Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für HR und Buchhalter

Das beliebteste KOSTENLOSE Kostenabrechnungs- und Arbeitszeittabellensystem. Du kannst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen, Stundensätze festlegen und deinen Kunden Rechnungen stellen.

Free time and billing software for CPA accountant - Clockify screenshot

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Software für HR & Buchhalter

Die Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben oft Schwierigkeiten, ihr Geschäft effizient zu leiten - besonders bei der Rechnungsstellung an ihre Kunden. Sie verwalten oft mehrere Projekte für mehrere Kunden gleichzeitig und stellen für jeden Kunden etwas anderes in Rechnung. Um Verwirrung und Zahlungsausfälle zu verhindern, sollten sich Buchhalter für eine zuverlässige Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware entscheiden.

Eine effektive Buchhaltungssoftware sollte folgende Vorteile bieten:

So funktioniert die Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware von Clockify für Wirtschaftsprüfer

Clockify ist eine KOSTENLOSE Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die Wirtschaftsprüfungsnternehmen verwenden können, um abrechenbare Stunden zu erfassen und ihren Kunden auf professionelle Weise Rechnungen auszustellen.

Weitere Informationen: Abrechenbare Sätze berechnen
SCHRITT 1

Konto erstellen

Um deine abrechenbaren Stunden in Clockify zu erfassen und deinen Kunden einfach Rechnungen auszustellen, solltest du zuerst ein Konto erstellen.

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte einrichten

Als Nächstes solltest du individuelle Projekte erstellen. In Clockify kannst du eine UNBEGRENZTE Anzahl von Projekten erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben für Projekte erstellen.

Zeit- und Abrechnungsprojekte für Wirtschaftsprüfler einrichten
SCHRITT 3

Stundensätze festlegen

Danach kannst du Stundensätze festlegen. Du kannst für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt oder jede Aufgabe Stundensätze festlegen und bestimmen, was abrechenbar und was nicht abrechenbar ist.

Stundensätze für die Zeit und Abrechnung von Buchhaltern
SCHRITT 4

Abrechenbare Stunden erfassen und Arbeitszeittabellen ausfüllen

Und jetzt - du kannst einfach ruhig sitzen und dich entspannen. Clockify wird deine abrechenbare Zeit erfassen und alles, was du machen solltest, ist sicherzustellen, dass das Dollar-/Eurozeichen angekreuzt ist. Dein Team und du könnt die Zeit mit einem Timer erfassen, oder eure Stunden manuell in einer Arbeitszeittabelle protokollieren (über Web-, Mobile oder Desktop-App).

Arbeitszeittabellensystem für Buchhalter

KOSTENLOSER Rechner für abrechenbare Stunden

SCHRITT 5

Zeit in Berichten anzeigen und analysieren

Um deine erfassten abrechenbaren Stunden zu sehen und zu analysieren, kannst du zum Abschnitt Berichte gehen, wo Clockify automatisch abrechenbare Stunden in deine Einnahmen einbezieht.

Du kannst einen Bericht für jeden beliebigen Zeitraum ausführen und eine detaillierte Zeit- und Abrechnungsaufschlüsselung erhalten.

Die Berichte lassen sich im PDF-, CSV-, Excel-Format exportieren.

Musterberichte herunterladen: PDFCSVExcel

Außerdem kannst du den Bericht in Clockify speichern und als Link an deine Kunden senden, sodass sie deine Kosten in Echtzeit verfolgen können.

PDF-Arbeitzeittabellen-Exporte
SCHRITT 6

Rechnungen erstellen

Schließlich erstellt Clockify mit nur wenigen Klicks automatisch Rechnungen basierend auf den abrechenbaren Stunden, die du erfasst hast.

Wenn deine Rechnung fertig ist, kannst du sie herunterladen und im PDF-Format speichern, sodass du die Rechnung einfach mit deinen Kunden teilen kannst.

Abrechenbare Stunden in Rechnung stellen

Weitere Informationen: Rechnugen aus Zeitprotokollen erstellen | Beispielrechnungen erhalten
SCHRITT 7

Zeit an QuickBooks senden

Du kannst die erfasste Zeit überprüfen und genehmigen und sie dann an dein QuickBooks-Konto über die Integration direkt senden.

Abrechenbare Stunden an QuickBooks für Buchhaltung senden

Zeit an QuickBooks für die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung senden

Durchschnittliche 4.7/5 Bewertung auf Capterra

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