Suivi des progrès et des estimations
Pour suivre l'avancement d'un projet dans Clockify, définissez des estimations et un budget, puis comparez les estimations et le suivi dans l'onglet "Statut" d'un projet.
Estimations #
Vous pouvez estimer la durée d'un projet, puis suivre l'avancement et comparer le temps estimé au temps suivi pour voir si vous et votre équipe êtes performants.
Les estimations sont utiles car elles vous permettent de voir si vous facturez suffisamment les projets. De plus, les estimations peuvent vous aider à mieux estimer les projets futurs.
Par exemple, lorsque vous comparez le temps estimé et le temps réellement suivi pour un projet, vous avez une meilleure idée de la durée d'un tel projet, ce qui vous aide à donner de meilleurs devis aux clients et à établir de meilleurs budgets.
Il existe deux types d'estimations dans Clockify :
- Estimation manuelle (pour l'ensemble du projet)
- Estimation basée sur les tâches
Pour définir une estimation pour l'ensemble du projet, allez dans l'onglet “Paramètres” de ce projet, sélectionnez “Estimation du temps”, et tapez votre estimation en heures sous Manuel.
Une autre option consiste à définir des estimations pour les tâches en sélectionnant Estimation par tâche . Le champ d'estimation apparaîtra alors pour chaque tâche sur la page “Tâche du projet”, et l'estimation de l'ensemble du projet sera une somme de toutes les estimations des tâches individuelles.
Si vous avez des projets à honoraires fixes, vous pouvez définir des estimations en valeurs monétaires en utilisant le budget du projet.
Statut du projet #
Lorsque vous et votre équipe commencez à suivre le temps consacré aux projets et aux tâches, vous pouvez suivre la progression de chaque projet à l'aide de la fonction “Statut du projet”.
Chaque projet affichera un statut à côté de lui, par exemple, 15 (sur 25h), ce qui signifie que vous avez estimé 25h et que votre équipe a suivi 15h.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur le statut du projet en cliquant sur l'icône de la barre ou sur l'onglet “Statut du projet”.
L'état d'avancement du projet vous permet de voir la progression en un coup d'œil. Vous pouvez voir :
- Le temps total suivi, et la part facturable
- Le montant que vous avez gagné sur le projet
- La répartition du temps pour chaque tâche (assigné, estimé, combien de temps a été suivi et combien d'argent vous avez gagné pour chaque tâche)
Dans le tableau de ventilation des tâches, vous pouvez trier les colonnes de tâches en cliquant sur la colonne par laquelle vous souhaitez trier les tâches. Vous pouvez également masquer les tâches achevées en choisissant Afficher actif dans le filtre des tâches situé dans le coin supérieur droit du tableau.
Les administrateurs peuvent voir le statut de tous les projets. Les chefs de projet peuvent toujours voir le statut des projets qu'ils gèrent. Les utilisateurs réguliers peuvent voir l'état de leurs projets, sauf si vous le désactivez dans les paramètres de l'espace de travail.
Estimations dans les rapports #
Vous pouvez également voir et exporter les estimations dans le Rapport résumé, à côté de votre temps suivi.
Pour voir les estimations, activez l'option Afficher les estimations et vous verrez la colonne des estimations lorsque le rapport est groupé par projet ou par tâche.
Obtenir le statut des projets dans un PDF #
Lorsque vous êtes sur une page “Projets” ou sur la page de statut d'un projet individuel, vous pouvez obtenir un aperçu imprimable en allant dans les options de votre navigateur et en cliquant sur “Imprimer” (ou en appuyant sur Ctrl+P).
Lorsque vous êtes en mode d'impression du navigateur, vous avez la possibilité d'enregistrer la page au format PDF.
