Extras

Função de gerente

Existem dois tipos de gerentes no Clockify:

  • Gerente de projeto: pode visualizar todo o tempo rastreado e editar tudo em seus projetos (por exemplo, definir estimativas, adicionar tarefas, gerenciar acesso a projeto, etc.)
  • Team manager: can view all tracked time of their team members and groups, edit their team’s time (if enabled), and approve their submitted timesheets

A ferramenta Ocultar página também afeta os gerentes. Os gerentes sempre podem ver os Relatórios, e o gerente de projeto pode ver a página de Projetos.

A função de Gerente de equipe é uma ferramenta adicional, que você pode habilitar atualizando o seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Dando direitos de gerente #

To make someone a manager:

  1. Acesse a página de Equipe
  2. Clique em +Função ao lado do usuário que você deseja tornar um gerente
  3. Escolha se vai torná-lo um gerente de projetos ou de membros de equipe
  4. Selecione quais projetos/membros deve gerenciar
  5. Clique em Salvar

Também é possível atribuir a alguém a função de Gerente de Projeto na página de projetos quando você clica na guia Acesso de um projeto.

Os gerentes de equipe recebem notificações por e-mail quando seus membros enviam planilhas de horas para aprovação, solicitam folga, rastreiam tempo extra, muito tempo etc.

Se você tem a Função de administrador e deseja receber notificações por e-mail para determinados membros, precisa atribuir a si mesmo a função de gerente de equipe para esses usuários (para que tenha a função de administrador e gerente de equipe).

Os gerentes de equipe também podem editar as entradas de tempo para os membros da sua equipe se você habilitá-lo nas configurações do espaço de trabalho (guia Permissões > Quem pode editar o tempo para outras pessoas: Administradores e gerentes de equipe).

Isso facilita a administração, pois você pode simplesmente atribuir um grupos ao gerente da equipe e, quando uma nova pessoa se juntar ao Clockify, tudo o que você precisa fazer é adicioná-la ao grupo e o gerente obterá automaticamente os direitos de gerente para ela.