Guía de leyes laborales de Nueva York

Leyes salariales de Nueva York

En primer lugar, analizaremos las leyes de salario mínimo relativas a diversas profesiones y localidades del estado de Nueva York, que difieren bastante de otros estados de EE. UU.

Al tener la ciudad poblada más grande de los EE. UU., el estado de Nueva York tiene muchos matices que vale la pena investigar y observar, incluidas varias leyes para:

• La ciudad de Nueva York,
• Long Island y
• Westchester.

Salario mínimo de Nueva York

Desde el 31 de diciembre de 2016, el Departamento de Trabajo del Estado ha estado aumentando continuamente el salario mínimo estatal anualmente para compensar las tasas de inflación y mejorar la calidad de vida general de los empleados de Nueva York.

Antes de 2016, los cambios eran bastante insignificantes, es decir, pequeños en comparación con los últimos dos años.

Durante el período de reconstrucción en 2016/17, el Departamento de Trabajo se propuso estabilizar el salario mínimo a $15 para todos los empleados de Nueva York en los años siguientes.

Sin embargo, el estado de Nueva York implementa diferentes leyes de salario mínimo para varias localidades y profesiones, por lo que la meta de llegar a $15,00 lleva más tiempo para unos que para otros.

Para darte una perspectiva clara sobre los números exactos, el programa de tasas de salario mínimo de Nueva York es el siguiente:

A partir del 31 de diciembre de 2021, el Artículo 19 de la Ley de Salario Mínimo establece que todos los empleados en el estado de Nueva York deben recibir al menos $13,20 hasta que la tasa alcance los $15. En caso de violar la Ley, un empleador podría estar obligado a pagar:

• Indemnización pactada (en contrato) por daños (y perjuicios) derivados del incumplimiento,
• Pagos insuficientes del salario mínimo, y
• Sanciones de hasta el 200% de los salarios no pagados.

Salario mínimo con propinas de Nueva York

El estado de Nueva York reconoce a los empleados que reciben propinas como:

• Trabajadores del servicio de alimentos
• Empleados de servicio

A fines del cuarto trimestre de 2021, ambos grupos tienen derecho al salario mínimo estatal de $15 con propina.

Sin embargo, los matices detrás de los pagos con propinas dependen de dos factores:

• Ubicación
• “Satisfacción” del salario mínimo.

Los empleadores de Nueva York pueden “satisfacer” el salario mínimo combinando salarios en efectivo con las propinas que reciben los empleados durante una hora.

Por ejemplo, los trabajadores del servicio de alimentos en la localidad de Long Island pueden recibir $10 en salarios en efectivo y un crédito de propina adicional de $5 para satisfacer el salario mínimo con propinas.

La única excepción es que el salario mínimo en efectivo debe ascender a $10, excepto en las áreas del estado de Nueva York donde el salario mínimo aún no ha alcanzado la meta final de $15, con la excepción de Long Island, el condado de Westchester y la ciudad de Nueva York.

Para tener una idea clara, echa un vistazo a la siguiente tabla:

Salario inferior al mínimo de Nueva York

De acuerdo con la FLSA (Ley de Normas Justas de Trabajo), los salarios inferiores al mínimo se definen como pagos inferiores al salario estatal, y se pueden pagar a:

• Estudiantes-aprendices,
• Estudiantes de tiempo completo que trabajan en establecimientos minoristas, agrícolas y de servicios, y
• Personas con capacidad productiva disminuida, es decir, personas con discapacidad física y mental.

Cuando se trata de estudiantes-aprendices en el estado de Nueva York, se les pagará el salario por debajo del mínimo si trabajan para una corporación o una asociación operada para propósitos:

• Religiosos,
• Caritativos, y/o
• Educativos.

Si ese es el caso, el empleador puede pagarles el 85% del salario mínimo de Nueva York, que asciende a $12,75 o $11,22, según la localidad de su empleo.

La Asamblea del Estado de Nueva York también está avanzando hacia la abolición de los salarios inferiores al mínimo para las personas con discapacidades; el proceso entró en vigencia durante el mes de noviembre de 2021.

Hasta ahora, los empleadores pueden pagarles salarios inferiores al mínimo si participan en un programa de rehabilitación.

Excepciones al salario mínimo de Nueva York

Las leyes del estado de Nueva York cumplen con los estándares federales cuando se trata de excepciones y exenciones al salario mínimo, en la mayoría de los casos.

Sin embargo, hay algunas profesiones que también se incluyen en estas categorías, de acuerdo con las leyes estatales.

Algunos de los ejemplos federales incluyen:

• Trabajadores ejecutivos a quienes se les paga un salario y ganan no menos de $1125 por semana,
• Trabajadores administrativos a quienes se les paga un salario y ganan no menos de $1125 por semana,
• Profesionales eruditos y creativos a quienes se les paga un salario y que ganan no menos de $ 1125 por semana,
• Empleados informáticos que ganan $1125 por semana o por lo menos $28 125 por hora,
• Empleados altamente remunerados que ganan $107 432 o más al año, y
• Empleados de ventas externas: sin requisito de salario mínimo.

El estado de Nueva York también exime:

• Trabajadores agrícolas,
• Niñeras,
• Taxistas,
• Trabajadores de organizaciones religiosas o caritativas,
• Empleados de campamentos de verano,
• Repartidores de periódicos, y
• Voluntarios o empleados a tiempo parcial en parques de atracciones.

Leyes de pago de Nueva York

De acuerdo con la sección 191 de las leyes del estado de Nueva York, todos los empleadores en el estado de Nueva York están obligados a proporcionar una frecuencia específica de pagos, según el tipo de trabajo que realicen sus empleados.

La citada sección no cubre empleadores:

• Federales,
• Estatales, y
• Del gobierno local.

La frecuencia de pago para profesiones específicas se expresa en la siguiente tabla:

Leyes de horas extras de Nueva York

Al igual que en la mayoría de los estados de EE. UU., los empleados no exentos de Nueva York tienen derecho al pago de horas extras si han trabajado más de 40 horas por semana. Las horas extras ascienden a 1,5 veces la tarifa de una tarifa por hora.

Por ejemplo, si un empleado trabaja 50 horas a la semana por el salario mínimo estatal de $15, las 10 horas adicionales valdrán $22,50.

Todos los pagos que no sean parte del salario estándar no se incluirán en los cálculos de horas extras. Dichos pagos pueden incluir:

• Pagos de primas,
• Gastos,
• Regalos, y
• Primas sabatinas, dominicales y primas por festivos.

Es importante señalar que la ley de tarifa de horas extras no cubre los empleados:

• Federales,
• Estatales y/o
• Del gobierno local.

Sin embargo, cubre:

• Organizaciones sin ánimo de lucro,
• Escuelas privadas,
• Escuelas chárter y
• Maestros que trabajan en los distritos escolares.

Además, los empleados residenciales, es decir, los trabajadores cuyas funciones están directamente relacionadas con las instalaciones de la organización empleadora, deben trabajar más de 44 horas a la semana para tener derecho al pago de horas extras.

Cuando se trata de vacaciones y trabajo nocturno, el empleador no está obligado a proporcionar compensación por horas extras según las leyes laborales de Nueva York, pero puede optar por hacerlo, en cuyo caso se aplican las reglas estándar.

Excepciones y exenciones de horas extras de Nueva York

La ley del estado de Nueva York tiene una combinación de excepciones federales y estatales a la tasa de horas extras. La lista, la Sección 651, es bastante extensa, pero estas son algunas de las excepciones y exenciones que debes tener en cuenta:

• Trabajadores ejecutivos a quienes se les paga un salario y ganan no menos de $1125 por semana,
• Trabajadores administrativos a quienes se les paga un salario y ganan no menos de $1125 por semana,
• Profesionales eruditos y creativos a quienes se les paga un salario y que ganan no menos de $1125 por semana,
• Empleados de ventas externos: sin requisito de salario mínimo,
• Trabajadores agrícolas,
• Voluntarios, practicantes y aprendices,
• Taxistas,
• Empleados de organizaciones religiosas y caritativas,
• Consejeros de campamento,
• Niñeras a tiempo parcial, y
• Empleados de organizaciones estudiantiles: fraternidades, hermandades y asociaciones de profesores.

Leyes de descansos de Nueva York

Todos los empleados del estado de Nueva York tienen derecho a un descanso para comer según la ley estatal, incluidos los sectores públicos y privados. De acuerdo con la Sección 162 de las leyes laborales de Nueva York, todos los períodos de comida y descanso se pueden clasificar en tres categorías, según la profesión del empleado:

• Trabajadores en fábricas,
• Empleados que no trabajan en fábricas, y
• Todos los trabajadores, incluidos los empleados que trabajan o no trabajan en fábricas.

Los trabajadores de las fábricas de Nueva York son elegibles para un descanso de 60 minutos para comer si trabajan en el primer turno de la mañana. El descanso se puede tomar entre las 11:00 a.m. y las 2:00 p.m.

Si el empleado inicia su turno entre las horas de 1:00 p.m. y las 06:00 a.m., podrá tomar dicho descanso a la hora intermedia entre turnos. El único requisito es que trabajen al menos 6 horas.

Los trabajadores no empleados en fábricas están sujetos a los mismos requisitos, con excepción de la duración del descanso. Si están trabajando en el primer turno, la pausa para el almuerzo durará 30 minutos y las pausas intermedias durarán 45 minutos.

Todos los trabajadores tienen derecho a un descanso adicional de 20 minutos entre las 5:00 p.m. y 7:00 p.m. si la jornada laboral comenzó antes de las 11:00 a.m. y se prolongó después de las 7:00 p.m.

El Comisionado de Trabajo e Industria puede emitir un permiso para acortar las pausas para comer a pedido del empleador.

Esto puede ocurrir en casos de penalidades indebidas que podría atravesar el empleador debido a la duración de los descansos o cualquier tipo de circunstancias especiales.

No es obligatorio incluir el tiempo dedicado a los descansos para comer en las horas trabajadas; por lo tanto, el empleador puede elegir si los descansos se pagarán o no. Por otro lado, si el empleado trabaja durante una comida, se pagará el descanso.

Excepciones de leyes de descansos de Nueva York

Además de los empleados que trabajan durante su comida, se debe hacer una excepción importante con respecto a las empleadas que amamantan.

Se deben hacer ciertas adaptaciones para satisfacer las necesidades de dichas madres, es decir, se debe proporcionar una cantidad razonable de tiempo (remunerado o no).

Las madres que regresan al trabajo pueden extraer leche hasta 3 años después del parto y el empleador debe atender la solicitud de un lugar privado o un área para hacerlo, que no puede ser un baño.

En otros casos, los empleadores y/o empleados pueden presentar una solicitud formal al Comisionado para un horario de descanso modificado, si la naturaleza del trabajo provoca tales cambios.

Requisitos para bajas de Nueva York

De acuerdo con las propuestas de la FLSA, la mayoría de los empleadores en todo EE. UU. no están obligados a pagar por el tiempo no trabajado. Por otro lado, todos los empleadores son conscientes de la importancia de proporcionar tiempo libre remunerado a sus empleados.

Aún así, ya sea remuneradas o no remuneradas, las bajas en el estado de Nueva York se pueden clasificar en:

• Necesarias
• Innecesarias

Bajas necesarias de Nueva York

Independientemente de si la baja es remunerada o no, el siguiente es el tiempo de licencia que los empleadores del estado de Nueva York deben proporcionar a sus empleados:

• Baja por enfermedad
• Baja familiar y médica (FMLA)
• Baja por servicio de jurado
• Baja para votar
• Baja para testigos y víctimas de delitos
• Baja por respuesta de emergencia
• Baja por donación de órganos y médula ósea
• Baja militar

Baja por enfermedad

A partir del 3 de abril de 2020, la legislación de Nueva York estableció la baja por enfermedad necesaria para todos los empleados de Nueva York. Si los empleadores son dueños de un negocio con 5 o más empleados y el negocio tiene un ingreso de $1 millón o más, los empleadores deben proporcionar baja por enfermedad remunerada.

Si los números se invierten (menos de 5 empleados y menos de $1 millón de ingresos netos), los empleados aún son elegibles para la baja por enfermedad, pero no es remunerada.

Independientemente del pago de la baja, todos los empleados acumulan las horas de la misma manera: por cada 30 horas trabajadas, los empleados recibirán 1 hora de baja por enfermedad. La acumulación comienza desde el momento del empleo.

Todos los empleados están cubiertos por la legislación sobre días de enfermedad, independientemente del sector y la industria en la que trabajan.

Baja familiar y médica (FMLA)

El estado de Nueva York tiene un sistema mezclado de leyes federales y estatales que protege en gran medida a los empleados en términos de emergencias familiares y médicas.

De hecho, se cree que el sistema FMLA de Nueva York es el más completo de todos los estados de EE. UU., a partir de noviembre de 2021, cuando se modificó por última vez.

Todos los empleados de Nueva York están protegidos por la FMLA federal en caso de que las leyes estatales no se adapten mejor a sus necesidades. De acuerdo con la ley federal, a los empleados se les otorgarán 12 semanas de ausencia por:

• Cuidar a un miembro de la familia lesionado o enfermo,
• Tratar una condición de salud grave,
• Vincularse con un recién nacido, o
• Brindar atención a un miembro de la familia que resultó herido en el servicio militar activo.

Además, se otorgarán 14 semanas adicionales de ausencia (no remuneradas) a los empleados que deban cuidar a un familiar militar que resultó herido en el cumplimiento del deber.

Cuando se trata de leyes estatales, a los empleados se les otorgan beneficios adicionales con la FMLA pagada, bajo las siguientes condiciones: el empleado debe haber trabajado para el empleador durante al menos 26 semanas y las razones familiares o médicas deben ser:

• Cuidado de un familiar con un problema de salud grave
• La vinculación con un nuevo hijo, o
• Manejo de obligaciones derivadas del servicio o despliegue militar de un miembro de la familia.

En estos casos, se concederá a los trabajadores el 67% de su salario con un límite determinado, en función de la duración de la baja.

Además, a los empleados se les otorgará FMLA pagado en el caso de discapacidad temporal TDI (Seguro de discapacidad temporal) , si han trabajado para el empleador durante al menos 4 semanas. Este programa también cubre permisos relacionados con el embarazo y los empleados reciben el 50% de sus salarios regulares.

Otra ley que podría ser de interés tanto para los empleadores como para los empleados es que la baja por adopción se trata de la misma manera que la baja por paternidad: se debe otorgar la misma cantidad de tiempo a los empleados por el nacimiento o el proceso de adopción de un niño.

Baja de servicio de jurado

Los empleadores de Nueva York están obligados por ley a proporcionar baja para servir como jurado a todos los empleados que:

• Son ciudadanos estadounidenses,
• Tienen al menos 18 años de edad, y
• Son residentes del condado en el que son convocados para servir y asistir.

Sin embargo, los empleadores no están obligados a pagar los salarios de un empleado que está de servicio como jurado, pero se les anima a hacerlo.

Si el empleador tiene 10 empleados o menos, puede absolutamente retener los salarios debido a dificultades excesivas durante el tiempo que el empleado ha pasado como jurado.

Si la empresa tiene más de 10 empleados, el empleador debe pagar la cantidad de $40 o el salario de un día (lo que sea menor) por los primeros 3 días de servicio de jurado.

Si el salario diario es inferior a $40, el estado compensará la diferencia con el empleado.

Baja para votar

A todos los empleados del estado de Nueva York se les otorgan 2 horas remuneradas para votar durante el día de las elecciones, pero bajo ciertas circunstancias.

Es decir, si el empleado tiene 4 horas consecutivas para votar entre la apertura de votación y el inicio de su turno, se considera que tiene “tiempo suficiente para votar” y no se le pagará por la baja para votar.

De la misma manera, si existe un intervalo de 4 horas consecutivas entre el final de la jornada laboral y el cierre de votación, se considera que tienen “tiempo suficiente para votar”.

Por ejemplo, si el empleado trabaja de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. y la votación comienza a las 06:00 a.m., tiene tiempo suficiente para votar antes del inicio de la jornada laboral. Por lo tanto, “2 horas remuneradas” se pagarán en las condiciones en que, por ejemplo, el empleado ingrese a trabajar a las 08:00 a.m. y la votación empieza a las 06:00 a.m.

Los empleados están obligados a avisar al empleador con al menos dos días de anticipación si quieren que se les conceda la baja y generalmente se considera como 2 días laborales.

Baja para testigos y víctimas de delitos

La baja para testigo en el estado de Nueva York protege a los empleados de cualquier acción adversa de los empleadores en caso de tomar una posición o ser citados en un caso penal en curso.

Sin embargo, el empleador no está obligado a pagar por la baja. Las mismas condiciones se aplican a las víctimas de delitos que son llamadas a declarar ante un tribunal de justicia.

Baja por respuesta de emergencia

Si un empleado se encuentra en una situación en la que puede actuar como "servicio de primera respuesta", el empleador debe proporcionar un permiso de ausencia según la sección 24/28 de la ley ejecutiva.

Dichas políticas se rigen por el Departamento de Seguridad Nacional y Preparación para Emergencias y, por lo general, se aplican a las personas empleadas como:

• Personal médico y técnicos,
• Bomberos, y
• Los agentes de la policía.

Baja por donación de órganos y médula ósea

De acuerdo con la ley estatal aprobada por el Senado de Nueva York, la sección 202-B protege el derecho de todos los empleados a ausentarse en el caso de trasplantes de médula ósea y órganos.

Es decir, todos los empleados tienen hasta 7 días de baja remunerada para someterse a procedimientos médicos para donar médula ósea.

De la misma manera, se les conceden 30 días para la donación de órganos, pero están obligados a avisar al empleador por lo menos 2 semanas antes del procedimiento.

Los empleadores tienen prohibido tomar represalias cuando los empleados solicitan la baja, y podrían enfrentar multas si deciden no ofrecer tiempo libre remunerado.

Baja militar

Bajo la FMLA estatal, los empleados también están protegidos cuando se trata de baja militar. Para asistencia durante el despliegue militar, a los empleados se les otorga el 67% del salario semanal promedio (AWW, por sus siglas en inglés) por 12 semanas de ausencia en el servicio militar.

La tasa de pago ha mejorado significativamente durante los últimos dos años, pasando del 55% de AWW en 2019 al 67% en 2021, y se espera que siga aumentando.

Además, al regresar del cumplimiento del deber, se otorgará a los empleados:

• Protección laboral,
• Seguro de salud, y
• Protección contra la discriminación y las represalias.

Para ser elegible para la baja militar, se deberá deducir de la nómina una pequeña contribución del 0,511% del salario semanal y redirigirla a la Baja Familiar por Servicio Militar.

Bajas innecesarias de Nueva York

Como es el caso con la mayoría de los estados de EE. UU., Nueva York también tiene permisos de ausencia innecesaria, y depende de los empleadores elegir si los implementarán o no.

Las bajas innecesarias de Nueva York son:

• Baja por duelo
• Baja por vacaciones
• Baja por días festivos

Baja por duelo

La baja por duelo no es un requisito en el estado de Nueva York, pero si los empleadores eligen implementarla, deben seguir sus políticas establecidas.

En la mayoría de los casos, esto se referiría a ofrecer el tiempo libre para el duelo por la muerte de una pareja o familiar.

Sin embargo, la baja por enfermedad se extiende para incluir el duelo, en el caso de:

• Terminación no planificada de un embarazo confirmado debido a un aborto espontáneo,
• Terminación no planificada del embarazo confirmado de la pareja del empleado, y
• Terminación no planificada del embarazo confirmado de la expareja del empleado.

Baja por vacaciones

En el estado de Nueva York, los empleadores no están obligados a proporcionar vacaciones, remuneradas o no remuneradas.

Pueden optar por implementar legalmente una política si así lo desean, en cuyo caso deben cumplir con todos los requisitos de la política.

Además, el Senado del Estado de Nueva York no tiene instrucciones especiales sobre la pérdida de los días acumulados al momento del despido, razón por la cual los empleadores pueden establecer cláusulas dentro de sus políticas con respecto al pago de los días acumulados.

Por ejemplo, los empleadores de Nueva York pueden solicitar que los empleados presenten un aviso de 2 semanas si quieren usar su baja por vacaciones antes de renunciar a sus trabajos.

Baja por días festivos

Los empleadores no están obligados a proporcionar días festivos remunerados o no, pero están obligados a proporcionar tiempo libre para los días festivos estatales en Nueva York si sus políticas así lo establecen explícitamente.

La siguiente es la lista de feriados estatales:

• Día de Año Nuevo: 1 de enero
• Día de los Derechos Civiles de Martin Luther King Jr.: el tercer lunes de enero
• Cumpleaños de Washington: el tercer lunes de febrero
• Día de los Caídos: el último lunes de mayo
• Día de la Independencia: el 4 de julio
• Día del Trabajo: el primer lunes de septiembre
• Día de la Raza: el segundo lunes de octubre
• Día de las Elecciones: cada dos años
• Día de los Veteranos: el 11 de noviembre
• Día de Acción de Gracias: el cuarto jueves de noviembre
• Día de Navidad: el 25 de diciembre

Leyes laborales de menores de Nueva York

La División de Normas Laborales del estado de Nueva York sirve para regular el tipo de trabajo que los menores pueden realizar y la cantidad de horas que se les permite trabajar por día o semana. En todos los casos, las disposiciones de las leyes laborales sirven para proteger a los menores de riesgos:

• Físicos,
• Morales, y
• Emocionales.

En general, los menores pueden trabajar en el estado de Nueva York bajo requisitos e instrucciones específicos. Pero, ningún menor de 13 años podrá trabajar, excepto en el caso de un permiso especial emitido por el Comisionado de Trabajo.

Se requiere que un empleador diseñe un horario para todos los empleados menores que muestre un horario adaptable para turnos de trabajo y descansos para comer.

La ley de Nueva York no tiene un estatuto específico con respecto a los descansos para menores, pero establece que los empleados de todas las edades tienen derecho a un descanso de 30 minutos.

Restricciones de tiempo de trabajo para menores de Nueva York

Los empleados menores de 18 años no pueden trabajar durante los días escolares, excepto si han terminado la escuela o se han retirado de clases. Esta regla también se refiere a los niños educados en el hogar: no se les permite trabajar durante el horario de las escuelas públicas.

Los menores de 14 y 15 años no podrán trabajar en las siguientes condiciones:

• Más de 3 horas en un día escolar,
• Más de 8 horas en un día no escolar, y
• Más de 18 horas/6 días a la semana.

Se pueden hacer excepciones para menores que trabajen como:

• Niñeras,
• Caddies de bridge en torneos de bridge,
• Trabajadores agrícolas,
• Portadores de periódicos,
• Intérpretes, y
• Modelos.

Excepciones a las restricciones de tiempo de trabajo para menores

Los estudiantes pueden elegir ser parte de CEP (Programa de Educación Cooperativa), un programa para estudiantes que quieren aplicar sus conocimientos en situaciones y escenarios de la vida real.

En estos casos, se puede permitir que los estudiantes trabajen hasta 6 horas en un día escolar, siempre que no interfiera con el horario escolar y las restricciones obligatorias.

Una vez que termina la escuela, existen diferentes restricciones:

• Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar hasta 40 horas semanales, y
• Los jóvenes de 15 y 16 años pueden trabajar hasta 48 horas por semana.

Los menores de 14 y 15 años también pueden enfrentar restricciones si están empleados en empresas de comercio interestatal. Según la legislación federal, no se les permite trabajar:

• Más de 3 horas diarias/18 horas semanales cuando hay clases, y
• Más de 8 horas diarias/40 horas semanales cuando no hay clases.

La restricción final está relacionada con los jóvenes de 12 y 13 años que tienen permisos de trabajo emitidos por el Comisionado para recolectar frutas y verduras. Se les permite trabajar desde el 21 de junio hasta el Día del Trabajo, 4 horas por día, en el horario de 07:00 a.m. a 7:00 p.m.

No se les permite trabajar:

• Más de 4 horas por día,
• Antes de las 09:00 a.m. o después de las 4:00 p.m.,
• Cuando hay clases, desde el día después del Día del Trabajo hasta el 20 de junio,

Sin embargo, no existen regulaciones de horas para el trabajo agrícola; esto se aplica a los menores de 14 años o más.

Restricciones de trabajo nocturno para menores

Una de las profesiones más antiguas para los menores en los tiempos modernos es la entrega de periódicos. En el estado de Nueva York, los menores que reparten periódicos no pueden realizar entregas entre las 7:00 p.m. y 5:00 a.m.

Si la puesta del sol fuera a ocurrir antes de las 7:00 p.m. debido a las diferencias climáticas en las estaciones, la entrega debe detenerse 30 minutos antes de la puesta del sol.

Los menores de 16 años no pueden trabajar entre las 7:00 p.m. y 7:00 a.m. después del Día del Trabajo hasta el 20 de junio. Después del 21 de junio, se les permite trabajar 2 horas más, hasta las 9:00 p.m.

Ocupaciones prohibidas para menores de Nueva York

Además de las ocupaciones prohibidas por el gobierno federal para todos los menores en los EE. UU., las leyes del estado de Nueva York también cubren una variedad de ocupaciones en las que los menores no pueden participar.

Los menores de 18 años no pueden trabajar en las siguientes ocupaciones:

• Construcción
• Operación de sierras circulares, sierras de cinta y cizallas guillotina
• Establecimiento de sacrificio y envasado de carne, o planta de procesamiento de carne
• Operación de máquinas motorizadas de carpintería, conformado de metales, punzonado de metales, cizallado de metales, panadería y productos de papel
• Operación de aparatos de elevación accionados por motor
• Fabricación de ladrillos, tejas y productos similares
• Trabajos que implican exposición a sustancias radiactivas o radiación ionizante, o exposición a sílice u otro polvo nocivo
• Ocupaciones en la operación de cualquier aserradero, molino de listones, molino de tejas o molino de tonelería
• Minería o en conexión con una mina o cantera
• Como ayudante en un vehículo de motor
• En el cuidado u operación de un elevador de carga o de pasajeros, excepto que los menores mayores de 16 años pueden operar elevadores automáticos con control de botones
• En la fabricación, empaque o almacenamiento de explosivos, o en el uso o entrega de explosivos
• Pinturas de embalaje, colores secos o plomos rojos o blancos
• En instituciones penitenciarias o correccionales: si el trabajo se relaciona con la custodia o el cuidado de prisioneros o reclusos

Sanciones relacionadas con el empleo de menores de Nueva York

Si un empleador comete alguna violación con respecto al empleo de menores, la primera multa ascenderá a un máximo de $1000.

Si la violación vuelve a ocurrir, la multa máxima se incrementará a $2000.

La tercera y todas las violaciones subsiguientes ascenderán a un máximo de $3000.

Si un empleado menor de edad se lesiona o muere en el trabajo mientras está empleado ilegalmente, las multas pueden aumentar hasta el triple del valor máximo, con la posibilidad de un enjuiciamiento adicional.

Leyes de contratación de Nueva York

De acuerdo con la ley federal, todos los empleadores estadounidenses tienen prohibido discriminar en el lugar de trabajo, ya sea durante el proceso de entrevista o en el trabajo mismo.

Según la ley federal, la discriminación se basa en:

• Raza y color,
• Credo,
• Religión,
• Origen nacional,
• Sexo,
• Embarazo y parto,
• Estado civil y familiar,
• Invalidez y edad, y
• Orientación sexual.

Los mismos principios se aplican a las leyes estatales, pero hay algunas diferencias. Por ejemplo, la ley federal establece que la discriminación por edad cubre a todos los empleados mayores de 40 años, mientras que las leyes estatales protegen a todos los empleados mayores de 18 años.

Los empleadores también están obligados a informar sobre los derechos posteriores al empleo en lugares visibles en las instalaciones de trabajo, incluida la información sobre la compensación de los trabajadores, salarios, descansos, etc.

El empleador puede cambiar los horarios que forman parte de los requisitos de publicación para que se ajusten a las necesidades de los empleados, pero bajo ciertas condiciones.

Por ejemplo, los nuevos empleados que han sido parte de la organización durante al menos 120 días pueden tener derecho a solicitar cambios durante 2 días calendario marcados como "ocasiones especiales" o "eventos personales". Si un empleado ha solicitado el cambio a tiempo, no puede sufrir represalias.

Ley de “derecho al trabajo” en Nueva York

Además de las leyes de contratación mencionadas anteriormente, se debe tener en cuenta que Nueva York no es un estado con "ley de derecho al trabajo", un estado en el que el cuerpo legislativo garantiza que ningún empleado será obligado a unirse o estar asociado con una unión de trabajo.

Ningún empleado en el estado de Nueva York cumple con la ley de "Libertad en el lugar de trabajo", lo que significa que se deben pagar cuotas sindicales, independientemente de la decisión del empleado de participar en actividades sindicales.

Leyes de despido de Nueva York

Muchos estados de EE. UU. se clasifican a sí mismos como estados de “empleo a voluntad”, lo que significa que los empleadores en dicho estado pueden rescindir el contrato de trabajo de un empleado sin ningún motivo, con la única excepción de un motivo ilegal.

De la misma manera, los empleadores de Nueva York se rigen por la doctrina de empleo a voluntad y pueden despedir a un empleado por cualquier motivo, si el motivo se encuentra dentro de los límites legales.

Sin embargo, algunos empleados operan bajo “contratos protegidos”, contratos que los protegen de cualquier tipo de despido que no requiera una causa. Este suele ser el caso de los contratos sindicales.

Además, la resolución de un contrato puede ser improcedente en el caso de:

• Discriminación,
• Denuncia (en algunos casos),
• Participación en actividades políticas lícitas,
• Presentación de un reclamo por discapacidad, y
• Toma de un permiso de ausencia que es requerido por el estado.

El cheque de paga final de Nueva York

Cuando el despido es legal, el empleador está obligado a pagar todos los salarios restantes en el primer día de pago regular.

Si, por alguna razón, el empleado no puede recoger el salario en persona, puede solicitar que se le envíe el salario por correo y el empleador debe estar de acuerdo.

Si el empleado ha renunciado, un aviso de 2 semanas es una forma estándar de rescindir el contrato y los salarios se pagarán el primer día de pago regular.

Continuación del seguro de salud en Nueva York (COBRA)

Además de las leyes federales COBRA (cobertura de salud continua para empresas con 20 o más empleados), el estado de Nueva York ofrece un plan de salud para empresas más pequeñas por un tiempo limitado después de perder la cobertura federal.

Es decir, los eventos calificadores que hacen que un empleado y sus familiares sean elegibles para el plan COBRA de Nueva York incluyen:

• Pérdida voluntaria o involuntaria del trabajo,
• Transición entre trabajos,
• Reducción de horas de trabajo,
• Muerte,
• Divorcio, y
• Otros eventos que cambian la vida.

Dependiendo del evento calificador, un empleado que está cubierto por el programa COBRA de Nueva York puede extender su cobertura de salud hasta 36 meses.

Continuación de la cobertura de salud “Edad 29”

Además de la ley COBRA, los ciudadanos estadounidenses de 29 años o menos pueden solicitar la llamada extensión "Edad 29", que les permite extender su cobertura de salud bajo la póliza de un padre, al solicitar la "puesta a disposición" y la opción de adultos jóvenes.

Es decir, los adultos jóvenes pueden usar las pólizas de sus padres si los padres o tutores deciden pagar las tarifas de las primas y añadirlas a su plan.

Pueden ser parte de la opción de "puesta a disposición" hasta que cumplan los 26 años; luego, deben cambiar a la opción de adulto joven hasta los 29 años.

Seguridad ocupacional de Nueva York

El derecho a un lugar de trabajo seguro se rige por los principios establecidos por la Ley OSH de 1970. Principalmente, esta ley se aprobó para proteger a los empleados de sufrir daños o morir en el lugar de trabajo, pero ha evolucionado desde entonces para prevenir ciertos tipos de peligros:

• Biológico
• Químico
• Organización del trabajo
• Seguridad
• Físico
• Ergonómico

OSHA de Nueva York también sirve para proporcionar información crucial a los empleados sobre estándares de seguridad, capacitación y varios tipos de asistencia en el lugar de trabajo.

Además, todas las oficinas de OSHA en Nueva York brindan ayuda a varios departamentos, que incluyen:

• Estado,
• Condado,
• Ciudad, y
• Gobiernos de aldea.

La lista se extiende a:

• Autoridades públicas,
• Distritos escolares, y
• Cuerpos de bomberos voluntarios.

Varias leyes laborales de Nueva York

Debido a la naturaleza única del panorama legal de Nueva York, algunas leyes laborales no pueden ubicarse en las categorías anteriores, por lo que las enumeraremos en la sección miscelánea.

Las leyes que cubriremos en esta sección incluyen:

• Ley de mantenimiento de registros,
• Ley de verificación de antecedentes,
• La ley “Ban the box”,
• Ley de denunciantes, y
• Ley de uniformes.

Ley de mantenimiento de registros

De acuerdo con la Ley de Trabajo y Empleo de Nueva York, todos los empleadores deben mantener ciertos registros durante el empleo y después de la terminación del contrato. Dichos registros incluyen:

• Registros de personal: registros de trabajo, currículos, exámenes físicos, solicitudes y aplicaciones,
• Formularios I-9,
• Registros de nómina,
• Acuerdos colectivos de negociación,
• Registros de capacitación,
• Registros médicos de los empleados,
• Números de seguro social, y
• Solicitudes relativas a tasas de pago, promociones, degradaciones y despido.

Ley de verificación de antecedentes

Las verificaciones de antecedentes son una parte crucial del proceso de empleo. Es decir, los empleadores de Nueva York pueden realizar verificaciones de antecedentes si están regulados por la Ley de Informe de Crédito Justo.

Sin embargo, el estado de Nueva York requiere verificación de antecedentes antes de la entrevista para ciertos puestos, como por ejemplo:

• Personal de la escuela,
• Puestos de seguridad correspondientes a la instalación de sistemas de alarma,
• Puestos federales,
• Detectives privados,
• Personal de ejecución de fianzas, y
• Personal de cuidado de niños.

Ley de detención y condena

Según el tipo de delito, el tribunal de Nueva York puede elegir si quiere mantener los registros abiertos o sellados.

En ambos casos, los empleadores tienen prohibido preguntar a los solicitantes sobre cualquier cargo que no haya resultado en una condena o arresto.

La ley “Ban the box”

Muchos estados de EE. UU. han adoptado la ley de "ban the box", incluida Nueva York.

El término deriva de la práctica de marcar casillas en los contratos que eran obligatorios para los ex delincuentes y criminales.

Debido a la falta de oportunidades de empleo, muchos estados de EE. UU. decidieron “prohibir la caja” y prohibir a los empleadores preguntarle a un solicitante sobre sus antecedentes penales, especialmente después de la oferta de empleo.

Ley de denunciantes

Muchos estados de EE. UU. han implementado la ley de denunciantes, pero Nueva York es uno de los pocos estados que tiene una guía completa sobre denuncias.

De hecho, esta ley ha visto una expansión en la protección de los empleados a partir de enero de 2022.

Si un empleado tiene una sospecha razonable de actividad ilegal en el lugar de trabajo, puede “dar la alarma” sin temor a represalias.

Antes de que se hicieran los cambios en 2022, los empleados solo estaban protegidos en caso de divulgación a un supervisor o a un organismo público.

Sin embargo, la sección 740 de las leyes laborales de Nueva York ahora protege a los empleados de represalias en todos los casos, con la adición de una compensación por los salarios perdidos durante el proceso y el restablecimiento de los beneficios y derechos de antigüedad.

Ley de uniformes

Si la descripción del trabajo requiere que los empleados utilicen uniforme, los empleadores pueden solicitarlo legalmente a sus trabajadores.

Si el puesto está directamente relacionado con la industria hotelera, el empleador comprará o reembolsará al empleado el coste del uniforme.

Si el empleador se niega a pagar los uniformes, deberá pagar a los empleados la siguiente cantidad en función de la cantidad de horas que los empleados ingresan a la semana:

Conclusión/Descargo de responsabilidad

Esperamos que esta guía de derecho laboral de Nueva York haya sido útil. Te recomendamos que te asegures de haber prestado atención a los enlaces que proporcionamos, ya que la mayoría de ellos te llevarán a los sitios web oficiales del gobierno y otra información relevante.

Ten en cuenta que esta guía se escribió en el segundo trimestre de 2022, por lo que es posible que cualquier cambio en las leyes laborales que se incluyeron después de eso no se incluya en esta guía de leyes laborales de Nueva York.

Te recomendamos que consultes con las instituciones apropiadas y/o representantes certificados antes de actuar en cualquier asunto legal.

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