Software gratuito de gestión de agencias
El software de control del tiempo más popular para la gestión de agencias. Controla las horas facturables, los proyectos y los presupuestos, planifica los recursos, calcula los costes y gestiona los recursos de tu agencia, todo en una sola herramienta.
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Todo lo que necesitas para gestionar una agencia
Controla las horas facturables
Los empleados pueden seguir el tiempo utilizando un temporizador en línea o introducir manualmente cuánto han trabajado.
Supervisa los presupuestos
Establece una estimación de tiempo o un presupuesto monetario fijo en los proyectos de los clientes y compáralo con tus tarifas horarias y el tiempo que has registrado.
Pronostica el progreso
Visualiza el progreso de tu proyecto y predice su rendimiento. Añade estimaciones de tiempo y presupuesto y haz predicciones basadas en las tareas planificadas y planificadas.
Calcula la rentabilidad
Establece tarifas facturables y tarifas de costes laborales, y luego compara lo que pagas a tu equipo con lo que cobras al cliente, y ve quién es tu cliente o empleado más rentable.
Planifica los recursos
Visualiza proyectos e hitos en una línea de tiempo, asigna miembros del equipo y ve quién está disponible.
Factura el trabajo
Crea y envía la factura al cliente en función del tiempo y los gastos facturables registrados.
Funciona para todo tipo de agencias
Agencias digitales • Comercio electrónico • Agencias creativas • Agencias de diseño web • Agencias de desarrollo de software • Agencias de asistentes virtuales • Agencias de marketing en redes sociales (SMM) • Agencias de optimización de motores de búsqueda (SEO) • Agencias de reclutamiento
Cómo gestionar tu agencia con Clockify
Configura proyectos
Crea proyectos, clasifícalos por clientes y crea tareas.
Invita a tu equipo
Puedes tener un número ilimitado de usuarios de forma gratuita (desarrolladores, diseñadores, gerentes, clientes).
Controla el tiempo
Tu equipo puede registrar el tiempo usando un temporizador o introducir su tiempo manualmente. Pueden controlar el tiempo en el navegador, a través de las aplicaciones de escritorio y móviles, o dentro de tu herramienta de gestión de proyectos.
Establece tarifas horarias
Establece tarifas facturables y laborales para empleados y proyectos, y luego compara las ganancias.
Sigue el progreso
Establece estimaciones para tareas y proyectos, y luego compara lo estimado vs. lo registrado.
Registra los gastos
Registra los gastos relacionados con el negocio, por cantidad o por unidad. Más tarde puedes incluirlos en el presupuesto del proyecto y las facturas.
Controla el tiempo libre
Solicita o aprueba el tiempo libre de los empleados y gestiona las políticas de la empresa en un solo lugar.
Planifica el trabajo con anticipación
Define quién necesita trabajar en qué y cuándo, y ve quién puede tomar más tareas.
Ejecuta informes
Desglosa los datos como los necesites y comparte un enlace con tu cliente
Descarga las muestras de informes: PDF • CSV • Excel
⏩ Consulta la guía de Clockify para el flujo de trabajo de gestión de agencias
Funciones de gestión de agencias
Control del tiempo
Controla el tiempo con un temporizador o añádelo manualmente en una planilla de horarios.
Tarifas horarias
Tarifas de costes facturables y laborales para proyectos y usuarios.
Gastos
Registra los gastos y recibos relacionados con el proyecto.
Facturación
Factura el tiempo y los gastos registrados, y gestiona el estado de la factura.
Presupuesto
Estimaciones de tiempo y presupuestos de tarifa fija para proyectos y tareas.
Tiempo libre
Controla las vacaciones y los días libres disponibles.
Planificación
Planifica quién trabaja en qué y quién está disponible.
Pronóstico
Predice el rendimiento a partir de horas estimadas, registradas y planificadas.
Informes
Comparte enlaces a informes en vivo con tu cliente.
El software de gestión de agencias mejor valorado
Calificación 4,7 (de 5), basada en más de 4,000 reseñas.
Los informes detallados son perfectos para una agencia en crecimiento
Al final de cada proyecto, creamos un informe de Clockify y observamos qué superó el presupuesto en qué parte de la producción y cómo podemos cambiar eso para el futuro. Tenemos un pensamiento crítico al final de cada proyecto sobre cómo lograrlo de manera más fluida la próxima vez. Los clientes pueden ver el tiempo registrado, la cantidad de reuniones, las revisiones solicitadas, los talleres y todo lo demás con notas detalladas y el tiempo dedicado a ello. Por lo general, el cliente queda impresionado y le encanta que llevemos un registro de esa información. Mantiene a todos responsables y no hay conjeturas.
— Tina Ballew, Directora creativa y cofundadora de NMCO Studio