Rotinas e hábitos diários de pessoas de sucesso

Vamos examinar mais de perto a diferença entre hábitos e rotina e ver por que precisamos das duas. Em seguida, abordaremos rotinas e hábitos que funcionam para pessoas famosas produtivas e aqueles que funcionaram para pessoas produtivas ao longo da história.

Por fim, hoje examinaremos os hábitos e rotinas diárias dos americanos para ver se há algo que você possa fazer de diferente para aperfeiçoar a sua rotina diária, aumentar sua produtividade e melhorar sua eficiência, como uma pessoa famosa e bem-sucedida.

Qual é a diferença entre rotinas e hábitos?

Se você já procurou maneiras de iniciar um novo hábito ou pesquisou as rotinas diárias de pessoas famosas (o que você deve ter feito, já que está lendo este artigo), você deve ter descoberto que a palavra ‘rotina' e a palavra ‘hábito' significa a mesma coisa.

Mas, eles são realmente iguais?

Acontece que, embora hábitos e rotinas façam parte de um mesmo processo, existe uma diferença entre eles.

Ou seja, a psicologia do comportamento humano mostra que os hábitos pertencem a um tipo de comportamento que nem sequer temos consciência de praticar.

Ainda assim, embora nos envolvamos inconscientemente neste tipo de comportamento, precisamos de algum tipo de sugestão que nos lembre de iniciar as nossas ações habituais.

Por exemplo, você pode ter desenvolvido o hábito de escovar os dentes imediatamente após uma refeição.

Quando for esse o caso, sempre que terminar a refeição, você provavelmente correrá automaticamente para o banheiro. Portanto, terminar uma refeição e sair da mesa de jantar seria a sua deixa.

Mas e as rotinas? Elas não se tornam automáticas também?

Bem, ao contrário das ações habituais, o nosso comportamento rotineiro não está ligado a uma reação. Seguir uma determinada rotina exige um esforço consciente e deliberado justamente porque esse comportamento não depende de um gatilho.

Por exemplo, uma parte da sua rotina pode ser correr todos os dias. No entanto, mesmo que você goste de atividades físicas, há uma pequena chance de você simplesmente sair de casa e começar a se exercitar no piloto automático.

Portanto, os hábitos são comportamentos automáticos desencadeados por uma deixa (ou reação), enquanto as rotinas requerem um esforço consciente para serem mantidas.

Por que as rotinas e hábitos são importantes?

Você provavelmente já ouviu mais de uma vez que o caminho para o sucesso é construído com ações consistentes. Portanto, desenvolver rotinas estabelecidas e hábitos saudáveis parece ser a maneira mais lógica de permanecer consistente no alcance de seus objetivos.

Mas formar hábitos produtivos tem seus méritos, mesmo que você não esteja focado em nenhum objetivo específico.

Nomeadamente, estudos mostram que não só os hábitos e rotinas nos ajudam a aumentar a qualidade geral das nossas vidas, mas também nos dão mais espaço para a criatividade e a inovação.

Quando criamos o hábito de algumas de nossas tarefas diárias e demoradas, essas tarefas se tornam automáticas e não requerem toda a nossa atenção. Então, enquanto a tarefa está em “automatizada”, nossa mente fica livre para dar atenção ao pensamento criativo.

Rotinas e hábitos diários de pessoas de sucesso

Provavelmente nunca haverá uma receita definitiva para o sucesso.

Ainda assim, as rotinas e os hábitos são um acréscimo vital à vida quotidiana de um grande número de pessoas altamente produtivas, pelo que deve haver uma ligação.

Vamos ver se conseguimos juntar os pontos observando o dia a dia de pessoas famosas.

A rotina diária de Barack Obama

O 44º presidente dos Estados Unidos contribuiu para muitas mudanças no seu país.

Mas, com a mudança, veio uma grande responsabilidade, bem como uma agenda lotada.

Assim, para acompanhar a extensa quantidade de trabalho, Obama frequentemente teve que trabalhar até altas horas da noite, tornando-se o “madrugador” mais famoso do país.

Mas, e o resto do dia de Obama? Ele provavelmente não teve tempo suficiente para compensar o sono perdido

Vamos olhar mais de perto.

Agenda de Barack Obama

• Durante sua presidência, Obama geralmente acordava às 7h.
• Imediatamente após acordar, ele passou 45 minutos fazendo exercícios aeróbicos e de levantamento de peso.
• Depois, antes de ir para o Salão Oval, ele tomava café da manhã com a família.
• Enquanto estava no Salão Oval, ele se concentrava em seu trabalho das 9h às 18h30.
• Depois de voltar para casa, o ex-presidente nunca perdeu a oportunidade de jantar com a família e colocar as filhas para dormir às 20h30 em ponto.
• Então, ele aproveitava ao máximo suas noites repassando os materiais das reuniões do dia seguinte, antes de ir para a cama às 12h30 ou mais tarde.

Elementos-chave da rotina de Barack Obama

Obama raramente saía de casa sem passar pelo menos 30 minutos de seu tempo se exercitando.

Ele também nunca deixava de tomar o café da manhã, independentemente de quão ocupado fosse seu dia.

A rotina diária da Rainha Elizabeth

Embora esteja no trono britânico há quase 70 anos, a Rainha Elizabeth II nunca desistiu de sua rotina diária regular.

Como sua agenda permaneceu tão apertada quanto no dia em que herdou a coroa britânica, a Rainha da Inglaterra teve que seguir um plano detalhado para cumprir uma infinidade de deveres que acompanham a posição real.

O segredo está em raramente tirar um dia de folga?

Vamos ver como é um dia na vida da Rainha Elizabeth.

Agenda da Rainha Elizabeth

• A Rainha da Inglaterra acorda todas as manhãs às 7h30.
• Embora não saia do quarto antes das 8h30, a Rainha faz questão de começar o dia com notícias da manhã e uma xícara de chá.
• Depois de tomar banho, a Rainha Elizabeth desfruta de um café da manhã leve às 8h30.
• Tradicionalmente, assim que ouve o som da gaita de foles vindo do terraço (às 9h em ponto), a Rainha inicia o trabalho do dia.
• Ocupada desde o início da manhã, a Rainha Elizabeth começa seu dia de trabalho lendo jornais e lidando com a famosa “caixa vermelha” (contendo documentos importantes).
• Depois de duas horas movimentadas, a Rainha cumprimenta dignitários estrangeiros às 11h.
• Terminadas as reuniões, ela faz uma pausa para almoço às 12h30.
• As tardes da Rainha são normalmente ocupadas com o encerramento do trabalho do dia e com o encontro com o Primeiro-Ministro.
• Ela geralmente sai de sua mesa às 16h30, bem na hora do chá.
• O horário do jantar é sempre às 19h30.
• Antes de ir para a cama, às 23h, a Rainha Elizabeth nunca deixa de assistir a programas de TV populares e de escrever pelo menos uma página em seu diário.

Elementos-chave da rotina da Rainha Elizabeth

A Rainha Elizabeth raramente introduz alterações em sua programação.

Seguindo uma rotina rígida, ela consegue se manter em dia com todos os seus deveres reais e ao mesmo tempo ter espaço suficiente para aproveitar seus momentos de lazer.

A rotina diária de Jack Dorsey

Antes de deixar o cargo de CEO do Twitter, Jack Dorsey conseguiu equilibrar duas funções de liderança diferentes durante 6 anos.

Para cumprir todas as responsabilidades decorrentes de seus dois empregos, Dorsey teve que estabelecer uma rotina rígida.

Além de mudar seus hábitos alimentares para apenas 7 refeições por semana e organizar seu dia de trabalho em torno de um tema, o atual CEO da Block Inc. introduziu muitos outros hábitos incomuns em sua agenda para se manter em dia com suas tarefas.

Vamos descobrir o que são.

Agenda de Jack Dorsey

• Ele geralmente acorda às 5 da manhã
• Quase imediatamente depois de acordar, ele tende a meditar e sair para correr
• Ele termina sua rotina matinal tomando um banho gelado ou sentando-se em sua sauna
• Às 7h30, Jack Dorsey costuma fazer uma longa caminhada para o trabalho. Em vez de ir até o escritório, ele opta por passar uma hora e meia caminhando para ouvir um podcast ou simplesmente pensar
• A partir das 9h, Dorsey passa a se concentrar exclusivamente em seu trabalho
• Às 18h30 ele geralmente janta, que é sua única refeição do dia.
• Enquanto ainda estava no comando de duas empresas distintas, Dorsey manteve o controle de seu horário de trabalho caótico, organizando seus dias de acordo com um tema:

• Segundas-feiras — Gerenciando sua empresa
• Terças-feiras — Atividades relacionadas ao produto
• Quartas-feiras — Marketing e crescimento
• Quintas-feiras — Trabalhando com desenvolvedores e parceiros
• Sextas-feiras — Recrutamento e cultura da empresa
• Sábados — Dia de folga
• Domingos — Criando estratégias para a próxima semana e refletindo sobre a semana anterior

Elementos-chave da rotina de Jack Dorsey

O elemento vital da programação diária de Jack Dorsey é certamente o tema do dia.

Ao concentrar-se em uma área de seu trabalho, em vez de tentar equilibrar dezenas de tarefas todos os dias, Jack Dorsey conseguiu manter o foco e dar atenção total igualmente a ambas as empresas.

A rotina diária de Oprah Winfrey

A popular apresentadora de talk show e empresária Oprah Winfrey foi mais de uma vez eleita uma das mulheres mais poderosas e influentes do mundo.

Mas, com grande sucesso, vêm agendas lotadas.

Ainda assim, Oprah parece administrar muito bem o seu tempo.

Vamos ver como é seu dia típico para descobrir o segredo por trás de sua carreira próspera.

Agenda de Oprah Winfrey

• Como Oprah tenta acordar sem alarme, sua manhã começa entre 6h e 6h20.
• Ela leva seus cinco cachorros para passear, toma seu café da manhã e lê cinco afirmações.
• Às 8h30, ela medita e faz seus exercícios espirituais.
• Às 9h, Oprah malha e toma café da manhã.
• Por volta das 10h30, ela trabalha em sua horta e fica lá até o almoço.
• O almoço geralmente ocorre por volta das 12h30.
• A partir das 13h30 até as 18h, ela se concentra em seu trabalho.
• A hora do jantar é por volta das 18h.
• Suas noites são principalmente focadas na leitura e em passar tempo com a família.
• Depois de tomar um longo banho, Oprah geralmente dorme por volta das 22h15.

Elementos-chave da rotina de Oprah Winfrey

Ao acordar sem despertador, Oprah mantém hábitos de sono saudáveis e prepara seu corpo para um dia de sucesso antes mesmo de se levantar.

Ao confiar no despertador pela manhã, corremos o risco de acordar de um sono profundo, o que pode nos deixar tontos e desorientados.

Mas, quando esperamos que o nosso corpo entre gradualmente na fase do sono leve, acordamos naturalmente, sentindo-nos revigorados e energizados.

A rotina diária de Elon Musk

O CEO da Tesla e da SpaceX parece ser uma das pessoas mais ocupadas do mundo.

Conhecido por seus hábitos de bloqueio de tempo e sua rotina de trabalho de 20 horas por dia, as habilidades de gerenciamento de tempo de Elon Musk nunca param de surpreender.

Além de dedicar muitas horas ao trabalho e planejar a colonização de MARTE com a NASA, Musk ainda encontra horas suficientes em um dia para passar bons momentos com sua família.

Ele tem mais horas por dia do que uma pessoa comum? Vamos descobrir.

Agenda de Elon Musk

• Elon Musk geralmente acorda às 7h, depois de não dormir mais do que 6 horas.
• Imediatamente após acordar, ele toma banho e nunca deixa de tomar café. O café da manhã, porém, é opcional, dependendo do quão ocupado ele estiver.
• Ele tende a evitar telefonemas e tenta minimizar o tempo que gasta com e-mails.
• Depois de chegar ao trabalho, Musk tende a trabalhar em blocos de 5 minutos.
• Ele geralmente pula as refeições ou bloqueia 5 minutos para cada refeição. A hora do jantar é a única parte do dia em que ele faz uma refeição regular.
• O dia de trabalho de Musk geralmente termina às 22h.
• Depois de chegar em casa do trabalho, ele tende a ler ou assistir animes antes de ir para a cama, à 1h.

Elementos-chave da rotina de Elon Musk

Ao desenvolver o hábito de dividir sua jornada de trabalho em blocos de 5 minutos, Musk consegue ter melhor controle de seu tempo e manter altos níveis de produtividade.

Tomar banho logo após acordar também é benéfico para sua produtividade, pois pesquisas mostram que esse hábito regula nosso ritmo circadiano e nos ajuda a ter um pensamento crítico.

A rotina diária de Anna Wintour

O nome da editora-chefe da Vogue tornou-se quase sinônimo de poder e influência, pelo menos na indústria da moda.

Ainda assim, Anna Wintour teve que desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo quase perfeitas para lidar com o estilo de vida agitado que o mundo da moda exige.

Mas como ela ajustou sua agenda para não ficar para trás no mundo da moda que nunca dorme?

Vamos dar uma olhada em sua rotina diária.

Agenda de Anna Wintour

• Por acordar cedo, Anna Wintour acorda entre 4h e 5h e começa o dia lendo as notícias.
• O exercício vem em seguida, imediatamente após Anna anotar seus planos para o dia.
• Depois de terminar de tomar o café da manhã, Anna Wintour chega ao escritório entre 8h e 8h30.
• Suas manhãs no escritório geralmente começam com uma longa série de reuniões.
• As tardes são reservadas para reuniões e eventos externos.
• Embora ela saia do escritório às 17h em ponto, Wintour traz consigo uma “bolsa para levar para casa” cheia de todos os trabalhos que exigem sua atenção e precisam ser concluídos até amanhã de manhã.
• Ela geralmente vai para a cama por volta das 22h.

Elementos-chave da rotina de Anna Wintour

Ao acordar às 4 da manhã, Anna Wintour tem tempo suficiente para fazer exercícios, tomar café da manhã e se manter atualizada com as novidades do mundo da moda.

Rotina diária de Evan Williams

Você provavelmente esperaria que o fundador do Twitter, do Blogger e do Medium trabalhasse 24 horas por dia, raramente parando para recuperar o fôlego.

Surpreendentemente, Evan Williams adquiriu o hábito de ouvir seu corpo e ajustar sua programação de acordo.

Geralmente é assim que o dia dele é:

Agenda de Evan Williams

• Ele reconhece o fato de que os nossos níveis de energia caem em algum momento do dia, pelo que já não conseguimos manter o foco necessário em assuntos importantes.

• Williams começa a trabalhar logo pela manhã, quando sua capacidade de concentração está no auge.
• Ele vai para a academia no meio do dia, geralmente no meio da manhã ou no final da tarde.
• Ele volta ao trabalho depois da academia.

Elementos-chave da rotina de Evan Williams

Williams leva em consideração seu relógio biológico e aloca seu tempo de trabalho e de ginástica de acordo.

A rotina diária de Leo Babauta

O criador do Zen Habits é talvez a pessoa perfeita para consultar sobre rotinas diárias saudáveis.

Como ex-procrastinador que transformou seu estilo de vida ao adotar mudanças radicais, Leo Babauta tornou-se agora mais produtivo do que nunca.

Uma visualização de sua rotina diária poderia revelar a chave para sua transformação drástica.

Rotina matinal de Leo Babauta

• Bastante atento à rotina matinal, Leo Babauta acorda já às 4h30 e bebe um copo d'água.
• Depois, ele geralmente tenta decidir quais são as três coisas mais importantes que deve fazer naquele dia.
• Ele prepara o almoço para si e para os filhos.
• Babauta então toma café da manhã e lê.
• Assim que termina o café da manhã, ele medita ou pratica exercícios.
• Às 6h30, ele acorda sua família.

Elementos-chave da rotina matinal de Leo Babauta

Adquirindo o hábito de decidir as três coisas mais importantes que requerem sua atenção durante o dia, Babauta evita multitarefas porque está totalmente focado em suas prioridades.

A rotina diária de Angela Merkel

Durante o seu mandato de 16 anos, a ex-chanceler alemã Angela Merkel ficou em primeiro lugar na lista da Forbes das mulheres mais poderosas durante 9 anos consecutivos.

Mas, de mãos dadas com imenso poder e influência, há muitas responsabilidades que precisam ser cumpridas dentro de um período de 24 horas.

Quão ocupado deve ter sido o dia de Merkel antes do final do seu mandato?

Vamos examinar.

Agenda de Angela Merkel

• Durante seu mandato, Merkel costumava acordar às 5 da manhã e tomar o café da manhã meia hora depois.
• Em vez de dirigir até o escritório, ela geralmente optava por andar de bicicleta.
• À tarde, ela geralmente fazia uma pausa no trabalho para fazer exercícios.
• Suas atividades de lazer variavam. Algumas de suas atividades favoritas, das quais ela não desistiu mesmo após o término do mandato, incluem ler, visitar museus e trabalhar em seu jardim.
• Seu tempo de sono dependia de quão ocupado era seu dia, mas ela alegou que conseguia dormir apenas 4 horas.

Elementos-chave da rotina de Angela Merkel

Bastante consciente da importância da atividade física, a ex-chanceler alemã nunca deixou de fazer exercício.

O que as pessoas de sucesso têm em comum?

Pessoas altamente produtivas e bem-sucedidas:

• Seguem rotinas
• Tem horários rígidos
• Levantam cedo
• Tomam café da manhã
• Fazem exercício

Pessoas de sucesso seguem cronogramas rígidos

Suas rotinas diárias não variam muito e eles não permitem que distrações atrapalhem seu sucesso – eles tentam manter suas rotinas.

Pessoas de sucesso acordam cedo

Todos os empreendedores de sucesso gostam de acordar cedo, geralmente antes das 7h.

Dessa forma, eles não precisam ir direto para o trabalho, mas têm tempo para tomar banho, tomar café da manhã, meditar, malhar e se preparar para a carga de trabalho diária.

Pessoas de sucesso nunca deixam de fazer exercícios

A maioria deles se exercitam pela manhã, antes de sair, mas Evan Williams mostra que você pode planejar seus treinos de acordo com os horários de pico de produtividade.

Se você é mais produtivo pela manhã, concentre-se no trabalho no início do dia e deixe os exercícios para mais tarde.

Pessoas de sucesso não esquecem o café da manhã

Além de Musk, que pula o café da manhã em favor de outras atividades, e de Dorsey, que adquiriu o hábito de jejuar, todas as outras pessoas de sucesso mencionadas tentam não esquecer o café da manhã, por mais ocupadas que estejam.

Isso os ajuda a ganhar um impulso inicial de energia para ajudar a enfrentar sua carga de trabalho diária.

Pessoas de sucesso bloqueiam sua agenda

Fazer e seguir um cronograma significa que você já alocou um tempo específico para cada atividade, e alguns empreendedores levam isso ao pé da letra.

Musk era famoso por seus blocos de tempo de 5 minutos que o ajudavam a analisar suas atividades diárias em partes gerenciáveis.

Rotinas e hábitos diários de pessoas de sucesso ao longo da história

Se ler sobre pessoas famosas o levou a acreditar que precisa de uma programação rígida para prosperar, talvez olhar para os hábitos de pessoas bem-sucedidas do passado possa mudar sua opinião.

A história está repleta de pessoas que tinham horários de sono incomuns e ainda assim, conseguiram se tornar escritores, poetas, médicos, cientistas de sucesso, etc.

Mas eles fizeram questão de permanecer consistentes com suas rotinas, e essa foi a principal fórmula para o sucesso.

A rotina diária de Virginia Woolf

Uma das escritoras mais valorizadas do século 20, ela estava bastante preocupada com seu horário de escrita.

Como Virginia Woolf lutava contra a depressão e a ansiedade, ter um dia estruturado ajudou-a a manter o foco mesmo nas horas mais sombrias.

Agenda de Virginia Woolf

• Virginia Woolf preferia reservar as manhãs para escrever. Ela começava às 10h e continuava escrevendo até as 13h.
• Às 13h, ela fazia uma pausa para o almoço.
• À tarde, ela revisava tudo o que havia escrito até então.
• Ao terminar a revisão, a escritora tomava chá e passava algum tempo registrando no diário ou escrevendo cartas.
• As noites eram reservadas para socialização ou leitura.

Elementos-chave da rotina de Virginia Woolf

Seguir um cronograma rígido ajudou Virginia Woolf a manter o foco e evitar distrações.

Como os intervalos e as refeições também eram programados, a escritora conseguiu evitar trabalhar demais ou pular refeições.

A rotina diária de John Milton

O famoso escritor de "Paradise Lost" continuou sendo um autor prolífico mesmo depois de perder a visão aos 43 anos.

Embora dependesse de ditar o texto para uma outra pessoa, ele ainda conseguiu publicar mais de 15 trabalhos após perder a visão.

Agenda de John Milton

• Milton tinha um horário de sono rígido. Ele geralmente ia para a cama às 21h e acordava pouco antes das 4 da manhã.
• Ao acordar, o escritor passava uma hora meditando.
• Terminada a meditação, Milton costumava se concentrar em seu trabalho das 7h às 12h.
• Às 12h era a hora do Milton almoçar.
• A partir das 13h até às 16h, o escritor praticava uma forma incomum de exercício - ele caminhava para cima e para baixo em seu jardim durante horas.
• Entre as 16 e 21h ele costumava socializar e jantar.

Elementos-chave da rotina de John Milton

Embora John Milton acordasse muito cedo, o fato de ir para a cama o mais tardar às 21h permitiu que ele desenvolvesse hábitos de sono saudáveis e restaurasse os seus níveis de energia.

A rotina diária de Voltaire

O famoso escritor e filósofo francês escreveu mais de 50 peças e 20.000 cartas durante a sua vida.

Embora a produtividade de Voltaire esteja frequentemente ligada à ingestão excessiva de cafeína, talvez haja também algo na maneira como ele estruturava seus dias.

Agenda de Voltaire

• Voltaire tinha um horário de sono incomum – ele costumava dormir das 12h às 4h.
• O escritor geralmente trabalhava em um longo período criativo. Ele ficava deitado na cama e ditava seus pensamentos para uma secretária durante horas depois de acordar.
• Às 12h, ele se vestia e passava um tempo com alguns de seus visitantes.
• Entre 14h e 16h, Voltaire gostava de cavalgar por sua propriedade.
• A partir das 16h às 20h, ele passava mais tempo trabalhando.
• Às 20h, o escritor fazia uma pausa para jantar.
• Assim que terminasse o jantar, continuava trabalhando até meia-noite.

Elementos-chave da rotina de Voltaire

Apesar de Voltaire passar muitas horas envolvido em seu trabalho, ele ainda conseguia dividir suas tarefas em diferentes blocos separados por intervalos.

Ao estruturar cuidadosamente o tempo de folga do trabalho, o escritor conseguiu recuperar a concentração e manter altos níveis de produtividade.

A rotina diária de Benjamin Franklin

Um dos fundadores da América é bem conhecido por seus vários papéis – ele foi cientista, inventor, escritor, filósofo e empresário.

Mas, para conciliar as múltiplas tarefas inerentes às diferentes profissões, ele precisava elaborar uma rotina adequada.

Agenda de Benjamin Franklin

• Benjamin Franklin estava muito preocupado com o autoaperfeiçoamento. Certa vez, ele até aceitou um desafio de 13 semanas para melhorar suas virtudes morais
• Ele costumava acordar às 5 da manhã
• Imediatamente após acordar, ele tentava encontrar uma resposta para a pergunta: Que bem devo fazer neste dia?
• Franklin costumava trabalhar das 8h ao meio-dia e novamente das 14h às 18h
• Ao terminar o trabalho, ele passava 4 horas (das 18h às 22h) apenas socializando e ouvindo música

• Antes de dormir, às 22h, ele tentava responder à pergunta: Que bem fiz hoje?
• Ele também tomava um "banho de ar frio” sentando-se ao lado de uma janela aberta, sem roupas

Elementos-chave da rotina de Benjamin Franklin

Como o autoaperfeiçoamento era um acréscimo vital à programação diária de Benjamin Franklin, ele fazia questão de parar e refletir sobre seu dia todas as noites.

Esse hábito permitiu-lhe avaliar de forma realista suas ações e direcionar sua atenção para todas as mudanças que precisava introduzir em sua rotina no futuro.

A rotina diária de Susan Sontag

A aclamada escritora, cineasta e ativista política americana Susan Sontag publicou mais de 7 coleções de ensaios durante sua vida.

Ainda assim, Sontag teve dificuldade em superar a procrastinação, por isso precisou desenvolver um conjunto de regras rigorosas para evitar adiar o seu trabalho.

Agenda de Susan Sontag

• Sontag geralmente tentava acordar antes das 8h, mas se permitia quebrar essa regra uma vez por semana
• Como as manhãs eram reservadas para escrever, ela evitava atender o telefone no início do dia
• As tardes geralmente eram livres para convívio e atendimento de telefonemas
• Susan Sontag passava a maior parte das noites lendo

Elementos-chave da rotina de Susan Sontag

Estando particularmente consciente dos perigos de ceder às distrações, Susan Sontag criou uma regra inteligente: não responda a telefonemas se você estiver tentando fazer alguma coisa.

A rotina diária de Pablo Picasso

Muitas vezes considerado um dos artistas mais importantes do século XX, Pablo Picasso é conhecido pela sua arte revolucionária.

Como se acredita que o famoso artista tenha produzido cerca de 50.000 obras de arte durante sua vida, ele deve ter tido uma rotina diária rígida.

Vamos descobrir se isso é verdade.

Agenda de Pablo Picasso

• O horário habitual de Picasso acordar era por volta das 11h
• Ele começava o dia com um café da manhã leve e confraternizava com os amigos até as 14h
• Por volta das 14h, ele começava a trabalhar e pintar até as 22h
• Das 22h às 23h, Picasso fazia uma pausa para jantar e relaxar
• Às 23h em ponto, o famoso pintor iniciava sua segunda sessão de trabalho, que geralmente durava até as 3 da manhã, quando ele estava pronto para dormir

Elementos-chave da rotina de Pablo Picasso

Um olhar mais atento à rotina diária de Picasso revela seu hábito incomum de trabalhar até altas horas da noite.

O fato de ter conseguido produzir tantas obras de arte é a prova de que tinha consciência das suas horas mais produtivas.

A rotina diária de Wolfgang Amadeus Mozart

O famoso compositor austríaco conseguiu compor mais de 600 peças que tiveram um enorme impacto na música clássica de todo o mundo.

Mas ele provavelmente não teria conseguido tanto sucesso se não fosse por sua programação diária cuidadosamente planejada.

Agenda de Wolfgang Amadeus Mozart

• Mozart era um verdadeiro madrugador - ele costumava acordar às 5 da manhã
• Por ser extremamente focado na música, tentava incorporar a composição em sua agenda sempre que tinha oportunidade. Ele compunha das 6h30 às 8h30
• A partir das 8h30, Mozart dava aulas de música aos seus alunos até às 13h
• A partir das 16h30 até as 20h30, ele voltava a compor ou fazia um concerto
• A partir das 23h à 1h, ele compunha mais uma vez antes de ir para a cama

Elementos-chave da rotina de Wolfgang Amadeus Mozart

Um olhar sobre a agenda diária do compositor revela que ele cumpria seus objetivos dedicando partes separadas do seu dia a diferentes atividades.

A rotina diária de Ludwig Van Beethoven

O célebre e admirado compositor perdeu muito cedo a capacidade de ouvir, mas ainda assim perseverou e conseguiu compor a famosa Nona Sinfonia.

O fato de ele prestar muita atenção à sua rotina diária pode ser a razão pela qual ele permaneceu tão produtivo quanto antes da perda auditiva.

Agenda de Ludwig Van Beethoven

• Beethoven geralmente dormia o suficiente, então dormia das 21h. às 6h
• Ao acordar, ele tomava seu café especial com 60 grãos por xícara, das 6h às 6h30
• Das 6h30 às 14h30, Beethoven compunha, mas sem esquecer de fazer pausas frequentes
• A partir das 16h até as 21h, ele socializava ou assistia concertos

Elementos-chave da rotina de Ludwig Van Beethoven

A rotina diária de Beethoven parece um exemplo perfeito de um horário de trabalho bem equilibrado.

Passou 8 horas compondo, levou uma vida social ativa e ainda conseguiu ter uma boa noite de descanso.

A rotina diária de Maya Angelou

Além de ser conhecida por se tornar a primeira poeta inaugural na história presidencial dos EUA, a grande autora, poetisa e ativista americana Maya Angelou também é famosa por sua rotina incomum de escrita.

Agenda de Maya Angelou

• A poeta costumava acordar às 5h30
• Suas sessões de escrita geralmente começavam às 7h e duravam até as 14h. No entanto, ela nunca trabalha em casa, mas alugava um quarto de hotel para evitar distrações
• Imediatamente após voltar para casa, Maya Angelou lia tudo o que escreveu naquele dia, tomava banho e preparava o jantar
• Depois do jantar, das 19h30 às 20h, ela repassava o trabalho com o marido e ia dormir às 22h

Elementos-chave da rotina de Maya Angelou

Maya Angelou tomou grandes medidas para garantir que não haveria distrações durante suas horas de concentração.

O hábito de escrever em quartos de hotel permitiu-lhe produzir algumas das suas maiores obras.

A rotina diária de Coco Chanel

Coco Chanel, uma designer de moda e empresária revolucionária, alcançou a sua grandeza através de muito trabalho e dedicação.

Mas deve ter havido algo em sua rotina diária que tornou possível seu triunfo.

Vamos dar uma olhada mais de perto na programação da Chanel.

Agenda de Coco Chanel

• Ao contrário de muitas outras pessoas produtivas da lista, Coco Chanel era o oposto de madrugadora – ela costumava chegar ao trabalho por volta das 13h
• Assim que ela entrasse no prédio, alguém borrifava Chanel nº 5 para que Coco fosse saudada com seu perfume característico
• Quando estava no escritório, Coco Chanel costumava trabalhar em seus designs por horas sem se sentar
• Ela raramente fazia pausas e ficava no trabalho até altas horas da noite

Elementos-chave da rotina de Coco Chanel

Embora Coco Chanel estivesse tão atenta em seu trabalho que não fizesse pausas, ela conseguiu ajustar seu horário de trabalho ao seu próprio ritmo biológico.

A rotina diária de Sigmund Freud

Além de desenvolver teorias revolucionárias que o levaram a ser conhecido como o fundador da psicanálise, Sigmund Freud passou horas trabalhando com pacientes em seu consultório particular.

Para conseguir equilibrar tanto trabalho, Freud estruturou cuidadosamente o seu dia.

Agenda de Sigmund Freud

• Freud costumava acordar às 7 da manhã
• Assim que acordasse, tomava o café da manhã e aparava a barba
• Das 8h às 12h, Freud costumava tratar seus pacientes
• A partir das 14h às 15h, ele fazia uma caminhada rápida
• Ao retornar de uma caminhada, Sigmund Freud voltava a trabalhar com seus pacientes das 15h às 21h
• Depois, ele jantava, passava um tempo com a família e se concentrava na leitura e na escrita até à 1h, quando ia dormir

Elementos-chave da rotina de Sigmund Freud

O fundador da psicanálise certamente tinha longas jornadas de trabalho – ele passava 10 horas por dia tratando seus pacientes.

Mesmo assim, ele nunca se esqueceu de incluir pausas e atividades físicas em sua rotina diária, o que o ajudou a restaurar os níveis de energia após um longo período de trabalho.

A rotina diária de Victor Hugo

Um dos mais importantes escritores franceses, Victor Hugo, é amplamente conhecido por seus romances brilhantes.

Mas ele também é famoso por seus hábitos incomuns de escrita que o ajudaram a combater a procrastinação.

Agenda de Victor Hugo

• O escritor costumava acordar às 6 da manhã
• Ele escrevia das 6h30 às 11h e novamente a partir das 18h até às 20h. Dizem que ele tirava as roupas e instruía seus ajudantes a escondê-las até terminar de escrever
• Depois de terminar o trabalho, geralmente era a hora do banho de gelo de uma hora que ele tomava no telhado
• A partir das 13h até as 15h, praticava exercícios físicos exigentes
• Depois, geralmente era hora de visitar o barbeiro e sua amante
• A partir das 20h até as 22h, Hugo jantava, jogava cartas ou saía

Elementos-chave da rotina de Victor Hugo

Embora o método de Victor Hugo para combater a procrastinação pareça incomum, ele o ajudou a produzir algumas de suas maiores obras e ainda ter tempo suficiente para levar uma vida social ativa.

A rotina diária de Joan Didion

A notável jornalista e romancista americana Joan Didion produziu dezenas de obras de não-ficção que tiveram um tremendo impacto na cultura americana.

Mas escrever nem sempre foi fácil para Didion, então ela teve que criar um cronograma de escrita que lhe permitisse entrar em sua zona de genialidade.

Agenda de Joan Didion

• Didion era madrugadora e costumava começar a escrever imediatamente após terminar o café da manhã
• Embora ela geralmente começasse seu processo de escrita no início da manhã, Didion passava horas simplesmente repassando suas ideias, sem realmente colocá-las por escrito, até o final da tarde
• Didion passava uma hora antes do jantar repassando tudo o que havia escrito naquele dia para poder editar seu rascunho no dia seguinte
• Enquanto escrevia um novo livro, Didion evitava ver pessoas e socializar para não perder muito tempo

Elementos-chave da rotina de Joan Didion

Joan Didion falou mais de uma vez sobre as dificuldades que encontrou quando estava prestes a escrever.

Ela não gostava do processo inicial de escrever e até dedicou uma sala inteira sem janelas ao seu trabalho. Mas criar um cronograma estruturado ajudou-a a continuar mesmo quando era muito difícil começar a trabalhar.

O que as pessoas altamente produtivas ao longo da história têm em comum?

Apesar de suas rotinas muito diferentes, a única coisa que todas as pessoas criativas do passado tinham em comum era que, em primeiro lugar, elas tinham rotinas.

A maioria delas também fazia algum tipo de exercício, socializava com amigos e familiares e trabalhava diariamente suas habilidades e talentos.

Seus hábitos de sono, alimentação e exercícios, muitas vezes incomuns, os ajudaram a manter o controle de seu trabalho de maneira única. Essas pessoas provam que todos podem ter sucesso, desde que tenham um cronograma que funcione para eles e o cumpram.

Para rotinas diárias e hábitos mais interessantes de pessoas do passado, confira o livro Daily Rituals: How Artists Work (Rituais diários: como os artistas trabalham) de Mason Currey.

Um dia na vida de um americano

Quando se trata de hábitos e rotinas diárias na vida, é assim que fluiu o dia de um americano típico em 2020, de acordo com a American Time Use Survey:

• Depois das 5h – Alguns se levantam e se preparam para o trabalho, mas a maioria ainda dorme
• 7h00 - 9h00 - Horário de despertar para a maioria; hora de iniciar as rotinas matinais que podem incluir café da manhã e deslocamento para o trabalho. Ainda assim, como 42% dos funcionários dos EUA trabalhavam em casa em 2020, o número de pessoas que passavam o tempo no deslocamento para o trabalho diminuiu. Como mostra um relatório da Fundação AAA para Segurança no Trânsito, todas as viagens relacionadas ao trabalho diminuíram 40% até abril de 2020
• De acordo com o mais recente relatório da “State of Sleep in America” da Gallup, apenas 35% dos americanos dormem 8 horas. Depois de acordar, cerca de 8 milhões de americanos começam o dia de trabalho sem tomar café da manhã
• Depois das 10h – Horário mais movimentado para trabalho e tarefas domésticas
• 11h — Horário de pico de produtividade
• 12h – 13h — A maioria das pessoas almoça
• Depois das 13h— Mais tempo de trabalho
• Por volta das 17h. — A maioria das pessoas termina o trabalho e vai para casa. Embora seja recomendado, apenas 19% da população dos EUA pratica atividade física
• Depois das 17h – Hora de preparar o jantar ou planejar uma saída à noite
• 18h — A maioria das pessoas janta neste horário
• 19h30 – 21h — Momento de socialização com família e amigos, bem como passatempos ou relaxamento
• Depois das 22h — As pessoas se concentram em seus cuidados pessoais e se preparam para dormir
• 12h – Embora a maioria das pessoas já esteja dormindo nesse horário, de acordo com um estudo, os hábitos de sono dos americanos dependem da cidade em que vivem. Por exemplo, a maioria das pessoas geralmente vai para a cama por volta das 23h30. No entanto, os cidadãos de Nova York tendem a ficar acordados um pouco mais tarde e costumam ir para a cama por volta das 23h50
• Depois das 3 da manhã <— Apenas 4% dos americanos permanecem acordados

Para uma excelente representação animada de um dia típico em termos de rotinas e hábitos diários, com base na American Time Use Survey, confira a visualização de Nathan Yau das rotinas diárias mais comuns.

Confronto de produtividade: um Joe comum versus uma pessoa famosa

Quando comparado com pessoas de sucesso do passado e do presente, você verá que os hábitos e rotinas diárias dos americanos não combinam bem em algumas áreas:

• Um quarto deles pula o café da manhã
• Apenas cerca de 19% praticam exercícios regulares

No entanto, a maioria:

• Levanta cedo
• Vai para a cama em um horário razoável
• Socializa com amigos e familiares
• Reserva algum tempo para seus hobbies e relaxamento
• Mantém uma certa rotina

Como você pode se tornar uma pessoa altamente produtiva?

Talvez não exista uma fórmula mágica para explorar o seu eu mais produtivo.

Ainda assim, se aprendemos alguma coisa com as pessoas mais produtivas e bem-sucedidas, é que ser consistente com suas rotinas funciona perfeitamente.

Mas, quais rotinas você deve seguir exatamente?

Selecionamos 4 dicas que podem ajudá-lo a se preparar para o sucesso.

Priorize sua rotina noturna

Embora arrumar a cama pela manhã deixe sua mente mais bem equipada para enfrentar os próximos desafios diários, o verdadeiro truque para uma rotina produtiva é colocar as noites em primeiro lugar.

Mas, o que isso significa exatamente?

Bem, em vez de começar com uma rotina matinal elaborada, tente dar um passo atrás e concentrar-se no sono.

Pergunte a você mesmo as seguintes questões:

1. Como você descreveria a qualidade do seu sono?
2. Quantas horas de sono você costuma dormir por noite?

Se pelo menos uma de suas respostas fez você perceber que há algo ruim em seu padrão de sono, é provável que você não consiga aumentar seus níveis de produtividade até que mude algo em seu horário de sono.

Então o que nós podemos fazer?

O neurocientista e especialista em sono Dr. Matthew Walker afirma que a regularidade é a chave:

“No fundo do seu cérebro, você realmente tem um relógio mestre de 24 horas. Espera regularidade e funciona melhor em condições de regularidade, incluindo o controle do seu horário de dormir-acordar. Muitos usam um alarme para acordar, mas poucos usam um alarme para dormir.”

Dr. Walker incentiva ainda uma rotina de relaxamento e desligamento da tecnologia pelo menos meia hora antes de dormir.

Quando você escolhe uma atividade relaxante em vez do smartphone, sua mente se prepara facilmente para uma noite inteira de descanso.

Aproveite ao máximo seu horário de pico de produtividade

Independentemente da duração do seu dia de trabalho e da qualidade do seu sono, se você não tiver certeza dos horários de pico de produtividade, corre o risco de ficar sobrecarregado.

Por exemplo, se você é um designer de UX cuja maior tarefa é focar na análise de pesquisas, mas acaba realizando essa tarefa somente depois do almoço porque começou seu dia de trabalho respondendo a um monte de e-mails — é provável que você tenha que trabalhar horas extras.

Mas, o que você deve fazer?

Uma maneira eficaz de garantir que você conclua as tarefas mais exigentes durante as horas de concentração é o controle do tempo.

Se você controlar o tempo que gasta em cada tarefa, descobrirá facilmente quanto tempo leva para concluí-la.

Conseqüentemente, você será capaz de identificar os momentos exatos do dia em que determinadas tarefas são mais fáceis para você.

Você pode tentar realizar sua tarefa crucial assim que fizer login na segunda-feira.

Basta iniciar o cronômetro no aplicativo de controle de tempo e ver exatamente quanto tempo leva para terminá-lo.

Então, na terça-feira, você pode começar sua tarefa um pouco mais tarde e deixar o cronômetro informar quanto tempo você investiu para concluí-la.

Depois de um tempo, você terá dados suficientes para reconhecer um padrão em seu fluxo de trabalho. Esse padrão o ajudará a planejar seu horário de trabalho para se adequar às tarefas mais exigentes nas horas mais produtivas.

Certifique-se de não ignorar sua lista de tarefas

Você provavelmente não criou uma lista de tarefas apenas para acabar ignorando-a.

Mas, às vezes, as coisas atrapalham e não marcamos tudo na nossa lista.

Freqüentemente, não é nossa culpa termos que adiar um monte de tarefas para amanhã.

Ainda assim, há momentos em que nos preparamos para o fracasso porque não planejamos bem o nosso dia.

Peter Bregman compartilhou sua solução para finalizar sua lista de tarefas.

Segundo Peter, assim que você começar a anotar as tarefas mais importantes do dia, você deve decidir quando e onde irá realizá-las.

Talvez pareça um pouco bobo pensar no local e na hora, principalmente se você não pretende se afastar da mesa por um tempo. Mas, ao definir o momento e o local exatos para uma determinada tarefa, você também define uma intenção clara e aumenta a probabilidade de realmente concluí-la.

Reserve um tempo para cuidar de si mesmo

Claro, toda a sua lista de tarefas é prioridade e ninguém mais pode terminá-la em vez de você.

Mas o problema é precisamente este: se não identificar uma prioridade clara, aumenta o risco de esgotamento.

Quando o esgotamento está no horizonte, as pessoas tendem a aumentar o número de horas que dedicam para acompanhar a vida agitada, apesar das dificuldades.

No final das contas, a maioria simplesmente acaba quase sem força ou capacidade de trabalhar devido a esse ritmo.

Porém, encontrar tempo suficiente para cuidar de sua mente antes de começar a trabalhar pode diminuir suas chances de esgotamento e garantir que seus níveis de produtividade permaneçam ideais durante o dia.

As atividades que você escolhe dependem inteiramente de você.

Talvez você goste de:

• Assistir um programa de TV
• Ouvir música
• Fazer ioga
• Sentar-se em silêncio antes de começar o dia

Independentemente da sua escolha, o que mais importa é reservar pelo menos uma hora só para nutrir a mente.

Então, tente pensar neste momento como inegociável, apesar da agenda caótica que o espera logo após o seu tempo de autocuidado.

Talvez você nem sempre sinta que realmente se desconectou durante esse período específico. Mas, incluir uma hora só para você em sua rotina diária lhe dá a energia e as ferramentas para lidar com qualquer coisa que o dia possa trazer sem se sentir sobrecarregado.

Considerações finais: A melhor rotina está nos olhos de quem vê

Como mostrou um exame cuidadoso das agendas diárias de mais de 20 pessoas produtivas e bem-sucedidas, não existem duas rotinas iguais.

No entanto, apesar das diferenças, cada um dos seus calendários cuidadosamente estruturados levou ao sucesso.

Ainda assim, aumentar seus próprios níveis de produtividade e abrir caminho para o sucesso exige muito mais do que ler sobre uma ótima rotina e segui-la. O que foi ótimo para a produtividade de Mozart talvez atrapalhasse completamente o dia de Obama, e o mesmo se aplica a todos nós.

Então, o que mais importa é:

• Descobrir quais atividades o impedem de tropeçar em seus dias
• Adicionar um pouco de consistência a eles
• Escrever todas as noites

Antes que você perceba, você vai criar uma rotina. A rotina de uma pessoa altamente produtiva, para ser mais específico.