux matériaux.

D'autres tâches moins délicates (comme les fenêtres, les portes, le plâtre et les murs) sont généralement réparties en 20 % pour les coûts de main-d'œuvre et 80 % pour les matériaux.

Coût d'un projet de construction : facteurs supplémentaires pertinents et calculateur

En plus de tous les autres coûts, il y a un autre élément à prendre en compte. Les dernières informations indiquent que le coût des matériaux a grimpé en flèche pour le septième trimestre consécutif, ce qui a entraîné une baisse de la demande de projets de construction, ainsi que des bénéfices.

Cette baisse est la seule conséquence logique de la hausse des prix, car une fois que les matériaux sont coûteux, le prix total doit être augmenté si l'on veut rester dans une activité rentable.

Les consommateurs risquent de ne pas apprécier, et la seule solution possible est d'essayer de réduire certains des autres coûts.

La formule de calcul des coûts de construction par projet est la suivante :

(taux horaire x nombre d'heures travaillées par employé x nombre d'employés) + le coût des matériaux, de l'équipement et des outils

Voici un exemple de coût total pour un projet impliquant 4 employés, chacun d'entre eux travaillant 52 heures sur ce projet. Leur taux horaire est de 10 $ et le coût des matériaux, de l'équipement et des autres outils nécessaires s'élève à 1 080 $.

Comme vous pouvez le constater, le coût total est de 3 160 $.

N'oubliez pas que la formule n'inclut pas les frais généraux, car il peut être difficile de les déterminer si un projet dure moins d'un mois.

🔽 Voici un calculateur qui vous permettra de déterminer le coût total de vos projets.

Est-il possible de réduire les coûts totaux ?

Compte tenu de tous ces facteurs, que reste-t-il ?

La seule chose rationnelle à faire est d'essayer de réduire les coûts et d'augmenter les bénéfices.

Une fois que vous avez calculé les coûts de main-d'œuvre dans le pire des scénarios (p. ex. que tout le monde utilise tous ses congés de maladie et que vous ayez un coût ponctuel inattendu pour une pièce d'équipement cassée), le total peut sembler trop élevé.

Même s'il est peu probable que cela se produise, mieux vaut prévenir que guérir, n'est-ce pas ?

Les chefs d'entreprise peuvent (et doivent) donc être proactifs et essayer de trouver des moyens de réduire les coûts totaux.

Voici quelques conseils et astuces qui vous aideront à y parvenir.

Étape 1 : Utiliser un système de suivi du temps pour chaque employé

Le suivi du temps de travail de vos employés est utile à tous et constitue une méthode éprouvée pour stimuler l'efficacité et les niveaux de productivité.

En outre, le suivi du temps peut non seulement motiver les employés à être plus productifs sur le plan personnel, mais il peut aussi réduire considérablement le risque de vol de temps.

Étape 2 : Effectuer des contrôles réguliers du temps (si possible mensuellement)

Le processus consistant à étudier la manière dont le temps est alloué à des tâches spécifiques s'appelle l'audit de temps, et il aide les chefs d'entreprise à comprendre la routine quotidienne de leurs employés.

En comparant les données de différents mois et pour différents projets ou employés, il sera plus facile de repérer les points à améliorer.

Une fois que vous l'aurez déterminé, vous pourrez prendre les mesures nécessaires pour accroître la productivité et identifier les pertes de temps et l'inefficacité.

Étape 3 : Investir dans la formation des employés

Les entreprises qui n'investissent pas dans une formation adéquate risquent davantage de voir leurs employés commettre des erreurs.

Cette étape est de la plus haute importance pour réduire le risque d'erreur et motiver les employés à augmenter leur niveau de productivité.

Étape 4 : S'engager activement dans le réseau

Se constituer en réseau et s'engager auprès d'un distributeur peut vous faire économiser beaucoup d'argent si vous adoptez la bonne approche.

C'est pourquoi ce n'est jamais une mauvaise idée d'essayer de conclure un accord avec un distributeur de matériaux, de fournitures et de produits similaires pour obtenir une remise annuelle.

Étape 5 : Lancer l'initiative verte pour réduire les frais généraux

Parfois, il ne s'agit pas de perdre du temps, mais plutôt des ressources. Lorsqu'il s'agit des frais généraux d'une entreprise, il y a toujours quelque chose à faire pour les réduire.

Par exemple, vous pouvez devenir écolo avec l'éclairage et réduire ainsi les coûts d'électricité.

De nombreuses autres solutions écologiques nécessitent un investissement initial, mais ne vous laissez pas abuser par ce fait en pensant qu'elles vous coûteront plus cher - car, en fin de compte, vous finirez par économiser de l'argent.

Pour résumer : Un calcul précis des coûts de main-d'œuvre permet d'augmenter les bénéfices

Le calcul adéquat des coûts de main-d'œuvre présente de nombreux avantages pour les entreprises, comme vous pouvez déjà le conclure à la lecture de cet article.

Il faut garder à l'esprit que tous les facteurs qui incluent le capital humain sont difficiles à calculer, car ils dépendent d'un large éventail de facteurs que nous avons abordés.

Toutefois, les chefs d'entreprise peuvent suivre le temps passé sur les tâches et les projets, et évaluer plus précisément la manière dont leurs employés passent leur temps au travail.

C'est pourquoi les calculateurs que nous vous proposons et notre logiciel de suivi du temps vous aideront sans aucun doute à tirer le meilleur parti de vos ressources.

Avec Clockify, vous vous assurez que :

Il est important de fixer le bon tarif d'un produit ou d'un service, car il peut faire le succès ou l'échec d'une entreprise.

Références