Kostenlose Software für das Agenturmanagement

Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für das Agenturmanagement. Du kannst abrechenbare Zeit, Projekte und Budgets verfolgen, Ressourcen planen, Kosten berechnen und deine Agenturressourcen verwalten - alles in einem Tool.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
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Alles, was du für die Leitung einer Agentur brauchst

Abrechenbare Zeit verfolgen

Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.

Screenshot des Zeiterfassungssystems für Agentur

Budgets überwachen

Du kannst einen Zeitvoranschlag oder ein festes Geldbudget für Kundenprojekte festlegen und es mit deinen Stundensätzen und der von dir erfassten Zeit vergleichen.

Software zum Agenturmanagement mit Berichten - Screenshot

Fortschritt vorhersagen

Du kannst den Projektfortschritt visualisieren und die Projektleistung voraussagen. Dabei kannst du Zeit- und Budgetvoranschläge hinzufügen und Vorhersagen anhand von verfolgten und geplanten Aufgaben treffen.

Den Fortschritt deiner Projekte verfolgen und vorhersagen

Rentabilität berechnen

Du kannst abrechenbare Sätze und Arbeitskostensätze festlegen und später vergleichen, was du deinem Team zahlen und was du dem Kunden in Rechnung stellen solltest, um zu sehen, wer dein profitabelster Kunde oder Mitarbeiter ist.

Software zum Agenturmanagement mit Projekt - Screenshot

Ressourcen planen

Du kannst Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren, Teammitglieder zuweisen und sehen, wer verfügbar ist.

Software zum Agenturmanagement mit Projekt - Screenshot

Arbeit in Rechnung stellen

Du erstellst und versendest Rechnungen an Kunden aufgrund der erfassten abrechenbaren Zeit und Ausgaben.

Software zum Agenturmanagement mit Rechnungsstellung - Screenshot

Geeignet für alle Arten von Agenturen

Digitalagenturen • E-Commerce • Kreativagenturen • Agenturen für Web-Design • Agenturen für Softwareentwicklung • Agenturen für virtuelle Assistenz • Agenturen für Social Media Marketing (SMM) • Agenturen für Suchmaschinenoptimierung (SEO) • Rekrutierungsagenturen

So verwaltet man seine Agentur mit Clockify

Schritt 1

Ein Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen.

Projekte für die Zeiterfassung bei Agenturen einrichten
Schritt 3

Team einladen

Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).

Schritt 4

Zeit erfassen

Dein Team kann die Zeit mithilfe eines Timers erfassen oder die Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser, über Desktop- und mobile Apps oder direkt in deinem Projektmanagement-Tool erfassen.

Zeiterfassung-Apps für Agenturen
Schritt 5

Stundensätze festlegen

Du kannst die abrechenbaren Sätze und die Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte festlegen und dann den Gewinn vergleichen.

Kundensätze und Arbeitskosten
Schritt 6

Fortschritt verfolgen

Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen und später die Voranschläge mit den erfassten Daten vergleichen.

Mit dem Projektstatus kannst du die veranschlagte mit der verfolgten Zeit vergleichen und das Budget verfolgen.
Schritt 7

Ausgaben aufzeichnen

Du kannst geschäftsbezogene Ausgaben protokollieren, nach Betrag oder nach Einheit. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einschließen.

Ausgabenverfolgung
Schritt 8

Arbeitsfreie Zeit erfassen

Du kannst arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern beantragen oder genehmigen und Unternehmensrichtlinien an einem Ort verwalten.

Auszeit-Funktion in Clockify (Screenshot)
Schritt 9

Arbeit im Voraus planen

Du kannst festlegen, wer wann woran arbeiten soll, und sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann.

Projekte und Schichten planen
Schritt 10

Berichte ausführen

Du kannst die Daten nach Bedarf aufschlüsseln und einen Link dazu an deinen Kunden weitergeben.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF time exports

⏩ Hier findest du den Leitfaden für die Arbeitsabläufe im Agenturmanagement von Clockify.

Funktionen zum Agenturmanagement

Zeiterfassung

Du kannst die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie manuell in eine Arbeitszeittabelle eingeben.

Stundensätze

Abrechenbare Sätze und Arbeitskostensätze für Projekte und Benutzer.

Ausgaben

Du kannst projektbezogene Ausgaben und Quittungen verfolgen.

Rechnungsstellung

Du kannst die erfassten Zeiten und Ausgaben in Rechnung stellen und dabei den Rechnungsstatus verwalten.

Budget

Zeitvoranschläge und Festpreisbudgets für Projekte und Aufgaben.

Arbeitsfreie Zeit

Man hat auch die Möglichkeit, Urlaub und verfügbare arbeitsfreie Tage zu verfolgen.

Zeitplanung

Du kannst planen, wer woran arbeitet und wer verfügbar ist.

Prognose

Die Leistung kannst du anhand der veranschlagten, erfassten und geplanten Stunden vorhersagen.

Berichte

Du kannst Links zu Live-Berichten mit deinem Kunden teilen.

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Bild anführen

Detaillierte Berichte sind perfekt für eine wachsende Agentur

Am Ende eines jeden Projekts erstellen wir einen Clockify-Bericht, in dem wir prüfen, bei welchem Teil der Produktion das Budget überschritten wurde und wie wir das in Zukunft ändern können. Am Ende jedes Projekts überlegen wir kritisch, wie wir es beim nächsten Mal reibungsloser durchführen können. Die Kunden können die protokollierte Zeit, die Anzahl der Besprechungen, die angeforderten Überarbeitungen, die Workshops und alles dazwischen mit detaillierten Notizen und der dafür aufgewendeten Zeit sehen. Der Kunde ist in der Regel beeindruckt und findet es toll, dass wir diese Informationen aufzeichnen. So ist jeder für seine Arbeit verantwortlich und es gibt kein Rätselraten mehr.

— Tina Ballew, Kreativdirektorin und Mitbegründerin, NMCO Studio