Estadísticas de gestión del tiempo (2021)

Estadísticas generales y globales sobre la gestión del tiempo

“Siempre dicen que el tiempo cambia las cosas, pero en realidad tienes que cambiarlas tú mismo.” - Andy Warhol

Esta parte te introducirá al tema y señalará lo que es relevante para la gestión del tiempo a escala global. Al fin y al cabo, los hábitos de cada uno son la base de la gestión del tiempo, así que vamos a tener algo de perspectiva. ¿Por qué es importante y por qué alguien debería dedicar su atención a la gestión del tiempo? La concentración mejorada, la calidad de trabajo más alta, los niveles de estrés reducidos y un patrón de sueño mejor son solo algunas de las ventajas fundamentales para ser un buen gestor del tiempo, según las estadísticas sobre el tema.

El internet: ¿Un increíble recurso de información o una trampa de tiempo?

La World Wide Web puede ser un recurso increíble para mejorar y aprender. Sin embargo, todos hemos perdido demasiado tiempo en la navegación, el streaming, o el desplazamiento por nuestras redes sociales, ¿verdad? Sin un sistema de gestión del tiempo adecuado, cada día es más difícil evitar varias distracciones. Eso se debe a los avances tecnológicos, en concreto, a los factores como la alta disponibilidad de los dispositivos inteligentes y la conexión de internet rápida, los que nos permiten estar en línea todo el tiempo, y por lo tanto, distraernos más fácilmente. Esto es lo que muestran los datos de la investigación.

El tiempo diario promedio que una persona pasa en línea es de casi 7 horas

Los últimos datos de abril de 2021 señalan que un asombroso 60,1% de la población mundial es usuario habitual del internet. Son 4720 millones de personas cuyos hábitos están, sin duda, cambiados por este hecho. Las tasas de adopción se dispararon desde los desafortunados acontecimientos con la pandemia mundial y la mayoría del mundo tenía que adaptarse al trabajo remoto: 7,6% y 332 millones de personas más que en abril de 2020.

Estar en control y mejorar las habilidades de gestión del tiempo parecían aún más difíciles al principio, pero resulta que la mayoría de personas se siente más productiva si gestiona su propio tiempo y carga de trabajo. Una de las estadísticas sobre la gestión del tiempo desde el mismo informe revela que el tiempo medio que una persona pasa en línea es de 6 horas y 56 minutos. La tasa de penetración de los internautas es la más alta en el norte de Europa con un 97%. En América del Norte es del 90,7%, en América del Sur del 72% y en América Central del 66,9%.

Dato curioso: el número de usuarios de las redes sociales es 4330 millones, lo que quiere decir que solo el 5% de los usuarios de internet no tiene un perfil en alguna red social. Si sueles distraerte con otros (más interesantes) sitios web o notificaciones, sabes que estamos hablando de grandes trozos de tiempo perdidos en procrastinar.

Los internautas pasan 216 minutos al día en línea en sus teléfonos inteligentes

Vamos a mencionar otra fuente de distracción dominante: nuestros smartphones. El dispositivo ha evolucionado a medida que nuestras pantallas se han vuelto más grandes y nuestra conexión a internet mejor.

Un asombroso 92,8% de los internautas está conectado regularmente a través de sus dispositivos móviles. La explicación es simple: los smartphones y las tabletas son prácticas mientras estamos en movimiento. Lo que pasa es que, la mayoría de nosotros no los usa solo para asuntos importantes, ni tampoco solo en movimiento.

Las estadísticas sobre la gestión del tiempo revelan que el tiempo medio diario que la gente pasa online en sus dispositivos móviles es de 3 horas y 36 minutos.

Además, el aumento año tras año de la velocidad media de conexión móvil es del 58,8% para la descarga y del 17,4% para la subida (abril de 2020 vs abril de 2021). Antes de estas conexiones de banda ancha, el uso estaba limitado a lo esencial, como buscar un número de teléfono, una dirección, o comprobar nuestra bandeja de entrada. Pero ahora, cuando podemos transmitir sin esfuerzo nuestras series favoritas en Netflix, se ha vuelto bastante fácil perder de vista nuestras prioridades.

Más del 31% de internautas menciona la investigación relacionada con el negocio entre las principales razones del uso

Los datos sobre las principales razones por las que la gente usa internet nos cuentan mucho sobre la intención, el comportamiento común y por lo tanto, los hábitos de los internautas. La lista de la edición de abril de 2020 del Informe Global Digital es la siguiente:

1. Encontrar nueva información (63,3%)
2. Mantener el contacto con familiares y amigos (56,6%)
3. Mantenerse al tanto de los acontecimientos y noticias (55,6%)
4. Ver videos, programas de televisión y películas (52,5%)
5. Búsqueda de “guías básicas” (52,1%)
6. Inspirarse o encontrar nuevas ideas (47,6%)
7. Escuchar música (46,4%)
8. Búsqueda de marcas y productos (46,4%)
9. Navegación general y pasatiempos (44,5%)
10. Estudios y educación (42,8%)
11. Búsqueda relacionada con lugares y viajes (38,7%)
12. Búsqueda de asuntos y productos médicos (36,2%)
13. Gestión de finanzas (35,5%)
14. Videojuegos (32,4%)
15. Búsqueda relacionada con el negocio (31,3%)
16. Conocer gente nueva (30,8%)

Las estadísticas de la gestión del tiempo relacionadas con nuestra presencia virtual señalan que los fines de educación y negocio son solo el 10˚ y el 15˚ lugar de la lista. Probablemente te das cuenta de que no muchas de las principales razones pueden considerarse productivas, pero intenta implementar solo los dos consejos que hemos mencionado arriba y seguramente verás la diferencia.

¿Qué es lo más importante en la gestión del tiempo?

Para entender cómo dejar de perder el tiempo y aprovechar al máximo el día, uno debe determinar sus prioridades. Anotar todo es una solución sencilla y un punto de partida significativo. Sin embargo, solo un sistema adecuado y unas auditorías del tiempo regulares llevarán tus habilidades de gestión del tiempo a otro nivel. Vamos a ver cuántas personas lo hacen.

Un sistema de gestión de tiempo adecuado: solo un 18% de personas informa tenerlo

Según la última investigación de 2021, un asombroso 82% de personas no usa ningún tipo de sistema de gestión de tiempo.

Ten en cuenta que una simple lista de tareas pendientes no es un sistema adecuado, debido a la falta de complejidad y priorización de las tareas. Aun así, el 33% afirmó depender de tales simples listas de tareas para gestionar su trabajo. Es más, el 25% dijo que simplemente primero lidia con lo que le parece más importante, mientras el 24% depende de sus bandejas de entrada para gestionar sus prioridades y, de acuerdo, su tiempo.

Escribir un plan en un diario o agenda es lo que alrededor del 12% dijo hacer, lo que cuenta como un sistema de gestión del tiempo. Las estadísticas de la gestión del tiempo también revelan que el 6% restante usa métodos específicos: el Time boxing, la técnica Pomodoro, la matriz de Eisenhower y Tráguese ese sapo, mencionados por su popularidad, en orden decreciente. Según el resto de sus respuestas, la matriz de Eisenhower fue la más exitosa.

Auditorías de tiempo: solo el 20% de las personas las realiza

En pocas palabras, una auditoría de tiempo se refiere a un proceso de rastreo de lo que has hecho durante un periodo de tiempo específico. Es el primer paso para desarrollar habilidades de gestión del tiempo. Una vez al poder identificar cuánto tiempo tardas en hacer una tarea, es mucho más fácil entender tu ritmo y hacer un plan con antelación. Sin embargo, las estadísticas sobre la organización y la gestión del tiempo indican que el 49% de las personas nunca ha realizado una auditoría del tiempo.

Otro 31% adicional dijo que lo hace ocasionalmente, mientras que solo el 20% lo hace regularmente.

Dormir bien: una persona media en EE.UU. duerme menos de 7 horas al día

Muchos aspectos de la gestión del tiempo están directamente relacionados con las diferencias culturales generales, incluyendo la propia percepción del tiempo. La conexión entre el sueño y la felicidad se comprobó en numerosos estudios, y los expertos sugieren que los adultos deberían dormir entre 7 y 9 horas. La gente feliz es menos propensa a participar en actividades divagadas y por lo tanto puede ser más productiva. Así que, ser capaz de limitar tales actividades disminuye significativamente la posibilidad de distracciones, tanto en el trabajo como en la vida personal. Este es un importante aspecto de la gestión del tiempo y la conclusión es: tener una buena noche de sueño puede hacer toda la diferencia.

Según la investigación de Sleep Score Labs, los finlandeses son los que más duermen por la noche: 7 horas y 5 minutos. Consecuentemente, también tienen la puntuación de felicidad más alta: 7,809 de 8. Por el contrario, con una puntuación de solo 5,9, los japoneses duermen bastante menos: 6 horas y 23 minutos. Los Estados Unidos se encuentra en algún punto intermedio, así que definitivamente hay camino por recorrer: el tiempo promedio es de 6 horas y 56 minutos al noche y una puntuación de 6,9.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo en el trabajo

En cuanto a los negocios, la frase “El tiempo es dinero” siempre se puede aplicar. De ahí que, se puede decir que la productividad y la priorización adecuada de las tareas son los aspectos más importantes del éxito. Además, los empresarios que hacen uso de las diferentes técnicas y herramientas tienen la productividad y el moral más altos entre sus empleados, además de sus niveles de ingresos. Pongámonos cada uno en los zapatos del empleado y el empleador, observando las estadísticas sobre la gestión del tiempo en el trabajo.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo para empleados

“Todo lo que tenemos que decidir es qué hacer con el tiempo que se nos ha dado.” - J.R.R. Tolkien

Hay muchas cosas que los empleados pueden hacer para mejorar su eficacia diaria en el trabajo. Sin embargo, ya puedes concluir desde los datos anteriores que a menudo eso no es el caso. Los datos siguientes indican que se trata de un tipo de decisión que nadie puede forzar a los demás.

Los oficinistas pasan 2 horas al día navegando por su buzón de correo electrónico

El Independent informa sobre un estudio realizado en el Reino Unido que examinó los hábitos de 2000 empleados de oficina y descubrió que el tiempo perdido en correos electrónicos equivale a 30 días laborables al año. Se trata de un mes entero de conducta improductiva. Las estadísticas de la gestión del tiempo de correo electrónico entonces destacan una media de 2 horas al día pasadas a navegar por la bandeja de entrada. Aproximadamente la mitad de ese tiempo se dedica a los correos que podrían haber sido llamadas rápidas, a releer por accidente antiguos correos electrónicos y simplemente comprobar si hay nuevos mensajes en nuestros buzones.

Lo interesante es que más de la mitad (54%) admitió que suele perder la concentración porque mira sus correos electrónicos con demasiada frecuencia, pero al mismo tiempo no puede detenerse. Eso es el caso con los hábitos en general, aun para los que no se han desarrollado intencionalmente.

Las estadísticas sobre la mala gestión del tiempo señalan otros 2 problemas frecuentes que afectan negativamente al conjunto de habilidades relevantes para mejorar la propia gestión del tiempo. Específicamente, el 20% de los encuestados lucha con su desempeño debido a la falta de conocimientos informáticos, y el 15% dijo que le da vergüenza pedir ayuda cuando está atascado con un problema relacionado con la oficina. La gente que gestiona su valioso tiempo adecuadamente no lo dedicará a estar confundida si un miembro de su equipo puede ayudar. Además, esto cuenta mucho sobre el tipo de personalidad, ya que la gente ambiciosa siempre quiere aprender cómo hacer algo, particularmente si es relevante para su función en el trabajo.

El 26% de trabajo acaba haciéndose después de las horas de oficina

Llevar el trabajo a casa o quedarse fuera de las horas de trabajo es un problema común que afecta a la salud mental y provoca más complicaciones relacionadas a los familiares, vida social, etc. Y, se puede decir, el propósito de perfeccionar la gestión del tiempo es lograr el equilibrio ideal entre la vida laboral y la personal. Es difícil imaginar un mundo donde la carga de trabajo media es tan irreal que más de una cuarta parte tiene que hacerse fuera de las horas de trabajo. Las estadísticas de la gestión del tiempo también aportan la explicación: es el hecho de que, en promedio, los empleados pasan el 21% del tiempo que deberían pasar trabajando durante las horas de trabajo en el entretenimiento, las redes sociales y las noticias en su lugar. Cuando añades a la ecuación la procrastinación entre tareas, la multitarea ineficiente y otros factores de la mala gestión del tiempo, el cálculo parece correcto.

Los compañeros parlanchines son la distracción más común en el trabajo

Otra razón común para procrastinar es charlar con los compañeros; los resultados de la encuesta encontrada en Statista muestran que el 80% de trabajadores está de acuerdo con esto. Otra razón es el ruido de la oficina con el 70%, seguido de cerca con el 61% de los que se agobian por los cambios en el trabajo. Las reuniones y las redes sociales completan la lista de top 5 con el 60% y el 56%. Las personas a las que le va bien la gestión del tiempo son más responsables y no dejarán espacio para al menos algunas de estas distracciones.

El tiempo promedio de trabajo al año es de 1687 horas

Las diferentes regiones, debido a diversos factores culturales, geopolíticos y económicos, tienen diferentes estándares sobre lo que cuenta como una carga de trabajo semanal regular. Por lo tanto, el número de horas que la gente trabaja varía según el país y es el más bajo en Alemania: 1331,7 horas al año. Está seguido de cerca por Dinamarca, el Reino Unido, Noruega y los Países Bajos, ninguno de ellos pasando el umbral de 2900. Por otro lado, los que tienen el promedio más alto son Colombia y México con cantidades preocupantes de 2172 y 2124 horas, respectivamente. Los Estados Unidos está por el medio, con un promedio de 1767 horas. Como puedes ver, desarrollar las habilidades de gestión del tiempo depende también de la región, como los valores culturales y la misma percepción de tiempo se diferencian. Como consecuencia, el enfoque al rastreo del tiempo también difiere: las culturas occidentales lo hacen según el reloj, mientras que las orientales se centran en los acontecimientos y se preocupan más por el contexto. Así que, dos personas con las mismas habilidades de gestión del tiempo se percibirán de diferentes maneras en distintas partes del mundo.

El 80% de personas no se siente involucrado en el trabajo

El año de 2020 definitivamente fue un reto sin precedentes para todos. El impacto de la pandemia de Covid-19 en la salud mental fue (y todavía es) inmenso. Los niveles de las emociones negativas como la indignación, tristeza, preocupación y estrés alcanzaron su pico alrededor del mundo, como señala el informe de Gallup. El 80% de los trabajadores informó estar activamente desinteresado o no suficientemente involucrado en el trabajo, por lo que los niveles de productividad bajaron significativamente. Las estadísticas sobre la gestión del tiempo y la productividad revelan que esta pérdida de productividad costó a la economía global 8,1 billón de dólares, según el mismo informe de Gallup. Esto es cerca del 10% del producto interior bruto. La cultura del lugar de trabajo verdaderamente importa, pero los empleados deberían ser proactivos y empezar a medir su desempeño y eficiencia.

El 43% de los empleados siente estrés a nivel diario

El estrés es una de las consecuencias más comunes de la mala gestión del tiempo. A medida que se acerca la fecha límite, los niveles de ansiedad aumentan, particularmente para los que no tienen un plan exacto. El anteriormente mencionado informe de Gallup muestra algunas estadísticas reveladoras de la gestión del tiempo y el estrés: el 43% de los trabajadores dijo que está intentando superar el estrés diariamente. Además, el 24% dijo lo mismo sobre la indignación y el 25% sobre la tristeza. La formulación de la pregunta hace que estas cifras sean aún más problemáticas, puesto que se preguntó a todos si habían percibidos dichos sentimientos “a menudo”.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo para los empresarios

Un gran poder conlleva una gran responsabilidad, y los empresarios son profundamente conscientes del hecho. No es nada fácil crear un entorno positivo, orientado a los objetivos que animará a los otros empleados a que prosperen. Cada decisión del líder debería alinearse con los valores únicamente hechos y afectará a cada miembro del equipo. Por suerte para los empresarios, hay varias soluciones disponibles para ayudarles a establecer ciertos estándares para la gestión del tiempo dentro de la empresa. El rastreo del tiempo y la productividad, hacer uso de la poder de automatización y ser un buen ejemplo de práctica para los demás empleados son solo algunos de ellos.

Los líderes trabajan cerca del 80% de los fines de semana

¿Has oído el dicho de que no hay descanso para los malvados? Evidentemente, se aplica a los malvados y los CEO. Los resultados de un estudio señalan que los líderes pasan 9,7 horas (en promedio) trabajando los días laborables y 62,5 horas en total a la semana. Esta cifra implica que también trabajan los fines de semana, lo que ocurre en el caso del 79% de los participantes. Además, el porcentaje de aquellos que trabajan incluso durante sus días de vacaciones es casi igual de alto: el 70%. Según las estadísticas sobre la gestión del tiempo de las reuniones de negocio, los CEO atienden a un promedio semanal de 37 reuniones de negocio. Eso quiere decir que las reuniones consumen alrededor del 72% de su tiempo. De esas 37 reuniones, el 38% son las que duran más de una hora, el 32% son las que duran aproximadamente una hora y solo el 30% las que duran menos de una hora.

En EE.UU. la productividad de los empleados es la ventaja principal de las horas de trabajo flexibles

Los horarios flexibles tienen varias ventajas y el mundo corporativo ha empezado a adoptar esta tendencia rápidamente. Lo que más importa es la mejora en la gestión del tiempo, puesto que un horario fijo puede ser beneficioso, pero no para todos. Para dar un ejemplo, mucha gente que tiene niños pequeños considera como problemático el horario de 9 a 5 y prefiere empezar más temprano. Las estadísticas sobre la gestión del tiempo indican que hay una abundancia de beneficios si se permite el horario flexible. Particularmente si se utiliza un software de rastreo del tiempo para ayudar a organizarse. En los resultados de la encuesta de Mercer, podemos ver que el 83,36% de las empresas dijo que está considerando implementar esta estrategia de las horas flexibles a mayor escala que antes de la pandemia. La cifra habla por sí sola. Algunas de las principales ventajas enumeradas fueron:

• Compromiso y productividad de los empleados - para el 75,99% de las empresas encuestadas
• Atracción y retención (propuesta de valor del empleado mejorada) - para el 67,41%
• Incertidumbre a largo plazo relacionada con la pandemia - para el 65,18%
• Contratar, atraer y retener una fuerza laboral más diversa - para el 58,35%
• Acceso a una mayor fuente de talento para obtener habilidades críticas - para el 42,45%

Las herramientas de colaboración son el aspecto más importante del trabajo flexible para el 36,77% de las empresas

El mismo informe examinó qué es lo más importante para los entornos laborales flexibles y remotos. Algunas cosas pueden ser difíciles de lograr cuando los compañeros de trabajo no están en la oficina, quizás ni siquiera en la misma zona horaria. Por suerte, estamos en la era digital. Seguir los datos de las estadísticas sobre la gestión en el lugar de trabajo que hemos mencionado y conectar a través de los canales virtuales disminuye varias distracciones como el ruido de la oficina y la charla con los colegas. El primer puesto de las inversiones futuras en esta parte lo ocupan las herramientas de conexión (46,42%). Estamos hablando sobre las herramientas de videoconferencias y chat como Skype o Zoom, además del correo electrónico. La segunda categoría más importante (36,77%) fueron las herramientas de colaboración de contenidos como Slack, Trello, Pumble, Teams, etc. Exactamente el mismo porcentaje (36,77%) afirmó no necesitar inversiones futuras porque ya tenían y usaban esas herramientas.

Para el 44% de organizaciones, falta de inversiones es el mayor obstáculo para el rastreo de la productividad

Rastrear tus niveles de productividad te ayuda a encontrar partes del día en los que puedes estar completamente concentrado. Las organizaciones que sistemáticamente miden y analizan esta parte tienen un mejor entendimiento de su operación interna, lo que resulta en un mejor uso de su potencial. La investigación hecha por PwC sobre los niveles de productividad indica que solo el 2% de las empresas que rastrean su desempeño no cree que necesita medidas adicionales para mejorar. El otro 3% informó que no ve ningún obstáculo.

Las estadísticas sobre la gestión del tiempo y la productividad muestran que los asuntos financieros son el mayor obstáculo para alcanzar las metas deseadas, en este caso, para el 44%.

Otros obstáculos relevantes fueron:

• limitaciones temporales (39%)
• resistencia de empleados (38%)
• recursos distribuidos a la gestión de crisis (36%)
• falta de recursos (34%)
• tecnología demasiado complicada (33%)
• falta de herramientas tecnológicas (28%)

Organizaciones valoradas en más de 5000 millones de dólares rastrean su productividad con más frecuencia

Ya hemos mencionado que la gente exitosa comparte muchos valores y hábitos, por lo que no sorprende que las organizaciones exitosas tengan las mismas prácticas también. Tener un enfoque crítico simplemente significa que tienen ganas de mejorar, estando siempre al tanto de las últimas tendencias. Cuando se trata de la frecuencia de las auditorías de productividad, el 11% de las organizaciones cuya valor no supera los 5000 millones de dólares informa realizarlas cada hora, midiendo la productividad de una tarea concreta. Confirmar la relación directa entre la gestión del tiempo y el éxito, las estadísticas señalan que el 25% de las organizaciones valoradas en más de 5000 millones de dólares realiza el rastreo cada hora . Varios estudios de seguimiento revelaron otra afirmación favorable: el 75% de los empleados con bajo rendimiento que tomaron medidas específicas (a lo largo de 6 meses o menos) ascendió a niveles aceptables, o incluso superiores. Éste es el poder de la gestión del tiempo y productividad adecuada.

En 2020, el 64% de las organizaciones dijo que adoptó maneras de trabajo ágiles

Las prácticas de trabajo ágiles son complejas y dependientes de la industria, incluso de una organización concreta, pero esencialmente se refieren a la flexibilidad. El método difiere de lo tradicional en el sentido de que no es un proceso lineal sino un bucle de evaluaciones y ajustes regulares. La posibilidad de trabajo remoto, por ejemplo, es uno de los aspectos de la agilidad. En 2020, el 64% de las organizaciones afirmó adaptar este método.

El sector TI es el más común para el dicho enfoque (el 57% de las organizaciones encuestadas lo implementan). Le siguen las finanzas (46%), desarrollo empresarial (40%), operaciones (38%) y transformación digital (38%) que completan la lista de top 5.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo para estudiantes

“Mejor tres horas demasiado pronto que un minuto demasiado tarde.” - William Shakespeare

La gestión del tiempo eficiente es importante en cada etapa de la vida, pero es particularmente relevante durante el bachillerato y la universidad. Los adolescentes y jóvenes adultos todavía están desarrollando los hábitos, por lo que les resulta más fácil aprender. Además, su enfoque a la organización y la estructura tiene un gran impacto en su crecimiento general y la autoimagen. La disciplina resulta en más tiempo libre y hace que la experiencia académica sea menos estresante. Es más, fortalece sus valores y les ayuda a adaptarse a las responsabilidades una vez al empezar a trabajar.

Estadísticas sobre la gestión del tiempo de los estudiantes

A pesar de que, objetivamente, es más fácil para los estudiantes adoptar hábitos, la socialización y otras actividades divertidas pueden ser su prioridad en este periodo de vida. Sin embargo, aquellos que aprenden a gestionar eficientemente su horario y responsabilidades desde una edad temprana, en realidad tienen más tiempo para sí mismo. Además, la falta de estrés contribuye a que ese tiempo sea de mayor calidad.

El 54% de los estudiantes universitarios piensa que las mejores habilidades organizativas mejorarán su desempeño

Aunque está comprobado que las habilidades organizativas son de suma importancia para varios aspectos de la vida, particularmente cuando se trata de los estudios académicos y las carreras posteriores, el nivel de la educación sobre el tema es insuficiente. Las estadísticas de la gestión del tiempo muestran que el 47% de los estudiantes universitarios lo piensa. A pesar de ser nativos digitales, el 48% de los que tienen un sistema gestiona sus tareas escribiéndolas a mano. Más de la mitad, el 54% para ser exacto, dijo que sus notas y el desempeño general sería mejor si tuviera mejores habilidades organizativas.

El 88% de los estudiantes universitarios quiere mejorar sus habilidades de gestión del tiempo

Según los datos de las estadísticas previas, una vez que los estudiantes logran experienciar los requisitos académicos de alto nivel, demasiados acaban sintiéndose inadecuados. El 88% informó querer mejorar sus habilidades organizativas y de gestión del tiempo, después de todo, solo el 21,7% dijo que utiliza el software de base de datos para organizar sus asignaturas, mientras que el otro 23% simplemente memoriza las tareas pendientes en su mente. Sus valores a menudo se basan en la oposición binaria del fracaso y éxito, sin embargo, como hemos mencionado, ese miedo de fracaso suele resultar en procrastinación.

Estadísticas sobre la procrastinación de los estudiantes

Como hemos visto, el tema de la procrastinación está estrechamente relacionada a las habilidades de gestión del tiempo. Cuando una tarea tiene una franja horaria asignada durante el día, la gente es más propensa a terminarla, para evitar la alteración de sus horarios. La procrastinación académica es una subcategoría particularmente relevante para los estudiantes. Se define como un retraso en el comienzo o el fin de una asignatura académica, y se relaciona continuamente con el agotamiento académico.

La mayoría de los estudiantes lucha con la procrastinación

Aunque diferentes estudios señalan a diferentes porcentajes, una cosa es cierta: la mayoría de los estudiantes universitarios procrastina.

El porcentaje más bajo de los estudiantes procrastinadores (mencionado en un estudio de Rozental y Carlbring de 2014) fue alrededor del 50%, mientras que el más alto (Steel, 2007) fue hasta el asombroso 95%. Hay varias posibles explicaciones para huecos tan grandes en los porcentajes de los estudiantes procrastinadores. Simplemente puede ser que los diferentes grupos metas tenían diferentes hábitos. No obstante, puede que el porcentaje más bajo tuviera algo que ver con el hecho de que la investigación se hacía 7 años después. Así que, otra lógica conclusión sería que la disponibilidad de los recursos, aplicaciones y programas de rastreo del tiempo, herramientas de colaboración, junto con otros aspectos de avances tecnológicos hicieron que la experiencia académica fuera más fácil, de una manera.

Apoyadas por una abundancia de investigaciones y estudios, las estadísticas sobre la gestión del tiempo en la universidad señalan al miedo de fracaso como la razón principal para la procrastinación académica.

Algunos de los indicadores principales que se citan a menudo son:

• Un patrón de sueño irregular
• Mala calidad de sueño
• Mayores niveles de estrés
• Sentimientos de culpa, incompetencia, confusión, ansiedad e incluso depresión

Desarrollar las habilidades de la gestión del tiempo puede aumentar drásticamente el potencial de uno para tener éxito en su vida académica. Además, como puedes deducir de los aspectos negativos que hemos mencionado, no se trata solo de la vida académica sino bien de la estructura que fortalece la confianza y una autoimagen positiva.

El 58% de los estudiantes envía sus asignaturas dentro de las últimas 24 horas de la fecha límite

Aquí parece adecuado mencionar el dicho: “La fecha límite es la mejor motivación”. A pesar de cómo los estudiantes pasaron el tiempo entremedio, cuando se les da una semana entera para cumplir con una tarea, el 58% la envía el último día. Se trata de la autorregulación. Análisis más profundo de los resultados muestra que los procrastinadores también tenían las calificaciones significativamente más bajas. Las estadísticas de la gestión del tiempo eficaz de un otro estudio señala lo mismo: el 76% de los estudiantes que enviaron sus asignaturas más temprano obtuvo calificaciones más altas (Sobresaliente o Notable). Por otro lado, eso fue el caso solo para el 60% de los procrastinadores. Hay varias razones por las que los que primeros remitentes tienen el desempeño más alto:

1. Cuando se divide cualquier tarea en partes pequeñas, es más fácil motivarse y concentrarse. Además, cuando se termina una parte, sigue la sensación de satisfacción.
2. En la mayoría de los casos, las tareas asignadas se relacionan con las partes del currículum que todavía están frescas en las mentes de los estudiantes.
3. Hay posibilidad de mejorar. Eso quiere decir, si un estudiante completa una tarea en el día 3 y la consulta con la almohada, puede tener una idea de cómo mejorarla.

El reconocimiento es la mejor motivación para superar la procrastinación

Así pues, ¿cuál es la solución para la procrastinación? Esto también puede variar dependiendo del tipo de la motivación que un cierto tipo de personalidad valora más: intrínseca o extrínseca. En un estudio reciente sobre los factores motivacionales, recibir el reconocimiento, un motivador tradicionalmente extrínseco, se situó en el primer puesto para el 49% de los estudiantes. Las estadísticas de la gestión del tiempo indican que el enfoque práctico de estudiar rompe el patrón de la procrastinación para el 22% de los estudiantes, seguido por el trabajo colaborativo para el 18% de los estudiantes.

Sin embargo, eso es exactamente lo que hay que hacer si quieres mejorar y, en un momento, dominar las habilidades de la gestión del tiempo: deberías aprender que el reconocimiento no tiene que ser externo. Va por descontado que el tipo externo, particularmente por parte de una persona en un puesto superior (profesor, gerente en el trabajo, padre, etc.) es más eficaz. Sin embargo, reconocer tus propios logros, por pequeños que parezcan, llevará tu actitud al otro nivel.

Una de las maneras de empezar con este enfoque positivo es introducir un sistema de recompensa. Si hay una correlación adecuada entre el tiempo invertido en una tarea y la recompensa, tu motivación interna casi seguramente alcanzará el nivel de la motivación externa: tu dulce favorito o un capítulo de una serie es una buena opción para las tareas pequeñas, mientras que un modo total de mimarse a sí mismo es excelente para proyectos grandes o exámenes. Simplemente funciona.

Estadísticas interesantes sobre la gestión del tiempo

“El tiempo es la distancia más larga entre dos lugares.” - Tennessee Williams

¿Sabías que la gente muy exitosa tiene varios hábitos en común, como dedicar entre 15 y 30 minutos al día al pensamiento enfocado? Antes de que terminemos el artículo, vamos a ver algunos detalles interesantes relacionados con el tema.

El impacto positivo de gestionar tu tiempo adecuadamente

Uno de los objetivos principales de usar un sistema de gestión del tiempo es conseguir un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida. La libertad que obtengas te permitirá tener nuevos pasatiempos y fortalecer tus relaciones personales. Es una combinación que hace la vida más simple y fácil, como una consecuencia de la gente sintiéndose más segura y capaz.

Los países con jornadas laborales más cortas o con una semana de 4 días tienen los ciudadanos más felices

Los datos de 2020, del último Informe Mundial de la Felicidad, señalan que la verdad se opone a las opiniones populares pero anticuadas sobre la gente de los países nórdicos. No solo que no están deprimidos y que no tienen la tasa de suicido más alta, la gente de allí en realidad está prosperando: 4 de 5 países con la población más feliz es nórdica. La lista de top 5 de la tasa de satisfacción general es la siguiente:

1. Finlandia (7,809 de 8)
2. Dinamarca (7,646)
3. Suiza (7,560)
4. Islandia (7,504)
5. Noruega (7,488)

Las estadísticas de la gestión del tiempo y el éxito también revelan que son los países nórdicos que introdujeron varios estudios sobre la semana de 4 días que resultó en un aumento de la productividad y felicidad entre los empleados. Los fantásticos resultados de Islandia han hecho que el 86% de la fuerza laboral del país ya trabaje horarios reducidos o tenga derecho para hacerlo en el futuro.

Las franjas horarias regulares para socialización son un aspecto importante de la gestión del tiempo

Repartir una parte de cada día a una actividad simple tal y como dar un paseo es un verdadero elevador de serotonina. La investigación con una muestra de 2,3 millones de personas indica que dar una caminata o un paseo por sí solo mejora el humor por un 2%. Sin embargo, planificar tu horario semanal siempre debería incluir el tiempo para la socialización. Si esa actividad se comparte con un amigo, el porcentaje es el 7,5% y aún más, el 8,9% si se comparte con un compañero.

Más de 350 factores genéticos impactan la habilidad cognitiva de una persona durante el día

La sociedad en conjunto se basa en un horario madrugador, seguramente, pero no te estreses demasiado si eres una ave nocturna. Por supuesto, el ritmo circadiano es la realidad, pero nuestros relojes internos son complejos e igual de importantes. Un estudio sobre los datos a nivel de genoma de casi 700 000 participantes comprobó que la razón es la variación en el cronotipo de un individuo. El número de los factores genéticos que determinará cuando la persona se sienta más animada es de 351.

To avoid several health conditions, allocate enough time to sleep

On average, it's estimated that people who complete all of the REM and non-REM stages during one night dream for 2 full hours. This matters because dreaming helps people process and deal with their emotions. Admittedly, you don't have to plan or schedule these hours but it's another example of how a consistent sleep pattern benefits mental health.

Many studies focused on a regular sleep pattern and how the lack of it reflects badly on our physical and mental health. We'll stick with another study that examined the impact of sleep deprivation on emotions and social interactions. The results once again underline the importance of getting enough sleep. It's much easier to lose focus and get distracted if one hasn't processed their emotions, which badly reflects on your decisions. Moreover, the results indicate that sleep deprivation leads to lower understanding of social cues and facial expressions, which can cause problems at the workplace — even if you've allocated time for work properly. This is especially relevant for planning and scheduling meetings, as social cues and facial expressions play a major role in this type of social interactions.

Other time management and sleep statistics once again underline the importance of being well-rested. Participants who slept only 4.5 hours per night reported increased appetite and hunger. It wasn't the case for the ones who slept for 8.5 hours. Our physical and cognitive capabilities are highly dependent on sleep and the lack of consistency in our sleep pattern can result in severe problems. That's why it's vital for our well-being to adequately allocate enough time to sleep and be consistent.

Para evitar varios problemas de salud, dedica tiempo suficiente para dormir

En promedio, se estima que la gente que completa todas las fases MRO y no MRO durante una noche sueña por 2 horas enteras. Esto es importante porque soñar ayuda a la gente a procesar y lidiar con sus emociones. Es cierto, no tienes que planificar ni programar estas horas, pero es otro ejemplo de cómo un patrón de sueño consistente beneficia a la salud mental.

Muchos estudios se centraron en un patrón de sueño regular y cómo la falta del mismo refleja mal en nuestra salud física y mental. Seguiremos con otro estudio que examinó el impacto de la falta de sueño en las emociones e interacciones sociales. Los resultados subrayan de nuevo la importancia de obtener suficiente sueño. Es mucho más fácil perder la concentración y distraerse si no se han procesado las emociones, lo que se refleja mal en tus decisiones. Además, los resultados indican que la falta de sueño lleva al peor entendimiento de las señales sociales y expresiones faciales, lo que puede causar problemas en el lugar de trabajo, aun si has repartido tus encargos adecuadamente. Esto es especialmente importante para la planificación y programación de las reuniones, puesto que las señales sociales y las expresiones faciales desempeñan un papel importante en este tipo de interacciones sociales.

Otras estadísticas de la gestión del tiempo y sueño subrayan de nuevo la importancia de estar bien descansado. Los participantes que durmieron solo 4,5 horas al noche informaron tener más apetito y hambre. Eso no era el caso con los que durmieron 8,5 horas. Nuestras capacidades físicas y cognitivas dependen plenamente del sueño y la falta de consistencia en nuestros patrones de sueño puede resultar en problemas serios. Por eso es vital para nuestro bienestar dedicar el tiempo necesario para dormir y ser consistente.

Estadísticas sobre cómo la gente lidia con la mala gestión del tiempo

Ser un mal gerente del tiempo puede tener un gran impacto en el bienestar de uno, incluyendo tanto la salud física como la mental. Mucha gente no se da cuenta de que un horario no debería ser todo sobre planificar tus responsabilidades. Justo lo contrario, resulta que si no planificamos los descansos, las vacaciones y el tiempo libre en general, podemos encontrarnos ignorando estos, igual de importantes, aspectos de la vida.

En 2015, se introdujo el Día Nacional de Planificar Vacaciones en los EE.UU.

Ir de vacaciones es igual que planificar tus descansos diarios, pero en una escala más grande. Los últimos datos señalan que el 55% de estadounidenses no usa sus días de vacaciones. Eso está afectando mucho más que solo la salud mental de uno. Estamos hablando sobre la economía. Las estadísticas de la gestión del tiempo indican que, a pesar del 83% afirmando que quiere usar sus días de vacaciones para viajar, la mayoría no logra hacerlo. La situación es tan mala que el gobierno decidió introducir una política de fomento: el Día Nacional de Planificar Vacaciones, que se celebra en los EE.UU. el último martes de enero. Miles de organizaciones a través de la nación usan el día para incentivar a los empleados para las próximas escapadas.

¿Por qué el gobierno quería incentivar a los estadounidenses a que tomen su tiempo libre regularmente? Pues, si la gente planifica sus vacaciones por adelantado y se va, eso creará una oportunidad para 2 millones de trabajos adicionales en varias industrias. La gran mayoría serán los trabajos en la industria de viajes y hostelería, naturalmente. Sin embargo, no se detiene ahí, puesto que la contribución del turismo es mucho más alta y llega a varios otros sectores. Para nombrar algunos, la automoción, la construcción, la manufactura e incluso la TI. La pérdida total por las oportunidades faltantes y el gasto de viajes se estima en $151 500 millones.

El gobierno de Japón lanzó una iniciativa debido a las largas horas de trabajo

Uno de los principales aspectos de ser un buen gestor del tiempo es crear un equilibrio entre tu vida laboral y personal. Sin embargo, en algunas culturas, el trabajolismo se considera como algo positivo, se aprecia e incluso se fomenta. Las malas estadísticas de la gestión del tiempo muestran que eso es el caso con Japón: durante años, fue el país con las horas laborales más largas. El pico ocurrió en 2012 con 147,1 horas al mes, en promedio. Ha estado disminuyendo desde entonces y en 2020 fue 135,1 horas.

En 2016, una encuesta gubernamental reveló que casi el 25% de japoneses trabaja las asombrosas 80 horas extra al mes. Es más, los trabajadores en Japón no tomaron 10 días de sus días de vacaciones, y el 63% de los que lo hicieron se sintió culpable. No tener tiempo suficiente para el descanso y ocio resulta en el mayor deterioro de la salud mental de uno. Uno de los casos más extremos dejó estupefacto al mundo entero en 2015. Una empleada que había estado trabajando 100 horas extras al mes se suicidó después de luchar con severa depresión causada por el trabajo excesivo. Posteriormente, el gobierno japonés introdujo un día festivo adicional y puso en marcha la iniciativa del Viernes Premium.

Mejorar las habilidades de la gestión del tiempo

Para resumir, todos necesitamos aceptar el hecho de que el tiempo es un recurso limitado. Ser un buen gerente del tiempo realmente significa utilizar todos los recursos disponibles.

Aprender a establecer objetivos y cumplirlos más rápidamente nos ayuda a convertirnos en la mejor versión de nosotros mismos. Como puedes ver en las estadísticas de la gestión del tiempo anteriores, mucha gente se esfuerza simplemente porque no tiene las herramientas adecuadas.

Las herramientas de rastreo del tiempo como Clockify pueden ayudarte a:

• Mejorar tu rutina diaria
• Establecer objetivos diarios
• Monitorizar tus niveles de productividad
• Mejorar tu eficiencia

Cómo rastrear la productividad con Clockify

Bonus: Preguntas frecuentes sobre la gestión del tiempo

“Sé dueño del tiempo, o el tiempo será tu dueño.” - Brian Norgard

Primero, vamos a echar un vistazo a los problemas más comunes relacionados con el entendimiento de la importancia de la gestión del tiempo. Estas 5 preguntas más frecuentes te ayudarán a captar el concepto antes de que nos sumerjamos en el mundo de los datos estadísticos y reflejarnos más profundamente en esos hechos y cifras. ¡Puedes esperar algunos consejos y trucos adicionales, también!

¿Es la gestión del tiempo una habilidad de vida?

In short, yes. But the topic is much more complex as time management is not really a single, but an array of various skills related to planning, organization, and execution of all tasks, not only the work-related ones. Many people start managing their time in school, in order to boost the productivity rates and efficiency in completing tasks in the best way possible.

However, not too many understand it's crucial to apply the same strategies and prioritize tasks in your personal life. That's the main reason we listed these time management statistics and the only way to truly become the master of your time.

What is effective time management?

Effective time management refers to a unique skill set and thus differs for every individual. In plain words, it means to work smarter, not harder. Various tasks in our daily routine are mentally exhausting, while others wear us off physically. To be effective is to plan the order of those tasks in a way to be fully focused while doing them. We already know that the average person spends one-third of their life sleeping, so it's about leveraging every moment we're awake to its full potential.

Time management statistics below will reflect on basic principles and benefits, but also present the impact on other people. For example, whenever we're late for a meeting, people who show up on time suffer.

What are the benefits of time management?

En pocas palabras, sí. Pero el tema es mucho más complejo, puesto que la gestión del tiempo no es solo una, sino un surtido de las habilidades relacionadas con la planificación, organización y ejecución de todas las tareas, no solo las del trabajo. Mucha gente empieza a gestionar su tiempo en la escuela, para aumentar las tasas de productividad y la eficiencia en completar las tareas de la mejor manera posible.

Sin embargo, no muchos entienden que es crucial aplicar las mismas estrategias y priorizar tareas en la vida personal. Esta es la razón principal por la que enumeramos esas estadísticas de la gestión del tiempo y la única manera de realmente convertirte en el dueño de tu tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo eficaz?

La gestión del tiempo eficaz se refiere a un conjunto de habilidades único y por lo tanto es diferente para cada individuo. Simplemente, significa trabajar más inteligente, no más duro. Varias tareas en nuestra rutina diaria son agotadoras mentalmente, mientras que las otras nos agobian físicamente. Ser eficaz es planificar el orden de esas tareas de forma que estés plenamente concentrado mientras se realizan. Ya sabemos que una persona media pasa un tercio de su vida durmiendo, así que se trata de aprovechar cada momento que estamos despiertos en todo su potencial.

Las estadísticas sobre la gestión del tiempo que aparecen a continuación reflejan los principios y los beneficios básicos, pero también presentan el impacto en otras personas. Por ejemplo, cada vez que llegamos tarde a una reunión, las personas que llegan a tiempo sufren.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión del tiempo?

Estar a cargo de tu propio horario tiene un gran impacto en tu salud mental y aumenta tu confianza. Llegar a tiempo, cumplir los plazos y sentirse concentrado y productivo en el trabajo hace que los demás te respeten más. Por lo tanto, en cuanto a las ventajas de la gestión del tiempo, las estadísticas apuntan a una consecuencia natural: los niveles de estrés y ansiedad se reducen significativamente.

De este modo, el tiempo pasa más suavemente y tu vida empieza a funcionar como una máquina bien engrasada. El resultado principal es, por tanto, el gran equilibrio entre el trabajo y la casa que todos deseamos.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar tu tiempo?

Existen muchas técnicas y estrategias de eficacia probadas para mejorar tu capacidad de gestión del tiempo. Sin embargo, debido a la complejidad del concepto y a la diversidad de nuestras capacidades, no existe un enfoque único para todos. La única regla constante es controlar tu rendimiento y rastrear tu progreso.

Según Harvard Business Review, hay tres categorías principales de habilidades que hay que desarrollar:

• Conciencia
• Organización
• Adaptación

Ten en cuenta que no pasa nada por experimentar un poco hasta que encuentres lo que funciona para ti. Además, a medida que la tecnología avanza, existen muchas soluciones digitales que te ayudarán a hacerlo. Desde la automatización de diversas tareas y los recordatorios regulares hasta el rastreo y los informes de la productividad, son sólo algunas de las funciones que mejorarán tus esfuerzos.

¿Cómo dominar la gestión del tiempo?

Según la teoría de Gladwell, se necesitan 10 000 horas para dominar una habilidad compleja. Sin embargo, es difícil hablar sobre la gestión del tiempo en ese contexto, puesto que el punto de partida no es el mismo para todos. No obstante, podemos dirigirte en la dirección correcta. En pocas palabras, dominar la gestión del tiempo significa tomar responsabilidad, desarrollar hábitos positivos y ser determinado a mejorar. El ritmo de nuestra vida cambia mientras maduramos, además de las circunstancias que lo rodean. Se trata de poder adaptar y, al final, aprender a valorar el recurso limitado del tiempo.

Planificar los descansos o la creatividad puede parecer raro al principio, pero te ayudará a establecer el ímpetu. Además, hay una razón por la que todas las personas exitosas lo hacen. Las estadísticas sobre la gestión del tiempo eficaz revelan que hay 5 hábitos vitales que tales personas comparten, según Forbes:

• Aprender cómo hacer la multitarea de una manera productiva
• Usar la tecnología para reducir el tiempo de reuniones cara a cara
• Crear una rutina
• Anotar todo
• Planificar periodos para la creatividad