Appli Linux

Télécharger l'application de bureau Clockify pour Linux →

Ci-dessous, vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles sur l'application Linux.

Se connecter #

Avant de pouvoir commencer à suivre le temps, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Clockify (vous pouvez en créer un ici gratuitement). 

Une fois que vous avez un compte, tapez votre email et votre mot de passe pour vous connecter.

Si vous vous êtes inscrit via Google et que vous n'avez pas de mot de passe, vous pouvez en définir un dans les paramètres de votre profil sur la version Web (votre nom d'utilisateur est votre adresse Gmail).

Se connecter à l'application Linux #

Lorsque vous cliquez sur le bouton Se connecter, vous êtes redirigé vers l'application web. Une fois que vous vous êtes connecté, permettez au navigateur d'ouvrir le lien vers Clockify et il vous connectera automatiquement à l'application Linux.

Si votre espace de travail se trouve sur un domaine ou un sous-domaine personnalisé, vous devez choisir l'adresse du serveur régional ou le sous-domaine, puis vous connecter via le navigateur. 

Suivre le temps #

Vous pouvez suivre votre temps dans l'application Clockify Linux de deux façons :

• Utiliser un minuteur - Suivez votre temps en mode direct, pendant que vous effectuez vos tâches
• Ajouter le temps manuellement - Entrez le temps que vous avez travaillé (par exemple 1,5 pour 1h 30min) et cliquez sur Ajouter

Ajouter du temps à l'aide d'une minuteur #

Ajouter du temps manuellement #

Pour ajouter du temps manuellement, activez ce mode de suivi en cliquant sur l'icône de menu dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Manuel. Ensuite, vous pouvez saisir la durée, puis cliquer sur Ajouter. Vous pouvez également saisir ce sur quoi vous avez travaillé, ou ajouter une catégorie telle que projet, tâche, balise dans l'écran suivant.

Options avec entrées de temps #

Poursuivre le minuteur #

Vous pouvez rapidement poursuivre un minuteur à partir d'une entrée de temps précédente :

1. Trouvez l'entrée de temps pour laquelle vous voulez continuer le suivi du temps
2. Cliquez sur le bouton de lecture  ▶
3. Un nouveau minuteur reprendra les détails de cette saisie de temps (description, projet, balise, facturabilité) et commencera à compter

Modifier les saisies de temps #

Vous pouvez modifier n'importe quelle entrée de temps en cliquant simplement dessus et en changeant ce que vous voulez.
Vous pouvez modifier n'importe quelle entrée de temps en cliquant simplement dessus et en changeant ce que vous voulez. Modifiez les entrées de temps de l'une des manières suivantes :

• Ajouter un projet et une tâche
• Ajouter des balises
• Ajouter/modifier des champs personnalisés
• Modifier la description
• Modifier l'heure de début/fin et la durée
• Marquer comme facturable

Suppression #

Pour supprimer une entrée de temps, cliquez sur une entrée de temps pour faire apparaître ses détails, puis cliquez su Supprimer.

Créer un projet, une balise ou un client #

Comment créer un projet ou une balise #

Si vous souhaitez créer un projet ou une balise, procédez comme suit :

1. Appuyez sur pour créer ou modifier une entrée de temps
2. Sélectionnez Ajouter un projet/Ajouter une balise
3. Dans la liste déroulante, cliquez sur Créer un nouveau projet ou Créer une nouvelle balise
4. Si vous ajoutez un projet, tapez le nom du projet et sélectionnez la couleur, puis appuyez sur Ajouter un projet. Vous pouvez également sélectionner le client, le statut de facturation et la visibilité du projet.
5. Si vous ajoutez une balise, tapez simplement le nom de l'étiquette et appuyez sur Ajouter

Comment créer un client #

Si vous souhaitez créer un client, n'oubliez pas que cela n'est possible qu'en créant un nouveau projet. Suivez donc les étapes suivantes :

1. Appuyez sur pour modifier une entrée de temps
2. Sélectionnez “Ajouter un projet”
3. Dans la liste déroulante, cliquez sur Créer un nouveau projet
4. Appuyez sur Sélectionner un client puis sur Créer un nouveau client
5. Saisissez le nom du client et appuyez sur Ajouter

Il est possible de créer uniquement un nouveau client sans sauvegarder un nouveau projet. Il suffit d'annuler la création du projet et le client créé sera conservé.

Les utilisateurs réguliers (non administrateurs) ne peuvent pas créer de clients, de projets et de balises s'ils ne disposent pas de ces autorisations. Pour leur accorder ces autorisations, connectez-vous via un navigateur Web et activez cette fonction dans les paramètres de l'espace de travail.

Suivi automatisé #

Le suivi automatisé suit votre temps sur les applications et les sites que vous visitez. Cette fonction peut vous donner un aperçu détaillé du temps que vous passez à travers les programmes et elle vous permet de créer des feuilles de temps en fonction de votre activité.
Le suivi automatisé est activé par défaut.

Pour commencer à enregistrer les activités automatiquement, cliquez sur l'icône A puis sur Démarrer l'enregistrement.

Le suivi automatisé suivra les sites Web et les programmes que vous consultez pendant plus du nombre de 5 secondes (les applications que vous utilisez moins que cela n'apparaîtront pas). Toute durée supérieure à 5 secondes peut être personnalisée dans les paramètres du suivi automatisé.

Que devez-vous savoir sur le suivi automatisé ?

• Toutes les données enregistrées sont stockées localement sur votre ordinateur (rien n'est envoyé en ligne)
• Vous êtes le seul à pouvoir consulter vos activités enregistrées
• Vous pouvez visualiser les données passées jusqu'à une semaine
• Les données datant de plus de 7 jours sont automatiquement supprimées pour toujours
• Le suivi automatisé suit les changements qui durent au moins 5 secondes.
• Les URL des sites Web visités ne sont pas suivies.

Importer le temps du suivi automatisé #

Vous pouvez créer des entrées de temps dans Clockify sur la base des activités enregistrées. Il suffit de cliquer sur le signe plus (+) à côté de l'activité.

Ajoutez des détails à l'entrée dans une nouvelle fenêtre qui s'affiche, puis cliquez simplement sur OK.

Si vous ne voulez pas voir les éléments que vous avez déjà ajoutés à Clockify, vous pouvez cocher la case Masquer les éléments ajoutés dans les paramètres du suivi automatisé.

Supprimer le suivi automatisé du temps #

Si vous souhaitez supprimer une entrée enregistrée, vous pouvez le faire dans la fenêtre modale d'édition de l'entrée. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton plus (+), cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre modale de confirmation pour terminer l'action.

Vous pouvez également cliquer sur les trois points situés à côté de l'entrée et choisir Supprimer.

Options du menu #

Le menu est situé dans le coin supérieur droit. Il suffit de cliquer sur la petite icône hamburger et vous trouverez des options :

• Choisir le mode de saisie “Manuel” ou “Minuteur”
• Changer d'espace de travail
• Allez dans les paramètres
• Visiter le tableau de bord sur le Web
• Vous déconnecter

Paramètres #

Les paramètres se trouvent dans le menu, l'icône hamburger en haut à droite. Dans les paramètres de l'application, vous trouverez les options suivantes :

• Définir un projet par défaut
• Activer le mode sombre

Projet par défaut #

Si vous travaillez sur le même projet tous les jours, vous pourriez peut-être définir un projet par défaut. Il vous suffira alors de taper ce sur quoi vous travaillez et de lancer le minuteur, et le projet sera sélectionné automatiquement.

Vous pouvez choisir entre :

• Un projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut), ou
• Le dernier projet utilisé, et le minuteur choisira le dernier projet disponible utilisé dans votre liste d'entrées de temps

Mode hors connexion #

Vous pouvez suivre le temps dans l’appli Linux de Clockify même hors ligne. Vous n'avez pas besoin d'activer spécifiquement le mode hors connexion, il se déclenche automatiquement si vous n'êtes pas connecté à Internet.

Vous pouvez créer des entrées de temps manuellement ou démarrer/arrêter le minuteur. Les saisies effectuées en mode hors connexion seront enregistrées localement sur votre ordinateur. Une fois que vous serez de nouveau en ligne, elles seront synchronisées avec votre compte Web.

Les projets, les tâches et les balises ne sont pas disponibles hors connexion. Par conséquent, si ces champs sont obligatoires, vous pourrez modifier les entrées de temps avant qu'elles ne soient synchronisées. 

Lorsque vous êtes hors ligne, vous ne pouvez pas voir vos autres entrées de temps, seulement celles qui ont été créées pendant que vous étiez hors ligne et qui n'ont pas encore été synchronisées.

Si vous utilisez l'application en mode hors connexion, assurez-vous d'avoir synchronisé vos entrées de temps avec le cloud avant de vous déconnecter. Si vous ne le faites pas, toutes les données qui ne sont pas synchronisées au moment de la déconnexion seront perdues.