Software zum Personalmanagement

Software zum Personalmanagement, die die Produktivität der Mitarbeiter misst. Du kannst Aufgaben und Arbeitszeiten verwalten, Kosten kontrollieren und die Produktivität steigern.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Workforce Management Software for team management - Clockify screenshot
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Was ist eine Personalmanagement-Software?

Software zum Personalmanagement (Workforce Management Software, kurz WFM) ist ein Begriff, der alle Apps und Programme beschreibt, die Unternehmern und Administratoren helfen, ihr Personal zu verwalten. Dieser Prozess lässt sich mithilfe der Apps erreichen, die geeignet sind für:

Clockify schafft es, all diese Bereiche zu umfassen und Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, ihr Personal zu verwalten, ohne wertvolle Zeit zu verlieren.

So funktioniert Personalmanagement

Bevor wir dir Schritt für Schritt erklären, wie du Clockify verwenden kannst, findest du hier ein kurzes Video, das dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut macht.

SCHRITT 1

Clockify-Konto erstellen

Du kannst dich jederzeit kostenlos registrieren und das Beste aus dem Clockify-Basic-Preisplan herausholen. Er kostet nichts und lässt sich in Sekundenschnelle aktivieren.

Hier kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte und Aufgaben einrichten

Du kannst Projekte und Aufgaben erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und sie deinem Team zuweisen.

Projekte für Arbeitszeiterfassung
SCHRITT 3

Dein Team einladen

Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern einladen - sowohl bei den erweiterten als auch bei den Basic-Preisplänen von Clockify kannst du so viele Mitarbeiter einladen, wie du möchtest. Du solltest nur die E-Mail-Adressen deiner Teammitglieder eingeben und sie werden sich dir anschließen.

SCHRITT 4

Arbeit planen

Wenn dein Unternehmen Probleme mit Arbeitsplanung hat, hilft dir Clockify diese Probleme zu lösen, durch:

  • Hinzufügen von Projekten
  • Definieren von Meilensteinen
  • Erstellen von Schichten
  • Arbeitsplanung für dein Team auf einer Zeitleiste
Projekte und Schichten planen
SCHRITT 5

Aufgaben erstellen

Du kannst bestimmen, wer wann und woran arbeiten sollte und eine Notiz mit weiteren Einzelheiten hinzufügen.

Aufgaben erstellen
SCHRITT 6

Kapazität verwalten

Du kannst festlegen, wer wie viel arbeiten sollte und im Zeitplan nachsehen:

  • Wer schon beschäftigt ist
  • Wer verfügbar ist
  • Wer überlastet ist
Mitarbeiter planen und die Kapazität verwalten
SCHRITT 7

Ein- und Ausstempeln über Apps regulieren

Dein Team kann über das Web, den Desktop oder die mobile App einen Timer zur Zeiterfassung starten.

Mitarbeiter geben ihre Anwesenheitsstunden zur Erfassung in eine Arbeitszeittabelle ein

Alternativ können Mitarbeiter ihre Stunden in eine Arbeitszeittabelle eingeben

Jedes Teammitglied bekommt seine eigene Arbeitszeittabelle, auf der es auswählen kann, woran es gearbeitet hat und wie viel Zeit es dafür aufgewendet hat.

Mitarbeiter geben ihre Anwesenheitsstunden in eine Arbeitszeittabelle ein
SCHRITT 8

In Echtzeit sehen, wer woran arbeitet

Das Team-Dashboard zeigt dir, wer gerade und woran arbeitet (ihre laufende Zeit), wann sie zuletzt aktiv waren und gibt dir einen visuellen Überblick über ihre Arbeitswoche.

Dashboard zeigt dir, wer woran gerade arbeitet und wie ihre Arbeitswoche aussieht
SCHRITT 9

Mitarbeiterstunden in Berichten überprüfen

Wöchentliche Berichte helfen dir dabei, zu sehen, wer wie viel Zeit an jedem Tag der Woche protokolliert hat. Du kannst die Daten mithilfe von Filtern aufschlüsseln und als PDF, CSV und Excel exportieren.

Der wöchentliche Bericht zeigt dir, wie viel jeder im deinem Team gearbeitet hat und ihre Anwesenheit
SCHRITT 10

Besuchte Arbeitsplätze anzeigen

Du kannst die GPS-Verfolgung aktivieren und alle besuchten Kundenstandorte im Laufe des Tages sehen, indem du befolgst, wann sich deine Außendienstmitarbeiter über die mobile App eingestempelt haben.

Besuchte Arbeitsplätze über GPS-Standorte anzeigen
SCHRITT 11

Screenshots überprüfen

Du kannst optionale Screenshots aktivieren und der Desktop wird alle 5 Minuten einen Screenshot machen. Später kannst du sehen, wie dein Tag aussah und genauere Arbeitszeittabellen erstellen.

Screenshots von aktiven Stunden
SCHRITT 12

Geschätzte Zeit und Echtzeit vergleichen

Du kannst Voranschläge für Projekte und Aufgaben erstellen, dann sehen, wie viel Zeit wirklich für Aktivitäten aufgewendet wurde.

Projektstatus zeigt dir, wie viel Geld ein Projekt kostet oder verdient, und wie viel Zeit erfasst vs geschätzt wurde
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