Die beliebteste kostenlose Zeiterfassung-App für Mitarbeiter
Die Zeiterfassungssoftware, die von Millionen genutzt wird. Du kannst die Arbeitszeiten in die Online-Zeiterfassung-App eingeben, Anwesenheit verfolgen wie auch Arbeitsstunden und Lohn für Teams und Projekte berechnen. Unbegrenzte Benutzeranzahl, kostenlos für immer.
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Eine moderne Arbeitszeiterfassung-App
Clockify ist eine digitale Arbeitszeiterfassung-App, die in einem Browser zu verwenden ist. Clockify optimiert Arbeitszeittabellen und deren Analyse, sodass man nicht mehr Zeitkarten aus Papier ausfüllen, scannen und lagern muss.
Dank Clockify werden übliche Zeiterfassungssysteme wie Stundenzettel und Arbeitszeit-Kontrollliste, Excel-Tabellen oder ungenaue Voranschläge überflüssig.
Die Bezahlung von Überstunden gehört zu den größten Geschäftskosten. Mit Clockify kann man sehr einfach und präzis wissen, wie viele Überstunden jeder Mitarbeiter gemacht hat.
Alle Mitarbeiter, die entweder einen Stundenlohn oder Monatslohn erhalten, können während der Woche ihre Arbeitszeiten ausfüllen, die sie für bestimmte Projekte/Arbeitsaufgaben aufgewendet haben. Wenn nötig, können die Arbeitszeiten auch bearbeitet werden, sodass deine Datenberichte in Übereinstimmung sind.
Mit Clockify kann man auch das Gehalt und die abrechenbaren Stunden der Mitarbeiter automatisch und nach dem Stundensatz berechnen.
Mitarbeiter füllen ihre wöchentliche Arbeitszeittabelle aus
Berichte erstellen und Daten exportieren
Exportiere und nutze die Daten aus Arbeitszeittabellen für:
HR und Gehaltsabrechnung
Du kannst Anwesenheit und Überstunden erfassen, wer macht was und wie lange, Arbeitszeittabellen genehmigen und einfach erfahren, wie viel jeder bezahlt werden sollte.
Kundenabrechnung
Du kannst genau sehen, wie lange an einem Projekt gearbeitet wird, wie hoch die Rechnung für Kunden sein sollte, abbrechbare Sätze festlegen und zu den Arbeitszeiten einen Text hinzufügen, sodass du später im Stande bist, deine Rechnungen zu rechtfertigen.
Projektstatusberichte
Du kannst Zeitvoranschläge machen, die für Aufgaben veranschlagte Zeit erfassen, sodass du ein Budget vs. eigentliche Analyse erstellen kannst, Ressourcenverwendung berechnen und herausfinden, wofür die Arbeitsstunden aufgewendet werden.
Kostenrechnung für Governance-Aktivitäten
Du kannst Zeiterfassungsdaten nutzen, um nicht nur die gesetzlichen Vorschriften, sondern auch die Vorschriften der Aktionäre, Anforderungen zur Zeiterfassung und Auditkriterien (DCAA, SOX, EEC) wie auch Arbeitsregeln einzuhalten.
Wie kannst du Zeiterfassungsdaten online eingeben?
Konto erstellen
Du kannst dich kostenfrei mit deinem Google-Konto auf unserer Anmeldeseite registrieren.
Projekte/Arbeitsaufgaben einrichten
Du kannst eine Liste mit vorher festgelegten Aktivitäten erstellen, sodass deine Mitarbeiter aus einer Dropdown-Liste die vordefinierten Aufgaben wählen können.
Wenn deine Mitarbeiter auf die Schaltfläche "Suchen'' klicken oder tippen anfangen, sollte die Liste mit Aktivitäten erscheinen - das spart Zeit und hilft bei gleichzeitiger Arbeit an einem Projekt.
Mitarbeiter einladen
Clockify ist völlig kostenlos, egal wie viele Mitarbeiter du hast. Also, du kannst einen Clockify-Arbeitsbereich erstellen, der dir ermöglicht:
- eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern einzuladen
- Fortschritte deiner Mitarbeiter und Kollegen zu verfolgen
- wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt verbraucht hat, zu überprüfen
- Zeiterfassungsdaten zu analysieren, um Arbeitsweisen zu verbessern
Mitarbeiter füllen ihre Arbeitszeittabelle aus
Deine Mitarbeiter können die Arbeitszeiten über einen Desktop, eine mobile App (Android & iOS), einen Web-Browser oder Browser-Erweiterung auf dem Handy online eingeben.
Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Berichten überprüfen
Die Wochenberichte können dir helfen, für jeden Tag der Woche zu überprüfen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter aufgezeichnet hat. Du kannst auch sehen:
- wer Überstunden gemacht hat
- wer sich frei genommen hat
- wer in Urlaub ist
Du kannst Daten mithilfe der Filter analysieren und Anwesenheitszeit in PDF, CSV und Excel exportieren.
Mehr erfahren: Wie kann man ein einfaches System zum Ein- und Ausstempeln organisieren? | Urlaubsverwaltung
Arbeitszeittabellen genehmigen
- Automatische Erinnerung: Ziele einrichten, sodass Mitarbeiter automatisch daran erinnert werden, die fehlende Zeit einzugeben
- Arbeitszeittabellen sperren: die Arbeitszeit genehmigen, indem du die Arbeitszeittabellen am Ende der Woche/des Monats sperrst
- Arbeitszeittabellen überprüfen: Tabellen anderer Mitarbeiter öffnen und aktualisieren
- Arbeitszeittabellen genehmigen: Arbeitszeittabellen einreichen und offiziell vor Gehaltsabrechnung genehmigen
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