Sistema de gestión del trabajo
Sistema y software de gestión del trabajo simple y gratuito. Gestiona tareas y horas de trabajo, elimina el papeleo, controla los costes y aumenta la productividad.
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¿Qué es un sistema de gestión del trabajo?
El sistema de gestión del trabajo ayuda a los empleadores a obtener información sobre el trabajo de su equipo y las maneras en las que pueden mejorar la productividad en general. Les ayuda a:
- Planificar el trabajo
- Gestionar el tiempo de los empleados
- Controlar los costes laborales
- Mejorar la eficacia
Un buen sistema de gestión del trabajo automatiza los procesos, elimina el papeleo y reduce las tareas tediosas, lo que permite a los empleados concentrarse en hacer las cosas.
¿Qué es Clockify y por qué lo necesita tu equipo?
Clockify es un software moderno de gestión del trabajo que te permite a ti y a tus empleados ingresar las horas de trabajo y ejecutar informes de trabajo detallados en línea.
Clockify simplifica:
- La recopilación de planillas de horarios
- El control de la asistencia
- El análisis del tiempo
- El cálculo de la nómina
Puedes eliminar el papeleo y administrar el tiempo en cientos de hojas de cálculo.
¿Por qué necesitas Clockify?
Un empleado inicia sesión, selecciona en qué trabaja e introduce el tiempo. Luego, un gerente ve inmediatamente la hora en los informes y exporta los datos.
Con Clockify, puedes realizar un seguimiento de:
- La asistencia y el PTO (tiempo libre remunerado)
- Quién trabajó en qué
- Cuánto tiempo se dedicó a cada actividad
- Cuánto dinero genera o cuesta cada proyecto
- Cuánto necesitas pagar a los empleados o facturar a los clientes
Cómo gestionar el trabajo con Clockify
Hacer un seguimiento del tiempo y delegar el trabajo es increíblemente fácil con Clockify. Todas las funcionalidades son intuitivas y no requieren ninguna formación previa. Aquí está un resumen del proceso:
Crea una cuenta en Clockify
Regístrate gratis usando tu cuenta de Google. Simplemente inicia sesión con tus credenciales de Google y estás listo para pasar al siguiente paso.
Configura tareas y proyectos
Crea proyectos, clasifícalos por clientes, crea tareas en proyectos y asígnalas a tu equipo. Luego, todo lo que tus empleados tienen que hacer es elegir un proyecto/tarea y poner en marcha el temporizador.
Invita a tu equipo
No estarás solo en tu espacio de trabajo, ya que este software gratuito de gestión del trabajo te permite invitar a un número ilimitado de compañeros y empleados a unirse a ti.
Los empleados ingresan horas en una planilla de horarios web
Cada miembro del equipo obtiene su propia planilla de horarios, donde puede seleccionar en qué trabajó y registrar cuánto tiempo dedicó a ello.
Los empleados también pueden registrar las horas mediante una aplicación
Usar las aplicaciones de Clockify en todas las plataformas tiene grandes ventajas, como la detección de inactividad y las alertas de descanso.
Ve quién trabaja en qué en tiempo real
El informe semanal te muestra quién registró cuánto tiempo cada día de la semana. Si las personas olvidan registrar el tiempo, Clockify puede enviarles recordatorios automáticamente.
Compara el tiempo estimado con el tiempo real
Establece estimaciones para proyectos y tareas, y luego ve cuánto tiempo dedica realmente tu equipo a las actividades.
Utiliza el pronóstico para predecir el progreso del proyecto en función de las estimaciones de tiempo y presupuesto, y las horas registradas y planificadas.
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