Suivi des congés payés et des vacances

Clockify est un outil gratuit pour suivre le temps de travail, avec des fonctionnalités supplémentaires (payantes) qui vous permettent de demander des congés payés et de suivre les congés et les absences.

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C'est quoi les congés payés ?

Les congés payés comprennent les vacances, l’arrêt maladie, le temps personnel, les jours fériés, le congé familial, le congé maternité et paternité.

Beaucoup d'États demandent que les employeurs fournissent aux employés des documents détaillés suivantes :

Politiques des congés payés concernant l’État et l’entreprise
Comment acquérir des congés payés et comment les employés peuvent les utiliser
Combien de congés payés employés ont utilisé et combien ils en reste

Congé compensatoire

Le congé compensatoire est un autre type de congés payés qui permet aux employés de gagner des congés payés reposant sur leurs heures supplémentaires comme alternative à la paie.

Ce type de système repose sur le temps accumulé par jour ou par heure où un employé a fait des heures supplémentaires. Cela peut être préréglé dans les paramètres de Clockify.

Clockify — le suivi des vacances

Même si Clockify est avant tout une appli de suivi du temps, sa fonctionnalité est plus large car elle recouvre les domaines dans le département de gestion des projets et des tâches ainsi qu’un peu de comptabilité.

Par ailleurs, Clockify dispose d'un suivi intégré des congés avec des fonctionnalités qui vous permettent de :

Définir des politiques concernant les vacances et les congés
Solliciter le temps personnel de vos administrateurs de lieu de travail
Voir le calendrier des congés payés de chacun

Comment suivre les congés avec Clockify ?

Cela peut sembler peu clair au début, mais solliciter et réguler les congés avec le suivi des vacances est vraiment simple. Voici les étapes élémentaires qui vous guideront au long de ce procédé.

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

Avant de commencer à suivre le temps et de solliciter les congés, vous devez vous inscrire sur le site web Clockify. C’est gratuit !

S’inscrire ici gratuitement

ÉTAPE 2

Invitez votre équipe

Vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes gratuitement. Clockify vous permet d'ajouter des personnes à votre espace de travail en leur envoyant les invitations par email.

ÉTAPE 3

Les employés enregistrent leurs heures de travail

Les employés remplissent leurs feuilles de travail hebdomadaires en détaillant sur quoi ils ont travaillé et pendant combien de temps.

Employés enregistrent leur présence et congés comme les vacances et l'arrêt maladie dans l’appli ou la feuille de temps

ÉTAPE 4

Établissez la politique de congés

Établissez la politique pour chaque type de congés que vous offrez aux employés (y compris les jours fériés). Vous pouvez créer un nombre illimité de politiques pour votre équipe dans l'espace de travail.

Vous pouvez créer des politiques pour : l’arrêt maladie, les vacances, les voyages d’affaires, le congé sabbatique, le congé familial, le congé sans solde, le congé de deuil, la Fête nationale, la demi-journée, etc.

ÉTAPE 5

Sollicitez les congés

Votre équipe peut envoyer la demande de congé en choisissant une politique particulière et le nombre de jours qu’ils ont envie d’utiliser. Vous pouvez aussi fixer quel membre peut approuver les demandes - p. ex. les membres du département RH et les responsables d'équipe.

(Remarque : Les fonctionnalités de suivi du temps sont gratuites. La création de politiques, la demande de congés et le suivi des soldes nécessitent l'abonnement STANDARD.)

Sollicitez les congés et l’approbation du responsable

ÉTAPE 6

Voyez qui a pris des congés

Lorsque vous cliquez sur “Frise chronologique” dans la barre latérale des congés, tous les congés proches apparaîtront ainsi que les jours de vacances que vos collègues ont déjà pris.

ÉTAPE 7

Suivez les accumulations et le solde

Les employés peuvent vérifier leur solde de congés payés et leurs accumulations dans la section de congés en cliquant sur l'onglet "Solde". Ils peuvent aussi consulter l'historique de leur solde, qui comprend les demandes en attente et celles déjà approuvées avec des notes facultatives sur les côtés.