Plantillas de políticas de PTO

¿Qué es un PTO?

El PTO (“paid time off”, o sea tiempo libre remunerado) se refiere al tiempo fuera del trabajo que los empleados tienen derecho a tomar y mientras tanto siguen siendo pagados.

Normalmente, el PTO cubre un amplia variedad de permisos, incluyendo:

• Vacaciones,
• Baja por enfermedad,
• Días personales,
• Baja por maternidad/paternidad, etc.

Tipos de políticas de PTO

Aunque una política de PTO puede ser hecha para que quede bien a tu trabajo, existen tres principales tipos de políticas de PTO que deberías conocer antes de implementar un sistema de PTO:

• Política de PTO tradicional: normalmente concede a los empleados un número limitado de días de PTO divididos en categorías separadas (vacaciones, baja por enfermedad, tiempo libre personal, etc.).
• Política de PTO flexible: concede a los empleados una suma total de días de PTO sin separarlos por categorías. Los empleados usan sus días de forma como quieran sin tener que dar la razón detrás de sus solicitudes.
• Política de PTO ilimitado: Permite a los empleados tomar días libres tantos como ellos quieran.

¿Por qué necesitas Plantillas de políticas de PTO?

Aunque la implementación de una política de PTO suena como un trabajo fácil de hacer, a veces se necesitan muchas pruebas y errores antes de que el sistema de PTO se ponga en marcha.

Aquí tienes los pasos principales que necesitarás para implementar una política de PTO. Tendrás que:

• Elegir la política de PTO adecuada,
• Asegurarte de que los empleados estén informados sobre la nueva adición,
• Encontrar una manera de controlar el tiempo libre de todos, e
• Introducir un sistema para solicitudes de bajas.

Afortunadamente, si estás buscando una manera rápida y fácil para crear una política de PTO y asegurarte de que tu sistema de tiempo libre funcione sin problemas, las Plantillas de política de PTO son específicamente creadas para ayudarte en eso.

Plantillas de políticas de PTO gratuitas

No importa si estás tratando de introducir una política de PTO tradicional, flexible o ilimitado, las Plantillas siguientes son creadas para ayudarte a gastar menos tiempo posible en la creación de una política de PTO perfecta para tu negocio.

Plantilla de política de PTO tradicional

Si has decidido ofrecer a tus empleados un conjunto de diferentes categorías de días libres, entonces una Plantilla de política de PTO tradicional podría ser perfecta para ti.

Descarga la Plantilla de política de PTO tradicional (Google Docs)

¿Qué es una Plantilla de política de PTO tradicional?

Una Plantilla de política de PTO tradicional está creada específicamente para ayudarte a ofrecer a tus empleados todos los detalles relacionados con la política de PTO elegida.

¿Por qué usar la Plantilla de política de PTO tradicional?

En caso de que estés a punto de introducir una política tradicional de PTO, o tus empleados se encuentren frecuentemente desconcertados por los procedimientos de tiempo libre, puedes usar la Plantilla de política de PTO tradicional en lugar de perder horas creando una nueva desde cero.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de política de PTO tradicional?

Puedes empezar descargando la plantilla.

Después de que hayas terminado de descargar la versión de Google Docs o la versión en PDF de la plantilla, deberás rellenar los espacios en blanco y editar el documento de acuerdo con la política de PTO de tu empresa.

Cuando hayas terminado de editar la plantilla, simplemente inclúyela en el manual del empleado de tu empresa, y no te olvides de avisar a todos de la nueva política de PTO.

Plantilla de política de PTO flexible

Si estás a punto de dar a tus empleados la opción de solicitar el tiempo libre sin tener que poner la razón por la cual piden su tiempo libre, entonces la Plantilla de política de PTO flexible te facilitará muchísimo el trabajo.

Descarga la Plantilla de política de PTO flexible (Google Docs)

¿Qué es una Plantilla de política de PTO flexible?

La Plantilla de política de PTO flexible está diseñada para ayudarte a informar a los empleados sobre los procesos y procedimientos relacionados con su tiempo libre.

¿Por qué usar la Plantilla de política de PTO flexible?

Si estás pensando en introducir una política de PTO flexible, pero no quieres pasar horas elaborando las pautas, entonces esta Plantilla de política de PTO flexible es ideal para ti.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de política de PTO flexible?

Una vez que descargues la Plantilla de política de PTO flexible, puedes rellenar los espacios en blanco y editarla de acuerdo con tu sistema de PTO.

No olvides incluir tu nueva política en el manual del empleado de tu empresa.

Plantilla de política de PTO ilimitado

La Plantilla de política de PTO ilimitado te permite elaborar tu política de PTO ilimitado perfecta e informar a tus empleados sobre ella.

Descarga la Plantilla de política de PTO ilimitado (Google Docs)

¿Qué es una Plantilla de política de PTO ilimitado?

Esta Plantilla de política de PTO ilimitado es un documento editable que consiste en varias secciones que puedes cambiar y modificar dependiendo de tu sistema de PTO.

¿Por qué usar la Plantilla de política de PTO ilimitado?

Si has decidido ofrecer a tus empleados un número ilimitado de días libres y te gustaría compartir con ellos las pautas para tomar tiempo libre, la Plantilla de política de PTO ilimitado podría ayudarte a acelerar este proceso.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de política de PTO ilimitado?

Simplemente descarga la plantilla, rellena los espacios en blanco y editala, dependiendo de las normas de tu empresa para usar el número ilimitado de días libres.

Una vez que hayas realizado los cambios, debes compartir la plantilla terminada con tus empleados incluyéndola en el manual del empleado de tu empresa.

Plantillas gratuitas de formularios de solicitud de PTO

Incluso si has decidido ofrecer a tus empleados un número ilimitado de días libres, vas a necesitar crear un proceso para solicitar tiempo libre y aquí es donde las Plantillas de solicitud de PTO son útiles.

Las siguientes plantillas están diseñadas específicamente para ayudar a los empleados que necesitan solicitar tiempo libre.

Plantilla de solicitud de PTO tradicional

Independientemente de si necesitan solicitar tiempo libre personal, baja por enfermedad o vacaciones, la Plantilla de formulario de solicitud de PTO tradicional ofrece a sus empleados la opción de pedir permiso lo más rápido posible.

Descarga la Plantilla de formulario de solicitud de PTO tradicional (Google Docs)

¿Qué es una Plantilla de formulario de solicitud de PTO tradicional?

Esta plantilla ya preparada es un documento que los empleados pueden usar siempre que quieran presentar una solicitud de permiso.

¿Por qué usar la Plantilla de formulario de solicitud de PTO tradicional?

Si quieres introducir un sistema sencillo para solicitar y aprobar el tiempo libre, la Plantilla de formulario de solicitud de PTO tradicional puede ser una gran ventaja.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de formulario de solicitud de PTO tradicional?

Descarga y comparte la plantilla con tus empleados para que puedan rellenar el formulario con la información relacionada con su solicitud de tiempo libre.

Una vez que la persona encargada de gestionar el tiempo libre reciba la solicitud, debe aprobar o denegar y enviarla al empleado.

Plantilla de solicitud de PTO flexible/ilimitado

Aunque la introducción de una política de PTO flexible o ilimitado elimina el papeleo innecesario, sigue siendo necesario establecer un proceso para solicitar tiempo libre.

Aquí es donde entra en escena la Plantilla del formulario de solicitud de PTO flexible/ilimitado.

Descarga la Plantilla de solicitud de PTO flexible/ilimitado (Google Docs)

¿Qué es una Plantilla de solicitud de PTO flexible/ilimitado?

La Plantilla de solicitud de PTO flexible/ilimitado es un documento editable que los empleados pueden rellenar siempre que necesiten tiempo libre en el trabajo.

¿Por qué usar la Plantilla de solicitud de PTO flexible/ilimitado?

Si estás buscando un sistema unificado para solicitar permisos que no le quite demasiado tiempo a nadie, entonces esta plantilla hará el trabajo para tu empresa.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de solicitud de PTO flexible/ilimitado?

En primer lugar, tendrás que descargar la plantilla y distribuirla por toda la empresa.

De esta manera, cada vez que un empleado quiera tomarse un tiempo libre, podrá rellenar el formulario de solicitud y esperar a que el responsable lo apruebe.

Plantillas gratuitas de seguimiento de PTO

Una vez que hayas introducido una política de PTO e implementado un sistema para solicitar las vacaciones, lo que sigue es llevar un registro del tiempo libre de los empleados, y aquí es donde entran en juego las Plantillas de seguimiento de PTO.

Plantillas de seguimiento de PTO tradicional

Si tu política de PTO incluye categorías separadas para los diferentes tipos de permisos, probablemente necesitarás un sistema de gestión detallado para mantenerte al día con el tiempo libre de todos y asegurarte de que no hay solapamientos.

Por suerte, las Plantillas de seguimiento de PTO tradicional pueden ayudarte a mantener toda la información relacionada con el PTO en un solo lugar.

Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional

El control del tiempo libre de los empleados, semana tras semana, no tiene por qué ser una tarea pesada y para eso está la Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional.

Descarga la Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional (Google Sheets)

¿Qué es una Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional?

La Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional es una hoja de cálculo preparada que te ayuda a seguir el tiempo libre de los empleados por semana.

¿Por qué usar la Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional?

Si necesitas hacer un seguimiento de las diferentes categorías de permisos (baja por enfermedad, tiempo personal, vacaciones, etc.) de forma semanal, entonces esta plantilla es ideal para ti.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de seguimiento semanal de PTO tradicional?

Después de descargar la plantilla, añada la información básica de cada empleado (nombre, departamento, puesto).

Luego, después de que se haya aprobado una solicitud de tiempo libre para un empleado, puedes copiar la etiqueta correcta (dependiendo del tipo de permiso) y pegarla en el lugar reservado para ese empleado.

El contador contará automáticamente el número de días de PTO que cada empleado ha usado.

Si añades el número de días de PTO disponibles para cada categoría, el contador también contará automáticamente el número de días que los empleados tienen disponibles después de tomar tiempo libre durante esa semana en particular.

Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional

Hacer un seguimiento del tiempo libre de los empleados requiere tiempo y esfuerzo, especialmente si pretendes entrar en detalles mes a mes.

Por suerte, la Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional puede facilitarte el trabajo.

Descarga la Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional (Google Sheets)

¿Qué es una Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional?

Esta Plantilla de seguimiento de PTO es una hoja de cálculo que te permite controlar el tiempo libre de los empleados mensualmente.

¿Por qué usar la Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional?

Si has introducido una política tradicional de PTO y estás buscando una visión clara del tiempo libre de todos, entonces la Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional puede ser muy conveniente para este propósito.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional?

Una vez que descargues la plantilla, puedes empezar añadiendo la información básica del empleado (nombre, departamento, puesto).

A continuación, una vez que la persona responsable haya aprobado la solicitud de tiempo libre de un empleado, copia la etiqueta correspondiente (baja por enfermedad, tiempo personal, vacaciones) y pégala en el espacio reservado para ese empleado.

El contador contará automáticamente el número de días de PTO que cada empleado ha usado.

Para aprovechar al máximo la Plantilla de seguimiento mensual de PTO tradicional, no olvides añadir el número de días de PTO disponibles para cada categoría. De esta manera, el contador contará automáticamente el número total de días de PTO que los empleados tienen disponibles al final de un mes.

Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional

Estar al día con el tiempo libre de tus empleados cada año parece la tarea más difícil, pero no tiene por qué serlo si usas una Plantilla de seguimiento de PTO adecuada.

Descarga la Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional (Google Sheets)

¿Qué es una Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional?

La Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional es una hoja de cálculo editable que te ayuda a estar al tanto del tiempo libre de los empleados a lo largo del año.

¿Por qué usar la Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional?

Si quieres reducir el papeleo innecesario que conlleva el registro del tiempo libre de los empleados a lo largo del año, puedes probar a usar esta plantilla.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional?

Después de descargar la Plantilla de seguimiento anual de PTO tradicional, asegúrate de añadir la información básica del empleado (nombre, departamento, puesto).

Luego, en cuanto se apruebe una solicitud de tiempo libre, puedes copiar la etiqueta adecuada (baja por enfermedad, tiempo personal, vacaciones) y pegarla en el espacio reservado para el empleado que se tomó el tiempo libre.

El contador contará automáticamente el número de días de PTO que el empleado ha usado.

Si quieres llevar la cuenta del total de días de PTO de cada empleado, asegúrate de sumar el número de días de PTO disponibles para cada categoría (baja por enfermedad, tiempo personal, vacaciones). Luego, el contador calculará automáticamente el número total de días de PTO que los empleados tienen disponibles al final de cada mes.

Al principio de cada mes, simplemente copia el número de días Restantes para cada tipo de permiso (baja por enfermedad, tiempo personal, vacaciones) del mes anterior, y pégalos en Disponible para el mes siguiente.

Plantillas de seguimiento de PTO flexible

Una política de PTO flexible sí suena como un sueño hecho realidad para los empleados e incluso se podrían sentir más interesados a tomar descansos. Pero, los descansos frecuentes normalmente requieren un sistema completo de seguimiento de tiempo.

Afortunadamente, es justo eso lo que son las Plantillas de PTO flexible.

Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible

Aunque tal vez necesitarías controlar el tiempo libre de todos los empleados cada semana, la Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible puede ayudarte a hacer el proceso más rápido.

Descarga la Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible (Google Sheets)

¿Qué es una Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible?

La Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible es una hoja de cálculo que facilita el seguimiento de tiempo libre de los empleados de forma semanal.

¿Por qué usar la Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible?

Puedes usar esta Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible si has implementado una política de PTO flexible y necesitas las hojas de cálculo ya preparadas para seguir el tiempo libre semanal de los empleados.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de seguimiento semanal de PTO flexible?

Tan pronto como descargues la plantilla, puedes empezar a editarla. Empieza por añadir la información básica del empleado (nombre, departamento, puesto).

A continuación, una vez aprobada la solicitud de tiempo libre, copia la etiqueta de PTO y pégala en el espacio reservado para el empleado que se ha tomado el tiempo libre. El contador calculará automáticamente el número exacto de días de PTO que cada empleado ha usado esa semana.

Asegúrate de añadir el número de días Disponibles para cada empleado al principio de la semana. De esta manera, el contador calculará automáticamente el número total de días de PTO que los empleados tienen disponibles al final de la semana.

Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible

El seguimiento del tiempo libre de los empleados con la Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible te ayuda a organizar fácilmente la carga de trabajo y reduce las posibilidades de que se solapen las solicitudes.

Descarga la Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible (Google Sheets)

¿Qué es una Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible?

La Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible es una hoja de cálculo preparada que te permite estar al tanto del tiempo libre de los empleados cada mes.

¿Por qué usar la Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible?

Prueba a usar la Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible si estás buscando una Plantilla de seguimiento de PTO que va bien con tu política de PTO flexible y te ayuda a gestionar eficazmente la carga de trabajo.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de seguimiento mensual de PTO flexible?

Después de descargar la plantilla, asegúrate de añadir la información básica del empleado (nombre, departamento, puesto).

Luego, en cuanto se apruebe una solicitud de tiempo libre, puedes copiar la etiqueta de PTO y pegarla en el espacio reservado para el empleado que se tomó el tiempo libre. Inmediatamente después, el contador calculará automáticamente el número de días de PTO usados por ese empleado.

Si quieres estar al tanto de todas las cifras de PTO, no olvides añadir el número de días Disponibles para cada empleado al principio del mes. De esta manera, el contador calculará automáticamente el número total de días de PTO que los empleados tienen disponibles al final del mes.

Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible

Mantener un registro del tiempo libre de los empleados a lo largo del año con la Plantilla de seguimiento de PTO flexible anual puede ofrecerte una visión detallada de las tendencias del tiempo libre en tu organización.

Descarga la Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible (Google Sheets)

¿Qué es una Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible?

La Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible es una hoja de cálculo detallada que puedes editar y usar para controlar el tiempo libre de los empleados a lo largo del año.

¿Por qué usar la Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible?

Utiliza la Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible si has implementado una política de PTO flexible y necesitas una Plantilla lista para estar al tanto del tiempo libre de los empleados durante todo el año.

¿Cuál es la mejor manera de usar la Plantilla de seguimiento anual de PTO flexible?

Después de descargar la plantilla, empieza por añadir la información básica del empleado (nombre, departamento, puesto)

Luego, inmediatamente después de que aparezca una solicitud de tiempo libre aprobada, puedes copiar la etiqueta de PTO y pegarla en el espacio reservado para el empleado que tomó el tiempo libre.

Después de pegar la etiqueta, verás que el contador calcula inmediatamente el número de días de PTO que ese empleado en particular ha usado.

También puedes añadir el número de días disponibles para cada empleado al principio del mes, y el contador calculará el número total de días de PTO que los empleados tienen disponibles al final del mes.

Al principio del mes siguiente, simplemente copia el número de días Restantes del mes anterior, y pégalos en Disponibles para el mes siguiente.

Automatiza el seguimiento de PTO con Clockify

Las plantillas de la política de PTO son definitivamente una gran ventaja si estás buscando una manera de reducir el papeleo sin renunciar al seguimiento y la gestión de PTO.

Pero, a pesar de todas las ventajas, las plantillas de PTO también tienen sus inconvenientes.

Por ejemplo, si quieres estar al día con los patrones de PTO de toda la empresa, las plantillas pueden no ser la mejor opción en caso de que dirijas una gran empresa y tengas que estar informado de las bajas de cada empleado.

Además, aunque las plantillas de PTO son útiles para acelerar el proceso de solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre, una solicitud aprobada no aparece automáticamente en una plantilla de seguimiento. Por ello, las plantillas de PTO siguen dejando espacio para el error y la confusión.

Sin embargo, hay formas de evitar errores en el seguimiento y la gestión de PTO. Un controlador de PTO y vacaciones, como Clockify, puede darte un descanso de la doble comprobación de cada entrada de tiempo libre.

Con Clockify, puedes establecer tu propia política de PTO y dar a tus empleados la opción de solicitar tiempo libre en un par de segundos, sin tener que rellenar formularios que requieren mucho tiempo.

Cuando aparezca una nueva solicitud, la persona encargada de gestionar el PTO recibirá una notificación por correo electrónico que le permitirá aprobar o rechazar la solicitud de tiempo libre.

Cuando se apruebe una solicitud, todo el equipo podrá ver los permisos planificados de los miembros de su equipo en la pestaña de Cronología para que puedan planificar su PTO en consecuencia y evitar solapamientos.