Rutinas diarias y hábitos de personas exitosas
Empezaré mañana. ¿Cuántas veces hemos repetido esa frase tranquilizadora? Probablemente un millón de veces. Pero luego, llega el mañana, y resulta que todavía no estamos listos para un cambio. Por suerte para nosotros, personas famosas y exitosas también han estado allí y han logrado ajustar sus rutinas a la perfección.
Ahora, puedes recurrir a los hábitos que funcionaron para personas productivas famosas y optar por adoptar los que te parezcan más posibles para ti. Pero primero, tendremos que analizar más de cerca la diferencia entre hábito y rutina y ver por qué necesitamos hábitos y rutinas. Luego, analizaremos las rutinas y los hábitos que funcionan para las personas productivas famosas en la actualidad y los que funcionaron para las personas productivas a lo largo de la historia.
Por último, analizaremos los hábitos y las rutinas diarias de los estadounidenses de hoy para ver si hay algo que puedas hacer diferente para perfeccionar tu rutina diaria, aumentar tu productividad y mejorar tu eficiencia como una persona famosa y exitosa.
¿Cuál es la diferencia entre rutinas y hábitos?
Si alguna vez has buscado formas de comenzar un nuevo hábito o las rutinas diarias de personas famosas (que seguramente has hecho, ya que estás leyendo este artículo), es posible que hayas descubierto que la palabra 'rutina' y la palabra 'hábito' significan lo mismo.
Pero, ¿realmente son lo mismo?
Resulta que, aunque los hábitos y las rutinas forman parte de un mismo proceso, existe una diferencia entre ellos.
Es decir, la psicología del comportamiento humano muestra que los hábitos pertenecen a un tipo de comportamiento que ni siquiera somos conscientes de realizar.
Aún así, aunque nos involucramos en este tipo de comportamiento inconscientemente, necesitamos algún tipo de señal que nos recuerde que debemos comenzar con nuestras acciones habituales.
Por ejemplo, es posible que hayas desarrollado el hábito de cepillarte los dientes inmediatamente después de una comida.
Cuando este es el caso, cada vez que terminas tu comida, probablemente corras automáticamente al baño. Entonces, terminar una comida y moverte de la mesa sería tu señal.
Pero, ¿y las rutinas? ¿No se vuelven automáticas también?
Bueno, a diferencia de las acciones habituales, nuestro comportamiento rutinario ino está conectado a una señal.. Seguir una rutina particular requiere un esfuerzo consciente y deliberado precisamente porque este comportamiento no depende de un desencadenante.
Por ejemplo, una parte de tu rutina podría ser salir a correr todos los días. Sin embargo, incluso si disfrutas de la actividad física, existe una pequeña posibilidad de que simplemente salgas de tu casa y comiences a hacer ejercicio sin pensar.
Entonces, los hábitos son comportamientos automáticos desencadenados por una señal, mientras que las rutinas requieren un esfuerzo consciente para mantenerse.
¿Por qué son importantes las rutinas y los hábitos?
Probablemente hayas escuchado más de una vez que el camino hacia el éxito está empedrado de acciones consistentes. Por lo tanto, desarrollar rutinas establecidas y hábitos saludables parece ser la forma más lógica de mantenerte constante para alcanzar tus objetivos.
Pero formar hábitos productivos tiene sus méritos incluso si actualmente no estás enfocado en ningún objetivo en particular.
Es decir, los estudios muestran que los hábitos y las rutinas no solo nos ayudan a aumentar la calidad general de nuestras vidas, sino que también nos dan más espacio para la creatividad y la innovación.
Cuando formamos un hábito a partir de algunas de nuestras tareas diarias que consumen mucho tiempo, estas tareas se vuelven automáticas y no requieren toda nuestra atención. Entonces, mientras la tarea está en el “segundo plano de la conciencia”, nuestra mente está libre para prestar atención al pensamiento creativo.
Rutinas y hábitos diarios de las personas exitosas
Probablemente nunca habrá una receta definitiva para el éxito.
Aún así, las rutinas y los hábitos son una adición vital a la vida diaria de un gran número de personas altamente productivas, por lo que debe haber una conexión.
Veamos si podemos unir los puntos mirando las rutinas diarias de las personas famosas.
La rutina diaria de Barack Obama
El 44º presidente de los Estados Unidos contribuyó a muchos cambios en su país.
Pero, con el cambio vino una gran responsabilidad, así como un calendario repleto.
So, to keep up with the extensive amount of work, Obama frequently had to work late into the night, becoming the country's most famous Entonces, para mantenerse al día con la gran cantidad de trabajo, Obama frecuentemente tenía que trabajar hasta altas horas de la noche, convirtiéndose en el “noctámbulo” más famoso del país.
Por qué algunas personas son más productivas por la noche (+ consejos para noctámbulos)Pero, ¿qué pasa con el resto del día de Obama? Probablemente no tuvo suficiente tiempo para recuperar el sueño perdido.
Miremos más de cerca.
La agenda de Barack Obama
- Durante su presidencia, Obama solía despertarse a las 7 a.m.
- Inmediatamente después de despertarse, pasaba 45 minutos haciendo ejercicios cardio y de levantamiento de pesas.
- Luego, antes de dirigirse al Despacho Oval, se aseguraba de desayunar con su familia.
- Mientras estaba en el Despacho Oval, se concentraba en su trabajo desde las 9 a.m. hasta las 6:30 p.m.
- Después de regresar a casa, el expresidente nunca perdía la oportunidad de cenar con su familia y poner a dormir a sus hijos a las 8:30 p.m.
- Luego, aprovechaba al máximo sus tardes repasando los materiales informativos del día siguiente, antes de acostarse a las 12:30 a.m. o más tarde.
Elementos clave de la rutina de Barack Obama
Obama rara vez salía de su casa sin pasar al menos 30 minutos de su tiempo haciendo ejercicio.
Tampoco se saltaba el desayuno, independientemente de lo ocupado que estuviera su día.
La rutina diaria de la reina Isabel
Aunque lleva casi 70 años en el trono británico, la reina Isabel II nunca ha renunciado a su rutina diaria habitual.
Puesto que su agenda se ha mantenido tan apretada como el día en que heredó la corona británica, la Reina de Inglaterra tuvo que seguir un plan detallado para mantenerse al día con una multitud de deberes que conlleva el rango real.
¿El secreto está en rara vez tomarse un día libre?
Veamos cómo es un día en la vida de la reina Isabel.
La agenda de la reina Isabel
- La reina de Inglaterra se despierta todas las mañanas a las 7:30 a.m.
- Aunque no sale de su habitación antes de las 8:30 a.m., se asegura de comenzar el día con las noticias de la mañana y una taza de té.
- Después de bañarse, la reina Isabel disfruta de un desayuno ligero a las 8:30 a.m.
- Tradicionalmente, tan pronto como escucha el sonido de las gaitas provenientes de la terraza (a las 9 a.m. en punto), la Reina comienza su trabajo del día.
- Ocupada desde la madrugada, la reina Isabel comienza su jornada laboral leyendo periódicos y lidiando con la famosa "caja roja" (que contiene el papeleo importante).
- Después de dos horas ajetreadas, la Reina saluda a los dignatarios extranjeros a las 11 a.m.
- Cuando terminan las reuniones, toma un descanso para almorzar a las 12:30 p.m.
- Las tardes de la Reina suelen estar ocupadas para concluir el trabajo del día y reunirse con el Primer Ministro.
- Por lo general, se aleja de su escritorio a las 4:30 p.m., justo a tiempo para el té.
- La hora de la cena es siempre a las 19:30.
- Antes de acostarse a las 11 p.m., la reina Isabel nunca deja de ver programas de televisión populares y de escribir al menos una página en su diario.
Elementos clave de la rutina de la reina Isabel
La reina Isabel rara vez introduce cambios en su horario.
Siguiendo una rutina estricta, consigue estar al tanto de todos sus deberes reales y al mismo tiempo tener suficiente espacio para disfrutar de su tiempo libre.
La rutina diaria de Jack Dorsey
Antes de renunciar como CEO de Twitter, Jack Dorsey logró equilibrar dos roles principales diferentes durante 6 años.
Para mantenerse al día con todas las responsabilidades que venían con sus dos trabajos, Dorsey tuvo que encontrar una rutina rígida.
Además de cambiar sus hábitos alimenticios a solo 7 comidas por semana y organizar su jornada laboral en torno a un tema, el director ejecutivo actual de Block Inc. ha introducido muchos más hábitos inusuales en su horario para mantenerse al día con sus tareas.
Averigüemos cuáles son.
La mejor guía de bloqueo de tiempo (+ aplicaciones de bloqueo de tiempo)La agenda de Jack Dorsey
- Suele levantarse a las 5 de la mañana.
- Casi inmediatamente después de despertarse, tiende a meditar y a salir a correr./li>
- Termina su rutina matutina tomando un baño helado o sentándose en su sauna de barril.
- A las 7:30 a.m., Jack Dorsey suele dar un largo paseo hasta el trabajo. En lugar de ir a la oficina, elige pasar una hora y media caminando para poder escuchar un podcast o simplemente pensar.
- A partir de las 9 a.m., Dorsey se concentra únicamente en su trabajo.
- A las 18:30 por lo general come su cena, que es su única comida del día.
- Mientras todavía estaba a cargo de dos empresas distintas, Dorsey mantuvo el control de su horario de trabajo caótico al organizar sus días de acuerdo con un tema:
- Lunes — Gestión de su empresa
- Martes — Actividades relacionadas con el producto
- Miércoles — Marketing y crecimiento
- Jueves — Trabajo con desarrolladores y socios
- Viernes — Reclutamiento y cultura empresarial
- Sábados — Día libre
- Domingos — Estrategias para la próxima semana y reflexión sobre la semana anterior
Elementos clave de la rutina de Jack Dorsey
El elemento vital del horario de Jack Dorsey es sin duda la temática del día.
Al concentrarse en un área de su trabajo en lugar de tratar de equilibrar docenas de tareas todos los días, Jack Dorsey logró mantener el enfoque y brindar su atención completa a ambas compañías por igual.
La rutina diaria de Oprah Winfrey
La popular presentadora de programas de entrevistas y empresaria Oprah Winfrey fue nombrada más de una vez una de las mujeres más poderosas e influyentes del mundo.
Pero, con gran éxito vienen los horarios agobiados.
Aún así, Oprah parece gestionar su tiempo bastante bien.
Veamos cómo es su día típico para descubrir el secreto detrás de su próspera carrera.
La agenda de Oprah Winfrey
- Como Oprah intenta despertarse sin alarma, su mañana comienza entre las 6 a.m. y las 6:20 a.m.
- Saca a pasear a sus cinco perros, bebe su café de la mañana y lee cinco afirmaciones.
- A las 8:30 a.m. medita y hace sus ejercicios espirituales.
- A las 9 a.m., Oprah hace ejercicio y desayuna.
- Alrededor de las 10:30 a.m., trabaja en su jardín y permanece allí hasta el almuerzo.
- Almuerza alrededor de las 12:30 p.m.
- A partir de las 13:30 a las 6 p.m., se enfoca en su trabajo.
- La hora de su cena es alrededor de las 6 p.m.
- Sus tardes se centran principalmente en leer y pasar tiempo con su familia.
- Después de tomar un largo baño, Oprah suele estar dormida a las 10:15 p.m.
Elementos clave de la rutina de Oprah Winfrey
Al despertarse sin despertador, Oprah mantiene hábitos de sueño saludables y prepara su cuerpo para un día exitoso incluso antes de levantarse.
Al confiar en el despertador por la mañana, corremos el riesgo de despertarnos de un sueño profundo, lo que podría provocar sentirnos atontados y desorientados.
Pero, cuando esperamos que nuestro cuerpo entre gradualmente en la etapa de sueño ligero, nos despertamos naturalmente, sintiéndonos renovados y llenos de energía.
La rutina diaria de Elon Musk
El CEO de Tesla y SpaceX parece ser una de las personas más ocupadas del mundo.
Conocido por sus hábitos de bloqueo de tiempo y su rutina de trabajo de 20 horas por día, las habilidades de gestión del tiempo de Elon Musk nunca dejan de sorprender.
Además de dedicar una gran cantidad de horas al trabajo y planear la colonización de Marte con la NASA, Musk todavía encuentra suficientes horas en un día para pasar tiempo de calidad con su familia.
¿Tiene más horas al día que una persona promedio? Vamos a averiguar.
La agenda de Elon Musk
- Elon Musk generalmente se despierta a las 7 a.m. después de no haber dormido más de 6 horas.
- Inmediatamente después de despertarse, se ducha y nunca se salta el café. El desayuno, sin embargo, es opcional, dependiendo de lo ocupado que esté.
- Tiende a evitar las llamadas telefónicas y trata de minimizar el tiempo que dedica a los correos electrónicos.
- Después de llegar al trabajo, Musk tiende a trabajar en bloques de 5 minutos.
- Por lo general, se salta sus comidas o bloquea 5 minutos para cada comida. La hora de la cena es la única parte del día en la que se toma una comida normal.
- La jornada laboral de Musk generalmente termina a las 10 p.m.
- Después de llegar a casa del trabajo, tiende a leer o ver anime antes de irse a la cama a la 1 a.m.
Elementos clave de la rutina de Elon Musk
Al desarrollar el hábito de dividir su jornada laboral en bloques de 5 minutos, Musk logra tener un mejor control de su tiempo y mantener altos niveles de productividad.
Tomar una ducha inmediatamente después de despertarse también es beneficioso para su productividad, ya que las investigaciones han demostrado que este hábito regula nuestro ritmo circadiano y nos ayuda a participar en el pensamiento crítico.
La rutina diaria de Anna Wintour
El nombre de la editora en jefe de Vogue se ha convertido casi en sinónimo de poder e influencia, al menos en la industria de la moda.
Aún así, Anna Wintour tuvo que desarrollar habilidades de gestión del tiempo casi perfectas para lidiar con el ocupado estilo de vida que conlleva el mundo de la moda.
Pero, ¿cómo ajustó su horario para no quedarse atrás en el mundo de la moda que nunca duerme?
Echemos un vistazo a su día habitual.
La agenda de Anna Wintour
- Al ser madrugadora, Anna Wintour se despierta entre las 4 y las 5 de la mañana y comienza el día leyendo las noticias.
- Luego viene el ejercicio, inmediatamente después de que Anna anota sus planes para el día.
- Después de terminar de desayunar, Anna Wintour llega a la oficina entre las 8 a.m. y las 8:30 a.m.
- Sus mañanas en la oficina suelen comenzar con muchas reuniones.
- Las tardes están reservadas para reuniones y eventos fuera del sitio.
- Aunque ella sale de su oficina a las 5 p.m. en punto, Wintour trae consigo una "bolsa para llevar a casa" llena de todo el trabajo que exige su atención y debe estar terminado hasta mañana por la mañana.
- Por lo general, se acuesta alrededor de las 10 p.m.
Elementos clave de la rutina de Anna Wintour
Al despertarse tan temprano a las 4 a.m., Anna Wintour tiene el tiempo justo para hacer ejercicio, desayunar y mantenerse al día con las últimas novedades en el mundo de la moda.
La rutina diaria de Evan Williams
Probablemente esperarías que el fundador de Twitter, Blogger y Medium trabajara las 24 horas y rara vez se detuviera para recuperar el aliento.
Sorprendentemente, Evan Williams adquirió el hábito de escuchar su cuerpo y ajustar su horario en consecuencia.
Así es como suele ser su día:
La agenda de Evan Williams
- Reconoce el hecho de que nuestros niveles de energía caen en algún momento del día, por lo que ya no podemos mantener el enfoque necesario en asuntos importantes.
- Williams se involucra en el trabajo a primera hora de la mañana, cuando su capacidad de concentración está en su punto máximo.
- Va al gimnasio a la mitad del día, generalmente a media mañana o más tarde en la tarde.
- Vuelve al trabajo después del gimnasio.
Elementos clave de la rutina de Evan Williams
Williams tiene en cuenta su horario ideal biológico y asigna su tiempo de trabajo y de gimnasio en consecuencia.
La rutina diaria de Leo Babauta
El creador de Zen Habits es quizás la persona perfecta para consultar sobre rutinas diarias saludables.
Como ex procrastinador que transformó su estilo de vida al adoptar cambios radicales, Leo Babauta ahora se ha vuelto más productivo que nunca.
Lidiar con la procrastinación: por qué sucede y cómo solucionarlaUn vistazo a su rutina diaria podría revelar la clave de su drástica transformación.
La rutina matutina de Leo Babauta
- Muy consciente de su rutina matutina, Leo Babauta se despierta a las 4:30 a.m. y bebe un vaso de agua.
- Después de despertarse, por lo general trata de decidir las tres cosas más importantes que tiene que hacer ese día.
- Después, prepara el almuerzo para él y sus hijos.
- Babauta then eats breakfast and reads.
- Tan pronto como termina con el desayuno, medita o hace ejercicio.
- A las 6:30 a.m., despierta a su familia.
Elementos clave de la rutina matutina de Leo Babauta
Adquiriendo el hábito de decidir sobre las tres cosas más importantes que requieren su atención durante el día, Babauta evita la multitarea porque está completamente concentrado en sus prioridades.
La rutina diaria de Angela Merkel
Durante su mandato de 16 años, la ex canciller alemana Angela Merkel ocupó el primer lugar en la lista Forbes de las mujeres más poderosas durante 9 años consecutivos.
Pero, de la mano con un inmenso poder e influencia, van un puñado de responsabilidades que deben ser atendidas dentro de un marco de 24 horas.
¿Qué tan ocupado debe haber sido el día de Merkel antes del final de su mandato?
Vamos a desglosarlo.
La agenda de Angela Merkel
- Durante su mandato, Merkel solía levantarse a las 5 de la mañana y desayunar media hora después.
- En lugar de conducir a la oficina, por lo general optaba por ir en bicicleta.
- Por las tardes, solía tomar un descanso del trabajo para hacer ejercicio.
- Sus actividades de ocio varían. Algunas de sus favoritas a las que no se rindió incluso después de que terminó su mandato incluían leer, visitar museos y trabajar en su jardín.
- Su tiempo de sueño dependía de cuán ocupado estuviera su día, pero afirmó que podía arreglárselas con solo 4 horas de sueño.
Elementos clave de la rutina de Angela Merkel
Muy consciente de la importancia de la actividad física, la ex canciller alemana nunca dejó de hacer ejercicio.
¿Qué tienen en común las personas exitosas?
Personas altamente productivas y exitosas:
- Siguen rutinas,
- Cumplen con horarios estrictos,
- Se levantan temprano,
- Desayunan,
- Y hacen ejercicios.
Las personas exitosas siguen horarios estrictos
Sus rutinas diarias no varían mucho y no dejan que las distracciones se interpongan en su camino hacia el éxito; intentan apegarse a sus rutinas.
Las personas exitosas se levantan temprano
A todos los emprendedores exitosos les gusta levantarse temprano en la mañana, generalmente antes de las 7 a.m.
De esta manera, no tienen que ir directamente al trabajo, pero tienen tiempo para ducharse, desayunar, meditar, hacer ejercicio y prepararse para su carga de trabajo diaria.
Las personas exitosas nunca se saltan el ejercicio
La mayoría hace ejercicios por la mañana, antes de salir, pero Evan Williams demuestra que puedes planificar tus entrenamientos de acuerdo con tus horas pico de productividad.
Si eres más productivo por la mañana, concéntrate en el trabajo temprano y cambia el ejercicio para más tarde.
Las personas exitosas no olvidan el desayuno
Aparte de Musk, que se salta el desayuno a favor de otras actividades, y Dorsey, que adquirió el hábito de ayunar, todas las demás personas exitosas mencionadas intentan no olvidar su desayuno, sin importar lo ocupadas que estén.
Esto les ayuda a obtener un impulso inicial de energía para ayudar a afrontar su carga de trabajo diaria.
Las personas exitosas bloquean su horario
Hacer y seguir un horario significa que ya has asignado un tiempo específico para cada actividad, y algunos empresarios llevan esto al siguiente nivel.
Musk era famoso por sus bloques de tiempo de 5 minutos que le ayudaban a analizar sus actividades diarias en partes manejables.
Rutinas y hábitos diarios de las personas exitosas a lo largo de la historia
Si leer sobre personas famosas te ha llevado a creer que necesitas un horario estricto para prosperar, tal vez investigar los hábitos de las personas exitosas del pasado podría hacerte cambiar de opinión.
La historia abunda en personas que tenían horarios de sueño inusuales y, sin embargo, lograron convertirse en exitosos escritores, poetas, médicos, científicos, etc.
Pero se aseguraron de ser consistentes con sus rutinas, y esa fue su fórmula principal para el éxito.
La rutina diaria de Virginia Woolf
Una de las escritoras más valoradas del siglo XX estaba bastante preocupada por su horario de escritura.
Puesto que Virginia Woolf luchó contra la depresión y la ansiedad, tener un día estructurado la ayudó a mantenerse concentrada incluso durante los períodos más oscuros.
La agenda de Virginia Woolf
- A Virginia Woolf le gustaba reservar sus mañanas para escribir. Empezaba a las 10 a.m. y se aseguraba de seguir escribiendo hasta la 1 p.m.
- A la 1 p.m. se tomaba un descanso para almorzar.
- Por las tardes, revisaba todo lo que había escrito hasta ese momento.
- Cuando terminaba con la revisión, la escritora tomaba su té y pasaba algún tiempo escribiendo un diario o escribiendo cartas.
- Las tardes estaban reservadas para socializar o leer.
Elementos clave de la rutina de Virginia Woolf
Seguir un horario estricto ayudó a Virginia Woolf a mantener su concentración y evitar las distracciones.
Dado que también planificaba los descansos y las comidas, la escritora podía evitar trabajar en exceso o saltarse las comidas.
La rutina diaria de John Milton
El famoso escritor del libro El paraíso perdido siguió siendo un autor prolífico incluso después de perder la vista a la edad de 43 años.
Aunque tuvo que depender del dictado, logró publicar más de 15 trabajos después de su pérdida de visión.
La agenda de John Milton
- Milton tenía un estricto horario de dormir. Por lo general, se acostaba a las 9 p.m. y se despertaba justo antes de las 4 a.m.
- Después de despertarse, el escritor solía pasar una hora meditando.
- Cuando terminaba la meditación, Milton solía concentrarse en su trabajo de 7 a.m. a 12 p.m.
- A las 12:00 p.m. tenía almuerzo.
- Desde la 1 p.m. hasta las 4 p.m., el escritor se dedicaba a una forma inusual de ejercicio: caminaba de un lado a otro de su jardín durante horas.
- Entre las 4 p.m. y las 9 p.m. solía socializar y cenar.
Elementos clave de la rutina de John Milton
Aunque John Milton solía despertarse muy temprano, el hecho de que se acostara no después de las 9 p.m. le permitió desarrollar hábitos de sueño saludables y restaurar sus niveles de energía.
La rutina diaria de Voltaire
El famoso escritor y filósofo francés escribió más de 50 obras de teatro y 20 000 cartas durante su vida.
Aunque la productividad de Voltaire a menudo está relacionada con su consumo excesivo de cafeína, tal vez también haya algo en la forma en que estructuraba sus días.
La agenda de Voltaire
- Voltaire tenía un horario de dormir inusual: solía dormir de 12 a.m. a 4 a.m.
- El escritor generalmente trabajaba en un largo tramo creativo. Se acostaba en su cama y dictaba sus pensamientos a una secretaria durante horas después de despertarse.
- A las 12 de la noche, se vestía y pasaba tiempo con algunos de sus visitantes.
- Entre las 2 p.m. y las 4 p m. Voltaire disfrutaba cabalgando por su propiedad.
- Desde las 4 p.m. a las 8 p.m. pasaba más tiempo trabajando.
- A las 8 p.m, el escritor se tomaba un descanso para cenar.
- Tan pronto como terminaba su cena, continuaba trabajando hasta la medianoche.
Elementos clave de la rutina de Voltaire
A pesar de que Voltaire pasó numerosas horas dedicado a su trabajo, logró dividir sus tareas en diferentes bloques separados por descansos.
Al estructurar cuidadosamente el tiempo que pasaba fuera del trabajo, el escritor pudo restaurar su concentración y mantener altos niveles de productividad.
La rutina diaria de Benjamin Franklin
Uno de los padres fundadores de Estados Unidos es bien conocido por sus muchos roles: fue científico, inventor, escritor, filósofo y empresario.
Pero, para hacer malabares con múltiples tareas que venían con diferentes profesiones, necesitaba elaborar una rutina adecuada.
La agenda de Benjamín Franklin
- Benjamin Franklin estaba muy preocupado por la superación personal. Una vez incluso aceptó un desafío de 13 semanas para mejorar sus virtudes morales.
- Solía despertarse a las 5 a.m
- Inmediatamente después de despertar intentaba encontrar una respuesta a la pregunta ¿Qué bien haré hoy?
- Franklin solía trabajar desde las 8 a.m. hasta el mediodía, y luego nuevamente desde las 2 p.m. hasta las 6 p.m.
- Al terminar su trabajo, pasaba 4 horas (de 6 p.m. a 10 p.m.) solo socializando y escuchando música.
- Antes de irse a dormir a las 10 de la noche, intentaba responder a la pregunta ¿Qué bien he hecho hoy?
- También tomaba un “baño de aire” frío sentándose junto a una ventana abierta sin ropa.
Elementos clave de la rutina de Benjamin Franklin
Dado que la superación personal era una adición vital a la agenda diaria de Benjamin Franklin, se aseguraba de detenerse y reflexionar sobre su día todas las noches.
Este hábito le permitió evaluar de manera realista sus acciones y dirigir su atención a todos los cambios que necesitaba introducir en su rutina en el futuro.
Susan Sontag's daily routine
La aclamada escritora, cineasta y activista política estadounidense Susan Sontag publicó más de 7 colecciones de ensayos durante su vida.
Aún así, a Sontag le costó mucho vencer la procrastinación, spor lo que necesitaba desarrollar un conjunto de reglas estrictas para evitar posponer su trabajo.
La agenda de Susan Sontag
- Por lo general, Sontag intentaba levantarse antes de las 8 a.m., pero se permitía romper esta regla una vez a la semana.
- Dado que las mañanas estaban reservadas para escribir, trataba de evitar contestar al teléfono temprano en el día.
- Sus tardes solían ser libres para socializar y responder a las llamadas telefónicas.
- Susan Sontag pasaba la mayor parte de sus tardes leyendo.
Elementos clave de la rutina de Susan Sontag
Siendo particularmente consciente de los peligros que conlleva ceder a las distracciones, Susan Sontag inventó una regla inteligente: no respondas a las llamadas telefónicas si estás tratando de hacer algo.
La rutina diaria de Pablo Picasso
A menudo considerado como uno de los artistas más importantes del siglo XX, Pablo Picasso es bien conocido por su arte revolucionario.
Ya que se cree que el famoso artista produjo hasta 50 000 obras de arte durante su vida, debe haber tenido una rutina diaria rígida.
Averigüemos si eso es cierto.
La agenda de Pablo Picasso
- La hora habitual de despertar de Picasso era alrededor de las 11 de la mañana.
- Comenzaría su día con un desayuno ligero y socializando con amigos hasta las 2 p.m.
- Alrededor de las 2 p.m. se ponía a trabajar y pintar hasta las 10 p.m.
- A partir de las 10 hasta las 11 de la noche, Picasso se tomaba un descanso para cenar y relajarse.
- A las 11 p.m. en punto, el famoso pintor comenzaba su segunda sesión de trabajo, que generalmente duraba hasta las 3 a.m. cuando estaba listo para irse a dormir.
Elementos clave de la rutina de Pablo Picasso
Una mirada más cercana a la rutina diaria de Picasso revela su inusual hábito de trabajar hasta altas horas de la noche.
El hecho de que logró producir tal cantidad de obras de arte es prueba de que estaba consciente de sus horas más productivas.
La rutina diaria de Wolfgang Amadeus Mozart
El famoso compositor austriaco logró componer más de 600 piezas que tuvieron un gran impacto en la música clásica de todo el mundo.
Pero, probablemente no habría podido lograr tal éxito si no hubiera sido por su agenda diaria cuidadosamente pensada.
La agenda de Wolfgang Amadeus Mozart
- Mozart era un verdadero madrugador: solía despertarse a las 5 a.m.
- Como estaba extremadamente concentrado en la música, trataba de incorporar la composición en su horario cada vez que tenía la oportunidad. Componía de 6:30 a.m. a 8:30 a.m.
- A partir de las 8:30 a.m. Mozart daba clases de música a sus alumnos hasta la 1 p.m.
- A partir de las 4:30 p.m. hasta las 8:30 p.m., volvía a componer o daba un concierto.
- A partir de las 11:00 p.m. hasta la 1 a.m., componía una vez más antes de acostarse.
Elementos clave de la rutina de Wolfgang Amadeus Mozart
Un vistazo a la agenda diaria del compositor revela que solía cumplir sus objetivos dedicando partes separadas de su día a diferentes actividades.
La mejor guía de gestión del tiempoLa rutina diaria de Ludwig Van Beethoven
El célebre y admirado compositor perdió la capacidad de oír a una edad temprana, pero aún así perseveró y logró componer la famosa Novena Sinfonía.
El hecho de que prestaba mucha atención a su rutina diaria podría ser la razón por la que siguió siendo tan productivo como antes de perder la audición.
La agenda de Ludwig Van Beethoven
- Beethoven generalmente se aseguraba de dormir lo suficiente, por lo que dormía desde las 9 p.m. hasta las 6 a.m.
- Después de despertar, solía tomar su café especial con 60 granos por taza desde las 6 a.m. hasta las 6:30 a.m.
- Desde las 6:30 a.m. hasta las 2:30 p.m. Beethoven componía, pero sin olvidar tomar descansos frecuentes.
- Desde las 4 p.m. hasta las 9 p.m. socializaba o asistía a conciertos.
Elementos clave de la rutina de Ludwig Van Beethoven
La rutina diaria de Beethoven parece un ejemplo perfecto de un horario de trabajo bien equilibrado.
Pasaba 8 horas componiendo, llevaba una vida social activa y aun así lograba descansar bien por la noche.
La rutina diaria de Maya Angelou
Además de ser conocida por convertirse en la primera mujer poeta inaugural en la historia presidencial de los Estados Unidos, la gran autora, poeta y activista estadounidense, Maya Angelou, también es famosa por su inusual rutina de escritura.
La agenda de Maya Angelou
- La famosa poetisa solía despertarse a las 5:30 a.m.
- Sus sesiones de escritura generalmente comenzaban a las 7 a.m. y duraban hasta las 2 p.m. Sin embargo, nunca trabajaba en su casa, sino que alquilaba una habitación de hotel para evitar distracciones.
- Inmediatamente después de regresar a casa, Maya Angelou leía todo lo que había escrito ese día, se duchaba y preparaba la cena.
- Después de la cena, a partir de las 7:30 p.m. hasta las 8 p.m., ella repasaba su trabajo con su esposo y se iba a dormir a las 10 p.m.
Elementos clave de la rutina de Maya Angelou
Maya Angelou tomó grandes medidas para asegurarse de que no la molestaran durante sus horas de concentración.
El hábito de escribir en habitaciones de hotel le permitió producir algunas de sus mejores obras.
La rutina diaria de Coco Chanel
Coco Chanel, una diseñadora de moda y empresaria revolucionaria, logró su grandeza a través del trabajo duro y la dedicación.
Pero, debe haber algo en su rutina diaria que hizo posible su triunfo.
Echemos un vistazo más de cerca al horario de Chanel.
La agenda de Coco Chanel
- A diferencia de muchas otras personas productivas de la lista, Coco Chanel era lo opuesto a una madrugadora: solía llegar al trabajo alrededor de la 1 p.m.
- Tan pronto como entraba al edificio, alguien echaba un poco de Chanel No. 5 para que Coco fuera recibida con su perfume característico.
- Cuando estaba en la oficina, Coco Chanel solía trabajar en sus diseños durante horas sin sentarse.
- Rara vez tomaba descansos y se quedaba en el trabajo hasta altas horas de la noche.
Elementos clave de la rutina de Coco Chanel
Aunque Coco Chanel estaba tan concentrada en su trabajo que no se tomaba ningún descanso, logró ajustar su horario de trabajo a su propio ritmo biológico.
La rutina diaria de Sigmund Freud
Además de desarrollar teorías revolucionarias que lo llevaron a ser conocido como el fundador del psicoanálisis, Sigmund Freud pasó horas trabajando con pacientes en su práctica privada.
Para poder equilibrar una cantidad tan grande de trabajo, Freud estructuró cuidadosamente su día.
La agenda de Sigmund Freud
- Freud solía levantarse a las 7 a.m.
- Apenas se despertaba, desayunaba y se arreglaba la barba.
- Desde las 8 a.m. hasta el mediodía, Freud solía tratar a sus pacientes.
- Desde las 2 p.m. hasta las 3 p.m., salía a dar un paseo rápido.
- Al regresar del paseo, Sigmund Freud volvía a trabajar con sus pacientes desde las 3 p.m. hasta las 9:00 p.m.
- Luego, cenaba, pasaba tiempo con su familia y se concentraba en leer y escribir hasta la 1 a.m., cuando se iba a dormir.
Elementos clave de la rutina de Sigmund Freud
El fundador del psicoanálisis ciertamente tenía largas jornadas de trabajo: dedicaba 10 horas al día a tratar a sus pacientes.
Sin embargo, nunca se olvidó de incluir descansos y actividad física en su agenda diaria, lo que le ayudó a recuperar sus niveles de energía después de un largo período de trabajo.
La rutina diaria de Víctor Hugo
Uno de los escritores franceses más importantes, Victor Hugo, es ampliamente conocido por sus brillantes novelas.
Pero también es famoso por sus inusuales hábitos de escritura que le ayudaron a combatir la procrastinación.
La agenda de Víctor Hugo
- El escritor solía despertarse a las 6 a.m.
- Escribía desde las 6:30 a.m. hasta las 11 a.m. y luego nuevamente desde las 6 p.m. hasta las 8:00 p.m. Se dice que solía quitarse la ropa e instruir a sus ayudantes para que la escondieran hasta que terminara de escribir.
- Después de terminar el trabajo, generalmente era hora de su baño de hielo de una hora que tomaba en el techo.
- Desde la 1 p.m. hasta las 3 p.m., realizaba exigentes ejercicios físicos.
- Después, solía ser el momento de visitar al barbero y su amante.
- Desde las 8 p.m. hasta las 10 p.m., Hugo cenaba, jugaba a las cartas o salía.
Elementos clave de la rutina de Victor Hugo
Aunque el método de Victor Hugo para combatir la procrastinación parece inusual, le ayudó a producir algunas de sus mejores obras y aún así tener tiempo suficiente para llevar una vida social activa.
La rutina diaria de Joan Didion
La notable periodista y novelista estadounidense Joan Didion produjo docenas de obras de literatura de no ficción que tuvieron un tremendo impacto en la cultura estadounidense.
Pero, escribir no siempre fue fácil para Didion, por lo que tuvo que crear un horario de escritura que le permitiera entrar en su zona de genio.
La agenda de Joan Didion
- Didion era madrugadora y solía empezar a escribir inmediatamente después de terminar el desayuno.
- Aunque por lo general comenzaba su proceso de escritura temprano en la mañana, Didion pasaba horas simplemente repasando sus ideas sin ponerlas por escrito hasta el final de la tarde.
- Didion pasaba una hora antes de la cena repasando todo lo que había escrito ese día para poder editar su versión preliminar al día siguiente.
- Mientras estaba en el proceso de escribir un nuevo libro, Didion evitaba ver gente y socializar para no perder demasiado tiempo.
Elementos clave de la rutina de Joan Didion
Joan Didion habló más de una vez de las dificultades que encontraba cuando se disponía a escribir.
Solía temer empezar a escribir e incluso dedicaba una habitación entera sin ventanas a su trabajo. Pero crear un horario estructurado le ayudó a continuar incluso cuando era demasiado difícil comenzar a trabajar en primer lugar.
¿Qué tienen en común las personas altamente productivas a lo largo de la historia?
A pesar de sus rutinas muy diferentes, lo único que todas las personas creativas del pasado tenían en común era que tenían rutinas en primer lugar.
La mayoría de ellos también hacía algún tipo de ejercicio, socializaba con amigos y familiares y trabajaba en sus habilidades y talentos todos los días.
Sus hábitos de sueño, alimentación y ejercicio, a menudo inusuales, les ayudaron a mantenerse al día con su trabajo a su manera única. Estas personas demuestran que todos pueden tener éxito, siempre y cuando tengan un horario que les funcione y se apeguen a él.
Para conocer rutinas y hábitos diarios más interesantes de personas del pasado, consulta el libro Rituales cotidianos: Cómo trabajan los artistas de Mason Currey.
Un día en la vida de un estadounidense
Cuando se trata de hábitos y rutinas diarias en la vida de un estadounidense, así es como transcurrió el día de un estadounidense típico en 2020 según la Encuesta estadounidense sobre el uso del tiempo:
- Después de las 5 a.m.: algunos se levantan y se preparan para el trabajo, pero la mayoría sigue durmiendo.
- 7 a.m. - 9 a.m.: hora de despertarse para la mayoría; tiempo para comenzar las rutinas matutinas que pueden incluir el desayuno y el viaje al trabajo. Aún así, ya que el 42% de los empleados de EE. UU. trabajaron desde casa en 2020, la cantidad de personas que dedicaron su tiempo a ir al trabajo disminuyó. Como muestra un informe de la AAA Foundation for Traffic Safety, todos los viajes relacionados con el trabajo disminuyeron en un 40% en abril de 2020.
- Según el informe más reciente de Gallup: State of Sleep in America, solo el 35% de los estadounidenses duermen 8 horas. Después de despertarse, alrededor de 8 millones de estadounidenses comienzan su jornada laboral sin desayunar.
- Después de las 10 a.m.: el momento más ocupado para el trabajo y las tareas domésticas.
- 11 a.m.— La hora pico para la productividad.
- 12 a.m. – 1 p.m. — La mayoría de la gente almuerza a esta hora
- Después de la 1 p.m — Más tiempo de trabajo.
- Alrededor de las 5 p.m — La mayoría de la gente termina el trabajo y se va a casa. Aunque se recomienda, solo el 19% de la población de EE. UU. realiza la actividad física recomendada.
- Después de las 5 p.m — hora de preparar la cena o planear una noche de salida.
- A las 6:00 p.m. — La mayoría de la gente cena a esta hora.
- 7:30 p.m. – 9 p.m. — Tiempo de socialización con la familia y los amigos, así como de hobbies o relajación.
- Después de las 10 p.m — Las personas se enfocan en su cuidado personal y se preparan para dormir.
- A las 12 a.m — Aunque la mayoría de las personas ya están durmiendo a esta hora, según un estudio, los hábitos de sueño de los estadounidenses dependen de la ciudad en la que viven. Por ejemplo, la mayoría de las personas generalmente se acuestan alrededor de las 11:30 p.m. Sin embargo, los ciudadanos de Nueva York tienden a quedarse despiertos un poco más tarde y generalmente se acuestan alrededor de las 11:50 p.m.
- Después de las 3 a.m — Solo el 4% de los estadounidenses permanecerán despiertos.
Para ver una excelente representación animada de un día típico en términos de rutinas y hábitos diarios, según la Encuesta estadounidense sobre el uso del tiempo, consulta la visualización de Nathan Yau de las rutinas diarias más comunes.
Momento decisivo de productividad: una persona regular contra una persona famosa
En comparación con las personas exitosas del pasado y del presente, verás que los hábitos y las rutinas diarias de los estadounidenses no encajan bien en algunas áreas:
- Una cuarta parte de ellos se salta el desayuno y
- Solo alrededor del 19% realiza ejercicios regulares.
Sin embargo, la mayoría hace esto:
- Se levanta temprano,
- Va a la cama a una hora razonable,
- Socializa con amigos y familiares,
- Reserva un tiempo para sus pasatiempos y relajación, y
- Mantiene una cierta rutina.
¿Cómo puedes convertirte en una persona altamente productiva?
Tal vez no exista una fórmula mágica para aprovechar tu ser más productivo.
Aún así, si hemos aprendido algo de las personas exitosas más productivas, es que ser consistente con tus rutinas funciona de maravilla.
Pero, ¿qué rutinas debes seguir exactamente?
Hemos seleccionado 4 consejos que podrían ayudarte a prepararte para el éxito.
Prioriza tu rutina nocturna
Aunque hacer tu cama por la mañana hará que tu mente esté mejor equipada para enfrentar los próximos desafíos diarios, el verdadero truco para una rutina productiva es poner tus noches primero.
Pero, ¿qué significa eso, exactamente?
Bueno, en lugar de comenzar con una elaborada rutina matutina, intenta dar un paso atrás y concentrarte en dormir.
Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:
- ¿Cómo describirías la calidad de tu sueño?
- ¿Cuántas horas de sueño sueles tener por noche?
Si al menos una de tus respuestas te hizo darte cuenta de que hay algo malo en tu patrón de sueño, es probable que no puedas aumentar tus niveles de productividad hasta que cambies algo en tu horario de dormir.
¿Entonces, qué podemos hacer?
El neurocientífico y especialista en sueño Dr. Matthew Walker afirma que la regularidad es la clave:
“En lo profundo de tu cerebro, en realidad tienes un reloj maestro de 24 horas. Espera regularidad y funciona mejor en condiciones de regularidad, incluido el control de tu horario de sueño y vigilia. Muchos de nosotros usamos una alarma para despertarnos, pero muy pocos usamos una alarma para dormir.”
El Dr. Walker recomienda además tener una rutina de relajación y desconectarse de la tecnología al menos media hora antes de dormir.
Cuando eliges una actividad relajante en lugar de tu teléfono inteligente, tu mente se prepara fácilmente para una noche de descanso completo.
Incluso puedes crear un diario de preocupaciones y escribir todo lo que te preocupa para que literalmente puedas dejar todos tus problemas atrás antes de irse a la cama.
Aprovecha al máximo tu tiempo de productividad más alta
Independientemente de la duración de tu jornada laboral y la calidad de tu sueño, si no estás seguro de tus horas máximas de productividad, corres el riesgo de terminar con exceso de trabajo.
Por ejemplo, si eres un diseñador UX cuya tarea más importante es concentrarse en el análisis de la investigación, pero terminas abordando esta tarea solo después del almuerzo porque comenzaste tu jornada laboral respondiendo a un montón de correos electrónicos, es probable que termines quedándote horas extras.
Pero, ¿qué deberías hacer en su lugar?
Una forma efectiva de asegurarte de completar tus tareas más exigentes durante tus horas concentradas es el seguimiento del tiempo.
Si realizas un seguimiento del tiempo que dedicas a cada tarea, descubrirás fácilmente cuánto tiempo te lleva completarla.
En consecuencia, podrás identificar las partes exactas del día en las que ciertas tareas te resultan más fáciles.
Puedes intentar abordar tu tarea crucial tan pronto como inicies sesión el lunes.
Simplemente inicia el temporizador en la aplicación de seguimiento de tiempo y ve exactamente cuánto tiempo te lleva terminarlo.
Luego, el martes, puedes comenzar con tu tarea un poco más tarde y dejar que el temporizador te diga cuánto tiempo has invertido en completarla.
Después de un tiempo, tendrás suficientes datos para poder reconocer un patrón en tu flujo de trabajo. Este patrón te ayudará a diseñar tu horario de trabajo para que se ajuste a tus tareas más exigentes dentro de tus horas más productivas.
Asegúrate de no ignorar tu lista de tareas pendientes
Probablemente no creaste una lista de cosas por hacer solo para terminar ignorándola.
Pero, a veces, las cosas se interponen y no marcamos todo en nuestra lista.
Con frecuencia, no es nuestra culpa que tengamos que posponer un montón de tareas para mañana.
Aun así, hay ocasiones en las que nos preparamos para el fracaso porque no planificamos bien nuestro día.
Peter Bregman compartió su solución para terminar tu lista de tareas pendientes.
Según Peter, tan pronto como empieces a anotar tus tareas más importantes del día, debes decidir cuándo y dónde las vas a hacer.
Tal vez parezca un poco tonto pensar en el lugar y la hora, especialmente si no tienes la intención de alejarte de tu escritorio por un tiempo. Pero, cuando defines el momento exacto y el lugar para una determinada tarea, también estableces una intención clara y aumentas la probabilidad de completarla.
Tómate el tiempo para el autocuidado
Claro, toda tu enorme lista de tareas pendientes es tu máxima prioridad, y nadie más puede terminarla en tu lugar.
Pero este es precisamente el problema: si no identificas una prioridad clara, aumentas el riesgo de agotamiento.
Cuando el agotamiento está en el horizonte, las personas tienden a aumentar la cantidad de horas que dedican para mantenerse al día con la vida ocupada a pesar de sus dificultades.
En última instancia, la mayoría simplemente termina casi sin fuerza o capacidad para trabajar debido a este ritmo.
Pero encontrar suficiente tiempo para cuidar de tu mente antes de comenzar a trabajar puede disminuir tus posibilidades de agotamiento y garantizar que tus niveles de productividad se mantengan óptimos durante el día.
Las actividades que elijas dependen totalmente de ti.
Quizás te guste:
- Ver un programa de televisión,
- Escuchar música,
- Hacer yoga, o
- Simplemente sentarte en silencio antes de comenzar tu día.
Independientemente de tu elección, lo que más importa es reservar al menos una hora de tiempo solo para nutrir tu mente.
Luego, trata de pensar en este tiempo como no negociable a pesar del caótico horario que te espera justo después de tu tiempo de cuidado personal.
Es posible que no siempre sientas que realmente te has desconectado durante este tiempo específico. Sin embargo, dedicar una hora solo para ti a tu rutina diaria te brinda la energía y las herramientas para manejar cualquier cosa que pueda traer el día sin sentirte abrumado.
Conclusión: la mejor rutina está en el ojo del espectador
Como ha demostrado un escrutinio cuidadoso de los horarios diarios de más de 20 personas productivas exitosas, no hay dos rutinas iguales.
Sin embargo, a pesar de las diferencias, cada uno de sus horarios cuidadosamente estructurados condujo al éxito.
Aún así, aumentar tus propios niveles de productividad y allanar tu camino hacia el éxito requiere mucho más que leer sobre una gran rutina y apegarse a ella. Lo que fue grandioso para la productividad de Mozart tal vez arruine por completo el día de Obama, y lo mismo ocurre con el resto de nosotros.
Entonces, lo más importante es:
- Descubrir qué actividades evitan que tropieces a lo largo de tus días,
- Añadir un poco de consistencia a ellos, y
- Escribirlas cada noche.
Antes de que te des cuenta, te habrás creado una rutina. La rutina de una persona altamente productiva, para ser más específicos.
