Qué necesitas saber sobre el día laboral de 8 horas (+calculadoras de trabajo de 8 horas al dia)

¿Cómo se calculan las 8 horas de jornada laboral?

Las matemáticas son bastante sencillas si tu única tarea es sumar las 8 horas desde que empiezas a trabajar. A pesar de eso, hay varios factores que pueden influir en ello.

Vamos a tratar las preguntas más frecuentes, tales como si se debe calcular el tiempo de descanso dentro de un turno de 8 horas, pero primero vamos a ver qué es un turno de 8 horas y qué tipos existen.

¿Qué es un turno de 8 horas?

El turno de 8 horas es una norma global en la que los empleados tienen que trabajar diariamente, 5 días a la semana, para que el total de horas sea 40, según la misma norma.

Existen tres categorías de turnos, dependiendo del horario de negocio. Bueno, más exactamente, dependiendo de la duración del total de horas durante las que el negocio está abierto.

Por lo tanto, los empleadores pueden hacer el horario para que los empleados trabajen en turnos de mañana, tarde o noche, o cualquier combinación de los tres.

Turno de 8 horas: la mañana

La primera categoría es “solo el turno de mañana”, donde el negocio se abre entre las 7 y 9 de la mañana, y se cierra como corresponde, entre las 3 y 5 de la tarde. Seguramente has escuchado del horario de trabajo de nueve a cinco, es precisamente a lo que nos referimos.

Muchos estados e instituciones gubernamentales están abiertas en cierto horario, de lunes a viernes, o por lo menos, cuando se trata del trabajo orientado al servicio con los clientes. Algunos ejemplos comunes son las instituciones educativas, correos, cortes, centros de guardería, bancos y ellos están usualmente cerrados los fines de semana.

Aquí tienes un ejemplo para determinar la hora de finalización de un turno de mañana de 8 horas con nuestra calculadora gratuita.

Obtén la calculadora de 8 horas, para ver cuándo debes fichar la salida.

Turno de 8 horas: la tarde

Los negocios en nuestra segunda categoría tienen dos turnos, entonces el horario del trabajador puede ser por la mañana o por la tarde. En algunos casos, el negocio en realidad estará abierto por toda la duración, mientras que los demás tendrán los turnos que coinciden.

El solapamiento puede ser planeado intencionalmente por la hora pico, las horas de envíos, o cualquier otro aumento de circulación de gente.

Varios ejemplos de negocios no esenciales nos vienen naturalmente a la mente cuando pensamos en un horario más largo.

Aquí tienes algunos:

• Bares y restaurantes
• Centros comerciales
• Gimnasios y otros centros orientados al ejercicio físico

Turno de 8 horas: la noche

Existe también la tercera categoría que se refiere a los negocios 24/7, así que se necesitan los turnos de todo día: mañana, tarde y noche.

Ambos negocios, esenciales y no esenciales, pueden estar abiertos continuamente por diferentes razones.

Algunos ejemplos de esta categoría son:

• Hospitales, clínicas y farmacias
• Supermercados y tiendas de comestibles
• Gasolineras

FLSA: si trabajas en turnos de 8 horas, ¿a qué tienes el derecho?

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) sirve para establecer las reglas básicas de dos aspectos de trabajo: salario mínimo y paga de horas extras.

Según los datos oficiales, el estado actual de los derechos de trabajadores muestra lo siguiente:

Salario mínimo

A nivel federal, la cantidad mínima que se gana por hora trabajada es actualmente de 7,25 dólares.

Sin embargo, el salario mínimo varía en los distintos estados y es relativo por las diferencias en el nivel de vida en los mismos estados, que en la mayoría de los casos reflejan directamente el coste de la vida.

Paga de horas extras

Los trabajadores cuyos turnos son superiores a 8 horas por día, o que tienen más de 40 horas semanales, tienen derecho a la compensación de horas extras. Cualquiera sea el caso, las horas extras deben compensarse a razón de 1,5 de la tarifa horaria habitual del trabajador, o más.

Si el empresario no lleva un control adecuado de las horas extras, los trabajadores deben hacerlo por sí mismos. La ley establece claramente que la compensación superior está en el derecho de todos y no hay excepciones.
Puedes hacer un seguimiento de las horas manualmente o por medio de un software y calcular el total de horas extras semanalmente.

¿Una jornada laboral de 8 horas incluye descansos?

Existen diferentes políticas y regulaciones sobre el tema de la exigencia y el cálculo en términos de descansos en una jornada de 8 horas, dependiendo de factores como:

• Ley federal
• Reglamentos estatales
• Normas y directrices específicas de la empresa

En Estados Unidos, las pausas cortas, de entre 5 y 20 minutos, no son obligatorias según la ley federal. Sin embargo, si la política de la empresa permite estas pausas cortas destinadas a tomar un café o un refrigerio, ese periodo cuenta como compensable.

Por otro lado, existen periodos de pausas dedicados a la comida, los descansos más largos que duran por lo menos media hora, los que no cuentan como tiempo gastado en trabajo, por lo tanto no son compensables.

Como la regulación varía según el estado, debes asegurarte de tener todos los datos necesarios antes de calcular tus horas de trabajo.

Sin importar si esos periodos se incluyan o no en el cálculo, es fundamental tomar descansos regulares e incluso vacaciones.

La razón principal es evitar el exceso de trabajo y conseguir un rendimiento de máxima calidad en el trabajo. Tanto nuestro cuerpo como nuestra mente necesitan tiempo para repostar, así que es nuestro deber cuidarlos.

Consigue la calculadora de 7,5 horas, por si necesitas excluir tu tiempo de descanso del total de 8 horas diarias.

Importancia de seguir tu turno de 8 horas

Son muchos los beneficios que comienzan con una mejor comprensión de cómo una persona distribuye su tiempo durante el día. Es una clave para maximizar tus niveles de productividad, lo que es especialmente relevante para gestionar adecuadamente tu carga de trabajo.

El seguimiento del tiempo puede ayudarte a perfeccionar tu rutina diaria y en cuanto a la duración de un turno, hay otros aspectos que importan.

Para los trabajadores, se puede decir que los 4 aspectos más importantes de rastreo de tiempo son:

• Evitar el exceso de trabajo
• Reducir la procrastinación
• Maximizar la eficacia y la productividad
• Asegurar una compensación adecuada

Entonces, el mejor punto de partida es averiguar qué cuenta como tiempo de trabajo y cómo optimizar aún más tu jornada laboral de 8 horas.

La cantidad de dinero que los empleados reciben depende directamente de la cantidad total de horas trabajadas por día, semana o mes.

Todos deberían ser compensados por el tiempo que invierten y para asegurarse de ello, uno de los mejores métodos es empezar a rastrear el tiempo, tanto si tu empleador lo exige como si no.

Una de las preguntas más frecuentes sobre el cálculo está relacionada a las posibles diferencias entre el turno de día y de noche. La respuesta es que depende, pero el enfoque está más en la diferencia de la tarifa de compensación que en el rastreo de un turno de 8 horas.

Algunas veces, los empleadores ofrecerán las tarifas más altas para los turnos de noche, ya que es más intempestivo trabajar por la noche.

¿Cómo rastrear el día laboral de 8 horas?

Existen varias maneras para rastrear el tiempo de duración del turno y lo primero que se necesita determinar es si tu empleador quiere que rastrees el tiempo de cierta manera. Si tu respuesta es no, la decisión es toda tuya, dependiendo de qué son tus preferencias: en papel, los métodos tradicionales o digitales.

Asegúrate de que estés bien informado sobre la duración exacta que tienes que trabajar y por lo tanto rastrear el tiempo.

Por ejemplo, muchas empresas requieren que sus empleados no cuenten la hora de almuerzo, lo que puede ser un requisito por la ley. Si ese es el caso, entonces los empleados deberían registrar solo las 7,5 horas.

Eso puede ser hecho en dos formas, dependiendo de la política de la empresa de la que hablamos.

Una manera de hacerlo es fichar el final durante el almuerzo y fichar el inicio al volver a trabajar. La otra manera de hacerlo es excluir el descanso y añadir las 7,5 horas fichando el comienzo de trabajo inicial.

Pero, eso se aplica solamente a las empresas que proveen la solución de fichar el inicio y el fin, lo que se puede hacer de muchas maneras.

Por ejemplo, los empleadores pueden depender de planillas horarias, tarjetas de tiempo o de la manera moderna, un software de rastreo de tiempo.

Las estadísticas de productividad indican que el uso del rastreo de tiempo ScuS ayuda a los trabajadores individuales a entender cómo reparten su tiempo de la mejor manera, aumentando sus niveles de productividad hasta el increíble 47%.

¿Cómo organizar tu día de 8 horas de trabajo para ser más productivo?

Todos hablan de cómo trabajar más inteligentemente y menos duro, pero cuando se trata eso, la mayoría de las personas no sabe por dónde empezar.

Diferentes tipos de tareas requieren diferentes actividades, físicas y mentales, entonces es esencial encontrar el tiempo óptimo, para realizar cada una y también ser más eficiente.

Aquí viene otra forma en la que un software de seguimiento del tiempo impulsará la productividad y mejorará tu desempeño general. Es porque podrás controlar y comparar los resultados, cuánto tiempo pasas en cierta tarea (por ejemplo, lo primero que haces en la mañana o después de que almuerces)

Además, te ayudará a superar muchos problemas de procrastinación, los que son comunes para la mayoría de los trabajadores.

Otro aspecto importante de "trabajar de forma más inteligente" está relacionado con la motivación de cada trabajador. Puede ser un objetivo difícil de alcanzar, sobre todo si no hay beneficios externos, pero hay que tener en cuenta que existen muchos métodos útiles para conseguir y mantener la motivación.

Aquí tienes otros consejos profesionales para aumentar la productividad que puedes usar para mejorar tu rutina diaria y hacer todo el trabajo, mientras cumples regularmente con salir del trabajo a tiempo:

• Poner atención a la nutrición e hidratación adecuadas
• Establecer metas claras de todo lo que quieres cumplir durante el turno
• Monitorear, comparar y analizar tu desempeño diario en trabajo
• Limitar tus distracciones (silenciando las notificaciones de las aplicaciones que no usas para comunicación en trabajo, usando los bloqueadores de sitios web, etc.)

Impacto de trabajo remoto y flexible en día laboral de 8 horas

El comienzo del siglo XXI y los avances tecnológicos arrojan algo de luz sobre el estándar de ineficacia de los turnos de 8 horas.

Como se han automatizado varias tareas repetitivas y las herramientas de comunicación y colaboración han permitido avanzar más rápidamente, resulta que ese periodo es innecesariamente largo.

Hacer más trabajo

Nadie puede ser productivo por 8 horas seguidas. Además, los empleados que pasan sus turnos en la oficina, en realidad no trabajan todo el tiempo.

Una cantidad significativa de su tiempo se dedica más bien a charlar con los compañeros de trabajo, a las redes sociales y a otras trampas del tiempo.

Sin embargo, las tarifas de adopción de trabajo remoto, flexible e híbrido se están disparando, especialmente desde que surgió la pandemia mundial. Con la falta de distracciones que hemos mencionado para el entorno de la oficina, los trabajadores se sienten más a cargo de su horario y de su tiempo en general.

Lograr un equilibrio mejor entre trabajo y vida personal

Como consecuencia, un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida se obtiene, y la gente se siente más feliz.

Cuando examinamos las diferencias principales entre las 8 horas del trabajo en la oficina y las 8 horas remotas, varias ventajas apuntan a que esta última es más beneficiosa para la mayoría de los trabajadores.

Sin embargo, puede ser bastante difícil acostumbrarse a trabajar desde casa y ser productivo en un espacio en el que usualmente pasas tu tiempo libre.

Pero una vez que se acepten las ventajas obvias, las investigaciones muestran que la gente es más productiva mientras trabaja como remotos. No hay tiempo para perder en camino al trabajo o en preparación para el trabajo, y no existen los colegas parlanchines para distraerte cuando estás enfocado.

Consecuencias de trabajar más de 8 horas

Las 8 horas son un tercio del día. Un adulto promedio debería dedicar entre 7 y 9 horas al sueño, entonces si añadimos las 8 horas de trabajo, todo lo que queda son 8 horas para actividades diarias. Eso incluye la comida, las tareas diarias de higiene, la socialización, ir al correo, ir de compras, los quehaceres de casa, etc.

Suena como poco, ¿verdad?

Hoy en día, como la salud mental es un tema destigmatizado, la conciencia es cada vez mayor y cada vez más personas se dan cuenta de la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Trabajo excesivo y trabajolismo llevan al agotamiento y deben ser evitados a cualquier precio.

¿Cómo prevenir las consecuencias del trabajo excesivo?

Una manera de prevenir estas dos cosas es trabajar en nuestras habilidades de gestión del tiempo. Utilizando un sistema adecuado de gestión del tiempo, somos capaces de entender que la vida es mucho más que solo el trabajo. Además, como vamos conociendo mejor nuestras tareas necesarias, es más fácil priorizarlas para lograr el equilibrio.

Ambos agotamientos, el físico y mental, aumentan los riesgos de lesiones en el lugar de trabajo, reducen nuestra capacidad de atención y aumentan el margen de error humano en general.

Aquí tienes un práctico rastreador de horas semanales , para que te puedas asegurar de estar dentro del umbral de 40 horas (o estar compensado adecuadamente por tus horas extras)

Obtén la calculadora de trabajo semanal para ver si tienes derecho a la paga de fhoras extras

¿Cuál es el futuro del día laboral de 8 horas?

Para entender mejor el posible futuro de los días de trabajo de 8 horas, vamos a hablar un poco de cómo empezó todo. En esta sección, te contaremos cómo un día de 8 horas laborables, y por lo tanto 40 horas semanales, llegó a ser una norma y qué podemos esperar de esta norma en el futuro.

Mediados del siglo XIX: La gente trabaja entre 10 y 16 horas al día, 6 días a la semana

Hasta mediados del siglo XIX, un trabajador típico de la industria manufacturera debía trabajar entre 10 y 16 horas al día, 6 días a la semana. Esto se traslada a casi 100 horas de trabajo por semana.

El impacto de estas largas jornadas se reflejó en el estado subóptimo de salud física de los trabajadores, además de abolir la oportunidad de cualquier tipo de equilibrio entre la vida laboral y personal.

1866-1938: Demandas del sindicato y movimiento de días laborables de 8 horas

Una meta muy significativa se produjo después de la Revolución Industrial, cuando los sindicatos comenzaron a abogar por el cambio de las horas semanales de trabajo.

Cuando el movimiento de turnos de 8 horas empezó a principios de los años 1800, un reformador social, Robert Owen, inventó la expresión "Ocho horas de trabajo, ocho horas de recreo, ocho horas de descanso".

La gente empezó a esforzarse para tener un equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

En 1866 el sindicato exigió al Congreso la aprobación de una ley que limitara la jornada laboral a 8 horas, lo que no ocurrió hasta que se aprobó la Ley de Normas Laborales Justas en 1938.

1926: Papel revolucionario de Henry Ford en día laborable de 8 horas

¿Sabías que Ford Motor Company fue una de las primeras empresas que adoptó la semana laboral de 5 días y de 40 horas?

La fábrica de automóviles de Deloitte adoptó la reducción de la jornada laboral y el hecho, a pesar de ser controvertido en ese momento, resultó ser brillante. No solo se incrementaron significativamente los niveles de productividad, sino que también se dispararon los niveles de compromiso y fidelidad de los empleados. Henry Ford se convirtió así en uno de los revolucionarios del movimiento de la semana laboral de 40 horas, marcando la pauta para que otros la siguieran.

¿Cómo se ve el futuro del día laboral de 8 horas?

Todo lo anterior plantea una pregunta, ¿es el trabajo remoto el futuro de todo trabajo productivo?

Y la pregunta que sigue, ¿son 40 horas de trabajo semanal demasiadas en la era de la información?

Bueno, según el artículo de CNBC, el 48% de los trabajadores cree que su productividad del equipo es más alta mientras trabajan desde casa, comparado con el trabajo de oficina. Se están examinando muchos otros aspectos desde que comenzó la pandemia y Wired sugiere que las personas son más productivas si trabajan sólo 5 horas al día.

Algunos otros experimentos también indican que una semana laboral de 40 horas en realidad está disminuyendo los niveles de productividad de los trabajadores, como el de la introducción de una semana laboral de 4 días en Islandia.

La mejor manera de rastrear el tiempo

En resumidas cuentas, aunque la investigación sugiere que el día laboral de 8 horas puede ser excesivo, la mayoría de nosotros seguimos con este tipo de horario.

Por esta razón, es de vital importancia hacer lo máximo con nuestro tiempo y aún más importante, calcularlo correctamente para saber cuándo hemos trabajado suficientemente. Hacer un seguimiento de las horas no solo evitará que trabajes en exceso, sino que te ayudará a aprovechar todo tu potencial y a ser la mejor versión de ti mismo. Una vez que creas el hábito de controlar tus horas diarias, te sugerimos que empieces a controlar el tiempo en función de las tareas individuales.

Las herramientas para rastrear el tiempo, como Clockify, te pueden ayudar a:

• Seguir cada hora de tu trabajo
• Seguir las horas extras
• Monitorear tus niveles de productividad
• Tener un mejor equilibrio de vida personal y trabajo
• Seguir metas diarias
• Mejorar tu eficiencia

Y quién sabe, tal vez terminaremos trabajando 5 horas al día, pero hasta entonces, asegúrate de parar realmente cuando tu temporizador marque las 8:00:00.