Software gratuito de gestión de agencias

El software de control del tiempo más popular para la gestión de agencias. Controla las horas facturables, los proyectos y los presupuestos, planifica los recursos, calcula los costes y gestiona los recursos de tu agencia, todo en una sola herramienta.

Número de personas que empezaron a controlar el tiempo con Clockify en los últimos 7 días

Más de 260 000 empresas utiliza Clockify para controlar el tiempo y mejorar la productividad
Software gratuito de gestión de agencias, captura de pantalla
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Todo lo que necesitas para gestionar una agencia

Controla las horas facturables

Los empleados pueden seguir el tiempo utilizando un temporizador en línea o introducir manualmente cuánto han trabajado.

Control del tiempo de agencias, captura de pantalla

Supervisa los presupuestos

Establece una estimación de tiempo o un presupuesto monetario fijo en los proyectos de los clientes y compáralo con tus tarifas horarias y el tiempo que has registrado.

Software de gestión de agencias con informes, captura de pantalla

Pronostica el progreso

Visualiza el progreso de tu proyecto y predice su rendimiento. Añade estimaciones de tiempo y presupuesto y haz predicciones basadas en las tareas planificadas y planificadas.

Controla y pronostica el progreso de tus proyectos

Calcula la rentabilidad

Establece tarifas facturables y tarifas de costes laborales, y luego compara lo que pagas a tu equipo con lo que cobras al cliente, y ve quién es tu cliente o empleado más rentable.

Software de gestión de agencias con proyecto, captura de pantalla

Planifica los recursos

Visualiza proyectos e hitos en una línea de tiempo, asigna miembros del equipo y ve quién está disponible.

Software de gestión de agencias con proyecto, captura de pantalla

Factura el trabajo

Crea y envía la factura al cliente en función del tiempo y los gastos facturables registrados.

Software de gestión de agencias con facturación, captura de pantalla

Funciona para todo tipo de agencias

Agencias digitales • Comercio electrónico • Agencias creativas • Agencias de diseño web • Agencias de desarrollo de software • Agencias de asistentes virtuales • Agencias de marketing en redes sociales (SMM) • Agencias de optimización de motores de búsqueda (SEO) • Agencias de reclutamiento

Cómo gestionar tu agencia con Clockify

Paso 1

Crea una cuenta

Regístrate gratis

Paso 2

Configura proyectos

Crea proyectos, clasifícalos por clientes y crea tareas.

Configura proyectos para el control del tiempo para agencias
Paso 3

Invita a tu equipo

Puedes tener un número ilimitado de usuarios de forma gratuita (desarrolladores, diseñadores, gerentes, clientes).

Paso 4

Controla el tiempo

Tu equipo puede registrar el tiempo usando un temporizador o introducir su tiempo manualmente. Pueden controlar el tiempo en el navegador, a través de las aplicaciones de escritorio y móviles, o dentro de tu herramienta de gestión de proyectos.

Aplicaciones de control del tiempo
Paso 5

Establece tarifas horarias

Establece tarifas facturables y laborales para empleados y proyectos, y luego compara las ganancias.

Tarifas de clientes y costes laborales
Paso 6

Sigue el progreso

Establece estimaciones para tareas y proyectos, y luego compara lo estimado vs. lo registrado.

El estado de proyecto te deja comparar el tiempo estimado con el registrado y seguir el presupuesto
Paso 7

Registra los gastos

Registra los gastos relacionados con el negocio, por cantidad o por unidad. Más tarde puedes incluirlos en el presupuesto del proyecto y las facturas.

Control de gastos
Paso 8

Controla el tiempo libre

Solicita o aprueba el tiempo libre de los empleados y gestiona las políticas de la empresa en un solo lugar.

Función de tiempo libre en Clockify (captura de pantalla)
Paso 9

Planifica el trabajo con anticipación

Define quién necesita trabajar en qué y cuándo, y ve quién puede tomar más tareas.

Planifica proyectos y turnos
Paso 10

Ejecuta informes

Desglosa los datos como los necesites y comparte un enlace con tu cliente

Descarga las muestras de informes: PDFCSVExcel

PDF time exports

⏩ Consulta la guía de Clockify para el flujo de trabajo de gestión de agencias

Funciones de gestión de agencias

Control del tiempo

Controla el tiempo con un temporizador o añádelo manualmente en una planilla de horarios.

Tarifas horarias

Tarifas de costes facturables y laborales para proyectos y usuarios.

Gastos

Registra los gastos y recibos relacionados con el proyecto.

Facturación

Factura el tiempo y los gastos registrados, y gestiona el estado de la factura.

Presupuesto

Estimaciones de tiempo y presupuestos de tarifa fija para proyectos y tareas.

Tiempo libre

Controla las vacaciones y los días libres disponibles.

Planificación

Planifica quién trabaja en qué y quién está disponible.

Pronóstico

Predice el rendimiento a partir de horas estimadas, registradas y planificadas.

Informes

Comparte enlaces a informes en vivo con tu cliente.

El software de gestión de agencias mejor valorado

Calificación 4,7 (de 5), basada en más de 4,000 reseñas.

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Los informes detallados son perfectos para una agencia en crecimiento

Al final de cada proyecto, creamos un informe de Clockify y observamos qué superó el presupuesto en qué parte de la producción y cómo podemos cambiar eso para el futuro. Tenemos un pensamiento crítico al final de cada proyecto sobre cómo lograrlo de manera más fluida la próxima vez. Los clientes pueden ver el tiempo registrado, la cantidad de reuniones, las revisiones solicitadas, los talleres y todo lo demás con notas detalladas y el tiempo dedicado a ello. Por lo general, el cliente queda impresionado y le encanta que llevemos un registro de esa información. Mantiene a todos responsables y no hay conjeturas.

— Tina Ballew, Directora creativa y cofundadora de NMCO Studio