Aplicativo gratuito de Time Blocking

Clockify é um aplicativo gratuito de gestão de tempo para blocos de atividades que deixa você ver onde realmente gasta o seu tempo.

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Mais de 260.000 empresas usam Clockify para rastrear o tempo e melhorar a produtividade
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Como o time blocking funciona?

Completar um grande número de tarefas pode ser frustrante, especialmente se você não sabe onde começar ou como priorizar o nível de importância de cada tarefa.

É aí onde o Time Blocking, ou bloco temporal, vem à tona - uma técnica de agrupar projetos e dividi-los em categorias que são classificadas por entradas de tempo específicas.

Em outras palavras, você poderá colocar suas tarefas diárias em segmentos de tempo dedicados a cada bloco e só passará para o próximo quando tiver concluído a tarefa anterior.

Essa técnica elimina a alternância de tarefas ao mesmo tempo em que verifica seu e-mail e responde a mensagens nas mídias sociais – você saberá exatamente quando deve se concentrar em cada item em sua programação diária.

Como rastrear o tempo com a técnica de Time Blocking

Hoje em dia, não há razão para usar um planejador e uma caneta para mapear o seu dia. Há um grande número de opções online de Time Blocking que podem ajudá-lo a utilizar cada hora do seu dia de trabalho com eficiência, sendo o Clockify o melhor deles. Veja aqui os passos para usá-lo com eficiência:

1º passo

Criar uma conta no Clockify

Você pode criar uma conta gratuita e aproveitar ao máximo os recursos básicos do Clockify sem gastar um centavo.

Inscreva-se gratuitamente

2º passo

Instalar as extensões do rastreador de tempo para Chrome

Obtenha o Rastreador de Tempo Clockify no Chrome Web Store. Além do Chrome, o Clockify também oferece extensões para Firefox e Edge que você pode baixar na Web.

3º passo

Começar o cronômetro no Google Agenda

Você pode formar blocos de tempo específico de tarefas para cada dia no Google Agenda e então rastrear quanto tempo você realmente gastou nelas. Além disso, os recursos da agenda do Clockify permitem que você insira seus projetos e tarefas diretamente em sua agenda de trabalho e acompanhe seu progresso em páginas da Web e aplicativos.

Aplicativo de time blocking - iniciar o cronômetro
4º passo

Rastrear o tempo dentro de aplicativos de tarefas

Um botão de cronômetro aparecerá em seus aplicativos favoritos da Web para que você e sua equipe possam rastrear o progresso das tarefas onde você trabalha (Trello, Asana, Todoist, Gmail, Google Docs, etc.).

Integração de controle de tempo para ONGs na Asana Integração de controle de tempo para ONGs no Trello Integração de controle de tempo para ONGs no Todoist
5º passo

Limitar o seu tempo de trabalho

Você pode distribuir quanto tempo você quer trabalhar ativando o Pomodoro na extensão do Clockify no Chrome. Uma vez ativado, você pode especificar quanto tempo você quer trabalhar e receber notificações quando o cronômetro atinge o tempo indicado.

Pomodoro - cronômetro de trabalho em 25 minutos Pomodoro - iniciar notificação de intervalo
6º passo

Ver o tempo gasto em atividades

Abra o Painel online no seu navegador para ver suas atividades mais rastreadas e veja onde você gasta a maior parte do tempo. Você terá uma visão geral completa por meio de gráficos e tabelas.

Painel onde você pode analisar o tempo rastreado e a produtividade
7º passo

Comparar tempo estimado com tempo de realização

Defina estimativas para projetos e tarefas e veja quanto tempo você realmente gasta nas suas atividades. Faça o Prognóstico do progresso com base em horas estimadas, rastreadas e programadas.

O status do projeto mostra quanto dinheiro os projetos ganham ou custam e quanto tempo foi rastreado versus estimado
8º passo

Automatizar o rastreamento de tempo

Vincule o Clockify com o Google Agenda através do Zapier para poder:

  • Iniciar o cronômetro automaticamente quando um evento começar
  • Parar o cronômetro automaticamente quando um evento terminar
  • Ver o seu tempo rastreado no Google Agenda
Aplicativo de timeblocking - integração com o Google Agenda via Zapier

Time blocking e ferramentas de rastreamento

Cronômetro

Acompanhe o tempo que você gasta em atividades em tempo real.

Estimativas

Avalie quanto tempo precisa para uma tarefa e depois faça o rastreamento para comparação.

Completamente gratuito

Todos os recursos de rastreamento e número de usuários ilimitados, tudo gratuito.

Integrações

Inicie o cronômetro em outros aplicativos Web de produtividade.

Calendário

Crie e edite blocos temporais no Calendário.

Relatórios detalhados

Veja entradas de tempo divididas por período e atividade.

Detector de inatividade

Remova o tempo rastreado de quando você esteve inativo ou longe do computador.

Automatização

Automaticamente começar/ parar o cronômetro quando X acontece.

Lembretes

Receba notificações quando você esquecer de rastrear o tempo durante o trabalho.

Classificação média de 4,7/5 no Capterra

4.7 (4,492 avaliações)