Estadísticas del seguimiento de tiempo
¿Sabías que una persona típica pasa alrededor de 13 horas por semana solo en correos electrónicos? Para fin de año, esto equivale a unas 650 horas que dedicamos solo a administrar nuestra bandeja de entrada. Aquí está exactamente cuánto tiempo en promedio dedicamos a las actividades diarias, desde mirar la televisión hasta responder a los correos electrónicos.
Vida promedio en números
Una persona con una esperanza de vida media pasa años en actividades repetitivas y cotidianas:
- Dormir: 26 años
- Intentar conciliar el sueño: 7 años
- Tiempo en el trabajo: 13 años
- Horas extras no pagadas: 1 año
- Ver la televisión: 8 años y 4 meses
- Redes Sociales: 3 años
- Comer: 4 años 6 meses
- Vacaciones: 3 años y 1 mes
- Ejercicio: 1 año y 4 meses
- Socialización: 1 año y 3 días
Este estudio nos dice que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo durmiendo, y que el tiempo que pasamos en el trabajo viene en segundo lugar. La estadística preocupante es que pasamos alrededor de 8 años y 4 meses viendo la televisión, a pesar de que estos hábitos son perjudiciales para nuestro cerebro.
Básicamente, los resultados promedio muestran que dedicamos demasiado tiempo a actividades etiquetadas como "pérdida de tiempo" y "distracciones", en lugar de dedicar una parte de este tiempo a hacer ejercicio y socializar, que en realidad son beneficiosos para el cerebro.
Encuestas del uso del tiempo
Se han realizado varias encuestas sobre cómo se usa el tiempo, y la más completa es una encuesta con los datos anuales de la Oficina de Estadísticas Laborales, sobre la cantidad de tiempo que los estadounidenses dedican a diversas actividades:
- Dormir: 8 horas 48 minutos
- Actividades de cuidado personal: 47 minutos
- Comer y beber: 1 hora 11 minutos
- Tareas domésticas: 33 minutos
- Preparación de comida y limpieza posterior: 36 minutos
- Cuidar el césped y el jardín: 11 minutos
- Gestión del hogar: 8 minutos
- Otras actividades del hogar: 21 minutos
- Compra de bienes de consumo: 21 minutos
- Tiempo dedicado a los servicios de atención: 5 minutos
- Otros bienes y servicios: 17 minutos
- Cuidado de niños: 24 minutos
- Ayudar a otros miembros del hogar: 7 minutos
- Ayudar y cuidar a personas ajenas al hogar: 11 minutos
- Trabajo: 3 horas y 14 minutos
- Actividades relacionadas con el trabajo: 22 minutos
- Actividades educativas: 29 minutos
- Socialización y comunicación: 39 minutos
- Ver la televisión: 2 horas 46 minutos
- Deporte, ejercicio y recreación: 17 minutos
- Otras actividades de ocio y deporte: 1 hora y 32 minutos
- Llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo ordinario: 9 minutos
- Otras actividades: 32 minutos
Los estadounidenses usan sus 24 horas en varias actividades, pero definitivamente hay espacio para las mejoras en el horario diario promedio: se podría asignar más tiempo al trabajo, actividades educativas, actividades relacionadas con el deporte y la socialización; y se podría dedicar menos tiempo a ver la televisión y a las tareas rutinarias.
Para comprender mejor cómo dedicas tu tiempo a actividades individuales y cómo podrías administrar mejor tu tiempo, a continuación se analizan más de cerca algunas de las secciones más destacadas de un día típico de un estadounidense en 2017:
Las horas dedicadas a actividades deportivas y de ocio
- En total: 5 horas 15 minutos
- De lunes a viernes: 4 horas 43 minutos
- Los fines de semana: 6 horas 28 minutos
- Empleados con hijos menores de 6: 3 horas 18 minutos
- Empleados sin hijos menores de 18: 4 horas 30 minutos
El tiempo dedicado a la televisión
- En total: 2 horas 48 minutos
- De lunes a viernes: 2 horas 30 minutos
- Los fines de semana: 3 horas 23 minutos
Comunicación y socialización
- En total: unos 39 minutos
- Los fines de semana: 58 minutos
- De lunes a viernes: 31 minutos
Deportes y Recreación
- En total: 17 minutos
- De lunes a viernes: 16 minutos
- Deportes y recreación, los fines de semana: 21 minutos
- Leer por placer: 18 minutos
- Relajarse/pensar: 22 minutos
- Lugar juegos de ordenador y tiempo de ocio en ordenador: 31 minutos
- Otras actividades de ocio, incluidos los viajes: 27 minutos
Según otra investigación, los adultos estadounidenses promedio pasan alrededor de 2 horas y 51 minutos en sus teléfonos inteligentes. Y, a nivel mundial, las personas pasan todos los días 135 minutos en las redes sociales.
El tiempo libre es excelente para relajarse y desconectar del trabajo, pero no todas las actividades son igualmente beneficiosas.
El tiempo de televisión, el tiempo en los teléfonos, el tiempo dedicado a las redes sociales podrían asignarse en su mayor parte a actividades de ocio más beneficiosas, como leer, socializar y jugar juegos de ordenador.
El tiempo dedicado a bienes y servicios
La compra de bienes de consumo
- En total: 21 minutos
- De lunes a viernes: 18 minutos
- Los fines de semana: 28 minutos
Los servicios de atención
- En total: 5 minutos
- De lunes a viernes: 6 minutos
- Los fines de semana: 2 minutos
Otros bienes y servicios
- En total: 17 minutos
- De lunes a viernes: 12 minutos
- Los fines de semana: 26 minutos
En total, las personas dedican una gran cantidad de tiempo al día a los diversos servicios y a la compra de bienes, aunque la mejor práctica sería asignar este tiempo específicamente a los fines de semana y ahorrar más tiempo entre semana para actividades más productivas.
La cantidad de tiempo que los empleados pasan trabajando
El seguimiento de las horas de trabajo de los empleados es vital si quieres facturar a tus clientes con precisión y cumplir con los requisitos del registro del tiempo de la DCAA:
Las horas de trabajo por país
No todos los países dedican la misma cantidad de horas a trabajar, y según los datos de horas de trabajo por país, los países seleccionados son los que tienen el mayor número de horas trabajadas:
El tiempo entre países varía hasta casi 1000 horas entre México (1° en el mundo) y Alemania (20° en el mundo), lo que significa que las personas de diferentes países asignan tiempo para trabajar de manera diferente.
Las horas dedicadas al trabajo y a actividades relacionadas con el trabajo en Estados Unidos
Según la Encuesta estadounidense sobre el Uso del Tiempo de 2017, los estadounidenses dedicaron las siguientes horas al día a trabajar:
En total (tanto el trabajo como las actividades relacionadas con el trabajo)
- Toda la semana: 3 horas 35 minutos
- De lunes a viernes: 4 horas 35 minutos
- De lunes a viernes: 1 hora 16 minutos
Solamente el trabajo
- En total: 3 horas y 14 minutos
- De lunes a viernes: 4 horas 8 minutos
- Los fines de semana: 1 hora 8 minutos
Las actividades relacionadas con el trabajo
- En total: 22 minutos
- De lunes a viernes: 26 minutos
- Los fines de semana: 8 minutos
Llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo ordinario
- En total: 9 minutos
- De lunes a viernes: 10 minutos
- Los fines de semana: 7 minutos
El tiempo que las personas dedicaron a trabajar basado en su tipo de empleo
- Jornada completa: 8 horas 10 minutos
- Jornada parcial: 5 horas 19 minutos
- Personas con un trabajo: 7 horas 40 minutos
- Personas con múltiples trabajos: 7 horas 55 minutos
- Personas que trabajan por sueldos y salarios: 7 horas 40 minutos
- Autónomos: 6 horas 47 minutos
El tiempo que las personas dedicaron a trabajar basado en su profesión
- Gerentes, personas que trabajan en negocios y finanzas: 7 horas 52 minutos
- Personas que ofrecen servicios profesionales: 7 horas 23 minutos
- Vendedores: 7 horas 13 minutos
- Soporte administrativo: 7 horas 28 minutos
- Silvicultura, agricultura, pesca: 8 horas 32 minutos
- Construcción, extracción: 8 horas 19 minutos
- Instalación, reparación y mantenimiento: 8 horas 15 minutos
- Producción: 8 horas 6 minutos
El tiempo dedicado a los correos electrónicos
Según una encuesta, las personas no son las mejores en rastrear el tiempo que dedican a los correos electrónicos:
Alrededor del 40% nunca realiza un seguimiento del tiempo que pasan leyendo y respondiéndo a los correos electrónicos:
- Solo alrededor del 33% afirma que a menudo o siempre realiza un seguimiento de este tiempo
- Como consecuencia, nunca se registran alrededor de 50 millones de horas dedicadas a los correos electrónicos.
Esto es problemático si se tiene en cuenta que muchas empresas utilizan planillas horarias para facturar a los clientes, lo que significa que se pierden ingresos debido a prácticas de seguimiento de tiempo de correo electrónico deficientes.
Esto es especialmente cierto para las personas que trabajan en servicios profesionales: no realizar un seguimiento del tiempo que dedican a los correos electrónicos conduce a la falta de la documentación sobre las horas que deberían ser facturables.
Entonces, alrededor del 40% no realiza un seguimiento del tiempo que dedican a los correos electrónicos: ¿cuánto tiempo dedican realmente a la administración de la bandeja de entrada?
Aunque pueda parecer que dedicamos más tiempo a los correos electrónicos, las cifras representan en realidad el 28% de nuestro tiempo de trabajo; esto incluye leer correos electrónicos, escribirlos y responderlos.
En términos de días individuales, esto no parece mucho, pero, según una investigación, pasamos 650 horas en correos electrónicos cada año y 13 horas cada semana, en promedio.
El tiempo dedicado a las reuniones
El tiempo dedicado a las reuniones se rastrea un poco mejor, pero aún está lejos de no tener fallas: el 63% siempre y con frecuencia realiza un seguimiento de su tiempo de reunión. Sin embargo, hasta un 27,1% nunca o casi nunca realiza un seguimiento del tiempo de reunión.
Según el estudio de Verizon, la cantidad de horas que los estadounidenses pasan en reuniones por mes es:
- Unas 53 horas y 24 minutos para asistir personalmente a la reunión
- Alrededor de 16 horas y 51 minutos para audioconferencias
- Unas 16 horas y 29 minutos para videoconferencias
Además, una investigación afirma que dentro de una semana:
- Los ejecutivos dedican unas 23 horas a las reuniones
- Otros trabajadores dedican unas 6 horas
El número ha crecido en los últimos 50 años, y ni siquiera incluye todas las reuniones "casuales" sin planear.
La importancia del seguimiento del tiempo de trabajo
El seguimiento del tiempo exacto que pasas en el trabajo, sin importar la profesión y el tipo de empleo, te proporciona los datos:
- Para medir qué productivo eres realmente
- Para calcular tus horas facturables
- Para calcular la nómina
- Para cumplir con los requisitos de FLSA y DCAA
En Clockify, puedes obtener un seguimiento del tiempo utilizando el temporizador de horas de trabajo, para realizar un seguimiento del tiempo en las actividades de trabajo en tiempo real.
O bien, puedes usar la planilla horaria y registrar las horas manualmente al final de cada día. Es importante que llenes las planillas regularmente, mientras la información todavía está fresca en tu mente.
