Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware

Clockify ist die beliebteste Zeiterfassungs- und Rechnungs-App, mit der du abrechenbare Stunden erfassen und in Rechnungen stellen kannst. Du kannst deine Rechnungen automatisieren, um schneller bezahlt zu werden.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Free time tracking and invoicing software - Clockify screenshot
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Die beste Rechnungssoftware

Rechnungsvorlagen gehören der Vergangenheit an. Wenn du deine kostbare Zeit sparen und unnötigen Papierkram verhindern willst, dann ist eine Zeiterfassung- und Rechnungssoftware die richtige Wahl für dich.

Warum sollte man eine Rechnungssoftware verwenden?

Hier sind 5 Vorteile der Verwendung von Rechnungssoftware für dein Unternehmen:

  • Rechnungen automatisch und präziser erstellen
  • einen professionellen Eindruck hinterlassen
  • deine Transaktionen von jedem beliebigen Ort bearbeiten
  • anpassbare Rechnungen erstellen
  • Zahlungsverzögerungen minimieren und Nichtzahlungen verhindern

Wie werden abrechenbare Stunden in Clockify erfasst und berechnet?

Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, die Rechnungen in kürzester Zeit erstellt. In Clockify kannst du Rechnungen erstellen, indem du:

  • die erfasste abrechenbare Zeit importierst
  • Elemente zur Rechnung manuell hinzufügst

SCHRITT 1

Konto erstellen

Um deine oder die abrechenbare Zeit deiner Mitarbeiter zu erfassen und in kürzester Zeit Rechnungen in Clockify zu erstellen, solltest du als Erstes ein Konto erstellen.

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte einrichten

Als Nächstes solltest du Projekte erstellen. Du kannst die Projekte nach Kunden kategorisieren und Aufgaben für jedes Projekt erstellen. In Clockify kannst du eine UNBEGRENZTE Anzahl von Projekten und Aufgaben kostenlos erstellen.

Projekte für Zeiterfassung und Abrechnung von Freiberuflern einrichten
SCHRITT 3

Zeit erfassen

Jetzt kannst du mit der Zeiterfassung beginnen. In Clockify kannst du den Zeitaufwand für Aktivitäten so erfassen:

  • im Timer-Modus — mithilfe eines Timers
  • im manuellen Modus — durch manuelle Zeiterfassung
  • in der Arbeitszeittabellen-Ansicht — durch Zeiterfassung in einer Arbeitszeittabelle

Du kannst die Zeit in einem Browser erfassen oder über eine Desktop- und Mobile App (iOS, Android, Mac, Windows, Linux) erfassen. Die Desktop-App ist mit praktischen Zeiterfassungsfunktionen wie z.B. Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr ausgestattet.

App zur Zeiterfassung und Abrechnung für Freiberufler
SCHRITT 4

Stundensätze festlegen

Du solltest Stundensätze für ein Projekt und eine Aufgabe festlegen und entscheiden, welche Arbeit abrechenbar ist und welche nicht.

Abrechenbare Stundensätze und Stundenkostensätze erstellen
SCHRITT 5

Berichte ausführen

Im Berichtsbereich von Clockify kannst du prüfen, ob du vergessen hast, bestimmte abrechenbare Stunden zu berechnen. Detaillierte Berichte zeigen dir den Status der einzelnen Zeiteinträge als berechnet.

Wenn es soweit ist, kannst du die Berichte als PDF, CSV, Excel oder API exportieren.

PDF-Beispiele herunterladen ZusammenfassungDetailliertWöchentlich

PDF Zeitexporte
SCHRITT 6

Fortschritt verfolgen und vorhersagen

Du kannst die Zeit- und Budgetvoranschläge für die Projekte festlegen, an denen du gerade arbeitest. Du kannst Prognosen aufgrund von Voranschlägen, erfassten abrechenbaren Stunden und geplanten Aufgaben machen.

Fortschritt deines Projekts verfolgen und vorhersagen
SCHRITT 7

Budget festlegen und die erfasste Zeit in Rechnung stellen

Du kannst ein Budget für abrechenbare Stunden festlegen, dann auswählen, ob es jeden Monat zurückgesetzt werden soll und Rechnungen für deine erfassten Stunden erstellen.

Rechnungsbeispiel herunterladen

Budget und Abrechnung für Projekt

Du kannst abrechenbare Stunden in weniger als einer Minute in Rechnung stellen

Perfekt für die Zeiterfassung von Freiberuflern, Agenturen, Beratern, Anwälten, sowie kleinen und mittleren Unternehmen.

So werden Rechnungen in Clockify erstellt

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