Application gratuite de time blocking
Clockify est une application gratuite de suivi du temps pour les activités bloquées qui vous permet de voir comment vous passez vraiment votre temps.
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Comment fonctionne le time blocking ?
Terminer beaucoup de tâches peut être frustrant, surtout si vous ne savez pas comment commencer et classer par ordre de priorité le niveau d’importance de chaque tâche.
C’est où time blocking entre en jeu — la technique de regroupement de projets et de leur division en catégories qui sont classés selon des saisies de l’heure spécifiques.
Autrement dit, vous divisez vos tâches quotidiennes en segments qui sont dédiés à chaque blocage de temps et passez à l'autre lorsque vous finissez la tâche précédente.
Cette technique élimine le passage d’une tâche à l’autre pendant que simultanément vous vérifiez vos emails et répondez aux messages des réseaux sociaux — vous saurez exactement quand vous devriez vous concentrer sur chaque tâche dans votre emploi du temps quotidien.
Comment suivre le temps pour les activités bloquées ?
Aujourd’hui, il n'y a aucune raison d'utiliser un agenda et un stylo pour organiser votre journée. Il y a beaucoup d’options de time blocking en ligne qui peuvent vous aider à profiter de chaque heure de votre journée de travail, parmi lesquelles Clockify est la meilleure option. Voici les étapes pour vous montrer comment l’utiliser.
Créez un compte Clockify
Vous pouvez toujours vous inscrire gratuitement et tirer le maximum de fonctionnalités de base de Clockify sans dépenser un sou.
Installez les extensions de suivi du temps pour Chrome
Téléchargez le suivi du temps Clockify sur le Chrome Web Store. À part Chrome, Clockify offre aussi les extensions pour Firefox et Edge que vous pouvez télécharger de leurs web stores.
Lancez le minuteur dans Google Agenda
Vous pouvez bloquer votre journée dans Google Agenda et puis suivre combien de temps vous avez vraiment passé sur les activités bloquées. De plus, la fonctionnalité de calendrier de Clockify vous permet de saisir vos projets et tâches directement dans votre agenda de travail et de suivre l’avancement sur les sites web et les applications.
Suivez le temps dans les autres applications
Un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applications web préférées pour que vous et votre équipe puissiez suivre le temps là où vous travaillez (Trello, Asana, Todoist, Gmail, Google Docs, etc.).
Limitez le temps de travail
Vous pouvez allouer le temps que vous souhaitez travailler en activant le Pomodoro dans l’extension Chrome de Clockify. Une fois activé, vous pouvez préciser combien de temps vous souhaitez travailler et recevoir une notification quand vous atteignez le temps alloué.
Visualisez le temps consacré aux activités
Ouvrez le tableau de bord en ligne dans votre navigateur pour voir les activités les plus suivies et où vous passez la plupart du temps. Vous aurez un aperçu complet affiché sous forme de graphiques et de diagrammes.
Comparez le temps estimé et le temps réel
Définissez des estimations pour les projets et les tâches, puis voyez combien de temps vous consacrez réellement aux activités. Prévoyez l'avancement en fonction des heures estimées, suivies et planifiées.
Automatisez le suivi du temps
Connectez Clockify avec Google Agenda via Zapier pour que vous puissiez :
- Lancer le minuteur automatiquement quand commence l'événement
- Arrêter le minuteur automatiquement quand l’événement mentionné se termine
- Visualiser le temps suivi dans Google Agenda
Fonctionnalités de time blocking
Minuteur
Suivez le temps que vous consacrez aux activités en temps réel.
Estimations
Estimez le temps, puis effectuez son suivi.
Totalement gratuit
Toutes les fonctionnalités gratuites de suivi du temps et des utilisateurs illimités.
Intégrations
Lancez le minuteur dans d’autres applications web de productivité.
Calendrier
Créez et modifiez les blocages de temps.
Rapports détaillés
Voyez les saisies de l’heure décomposées par période et activité.
Détection d’inactivité
Éliminez le temps suivi quand vous étiez inactifs ou loin de l’ordinateur.
Automatisation
Lancez et arrêtez automatiquement le minuteur quand quelque chose se passe.
Rappels
Recevez une notification quand vous oubliez de suivre le temps.
4.7 (4,492 avis)