Rôle de responsable
Il existe deux types de responsables dans Clockify :
- Chef de projet : peut voir tout le temps suivi sur ses projets, et modifier tout ce qui concerne ses projets (par exemple, définir des estimations, ajouter des tâches, gérer l'accès aux projets, etc.)
- Chef d'équipe : peut voir tout le temps suivi des membres et groupes de son équipe, modifier le temps de son équipe (si activé), et approuver les feuilles de temps soumises
La fonctionnalité Masquer la page affecte également les responsables. Les responsables peuvent toujours voir les rapports, et le chef de projet peut voir la page des projets.
Le rôle de chef d'équipe est une fonctionnalité supplémentaire, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.
Donner des droits de responsable #
Pour faire de quelqu'un un responsable :
- Allez sur la page “Équipe”
- Cliquez sur +Rôle à côté de l'utilisateur dont vous souhaitez faire un responsable
- Cochez si vous souhaitez qu'il gère des projets ou des membres de l'équipe
- Sélectionnez les projets/membres qu'il doit gérer
- Cliquez sur “Enregistrer”
Il est également possible de donner à quelqu'un le rôle de Chef de projet sur la page des projets lorsque vous cliquez sur l'onglet d’accès à un projet.
Les chefs d'équipe reçoivent des notifications par email lorsque leurs membres soumettent une feuille de temps pour approbation, demandent des congés, enregistrent trop de temps, etc.
Si vous avez le rôle d'administrateur et que vous souhaitez recevoir des notifications par email pour certains membres, vous devez vous attribuer le rôle de chef d'équipe pour ces utilisateurs (vous avez donc le rôle d'administrateur et de chef d'équipe).
Les chefs d'équipe peuvent également modifier les entrées de temps des membres de leur équipe si vous l'activez dans les paramètres de l'espace de travail (onglet Autorisations > Qui peut modifier le temps pour les autres : Admins et chefs d'équipe).
Vous pouvez également attribuer des groupes à un chef d'équipe. Cela facilite l'administration car vous pouvez simplement attribuer un groupe au chef d'équipe, et lorsqu'une nouvelle personne rejoint Clockify, il suffit de l'ajouter au groupe et le chef d'équipe obtiendra automatiquement des droits de gestion pour elle.
