Wöchentliche Zeitkarte

Stunden insgesamt:

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Tag	Zeit starten	Pause starten	Pause beenden	Zeit beenden	Pausenabzug	Insgesamt
Montag	:	:	:	:	:	0.00
Dienstag	:	:	:	:	:	0.00
Mittwoch	:	:	:	:	:	0.00
Donnerstag	:	:	:	:	:	0.00
Freitag	:	:	:	:	:	0.00
Samstag	:	:	:	:	:	0.00
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		Gesamtgehalt: $ 0 Überstunden insgesamt: $ 0.00 Gesamtstunden: 0.00 Überstunden: 0.00

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Was sind Zeitkarten?

Eine Zeitkarte ist eine Karte mit Stechuhr-Stempeln, auf der die Start- und Endzeiten des Arbeitstages eines Mitarbeiters aufgezeichnet werden.

Mitarbeiter geben ihre Start- und Endzeit, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Überstunden für diesen Tag in eine Vorlage für Zeitkarten ein. Manchmal schließen die Vorlagen für Zeitkarten auch die Mittagspausen ein.

Jede Datenzeile ist ein Zeiteintrag. Die Mitarbeiter haben in der Regel 5 Zeiteinträge pro Woche, es sei denn, sie arbeiten auch an Wochenenden. In diesem Fall enthalten ihre wöchentlichen Zeitkarten in der Regel 7 Zeiteinträge.

Die Mitarbeiter können diese Daten manuell eingeben (in einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer gedruckten Vorlage für Zeitkarten).

Vorlagen für Zeitkarten / Arbeitszeittabellen herunterladen

Was sind Zeitkartenrechner?

Mit einem Zeitkartenrechner erhältst du eine Übersicht über deine täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten.

Du kannst deinen eigenen Zeitkartenrechner in Excel aufgrund einer Vorlage erstellen, aber dann müsstest du deine eigenen Formeln definieren, was zeitaufwendig sein könnte und möglicherweise weniger präzise Ergebnisse liefern würde.

Deshalb ist es besser, einen automatischen Zeitkartenrechner zu benutzen, um den Prozess zu beschleunigen und zu optimieren.

Dieser Zeitkartenrechner funktioniert als eine Zeiterfassung-App für Mitarbeiter, die dir hilft, die Anwesenheit deiner Mitarbeiter zu erfassen.

In gewisser Weise funktioniert er auch als ein Rechner für verstrichene Zeit - er ermöglicht dir, die zwischen zwei verschiedenen Zeitpunkten geleisteten Stunden und Minuten zu berechnen.

Im Grunde ist es auch ein Rechner für die Arbeitszeittabelle, der eine Mittagspause einschließt (normalerweise 30 Minuten). Diese Mittagspause wird bei der Gesamtberechnung automatisch von Arbeitsstunden abgezogen.

Wie wird ein Zeitkartenrechner benutzt?

Mit einem Zeitkartenrechner hast du die Möglichkeit, deine Arbeitsstunden genau zu erfassen.

Aber, wenn du noch nie einen Zeitkartenrechner benutzt hast, kennst du vielleicht nicht alle Möglichkeiten, die er bietet.

Deshalb gehen wir Schritt für Schritt die Verwendung eines Zeitkartenrechners durch, sodass du das Beste daraus machen kannst.

Arbeitsstunden mit dem Zeitkartenrechner berechnen

Um deine wöchentlichen Stunden zu berechnen, kannst du die Start-/Endzeit eingeben (oder die Zeit aus einem Dropdown-Menü auswählen), die in einer Pausen verbrachte Zeit eingeben, und der Rechner wird das Ergebnis automatisch berechnen.

Arbeitsstunden mit einem Zeitkartenrechner berechnen

Du kannst die Zeit im AM/PM-Format eingeben oder in den Optionen zum 24-Stunden-Format wechseln.

Mit der Registerkarte-Taste kannst du schnell von einem Feld zum anderen wechseln und mit den Pfeiltasten nach oben und unten navigieren.

Pausenzeiten mit dem Zeitkartenrechner abziehen

Du kannst die in einer Pause verbrachte Zeit eingeben, die dann von deinen Gesamtstunden abgezogen wird.

Pausenzeiten mit einem Zeitkartenrechner abziehen

Alternativ kannst du die genaue Zeit angeben, zu der deine Pause begann oder endete.

Gehaltsabrechnung mit dem Zeitkartenrechner

Auf der Basis deines Stundensatzes kann der Zeitkartenrechner deine Gehaltsabrechnung berechnen.

Mit dem Zeitkartenrechner Lohn berechnen

Du solltest einfach die Option “Gehalt anzeigen” aktivieren, deinen Stundensatz (und die Währung) eingeben, und der Rechner wird die Zahlung berechnen sowie die Info neben den Gesamtstunden anzeigen.

Überstunden mit dem Zeitkartenrechner berechnen

Der Rechner kann dir die Zahl der Überstunden anzeigen, wenn du "Überstunden anzeigen” aktiviert hast.

Mit dem Zeitkartenrechner Überstunden berechnen

Du kannst den Zeitpunkt, ab dem der Rechner deine Arbeitsstunden als Überstunden zählt, manuell festlegen - nach 8 Stunden/Tag, 40 Stunden/Woche, oder nach benutzerdefiniert.

Bei der Gehaltsabrechnung kann der Rechner sogar einen anderen Stundensatz für Überstunden anwenden, falls die Option "Überstundensatz anwenden” aktiviert wird.

Daten des Zeitkartenrechners ausdrucken/herunterladen

Nach der Eingabe der Daten kannst du deine Zeitkarte ausdrucken und sie deinem Manager aushändigen.

Es ist auch möglich, deine Zeitkarte im CSV-Format (das sich in Excel öffnen lässt) für dein persönliches Archiv herunterzuladen.

Um die Zeitkarte als PDF in Chrome zu speichern, klicke auf "Drucken", wähle unter “Ziel” statt deines Druckers “Als PDF speichern” und klicke schließlich auf "Speichern".

Daten des Zeitkartenrechners ausdrucken/herunterladen

Zeitkarte im Zeitkartenrechner anpassen

Du kannst deinen Namen in der oberen linken Ecke des Rechners eingeben, ein anderes Datum auswählen, und - falls du die Option “Notiz beim Drucken hinzufügen” auswählst - eine eigene Notiz einfügen, die auf Papier/PDF angezeigt wird.

Wenn du nicht am Wochenende arbeitest, kannst du auf die 5-Tage-Arbeitswoche umstellen - Samstag und Sonntag werden nicht angezeigt.

Zeitkarten im Zeitkartenrechner speichern

Falls du später auf deine Zeitkarten zugreifen möchtest, kannst du die Zeit in die Clockify-Arbeitszeittabelle eingeben.

Weitere Informationen: So wird die Gehaltsabrechnung berechnet | Durchschnittliche Stundensätze

Wie kann ein Zeitkartenrechner dir helfen?

Es gibt mehrere Verwendungsmöglichkeiten für einen Zeitkartenrechner. Er unterstützt dich besonders bei:

dem Führen von Anwesenheitslisten, damit du die Anwesenheit und Abwesenheit der Mitarbeiter überwachen kannst.
der Erfassung der täglichen und wöchentlichen Arbeits- und Pausenzeiten
der Beschaffung der Daten, die für die korrekte Bearbeitung der Gehaltsabrechnung erforderlich sind.
dem Erfassen von Statistiken über die Produktivität im Büro.
der Verbesserung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter
der Berechnung der abrechenbaren Sätze pro Arbeitsstunde
der Erstellung und Versendung von präzisen Berichten an Kunden
der Aufrechterhaltung eines positiven Geschäftsrufs dank eines präzisen Berichtssystems

Wer kann einen Zeitkartenrechner verwenden?

Eine Reihe von Fachleuten kann die Daten aus Zeitkartenrechnern nutzen:

Anwälte und andere Fachleute, die nach Stunden abrechnen, sodass sie Kundenstunden und abrechenbare Sätze für ihre Dienstleistungen nachverfolgen können.
Buchhalter, um den Überblick zu behalten, indem sie die Arbeitszeittabellen ihrer Angestellten verfolgen und die abrechenbaren Sätze für ihre Kunden berechnen.
Abteilung der Lohnbuchhaltung, um die Gehaltsabrechnung für mehrere Mitarbeiter zu verarbeiten
Freiberufler, um ihren Kunden die für Projekte aufgewendete Zeit präzis zu zeigen oder eine Zahlungsaufforderung an einen Kunden zu senden.

Die Vorteile des Clockify-Zeitkartenrechners

Mit dem Zeitkartenrechner von Clockify kannst du Folgendes tun:

die Zeit, die du verschwendest, verringern.
deine Projekte besser verwalten.
deinen Kunden genaue Rechnungen ausstellen und sicherstellen, dass du für die von dir geleistete Zeit angemessen bezahlt wirst.
deinen Abrechnungsprozess automatisieren.
deine Stunden in Sekundenschnelle eingeben.

Möchtest du mit einem Rechner für Arbeitszeittabellen mehr erreichen? Dann kannst du eine Arbeitszeittabelle-App verwenden.

Obwohl die Verwendung eines Zeitkartenrechners eine schnelle und zeitsparende Methode zur Berechnung von Arbeitsstunden ist, kann dieser Prozess mit einer alles umfassenden App noch weiter automatisiert und vereinfacht werden.

Wenn du auf der Suche nach einem verfeinerten und verbesserten automatisierten Zeitkartenrechner bist, ermöglicht dir Clockify, die Berechnung der Arbeitsstunden zu optimieren und die Anzahl der Fehler zu reduzieren.

Clockify - eine kostenlose App zur Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, und Anwesenheitsnachverfolgung - gibt dir und deinem Team die Möglichkeit, alle eure wöchentlichen Arbeitszeiten in eine Arbeitszeittabelle einzugeben und die Gesamtstunden in Berichten zu überprüfen.

Nach der Überprüfung deiner Daten kannst du Berichte anpassen, sie als PDF-, CSV-, oder Excel-Dateien herunterladen und beliebig oft weiterleiten.

Kostenloser Zeitkartenrechner