Kostenlose Zeiterfassung für Projekte

Clockify ist die beliebteste kostenlose App für die Projektzeiterfassung. Du kannst abrechenbare Stunden erfassen, Rechnungen erstellen und Rentabilität deiner Kunden analysieren.

Free project time tracker app screenshot

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Eine moderne Zeiterfassung-App für Projekte

Clockify ist eine völlig kostenlose App zur Projektzeiterfassung, die deinen Mitarbeitern ermöglicht, die Zeit zu erfassen, die sie für projektbezogene Aufgaben aufwenden.

Vorteile der Projektzeiterfassung

  • Du kannst die Zeit für hochwertige Kunden und Aufgaben maximieren
  • Du kannst den Zeitaufwand für nicht abrechenbare Arbeit minimieren
  • Du kannst planen, wer wann und woran arbeitet

Wer benutzt Clockify und warum?

  • Freiberufler, die ihre abrechenbaren Stunden und Produktivität erfassen möchten
  • Teams in Agenturen, sodass sie Projekte planen können und wissen, wie viel sie ihren Kunden in Rechnung stellen sollen.
  • Große Firmen, sodass sie Projektrentabilität, Produktivität und Gehaltsabrechnung verfolgen können
  • Regierungsorganisationen und Nichtregierungsorganisationen aus rechtlichen Gründen
  • Fernunternehmen und -unternehmer, sodass sie wissen, woran jeder Auftragnehmer gearbeitet hat

Funktionen der Projekterfassung und Abrechnung

Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen

Die Arbeitnehmer können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder am Ende des Tages in eine Arbeitszeittabelle manuell eingeben, wie viel sie an einem Projekt oder einer Aufgabe gearbeitet haben. Du kannst den Umsatz maximieren und den Kunden jede Arbeitsminute in Rechnung stellen, indem du überprüfst, ob du jeden Anruf, jede E-Mail oder Besprechung aufzeichnest.

Zeiterfassung für Projekte Screenshot

Projekte verwalten und Fortschritt überwachen

Du kannst Aufgaben erstellen und diese den Mitarbeitern zuweisen, sodass sie den Zeitaufwand für die Aufgaben erfassen können. Du kannst veranschlagen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte und den Fortschritt jedes einzelnen Mitarbeiters visuell im Dashboard analysieren.

Zeiterfassungssoftware Berichte Screenshot

Projektfortschritt vorhersagen

Du kannst den Projektfortschritt visualisieren und die Projektleistung voraussagen. Du kannst Zeit- und Budgetvoranschläge hinzufügen und Prognosen aufgrund der erfassten und veranschlagten Aufgaben machen.

Projektfortschritt verfolgen und vorhersagen

Projektrentabilität verfolgen

Du kannst einen Bericht ausführen, um alle erfassten Zeiten aufzuschlüsseln und sie nach Projekt oder Kunden zu gruppieren. Du kannst sehen, wie viel davon abrechenbar ist und wie viel du diese Woche oder diesen Monat anhand deiner Stundensätze und der erfassten Ausgaben verdient hast.

Weitere Informationen über Gehaltsabrechnung | Abrechenbare Stunden berechnen Zeiterfassungssoftware Projekt Screenshot

Wie man Projektstunden verfolgt

SCHRITT 1

Ein Konto erstellen

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen. Danach sollten alle deine Angestellten nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen (und optional eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit angeben) und den Timer starten.

Projekte für Zeiterfassung in Agenturen einrichten
SCHRITT 3

Dein Team einladen

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (Entwickler, Designer, Manager, Kunden) kostenlos haben.

SCHRITT 4

Zeit erfassen

Dein Team kann die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser oder über Desktop- und mobile Apps erfassen. Die Desktop-Apps haben nützliche Funktionen wie Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr.

Zeiterfassung-Apps für Agenturen
SCHRITT 5

Zeiterfassung in anderen Apps

Du kannst Chrome-, Firefox- and Edge-Erweiterung installieren und danach erscheint die Schaltfläche "Timer" in deinen bevorzugten Web-Apps, sodass du die Zeit einfacher erfassen kannst (Trello, Asana, Todoist, usw.).

Asana Zeiterfassung Integration für Freiberufler Trello Zeiterfassung Integration für Freiberufler Todoist Zeiterfassung Integration für Freiberufler
SCHRITT 6

Stundensätze festlegen

Du kannst Stundensätze für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt festlegen. Alles, was dein Team machen sollte, ist die Zeit zu erfassen und sicherzustellen, dass die Zeiteinträge als abrechenbar markiert sind - Clockify wird die abrechenbaren Beträge automatisch in Berichten berechnen und die schwere Arbeit selbst erledigen.

SCHRITT 7

Arbeit planen

Du kannst Projekte hinzufügen und Meilensteine auf einer Zeitleiste definieren.

Zeitplan für Projekte and Schichten
SCHRITT 8

Projektfortschritt verfolgen

Du kannst Zeitvoranschläge für Projekte und Aufgaben erstellen, die veranschlagte mit der erfassten Zeit später vergleichen und Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Projekt das Budget überschreitet.

Projektstatus ermöglicht dir die veranschlagte mit der erfassten Zeit zu vergleichen und das Budget zu erfassen
SCHRITT 9

Ausgaben aufzeichnen

Du kannst Projektausgaben für feste Gebühren oder andere Ausgabenarten (nach Summe oder Einheit) erstellen und Quittungen beifügen. Du kannst Clockify als eine App zur Geldverwaltung verwenden und die Zeit- und Kostenerfassung deines Geschäfts erleichtern.

Ausgaben erfassen
SCHRITT 10

Berichte exportieren

Du kannst einen Online-Bericht ausführen oder die Zeiterfassungsdaten nach Bedarf aufschlüsseln. Wenn es an der Zeit ist, kannst du die Berichte als PDF-, Excel- oder CSV-Datei exportieren oder einen Link zum Bericht mit deinem Kunden teilen.

Bericht-Beispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF Zeitberichte
SCHRITT 11

Abrechenbare Zeit in Rechnung stellen

Mit nur wenigen Klicks kannst du für deine abrechenbaren Stunden Rechnungen erstellen.

Budget und Rechnungsstellung für Projekte
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