Planilla de horarios para equipos de oficina

Clockify es la única planilla de horarios para equipos 100% gratis. Introduce las horas de trabajo en oficina en una simple planilla horaria en línea y haz un seguimiento de quién trabajó en qué y cuánto.

Número de personas que empezaron a controlar el tiempo con Clockify en los últimos 7 días

Más de 260 000 empresas utiliza Clockify para controlar el tiempo y mejorar la productividad
Planilla horaria para equipos de oficina - Clockify captura de pantalla
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Una planilla de horarios digital moderna para equipos

Clockify es una aplicación de planilla horaria moderna que funciona en un navegador. Clockify simplifica la recopilación de las planillas horarias y el análisis del tiempo para que ya no tengas que rellenar, escanear y almacenar las planillas de horarios de papel.

Al utilizar Clockify, ya no tienes que depender de las tradicionales planillas horarias y tarjetas de tiempo físicas, de complejos sistemas de cronometraje, de hojas de cálculo de Excel o de estimaciones basadas en la regla general.

Con Clockify, tu equipo puede introducir las horas dedicadas a proyectos y tareas específicos a lo largo de la semana. Clockify también puede calcular la nómina y las horas facturables automáticamente, basándose en las tarifas horarias de tu equipo.

Los empleados registran su asistencia rastreando las horas en la planilla horaria

Puedes elegir entre un temporizador de un solo clic o puedes introducir los datos manualmente en la planilla horaria de Clockify para llevar un registro de tu progreso diario. Elige un proyecto concreto, escribe una descripción y selecciona una etiqueta para que todo esté organizado.

Informe de planilla horaria en Clockify captura de pantalla

Clockify puede crear informes según tu actividad y progreso semanal para ayudarte a gestionar tu tiempo mejor. Si quieres analizarlos en más detalle, puedes descargar los informes en PDF.

Exporta los datos de la planilla de horarios y úsalos para:

RR.HH. y la nómina

Sigue la asistencia, horas extras, quién ha trabajado en qué y cuándo, y cuánto debe cobrar cada persona.

Informe de asistencia

Facturación del cliente

Ve cuánto tiempo dedicaste a un proyecto, cuánto tienes que facturar a los clientes, establece tarifas facturables y añade una narración a las entradas de tiempo para poder justificar las facturas más tarde.

Ejemplo de facturación del cliente en Clockify

Informes sobre el estado del proyecto

Estima el tiempo, rastrea el tiempo presupuestado para las tareas para poder hacer un análisis del presupuesto frente al real, calcula el uso de los recursos e identifica dónde se pasaron las horas de trabajo.

Seguir el progreso del proyecto en Clockify

Costes de la actividad del gobierno

Utiliza los datos de tiempo para cumplir con las normas del cumplimiento del gobierno y los accionistas, los requisitos de las planillas horarias, las reglas de trabajo y otros criterios de auditoría (DCAA, SOX, EEC).

Más información sobre los informes de tiempo Exporta los datos de la planilla horaria a Excel

Cómo rellenar y enviar las planillas de horarios

Paso 1

Crea una cuenta

Regístrate gratis

Paso 2

Configura proyectos

Crea una lista de actividades predeterminadas para que tu equipo tenga una lista desplegable de tareas precargadas para elegir.

Configura proyectos para que empleados registren su tiempo
Paso 3

Invita a tu equipo

Clockify es completamente gratis, no importa cuántos usuarios quieras invitar: simplemente envíales una invitación por correo electrónico a través de los servicios de Clockify y se unirán a ti.

Paso 4

Asigna gerentes

Asigna roles de gerentes de equipo a algunos miembros para que puedan ver las planillas horarias de su equipo y aprobarlas.

Paso 5

Tu equipo rellena las planillas de horarios

Todos tienen una cuenta en línea donde pueden introducir cuánto tiempo han trabajado y en qué.

Los empleados registran sus horas a través de un reloj de fichar o una planilla horaria en la aplicación
Paso 6

Envía las planillas de horarios

Al final de la semana, tu equipo puede enviar su planilla horaria semanal para su aprobación.

Paso 7

Aprueba las planillas de horarios

El gerente de equipo recibe un correo electrónico cuando sus miembros envían sus planillas horarias así que puede aprobarlas o rechazarlas. Una vez aprobada, el tiempo se bloquea y no se puede cambiar sin un rastro escrito y auditable.

Paso 8

Recordatorios

Clockify te ofrece una variedad de maneras para recordar la gente sobre sus planillas horarias:

  • Recordatorios automáticos: Envía un correo electrónico automáticamente cuando alguien registra menos de X horas por semana
  • Recordar para enviar: Recordar a los miembros que envíen su tiempo registrado para su aprobación
  • Recordar para aprobar: Recordar a los gerentes que revisen las planillas horarias enviadas por su equipo
Paso 9

Comprueba las horas en los informes

Los informes semanales ayudan a ver quién registró cuánto tiempo cada día de la semana. Puedes ver si han trabajado horas extras, quién se tomó un tiempo libre, quién se va de vacaciones.

Entonces, profundiza en los datos utilizando los filtros y exporta el tiempo y la asistencia en PDF, CSV y Excel.

El informe semanal te muestra cuánto trabajaron todos en tu equipo y su asistencia
Paso 10

Exporta informes

Puedes ejecutar un informe en línea, desglosar el tiempo de tu equipo y exportar el informe como PDF, Excel o CSV.

Descarga las muestras de informes: PDFCSVExcel

Exportaciones de tiempo PDF

Funciones de la planilla horaria para equipos

Planillas de horarios en línea

Registra todas tus horas de trabajo en menos de un minuto.

Increíblemente simple

Sin práctica alguna, solo inicia sesión y listo.

Usuarios ilimitados

La única aplicación de planillas horarias verdaderamente gratis para equipos grandes.

Exporta los datos

Exporta todas las planillas horarias en PDF, CSV y Excel.

Informes robustos

Obtén todos los datos del tiempo calculados con un solo clic.

Proyectos y tareas

Rastrea y categoriza la actividad laboral por proyecto o trabajo.

Tarifas horarias

Calcula automáticamente la nómina y las horas facturables.

Aprobaciones

Envía planillas horarias para la aprobación oficial del gerente.

Recordatorios

Recordatorios automáticos de planilla horaria de las horas que faltan.

Calificación media 4,5/5 en Capterra

4,7 (4000+ reseñas)