Como rastrear a lucratividade do projeto
Se você cobra um valor hora por um projeto, ainda precisa controlar o tempo para poder ver a precisão das suas estimativas e se o projeto é lucrativo. Ao saber a real duração do projeto, você saberá se está cobrando o suficiente ou se está perdendo dinheiro.
Por exemplo, você pode dizer a um cliente que precisa de 50 horas para um projeto: 20 para design e mais 30 para codificação. Então você combina um preço fixo, pensando que vai terminar em menos de 50 horas. Mas quanto tempo você realmente vai precisar? Quanto maior o projeto, maior será o erro.
Mas se você acompanhar o tempo, saberá exatamente quanto tempo cada atividade leva e se ganhou dinheiro em um projeto. Digamos que você termine o projeto em 70 horas, ou seja, 20 horas a mais que o estimado. Você pode negociar com o cliente um preço maior ou menos trabalho. Mas mesmo que você cobre como se tivesse trabalhado 50 horas, pelo menos você vai fazer uma estimativa melhor no futuro e não vai perder dinheiro.
Fluxo de trabalho #
Digamos que você comece um novo projeto com uma taxa fixa. Aqui está um exemplo de como seu fluxo de trabalho pode ser configurado no Clockify:
Antes de iniciar o projeto
Para categorizar as entradas de tempo, primeiro defina o nome do cliente na página Clientes. Você também pode definir etiquetas com o tipo de atividades (por exemplo, gerenciamento de projetos). Dessa forma, você pode filtrar as entradas de tempo por tags e acompanhar quanto tempo leva cada atividade.
- Crie um novo projeto e selecione o cliente
- Adicionar tarefas o projeto (ex.: design, desenvolvimento)
- Use uma estimativa baseada em tarefas (ex.: Design: 20h, Desenvolvimento: 30h) ou insira uma estimativa manual (ex.: 50h para todo o projeto)
- Defina os valores, bem como os custos de trabalho
Depois que o projeto começar
- Ao rastrear o tempo, verifique se cada entrada de tempo tem um projeto e uma tarefa.
- Quando você atingir alguma meta (por exemplo, design finalizado), verifique o status do projeto para visualizar o tempo rastreado em relação ao tempo estimado. Se você estiver muito acima da estimativa original, talvez queira conversar com o cliente sobre como ajustar o orçamento, os requisitos e o cronograma.
- Quando o projeto terminar, vá para o Relatório resumido e filtre as entradas por projeto. Em seguida, exporte o relatório em CSV e importe-o para o Excel, onde você poderá: analisar melhor os dados, ver quais atividades levaram mais tempo do que o planejado, explorar o motivo e definir melhores estimativas (e preços) no futuro.
- Nos relatórios, visualize valores para cobrança, custo ou lucro (a diferença entre os dois)