Ferramentas Pagas

FERRAMENTAS DO PLANO BASIC

✓  Administração eficaz
✓  Ocultar informações confidenciais
✓  Mais opções de personalização

Adicionar tempo para outros

Registre o tempo em nome de sua equipe

Adicione tempo em nome de outras pessoas diretamente no relatório. Você pode adicionar o tempo para um único usuário ou para um grupo inteiro. Como alternativa, vá até a planilha de horas do seu colega de equipe e preencha-a rapidamente para ele. Dessa forma, você não precisa mais esperar que alguém adicione o tempo que falta.

Ocultar tempo e páginas

Evite que os usuários vejam tudo

Oculte Projetos, Equipe e Relatórios de usuários comuns. Impeça que as pessoas vejam as entradas de tempo de outras pessoas.

Campos obrigatórios

Evite entradas de tempo incompletas

Torne seus campos mais importantes obrigatórios para que ninguém possa criar entradas com informações ausentes (como descrição, projeto, tarefa ou um campo personalizado). Uma vez que as entradas estejam devidamente classificadas, você não precisa mais gastar horas corrigindo as planilhas de horas de outras pessoas.

Edição em massa

Atualize várias entradas, projetos e usuários

Selecione todas as postagens ou projetos que deseja atualizar e edite suas propriedades. Ideal para manutenção de registros, como quando você precisa marcar entradas como faturadas, movê-las para um projeto diferente, marcar o projeto como privado, etc.

Formato decimal

Visualize e exporte o tempo em formato decimal

Alterne para o formato decimal e todas as horas serão exibidas, inseridas e exportadas em formato decimal (em vez do formato de relógio).

Auditoria de tempo

Arrume seus relatórios

Encontre todas as entradas não classificadas ou muito curtas/longas e corrija-as. Depois que tudo estiver devidamente marcado e em ordem, você poderá bloqueá-las e compartilhar o relatório com os clientes.

Personalizar exportação

Adicione logotipo e remova colunas dos relatórios

Ao exportar relatórios, escolha quais colunas você não precisa no CSV/Excel, ou o que deseja mostrar no PDF (dados, gráficos, outro nome do relatório, logotipo da empresa, etc).

Modelos de projetos

Configure muitos projetos idênticos

Depois de configurar um projeto com tarefas, transforme-o em um modelo. Assim, toda vez que você criar um novo projeto, poderá selecionar o modelo e ter todas as tarefas e configurações copiadas para o novo projeto. Perfeito se você tiver muitos projetos semelhantes para vários clientes.

Valores históricos

Atualize todos os valores históricos usadas previamente

Ao alterar um valor por hora, você pode escolher se o novo valor se aplica apenas às entradas de tempo recém-criadas, se quiser sobrescrever o valor anterior nas entradas de tempo existentes ou se quiser aplicar o novo valor a partir de uma determinada data.

Editar perfis

Altere informações dos seus colegas de equipe

Edite as informações do perfil dos integrantes da sua equipe (como o nome ou o início da semana) diretamente, sem ter que esperar que eles façam isso.

Importar tempo

Importe suas planilhas antigas de um arquivo

Prepare um arquivo CSV no Excel e importe-o. O Clockify analisará o arquivo, criará todos os projetos e clientes ausentes e importará todas as entradas de tempo para você e sua equipe.

PIN para quiosque

Bater ponto com o PIN

Exija que os funcionários façam login com o código PIN de 4 dígitos quando entram e saem do relógio de ponto quiosque. Você também pode bater o ponto em nome de outras pessoas usando o código PIN Universal secreto.

Intervalos

Monitore o tempo de intervalo

Habilite o intervalo para que as pessoas possam fazer uma pausa enquanto marcam o ponto e monitorar quanto tempo elas passam descansando.

FERRAMENTAS DO PLANO STANDARD

✓  Coletar a planilha de horas com eficiência
✓  Garantir o cumprimento das leis trabalhistas
✓  Cobrar os clientes de forma adequada

Folga

Gerencie licenças, feriados e saldos

Crie políticas de feriados e folgas (por exemplo, férias pagas, horas acumuladas, licenças médicas) e adicione folgas acumuladas à sua equipe. Mais tarde, os colegas de sua equipe podem solicitar licenças e acompanhar seu saldo.

Faturamento

Emita faturas com base no tempo rastreado

Você pode criar faturas para seus clientes, baixá-las como PDF e enviá-las a seus clientes. Você pode criar faturas do zero ou baseá-las nas suas entradas de tempo existentes no Clockify.

Aprovação

Aprove formalmente as planilhas de horas

Os usuários podem enviar suas solicitações de semanas ou meses para aprovação. O administrador pode então aprovar (ou rejeitar) a planilha de horas antes de enviá-la para a folha de pagamento. Uma vez aprovada, ela não poderá mais ser modificada (nem mesmo pelo administrador). Em caso de erro, a aprovação deve ser retirada, mas permanecerá um registro por escrito de quem fez as alterações, quando e por quê.

Função de gerente

Conceda mais permissões a alguém

Faça de alguém um gerente de equipe para que ele possa ver o tempo de sua equipe e aprovar suas planilhas de horas. Alternadamente, torne alguém um gerente de projeto para que possa ver o tempo controlado e editar tudo em seus projetos (por exemplo, criar tarefas, adicionar funcionários em um projeto, definir estimativas etc).

Bloquear planilhas

Impeça que os colegas editem planilhas de horas registradas anteriormente

Bloqueie todas as planilhas de horas antes de uma determinada data para que apenas os administradores possam fazer outras edições. Além disso, sua equipe não poderá mais adicionar entradas antigas. Depois que as planilhas de horas estiverem bloqueadas, você poderá faturar seu cliente com segurança e calcular a folha de pagamento, sabendo que ninguém vai alterar os dados acidentalmente.

Metas e lembretes

Lembre as pessoas de registrar seu tempo

Crie metas de rastreamento de tempo para grupos e funcionários (por exemplo, 8h/dia). Se alguém esquecer de registrar seu tempo, receberá um lembrete automático por e-mail. Ou, se alguém rastrear tempo a mais, administradores e gerentes também podem receber um e-mail.

Custo de tarefa

Defina o valor hora das tarefas

Defina um valor hora específico para cada tarefa em um projeto e escolha quais tarefas são faturáveis ​​e quais não são por padrão.

Arredondamento

Arredondar tempo em relatórios

Ative ou desative o arredondamento para poder analisar relatórios com mais facilidade e enviá-los aos clientes.

Integração QuickBooks

Enviar tempo para QuickBooks para cobrança

Conecte o Clockify à sua conta do QuickBooks e sincronize usuários e clientes. Em seguida, vá para o Relatório detalhado para revisar o tempo rastreado, filtre o que você não precisa e envie todos os registros de tempo para o QuickBooks para processamento posterior.

Impor 2FA

Melhorar a segurança da sua conta

Proteja seu espaço de trabalho exigindo autenticação de dois fatores para todos os seus usuários. Então, para fazer login, cada usuário deverá fornecer sua senha e um código de uso único que receberá por e-mail.

Personalizar o quiosque

Adicionar o logotipo e rastrear quanto tempo o quiosque fica aberto

Quando você abre o quiosque, ele permanece aberto por 24 horas. Depois disso, a sessão expira e o administrador precisa fazer login novamente. Se você quiser que fique aberto por mais ou menos tempo, pode definir o número de horas que deseja. Você também pode carregar o logotipo da sua empresa para substituir o logotipo do Clockify na tela do quiosque.

Presença e hora extra (EM BREVE)

Veja o atendimento diário de sua equipe e suas horas extras

Acompanhe o comparecimento diário de sua equipe e veja quando começaram e terminaram o trabalho, quanto tempo passaram no trabalho e nos intervalos, e quem fez hora extra. Em seguida, filtre o relatório com base em qualquer critério e exporte os dados.

Datas de criação de entrada

Veja as datas de criação e aprovação da entrada

Veja quando uma entrada de tempo ou uma despesa foi criada e aprovada ao exportar relatórios detalhados ou de despesas.

FERRAMENTAS DO PLANO PRO

✓  Planejar recursos e acompanhar status
✓  Analisar custos e despesas
✓  Aumentar produtividade

Planejamento

Programar funcionários e planejar recursos

Visualize as atribuições e turnos do projeto para que você saiba rapidamente o quanto sua equipe está ocupada ou disponível. Planeje projetos em um cronograma, determine quem precisa trabalhar em quê e quando e publique tarefas para que as pessoas possam visualizar as tarefas e os prazos.

Relatório de atribuição

Comparar as horas planejadas com as rastreadas

Atribua tarefas, permita que as pessoas controlem o tempo e obtenha informações sobre as horas planejadas e trabalhadas em projetos, usuários e datas, para que você possa planejar melhor futuramente.

Despesas

Registrar e faturar despesas

As despesas permitem registrar despesas fixas em projetos (reembolsos, diárias, adiantamentos, pagamento de horas extras, salários, quilometragem, etc.). Em seguida, inclua as despesas nas faturas. Você também pode executar relatórios de despesas personalizados e exportá-los como CSV ou Excel.

Orçamento e estimativas

Acompanhar o progresso em projetos de custo fixo

Defina uma estimativa financeira para projetos e tarefas, e o Clockify acompanhará o progresso com base no valor faturável rastreado e enviará alertas quando você estiver prestes a ultrapassar o orçamento. Você também pode excluir o tempo não faturável das estimativas de tempo, fazer redefinições automáticas e comparar o que é atual com o que é estimado nos relatórios.

Campos personalizados

Rastrear informações adicionais

Adicione campos personalizados às entradas de tempo e rastreie qualquer coisa que você possa imaginar: despesas, quilometragem, número de unidades processadas, códigos de trabalho, localização, equipamento, status do pagamento, status da tarefa, ID do projeto, número de contratos, links para recibos, documentação...

Campos de usuário

Adicionar informações do funcionário

Adicione campos personalizados aos usuários, como: ID do funcionário, departamento, número de telefone, endereço… Então, cada entrada de tempo receberá os dados desse usuário para que você possa filtrar e exportar entradas de tempo em Excel/CSV junto com outros campos de usuário.

Custo de mão de obra e lucro

Analisar a rentabilidade do projeto e do cliente

Além dos valores faturáveis, você também pode definir custo de mão de obra para cada usuário e projeto. O Clockify vai calcular o custo de cada entrada de tempo (não importa se uma entrada é faturável ou não) e você poderá comparar o que cobra dos clientes com o que paga à sua equipe.

Relatórios por e-mail

Receber relatórios de tempo por e-mail

Selecione o período (por exemplo, mês passado), filtre um relatório com base em alguns critérios e crie um link. Você pode marcar o relatório como agendado e receber um resumo por e-mail todos os dias, semanas ou meses.

Alertas

Saber quando os projetos estão prestes a ultrapassar o orçamento

Defina estimativas de tempo para seus projetos. Quando um projeto se aproxima do tempo previsto, você receberá um alerta por e-mail e saberá que é hora de revisar o andamento.

Forçar cronômetro

Impedir que as pessoas adicionem a hora manualmente

Habilite "Forçar cronômetro"e todos da sua equipe terão que usar o cronômetro para preencher suas folhas de ponto. Os usuários regulares também não poderão alterar o horário de início ou término de suas entradas existentes.

Capturas de tela

Preencha as planilhas de horários de acordo com as capturas de tela

Ative as capturas de tela e o aplicativo de captura de tela Clockify fará uma captura de tela a cada 5 minutos enquanto o cronômetro estiver funcionando. Então, no final do dia, você pode visualizar as capturas de tela e categorizar manualmente seu tempo monitorado por projeto.

Rastreamento GPS

Ver clientes e locais visitados

Ative o rastreamento GPS e toda vez que seu dispositivo iniciar/parar o cronômetro por meio do aplicativo móvel Clockify (iOS/Android), o aplicativo coletará sua localização e você poderá ver todos os clientes que foram visitados naquele dia.

Prognóstico

Calcule o desempenho futuro do projeto

Visualize o andamento do projeto com base no tempo rastreado, visualize previsões com base em atribuições agendadas e adicione estimativas para ver se o projeto ficará acima ou abaixo delas.

Localização dos dados

Escolher onde os dados são hospedados

Hospede seus dados na UE (Alemanha), Reino Unido, EUA ou Austrália para garantir a conformidade com a segurança dos dados organizacionais.

FERRAMENTAS DO PLANO ENTERPRISE

✓  Garantir conformidade de segurança
✓  Controlar seus dados
✓  Manter uma auditoria de mudanças

Iniciar sessão única

Melhorar a segurança de login do usuário

Elimine as senhas de usuário e exija que todos em sua equipe façam login usando o sistema de autenticação IdP da sua empresa. Clockify suporta todos os protocolos (LDAP/AD, SAML2, OAuth2) usados por todos os principais provedores de identidade (Office 365, Azure, Google, Okta, etc).

Subdomínio personalizado

Mover o espaço de trabalho para um link personalizado privado

Crie um subdomínio e mova todo o seu espaço de trabalho para lá, para que sua equipe nunca precise se perguntar se está controlando o tempo no espaço de trabalho certo. Você também pode permitir que seus funcionários participem automaticamente e eles não poderão ter vários espaços de trabalho.

Controle de contas

Obter acesso direto às contas de suas equipes

Veja todas as informações de seus usuários, edite seus nomes e endereços de e-mail, gerencie suas chaves de API e faça login como eles para resolver problemas.

Registro de auditoria

Rastrear todas as mudanças

Comece registrando todas as ações que os usuários realizam em seu espaço de trabalho e em seguida, execute um relatório de auditoria para cada ação, data ou usuário para ver uma lista detalhada de todas as alterações feitas (por exemplo, ver que horas foram adicionadas manualmente, quais entradas foram atualizadas, etc)