Kostenlose Zeiterfassung für gemeinnützige Organisationen
Die beliebteste kostenlose Zeiterfassung-App für gemeinnützige Organisationen. Du kannst die Anwesenheit verfolgen und wie viel Zeit Freiwillige für ihre Aktivitäten verwenden.
Watch demo (8:26)
Warum soll ich die Zeit mit Clockify erfassen?
- Die einzige Zeiterfassung-App, die KOSTENLOS ist, egal wie viel Mitarbeiter du hast
- Du kannst die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie in eine Online-Arbeitszeittabelle eingeben
- Jeder kann sehen, wer woran und wie lange arbeitet
- Die App funktioniert überall und ist extrem einfach zu bedienen (Web, Mac, Windows, Linux, Android, und iPhone Zeiterfassung-App)
- Die App berechnet abrechenbare Stunden automatisch anhand der Stundensätze
Kostenlose Zeiterfassung für Freiwillige in gemeinnützigen Organisationen
Supereinfach
Die Mitarbeiter können ihre Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell in eine Online-Arbeitszeittabelle eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.
Mehr erfahren: Arbeitszeiten erfassen | Arbeitszeittabelle-App
Volle Transparenz
Du kannst Aufgaben erstellen und sie den Mitarbeitern zuweisen, sodass diese die Zeit erfassen können. Du kannst veranschlagen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte und den Fortschritt visuell überprüfen, sodass jeder sieht, wo die Zeit hingeht.
Projektrentabilität verfolgen
Die Berichte schlüsseln alle erfassten Zeiten auf und gruppieren sie nach Projekt und Person. Du kannst auch Daten in PDF, CSV und Excel-Formate zu administrativen Zwecken exportieren.
Abrechenbare Stunden berechnen
Zeiterfassungsdaten kannst du für Folgendes verwenden:
Produktivität
Wenn du ehrenamtlich für eine gemeinnützige Organisation tätig bist und deine Zeit erfassen solltest, hilft dir Clockify zu wissen, wie viele Stunden du für Kommunikation, Finanzen, Inventar usw. verwendest.
HR und Gehaltsabrechnung
Du kannst die Anwesenheit und Überstunden erfassen, wer woran und wann gearbeitet hat, und wie viel jeder bezahlt werden sollte.
Statusbericht
Du kannst die Zeit veranschlagen, dann die für Aufgaben im Budget vorgesehene Zeit erfassen, sodass du eine Analyse von Budget und tatsächlichem Zustand durchführen kannst, Ressourcenverwendung berechnen und erkennen, wofür die Arbeitsstunden verbraucht werden.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für gemeinnützige Organisationen und NGOs?
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen und kategorisieren sowie Unterkategorien für Aktivitäten erstellen. Dann können Mitarbeiter ein Projekt/eine Aktivität auswählen und den Timer starten.
Mitarbeiter einladen
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos haben.
Zeit erfassen
Die Mitarbeiter können ihre Zeit mit einem Timer erfassen oder sie später manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser oder über den Desktop und mobile App erfassen.
Zeit in anderen Apps erfassen
Du kannst Chrome- oder Firefox-Erweiterung installieren und eine Timer-Schaltfläche wird in deinen beliebten Web-Apps erscheinen. Auf diese Weise könnt dein Team und du die Zeit einfacher erfassen (Trello, Asana, Todoist, usw.).
Stundensätze festlegen
Du kannst für jede Person und jedes Projekt einen Stundensatz festlegen. Du kannst Einträge als abrechenbar markieren und in Clockify wird der abrechenbare Betrag in Berichten automatisch berechnet.
Berichte exportieren
Du kannst einen Online-Bericht ausführen, die Zeiterfassung-Daten nach Bedarf aufschlüsseln und diese im PDF-, Excel- oder CSV-Format exportieren.
PDF-Beispielbericht herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich
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