Feuille de temps pour les équipes qui travaillent au bureau
Clockify est la seule feuille de temps gratuite pour les équipes. Saisissez les heures de travail au bureau dans une simple feuille de temps en ligne, et suivez qui a travaillé sur quoi et pendant combien de temps.
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Feuille de temps numérique et moderne pour les équipes
Clockify est une appli moderne de feuille de temps qui fonctionne dans un navigateur. Clockify rationalise la collecte et l'analyse des feuilles de temps. Vous n'avez plus besoin de remplir, scanner et stocker des feuilles de temps sous forme de papier.
En utilisant Clockify, il n’est plus nécessaire de vous fier aux traditionnelles feuilles de temps physiques et cartes de temps, aux systèmes complexes de comptabilisation du temps, aux feuilles de calcul Excel ou aux estimations approximatives.
Avec Clockify, votre équipe peut saisir les heures consacrées aux projets et aux tâches spécifiques tout au long de la semaine. Clockify peut également calculer la paie et les heures facturables automatiquement, en fonction des taux horaires de votre équipe.
Vous pouvez choisir entre l'utilisation d'un minuteur en un seul clic ou la saisie manuelle de données dans la feuille de temps de Clockify pour suivre votre progression quotidienne. Choisissez un projet particulier, rédigez une description et sélectionnez une étiquette pour que tout soit bien organisé.
Clockify peut créer des rapports basés sur votre activité et votre progression hebdomadaire pour vous aider à mieux gérer votre temps. Si vous souhaitez approfondir l'analyse, vous pouvez télécharger les rapports au format PDF.
Exportez les données des feuilles de temps et utilisez-les pour
Les RH et la paie
Suivez les présences, les heures supplémentaires, qui a travaillé sur quoi et quand, et combien chacun doit être payé.
Facturation aux clients
Vérifiez combien de temps vous avez travaillé sur un projet et combien vous devez facturer aux clients. Définissez des taux facturables et ajoutez des commentaires aux saisies de temps afin de pouvoir justifier les factures ultérieurement.
Rapport sur le statut du projet
Prévoyez le temps nécessaire pour vos projets. Définissez votre budget et suivez les dépenses. Grâce à toutes les données suivies, faites une analyse de l’utilisation des ressources et des heures de travail.
Devis de l'activité gouvernementale
Utilisez les données de temps pour obtempérer avec la norme de conformité du gouvernement et des actionnaires, aux exigences en matière de feuilles de temps, aux règles de travail et aux autres critères de vérification (DCAA, SOX, EEC).
En savoir plus sur les rapports de temps
Comment remplir et soumettre des feuilles de temps
Créez des projets
Créez une liste d'activités prédéterminées afin que votre équipe dispose d'un menu déroulant de tâches préchargées parmi lesquelles choisir.
Invitez votre équipe
Clockify est entièrement gratuit, quel que soit le nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Il suffit de leur envoyer une invitation par email via les services de Clockify et ils vous rejoindront.
Assignez des responsables
Donnez le rôle de responsables d'équipe à certains membres afin qu'ils puissent voir les feuilles de temps de leur équipe et les approuver.
Votre équipe remplit les feuilles de temps
Chacun reçoit un compte en ligne où il peut indiquer combien de temps il a travaillé et sur quoi.
Soumettez les feuilles de temps
À la fin de la semaine, votre équipe peut soumettre sa feuille de temps hebdomadaire pour approbation.
Approuvez les feuilles de temps
Le chef d'équipe reçoit un email lorsque son membre soumet sa feuille de temps afin qu'il puisse l'approuver ou la rejeter. Une fois approuvé, le temps est verrouillé et ne peut être modifié sans une trace écrite et vérifiable.
Rappels
Clockify vous offre plusieurs manières de rappeler aux gens leurs feuilles de temps :
- Rappels automatiques - Envoyez automatiquement un email à une personne lorsqu'elle enregistre moins de X heures par semaine
- Rappel de soumission - Rappelez aux membres de soumettre leurs heures enregistrées pour approbation
- Rappel d'approbation - Rappelez aux managers de vérifier les feuilles de temps soumises par leur équipe
Vérifiez les heures dans les rapports
Les rapports hebdomadaires permettent de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez savoir s' ils ont fait des heures supplémentaires, qui a pris des congés, qui va partir en vacances.
Ensuite, analysez les données à l'aide de filtres et exportez les heures et les présences au format PDF, CSV et Excel.
Fonctionnalités de Clockify
Feuilles de temps en ligne
Enregistrez toutes vos heures de travail en moins d'une minute.
Hyper simple
Aucune formation n'est requise, il suffit de se connecter et d'y accéder.
Utilisateurs illimités
La seule application de feuille de temps vraiment gratuite pour les grandes équipes.
Exportation des données
Exportez toutes les feuilles de temps au format PDF, CSV et Excel.
Rapports robustes
Obtenez toutes les données en un seul clic.
Projets et tâches
Suivez et classez l'activité professionnelle par projet ou par tâche.
Taux horaires
Calcul automatique des salaires et des heures facturables.
Approbations
Soumettez les feuilles de temps pour l'approbation officielle du responsable.
Rappels
Rappels automatiques des feuilles de temps pour les heures manquantes.
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