Zeit- und Abrechnungssoftware

Es ist die beliebteste Zeit- und Abrechnungssoftware für Teams. Damit kannst du KOSTENLOS die abrechenbaren Stunden verfolgen, die Rentabilität von Kunden berechnen und Rechnungen auf Grundlage der abrechenbaren Zeit ausstellen.

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Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days
Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
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Software zur Projektabrechnung

Clockify ist eine Zeit- und Abrechnungssoftware, mit der du:

  • abrechenbare Stunden verfolgst
  • abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden trennst
  • Abrechnungsberichte für erbrachte Dienstleistungen erstellst
  • Geschäftsbezogene Ausgaben aufzeichnest
  • Rechnungen erstellst

So funktioniert die Zeiterfassung und Abrechnung mit Clockify

Schritt 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und für jedes Projekt Aufgaben erstellen.

Projekte für Zeit und Rechnungsstellung einrichten
Schritt 3

Stundensätze festlegen

Du kannst für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt und jede Aufgabe einen anderen Stundensatz festlegen und bestimmen, was abrechenbar ist und was nicht. Du kannst auch Arbeitskostensätze festlegen, um den Gewinn zu verfolgen.

Wie man die Projektrentabilität verfolgt

Stundensätze für Zeit und Rechnungsstellung einrichten
Schritt 4

Zeit erfassen

In Clockify kannst du und dein Team die abrechenbare Zeit mit einem Timer oder über eine Arbeitszeittabelle erfassen.

Rechner für abrechenbare Stunden in Zeiterfassung-Apps
Schritt 5

Zeit und Abrechnung in Berichten anzeigen

Du kannst einen Online-Bericht ausführen, um zusammengefasste Zeit- und Rechnungsdaten anzuzeigen und zu exportieren.

PDF-Muster herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich

PDF-Export von abrechenbaren Stunden
Schritt 6

Budget festlegen und Fortschritt verfolgen

Du kannst Voranschläge in Zeit oder Geld für deine Kundenprojekte festlegen, deren Abrechnungsfortschritt verfolgen und dich benachrichtigen lassen, wenn du das Budget fast erreicht oder überschritten hast. Mithilfe von Prognosen kannst du die Leistung visualisieren und vorhersagen.

Projektbudget basierend auf abrechenbarer Zeit und der Stundenzahl für Aufgaben
Schritt 7

Ausgaben aufzeichnen

Du kannst deine geschäftsbezogenen Ausgaben nach Betrag oder Einheit erfassen. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einbeziehen.

Ausgabenverfolgung
Schritt 8

Rechnungen erstellen

Mit wenigen Klicks kannst du Rechnungen auf der Grundlage deiner abrechenbaren Stunden ausstellen.

Rechnungsmuster herunterladen

Rechnung auf der Basis der abrechenbaren Stunden
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