Metas e lembretes
Configure metas de rastreamento de tempo para sua equipe e eles serão automaticamente notificados para registrar suas horas por e-mail se não preencherem o número mínimo de horas diárias/semanais ou se registrarem mais tempo do que o necessário.
Os gerentes e administradores também podem receber um e-mail a cada dia/semana/mês de todas as pessoas que esqueceram de monitorar seu tempo ou rastrearam mais do que sua meta.
Metas e lembretes são ferramentas extra, que você pode ativar atualizando para o plano Standard, Pro ou Enterprise.
Há também Você esqueceu de iniciar o cronômetro lembretes, which que podem ser ativados nos aplicativos de rastreamento de tempo (aplicativo de desktop e extensão do navegador, recurso gratuito).
Configurando lembretes de planilhas #
- Vá para Equipe > Lembretes
- Especifique o número alvo de horas (diárias/semanais/mensais) para os integrantes da sua equipe acompanharem
- Especifique quando os lembretes serão enviados (quando eles tiverem rastreado MAIS ou MENOS que as horas planejadas)
- Clique em Adicionar
Quando os integrantes da equipe selecionados não atingirem ou ultrapassarem suas metas, o Clockify enviará automaticamente um e-mail para eles:
- Se você definir Dia, os membros da equipe receberão o lembrete por e-mail no dia seguinte (você pode escolher os dias úteis para as pessoas cumprirem suas metas)
- Se você definiu a Semana, os membros da equipe receberão o e-mail de lembrete no primeiro dia da semana seguinte (o primeiro dia da semana depende da configuração Semana começa em pessoal de cada usuário). Se você definir segunda-feira como seu primeiro dia e meu primeiro dia útil for quarta-feira e definir um lembrete semanal para mim, um lembrete começará a contar a partir de quarta-feira (meu primeiro dia). Um lembrete sempre coletará as informações do usuário. Você pode verificar com os usuários para definir o mesmo dia, hora e fuso horário, se possível.
- Se você definir um Mês, os membros da equipe receberão o e-mail de lembrete no primeiro dia do próximo mês
Os usuários que não verificaram seu endereço de e-mail não receberão lembretes.
Você pode adicionar vários lembretes para um usuário ou grupo (por exemplo, mínimo de 7h por dia mas 40h por semana e 150h por mês).
Separe sua equipe em Grupos de usuários para que você possa escolher várias pessoas ao mesmo tempo, em vez de selecioná-las uma a uma.
Se um usuário tiver uma folga ou estiver de férias naquele dia, ele não receberá um lembrete.
E-mails para administradores e gerentes #
Se você deseja receber um e-mail quando alguém esquecer de registrar seu tempo ou registrar muito tempo, clique na opção Eles do lembrete e selecione quem também precisa receber o e-mail (administrador, gerente de equipe).
- O gerente e os administradores recebem um e-mail uma vez por dia/semana/mês para todos que estão abaixo/acima da meta
- Todos os administradores recebem e-mails. Gerentes de equipe recebem apenas para os integrantes de sua equipe
- Administradores e gerentes recebem um e-mail de acordo com suas configurações pessoais de Início do dia e Fuso horário em configurações
Editando lembretes #
Para editar um lembrete, basta clicar na seção destacada (usuários, horas, etc.).