Pomodoro-Timer

Was ist Pomodoro-Technik?

Pomodoro ist eine Technik des Zeitmanagements zur Steigerung der Produktivität. Dabei wird in 25-Minuten-Intervallen gearbeitet, die durch kurze 5-Minuten-Pausen unterteilt sind.

Vorteile von Pomodoro

Francesco Cirillo, der Erfinder der Pomodoro-Technik, hatte Schwierigkeiten, sich beim Lernen zu konzentrieren. Also setzte er sich ein Zeitlimit, wie lange er sich auf eine einzige Aufgabe konzentrieren wollte und belohnte sich selbst mit einer Pause. Und es hat funktioniert, für ihn und für Millionen anderer Pomodoro-Anwender.

Konzentration auf Aufgaben und weniger Unterbrechungen

Die Zeiterfassung hält vom Multitasking ab. Wenn du aufschreibst, dass du an einer bestimmten Sache arbeiten wirst, kommst du schneller in einen Flow-Zustand.

Je öfter du dich durch Unterbrechungen von deiner Arbeit löst, desto mehr Zeit verbringst du damit, dich wieder auf das zu konzentrieren, was du eigentlich tun willst. Wenn du dich aber über einen längeren Zeitraum auf eine Sache konzentrierst, kannst du dich tiefer in sie hineindenken.

Den tatsächlichen Aufwand von Aktivitäten erkennen

Du kannst aufzeichnen, wie viele Pomodoros für eine Aufgabe benötigt werden und wie viele Pomodoros du an einem Tag machst, damit du:

• genau weißt, wie viel Zeit du für eine Aufgabe gebraucht hast
• den erforderlichen Zeitaufwand nicht unterschätzt
• genau vorhersagen kannst, wie lange eine ähnliche Aufgabe in Zukunft dauern wird
• weißt, wie viel Zeit du einplanen musst, wenn die Aufgabe wieder auftaucht

Deine Gesundheit verbessern

Wenn du den ganzen Tag im Sitzen auf den Bildschirm starren musst, braucht dein Körper eine Pause. Optometristen raten oft zur 20/20/20-Regel, um eine Überanstrengung der Augen zu vermeiden: alle 20 Minuten 20 Sekunden lang auf etwas schauen, das 20 Fuß (6 Meter) entfernt ist.

Du solltest die Pause nicht nur nutzen, um deine Augen auszuruhen, sondern auch, um aufzustehen, tief durchzuatmen und sich zu strecken (allgemein wird empfohlen, alle 30 Minuten aufzustehen und sich zu bewegen).

Burnout vorbeugen

Wenn du kurze Pausen einlegen kannst, kannst du länger arbeiten und bist mental nicht völlig erschöpft. So wie ein Spaziergang oder Dehnübungen dem Körper eine Pause vom Sitzen verschaffen, so verschafft es dem Verstand eine Pause, wenn man ihn schweifen lässt.

Pausen geben deinem Verstand die Möglichkeit, Probleme zu lösen, ohne dir selbst im Weg zu stehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass du während der Pause zeitraubende Dinge tun kannst, z. B. E-Mails oder soziale Medien abrufen. Auf diese Weise wirst du deine E-Mails nicht abrufen, weil du weißt, dass die Pause bald kommt.

Arbeit überschaubar machen

Wenn du deinen Tag in identische Abschnitte unterteilst, kannst du ihn leichter planen und gestalten. Das hilft dir, deine Zeit im Sinne von "Hmm, ich kann vor dem Mittagessen noch vier Pomodoros machen und danach noch vier" zu planen.

Mehr Motivation, Dinge zu erledigen

Wenn du weißt, dass der Timer läuft, fühlst du dich verantwortlich, denn deine Zeitprotokolle werden immer die Wahrheit sagen.

Das Bewusstsein, dass der Timer läuft, wird dich unter Druck setzen, weiterzuarbeiten und Ablenkungen zu vermeiden. Und der Pausentimer verhindert, dass du dich stundenlang auf YouTube verirrst.

Probleme bei Pomodoro

Das größte Problem mit Pomodoro ist, dass der Timer dich daran hindert, dich voll und ganz auf eine Aufgabe einzulassen und in sie einzutauchen. Andere Probleme sind eher praktischer Natur, z. B. was man tun soll, wenn ein Kunde mitten im Pomodoro anruft.

Unterbricht tiefgreifende Arbeit

Pomodoro eignet sich hervorragend für Aufgaben, die du nicht erledigen willst (z. B. Lernen für eine Prüfung), oder für Aufgaben, die wenig Gedanken erfordern (z. B. Kopieren und Einfügen von Daten). Die kurze Dauer der Pomodoros und das Versprechen einer Pause als Belohnung ermutigt dich, konzentriert zu bleiben und das zu tun, was du tun musst.

Aber kreative Aufgaben (wie das Schreiben oder Programmieren) leiden, wenn du häufige Pausen machst. Wenn du die Zeit, die du diesen Aufgaben widmest, einschränkst, verhinderst du, dass du dich ganz in die Arbeit vertiefst. Wenn du aufgeregt und ganz in deine Arbeit vertieft bist, reißt dich der Timer aus deinem Flow-Zustand und zwingt dich zu einer Pause.

Das führt zu Frustration, weil es dich unterbricht, wenn du in Schwung kommst und echte Fortschritte machst. Außerdem brauchst du, wenn du wieder zur Arbeit kommst, Zeit, um wieder in den Flow zu kommen und dich zurechtzufinden.

Auf die Uhr gucken lenkt ab

Wenn man unter Zeitdruck steht, ist man gezwungen, länger als nötig zu arbeiten. Manchmal ist man einfach zu erschöpft und die Pomodoro-Phase zieht sich ewig hin, und man denkt nur noch an die fünf Minuten Pause, die viel zu schnell vorbei sind. Das führt dazu, dass man ständig auf den Timer schaut und sich von der Arbeit ablenkt. Wenn man sich so sehr bewusst ist, wie die Zeit vergeht, ist es unmöglich, der Arbeit seine ganze Aufmerksamkeit zu widmen.

Unrealistische Erwartungen an die Arbeit

Es ist unrealistisch, zu erwarten, dass man ohne Unterbrechungen arbeiten kann. Manchmal passiert etwas im Leben, worauf man sofort reagieren muss: Jemand lädt dich zum Mittagessen ein, du erhältst einen Anruf von einem Kunden, oder du musst dringend auf die Toilette.

Es gibt viele gute Gründe, einen Pomodoro zu unterbrechen, aber das gibt dir nur das Gefühl, dass du versagt hast (oder du fragst dich, ob diese 15 Minuten als ein Teil des Pomodoro zählen, was nur der erste Schritt in der Frage nach der genauen Natur der Regeln ist).

Funktioniert nicht für jeden

Pomodoro eignet sich hervorragend, wenn du über längere Zeiträume ununterbrochen arbeiten musst, aber Motivation und einen Mechanismus zum Schutz vor Ablenkungen brauchst. Zum Beispiel, wenn du studierst, schreibst oder programmierst. Aber wenn dein Beruf viel Zusammenarbeit erfordert, ist Pomodoro nur hinderlich.

Einem Teammitglied zu helfen und eng zusammenzuarbeiten ist wichtiger als die Sorge, einen Pomodoro zu brechen. Pomodoro funktioniert auch nicht in Berufen, in denen man viele kleine Dinge zu tun hat oder eine Tätigkeit nicht auf mehrere Intervalle aufteilen kann (z. B. in der Chirurgie).

Pomodoro funktioniert bei dir nicht?

Um das Beste aus Pomodoro herauszuholen, musst du es an deinen persönlichen Stil und deine Arbeitsanforderungen anpassen.

So findest du die richtige Kombination für dich

Für manche sind 25 Minuten gerade genug Zeit, um zu arbeiten, ohne die Konzentration zu verlieren und abgelenkt zu werden. Für andere sind 25 Minuten vielleicht zu wenig. Wenn dir das Konzept der Technik gefällt, kannst du es auf deine Bedürfnisse abstimmen, indem du die Zeitabstände anpasst.

Für die meisten Menschen in den meisten Berufen ist es unrealistisch, die Arbeit in 25-Minuten-Abschnitten zu erledigen. Manchmal braucht man mehr, manchmal weniger, und manchmal braucht man den Pomodoro überhaupt nicht. Es geht nur darum, herauszufinden, was für dich am besten funktioniert.

Wenn du z. B. feststellst, dass 25 Minuten zu kurz sind, um konzentriert zu arbeiten, kannst du die Zeit in 45-Minuten-Abschnitten mit einer 15-Minuten-Pause blockieren und nach zwei Zyklen eine längere Pause einlegen.

Oder du kannst den Tag in 4 Abschnitte von 90 Minuten konzentrierter Arbeit und 30 Minuten Pause aufteilen. So hast du genügend Zeit, um dich auf die Arbeit zu konzentrieren und gleichzeitig das Gefühl zu haben, eine angenehme Pause eingelegt zu haben.

Die Pause verschieben

Wenn du in die Arbeit vertieft bist und deine Konzentration nicht unterbrechen willst, solltest du die Benachrichtigung einfach ausschalten, den Timer laufen lassen und eine Pause machen, wenn du bereit bist.

Wenn du der Meinung bist, dass du mehr Zeit für eine Pause benötigst, lass einfach den Timer für die Pause laufen und starte den Arbeitstimer, wenn du dich wieder an die Arbeit machst.

Am Ende zeigt dir Clockify, wie viel Zeit du genau mit Arbeiten und Ausruhen verbracht hast, sodass du dich in Zukunft korrigieren kannst, ohne dem starren "Du musst das jetzt machen"-Timer zu verfallen.

Ablenkungen verfolgen

Das Leben passiert. Anstatt sich gegen Unterbrechungen zu wehren, solltest du sie ansprechen und im Auge behalten. Auf diese Weise leidet dein Team nicht darunter und du behältst den Überblick, wo die Zeit wirklich hingeht.

Wenn du unterbrochen wirst, kannst du über die Tastatur einen neuen Timer starten und später die Details eingeben. Oder du kannst die inaktive Zeit aus dem aktuellen Timer löschen und die Zeit, die du damit verbracht hast, mit den Unterbrechungen umzugehen, manuell hinzufügen.

Der flexible Arbeitsablauf macht den notwendigen Wechsel zwischen den Aufgaben einfach. Du musst nie "nur diesen einen Anruf annehmen", während du versuchst, einen Pomodoro zu beenden.