Erfassung von Urlaub und bezahlter arbeitsfreier Zeit
Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassung-App mit zusätzlichen (kostenpflichtigen) Funktionen, die es dir ermöglichen, persönliche Auszeiten zu beantragen sowie Abwesenheit und Urlaubstage zu verfolgen.
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Was ist bezahlte arbeitsfreie Zeit (PTO)?
Bezahlte arbeitsfreie Zeit umfasst Urlaub, Krankentage, gesetzliche Feiertage, persönliche Zeit, Elternzeit, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub.
In vielen Ländern müssen die Arbeitgeber den Arbeitnehmern Unterlagen zur Verfügung stellen, aus denen die folgenden Einzelheiten hervorgehen:
- Regelungen für bezahlte arbeitsfreie Zeit für den jeweiligen Staat und die Firma
- Wie bezahlte arbeitsfreie Zeit angesammelt wird und wie Arbeitnehmer sie nutzen können
- die Anzahl der schon verbrauchten und noch verfügbaren Tage
Zeitausgleich (TOIL)
Mit Zeitausgleich ist eine andere Art von bezahlter arbeitsfreier Zeit gemeint, bei der Arbeitnehmer aufgrund von Überstunden arbeitsfreie Zeit als Alternative zur Bezahlung bekommen.
Diese Art von System basiert auf der Zeit, die als Tage oder Stunden angesammelt wird, die ein Mitarbeiter als Überstunden geleistet hat - was du in den Einstellungen von Clockify voreinstellen kannst.
Clockify — Urlaubsplaner
Obwohl Clockify vor allem ein Zeiterfassungssystem ist, ist seine Funktionalität viel breiter. Clockify umfasst Bereiche des Projekt- und Aufgabenmanagements sowie teilweise Buchhaltung.
Außerdem hat Clockify ein integriertes Zeiterfassungssystem mit Funktionen, die jedem Benutzer ermöglichen:
- Richtlinien für Urlaub und arbeitsfreie Zeit einzurichten
- persönliche Auszeit bei den Administratoren deines Arbeitsbereiches zu beantragen
- den Urlaubskalender jedes Mitarbeiters zu sehen
Wie wird mit Clockify arbeitsfreie Zeit erfasst?
Auf den ersten Blick scheint die Urlaubsplanung alles anderes als einfach zu sein, aber mit einem Anwesenheits-Tracker ist sie genau das. Hier sind die grundlegenden Schritte, die dich durch diesen Prozess führen.
Clockify-Konto erstellen
Bevor du mit der Zeiterfassung und der Anforderung von arbeitsfreien Tagen beginnst, musst du dich auf der Clockify-Seite registrieren - das ist kostenlos!
Dein Team einladen
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern kostenlos einladen. Mit Clockify kannst du Benutzer zu deinem Arbeitsbereich hinzufügen, indem ihnen E-Mail-Einladungen gesendet werden.
Mitarbeiter protokollieren ihre Arbeitszeiten
Die Mitarbeiter füllen ihre wöchentlichen Arbeitszeitentabellen aus und geben an, woran und wie lange sie gearbeitet haben.
Urlaubsrichtlinien festlegen
Du kannst eine Richtlinie für jede Art des bezahlten Urlaubs festlegen, die du deinen Mitarbeitern anbietest (darunter Feiertage). In deinem Arbeitsbereich kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Richtlinien für dein Team erstellen.
Du kannst Richtlinien erstellen für: Krankmeldungen, Urlaub, Geschäftsreisen, Forschungsurlaub, Elternzeit, unbezahlten Urlaub, Trauerfall, nationale Feiertage, Jurypflicht, Halbtag usw.
Arbeitsfreie Zeit beantragen
Dein Team kann arbeitsfreie Zeit beantragen, indem es die bestimmte Richtlinie und die Anzahl der Tage, die es in Anspruch nehmen möchte, auswählt. Du kannst auch bestimmen, welche Mitarbeiter berechtigt sind, Urlaubsanträge zu genehmigen - z. B. Mitglieder des HR-Teams oder andere Teammanager.
(Hinweis: Funktionen zur Zeiterfassung sind kostenlos. Wenn du Richtlinien erstellen, Urlaub beantragen und die Bilanz verfolgen möchtest, brauchst du das STANDARD-Abo.)
Übersicht über die Abwesenheit behalten
Wenn du in der Seitenleiste “Urlaub” auf die “Zeitleiste” klickst, wirst du alle kommenden Urlaubs- und Feiertage ansehen sowie künftige Urlaubstage, die deine Mitarbeiter ausgewählt haben.
Aufgelaufene arbeitsfreie Zeit und Urlaubsbilanz verfolgen
Deine Mitarbeiter können ihre Urlaubsbilanz und ihre aufgelaufene bezahlte arbeitsfreie Zeit ansehen, indem sie im Bereich "Urlaub" auf die Schaltfläche "Bilanz" klicken. Sie können auch den Verlauf ihrer Bilanz überprüfen, zu dem ausstehende und genehmigte Anträge mit optionalen Anmerkungen an den Seiten gehören.
Anwesenheit verfolgen
Du kannst die Ankunfts- und Feierabendzeiten deiner Mitarbeiter, ihre Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit verfolgen.
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