Rastreador de Férias e Tempo Livre Remunerado - Clockify

Clockify é um gestor de tempo gratuito com recursos adicionais (pagos) que permitem solicitar folgas pessoais e rastrear licenças e ausências.

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O que é Tempo Livre Remunerado

O Tempo Livre Remunerado inclui férias, folgas, licença médica, tempo livre pessoal, feriados nacionais, licença família e licença parental.

As leis nacionais exigem que os empregadores forneçam aos funcionários documentos detalhados sobre:

As regras de tempo livre remunerado do Estado e na Empresa
Como os dias de tempo livre remunerado são acumulados e como os funcionários podem usá-las
Quantos dias de Tempo Livre Remunerados os funcionários usaram e quantos ainda tem sobrando

Folga Compensatória

A folga compensatória é um outro tipo de tempo livre remunerado, onde funcionários podem arrecadar dias ou horas livres baseado nas horas extras de trabalho, como uma alternativa de pagamento.

Este tipo de sistema depende do tempo acumulado por horas ou dias extras que um funcionário trabalhou - algo que você pode definir nas configurações do Clockify.

Clockify — Rastreador de Férias

Mesmo sendo primeiramente um gerenciador de tempo de trabalho, as funcionalidades do Clockify são muito mais abrangentes porque cobrem outros campos do departamento de gerenciamento de projetos de tarefas, assim como um pouco de contabilidade.

Além disso, o Clockify possui um rastreador de folga integrado com recursos que permitem:

Estabelecer regras de férias e folgas
Solicitação de tempo livre remunerado
Visualização do saldo de folgas

Como gerenciar as folgas com o Clockify?

Pode parecer um pouco confuso, mas requerir e regular folgas com o gerenciador e rastreador de folgas é extremamente fácil. Neste vídeo explicaremos os passos básicos que o ajudarão neste processo.

1º passo

Crie uma conta Clockify

Antes de começar a gerenciar o tempo e os pedidos de folga, você terá que se registrar no site do Clockify - é gratuito!

Faça uma conta gratuita

2º passo

Convide a sua equipe

Você pode convidar um número ilimitado de pessoas gratuitamente. O Clockify o deixará adicionar pessoas no seu espaço de trabalho enviando-lhes um convite via email.

3º passo

Funcionários preenchem suas próprias horas

Os funcionários preenchem seus quadros de horários semanal, detalhando em que e o quanto trabalharam.

Os funcionários registram sua presença e folga, como férias e licenças médicas, no aplicativo ou na planilha de horas

4º passo

Defina as regras de folga

Crie normas e regras para cada tipo de licença remunerada que você oferece aos funcionários (incluindo feriados). Você poderá criar um número ilimitado de regras para sua equipe no Espaço de Trabalho.

Você poderá criar regras específicas como: Licença médica, Férias, Viagem de negócios, Sabático, Licença familiar, Licença não remunerada, Luto, Feriado nacional, etc.

5º passo

Solicite folga

Sua equipe pode enviar solicitações de folga escolhendo a política específica e o número de dias que deseja usar. Além disso, você poderá configurar quais membros podem aprovar as solicitações - por exemplo, integrantes do departamento de RH e gerentes de equipe.

(Observação: as ferramentas de rastreamento de tempo são gratuitas. Criar políticas, solicitar licenças e rastrear saldos requer a assinatura STANDARD.)

6º passo

Veja quem está de licença

Quando você clica em Linha do Tempo dentro do menu Folga, poderá ver todas as folgas e feriados, assim como os dias de férias que seus colegas escolheram.

7º passo

Acompanhe acréscimos e saldo

Os funcionários podem verificar os acréscimos e o saldo na sessão de Tempo Livre Remunerado clicando na aba “Saldo”. Eles também poderão verificar o histórico do saldo, que inclui pedidos pendentes e aprovados com anotações opcionais nas laterais.