Introdução ao Clockify

Clockify é o único software gratuito de rastreamento de tempo no mercado. É tão simples que você e sua equipe podem monitorar as horas de trabalho com um único clique.

A interface do usuário exibida neste vídeo pode não corresponder à versão mais recente do aplicativo.

Rastreador de tempo #

Tudo em Clockify gira em torno de entradas de tempo. Você registra o tempo gasto trabalhando em atividades e analisa sua semana de trabalho em relatórios. Clockify permite que você convide outras pessoas também, para que possam rastrear e analisar o tempo juntos.

Existem várias maneiras de criar entradas de tempo no Clockify:

Usando um cronômetro enquanto você trabalha
Quando você começar a trabalhar, anote no que você está trabalhando e inicie o cronômetro. Quando terminar, pare o cronômetro e a entrada de tempo será automaticamente adicionada à sua planilha de horas.
Adicionando o tempo manualmente, após o término
Se você não quer se preocupar com o cronômetro (ou esqueceu de iniciá-lo), pode adicionar o tempo manualmente mais tarde. Simplesmente escreva no que você trabalhou, selecione o início e/ou duração e adicione a entrada de tempo. Você também pode criar entradas pelo Calendário.
Adicionando o tempo com o rastreador automático
Se você necessitar de precisão, mas esquecer de iniciar e parar o cronômetro, ative o rastreamento automático. Assim, depois do trabalho, passe por todas as suas atividades registradas (por exemplo, os aplicativos e sites que usou) e crie entradas de tempo a partir delas.

Planilha de horas #

Registre o tempo manualmente por dia e atividade (primeiro você precisa habilitá-lo em Configurações).

Quiosque #

Configurar um relógio de ponto quiosque para que as pessoas possam marcar o ponto com o código PIN (você precisa habilitá-lo em Configurações).

Calendário #

Ver como está o seu dia, encontrar lacunas e editar e adicionar o tempo diretamente.

Painel #

Assim que tiver algumas entradas de tempo, visite o Painel para visualizar a sua produtividade e verificar onde passa a maior parte do tempo.

Relatórios #

Existem vários tipos de relatórios no Clockify:

O Relatório resumido é o seu relatório clássico onde você pode filtrar e expor detalhadamente os dados
O Relatório detalhado é para quando você deseja ver todas as entradas de tempo, filtrá-las e editá-las diretamente
O Relatório semanal é para visualizar quem rastreou quanto tempo a cada semana
O Relatório compartilhado são links para os relatórios que você compartilhou com outras pessoas

Projeto #

Defina projetos, tarefas, atribuído, custo de projetos e adicione estimativas ou orçamentos de projetos para rastrear o progresso.

Equipe #

Convide novos integrantes, defina valor por hora para cada membro, conceda funções, gerencie grupos.

Folga #

Crie regras de folga, autorize dias ou horas de licença remunerada aos membros e permita que eles enviem solicitações para aprovação.

Planejador #

Planeje projetos e metas, atribua tarefas, publique o planejador, e veja quem está disponível.

Aprovação #

Allow people to submit their weekly timesheet for manager’s approval.

Despesas #

Registre as despesas (por soma ou unidade), anexe recibos, inclua as despesas no orçamento do projeto, aprove com planilhas e exporte tudo em relatórios.

Faturamento #

Crie faturas com base no tempo e nas despesas rastreadas e envie-as aos clientes.