Kostenlose Software für das Agenturmanagement
Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für das Agenturmanagement. Du kannst abrechenbare Zeit, Projekte und Budgets verfolgen, Ressourcen planen, Kosten berechnen und deine Agenturressourcen verwalten - alles in einem Tool.
Watch demo (8:26)
Alles, was du für die Leitung einer Agentur brauchst
Abrechenbare Zeit verfolgen
Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.
Budgets überwachen
Du kannst einen Zeitvoranschlag oder ein festes Geldbudget für Kundenprojekte festlegen und es mit deinen Stundensätzen und der von dir erfassten Zeit vergleichen.
Fortschritt vorhersagen
Du kannst den Projektfortschritt visualisieren und die Projektleistung voraussagen. Dabei kannst du Zeit- und Budgetvoranschläge hinzufügen und Vorhersagen anhand von verfolgten und geplanten Aufgaben treffen.
Rentabilität berechnen
Du kannst abrechenbare Sätze und Arbeitskostensätze festlegen und später vergleichen, was du deinem Team zahlen und was du dem Kunden in Rechnung stellen solltest, um zu sehen, wer dein profitabelster Kunde oder Mitarbeiter ist.
Ressourcen planen
Du kannst Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren, Teammitglieder zuweisen und sehen, wer verfügbar ist.
Arbeit in Rechnung stellen
Du erstellst und versendest Rechnungen an Kunden aufgrund der erfassten abrechenbaren Zeit und Ausgaben.
Geeignet für alle Arten von Agenturen
Digitalagenturen • E-Commerce • Kreativagenturen • Agenturen für Web-Design • Agenturen für Softwareentwicklung • Agenturen für virtuelle Assistenz • Agenturen für Social Media Marketing (SMM) • Agenturen für Suchmaschinenoptimierung (SEO) • Rekrutierungsagenturen
So verwaltet man seine Agentur mit Clockify
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen.
Team einladen
Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).
Zeit erfassen
Dein Team kann die Zeit mithilfe eines Timers erfassen oder die Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser, über Desktop- und mobile Apps oder direkt in deinem Projektmanagement-Tool erfassen.
Stundensätze festlegen
Du kannst die abrechenbaren Sätze und die Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte festlegen und dann den Gewinn vergleichen.
Fortschritt verfolgen
Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen und später die Voranschläge mit den erfassten Daten vergleichen.
Ausgaben aufzeichnen
Du kannst geschäftsbezogene Ausgaben protokollieren, nach Betrag oder nach Einheit. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einschließen.
Arbeitsfreie Zeit erfassen
Du kannst arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern beantragen oder genehmigen und Unternehmensrichtlinien an einem Ort verwalten.
Arbeit im Voraus planen
Du kannst festlegen, wer wann woran arbeiten soll, und sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann.
Berichte ausführen
Du kannst die Daten nach Bedarf aufschlüsseln und einen Link dazu an deinen Kunden weitergeben.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
⏩ Hier findest du den Leitfaden für die Arbeitsabläufe im Agenturmanagement von Clockify.
Funktionen zum Agenturmanagement
Zeiterfassung
Du kannst die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie manuell in eine Arbeitszeittabelle eingeben.
Stundensätze
Abrechenbare Sätze und Arbeitskostensätze für Projekte und Benutzer.
Ausgaben
Du kannst projektbezogene Ausgaben und Quittungen verfolgen.
Rechnungsstellung
Du kannst die erfassten Zeiten und Ausgaben in Rechnung stellen und dabei den Rechnungsstatus verwalten.
Budget
Zeitvoranschläge und Festpreisbudgets für Projekte und Aufgaben.
Arbeitsfreie Zeit
Man hat auch die Möglichkeit, Urlaub und verfügbare arbeitsfreie Tage zu verfolgen.
Zeitplanung
Du kannst planen, wer woran arbeitet und wer verfügbar ist.
Prognose
Die Leistung kannst du anhand der veranschlagten, erfassten und geplanten Stunden vorhersagen.
Berichte
Du kannst Links zu Live-Berichten mit deinem Kunden teilen.
Best rated agency management software
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf über 4.000 Bewertungen.
Detaillierte Berichte sind perfekt für eine wachsende Agentur
Am Ende eines jeden Projekts erstellen wir einen Clockify-Bericht, in dem wir prüfen, bei welchem Teil der Produktion das Budget überschritten wurde und wie wir das in Zukunft ändern können. Am Ende jedes Projekts überlegen wir kritisch, wie wir es beim nächsten Mal reibungsloser durchführen können. Die Kunden können die protokollierte Zeit, die Anzahl der Besprechungen, die angeforderten Überarbeitungen, die Workshops und alles dazwischen mit detaillierten Notizen und der dafür aufgewendeten Zeit sehen. Der Kunde ist in der Regel beeindruckt und findet es toll, dass wir diese Informationen aufzeichnen. So ist jeder für seine Arbeit verantwortlich und es gibt kein Rätselraten mehr.
— Tina Ballew, Kreativdirektorin und Mitbegründerin, NMCO Studio