Ley de Horas Extras de California (2021)
La mayoría de los estados de EE. UU. está unificada en lo que respecta a la mayoría de sus normas y reglamentos sobre el tiempo de trabajo y las horas extraordinarias. Estas reglas y regulaciones generalmente están cubiertas por la FLSA, una ley federal válida en los EE. UU. Sin embargo, algunos estados, incluido California, tienen sus propias leyes más específicas que anulan las normas y reglamentos más generales de la FLSA. Aquí está cómo la ley de California trata las horas extras.
¿California tiene horas extras después de 8 o 40 horas?
En California, las horas extras se cuentan oficialmente después de 8 horas de trabajo por día y 40 horas por semana, de acuerdo con la Sección 510 del Código Laboral de California, es decir, la Ley Cunningham.
Entonces, si trabajas 9 horas el martes, tienes derecho a que te paguen 1 hora extra.
Además, si trabajas 42 horas en total durante una semana, tienes derecho a que te paguen 2 horas extras.
Aquí está cómo funcionan las horas extras en California con más detalle.
¿Cómo se correlacionan las tarifas regulares y las tarifas de horas extras?
Las tarifas de horas extras en California se basan en tarifas regulares.
Para los empleados por hora, las tarifas regulares son las tarifas que reciben por hora durante una semana laboral de 40 horas. Si les pagan dos tarifas diferentes, las horas extras se calculan de acuerdo con el promedio de las dos tarifas (por ejemplo, $20 + $25 / 2 = $22,5).
Para los empleados asalariados, las tarifas regulares se calculan dividiendo el salario anual por 52 semanas en un año y 40 horas de trabajo en una semana (por ejemplo, $30 000 / 52 / 40 = $14,42).
¿Cómo se calculan las horas extras en California?
Veamos un desglose rápido de las reglas de horas extras en California:
| EL TIEMPO TRABAJADO EN TOTAL | LA TARIFA DE HORAS EXTRAS |
|---|---|
| > 8 horas en una jornada laboral | la tarifa por hora normal x 1,5 |
| > 40 horas en una semana laboral | la tarifa por hora normal x 1,5 |
| las primeras 8 horas del 7º día consecutivo de trabajo | la tarifa por hora normal x 1,5 |
| > 12 horas en un día laboral | la tarifa por hora regular x 2 |
| > 8 horas en el 7º día consecutivo de trabajo | a tarifa por hora regular x 2 |
Entonces, de acuerdo con la ley de horas extras de California, los empleadores deben pagar a los empleados 1,5 veces sus tarifas regulares por hora después de 8 horas de trabajo por día entre semana y sábados.
Los Códigos Laborales de California 551 y 552 prescriben que los empleados deben tener al menos un día de descanso durante la semana. Sin embargo, en ciertas situaciones, es posible que deban trabajar el 7º día consecutivo en una semana.
A estos efectos, las primeras 8 horas trabajadas por un empleado en el 7º día consecutivo de trabajo se contabilizan siempre como 1,5 horas extras.
Por ejemplo, si un empleado con una tarifa regular por hora de $30 trabaja 9 horas en 5 días de semana, el empleador debe pagar $45 por 5 horas extras (8+1 en 5 días). En total, eso asciende a $465 de pago semanal (8 x $30 + 5 x 45$).
Además, los requisitos de pago de tiempo doble establecen que un empleador debe pagar a los empleados el doble de sus horas regulares después de 12 horas de trabajo por día. Además, todo el tiempo dedicado a trabajar más allá de las 8 horas en el 7º día consecutivo de trabajo también se pagará el doble de las tarifas regulares.
Por ejemplo, esto significa que un empleado con una tarifa por hora regular de $30 que trabaja 13 horas durante dos días de la semana deberá recibir un pago de $60 por 2 horas extras dobles. En total, eso equivale a $960 de pago semanal (16 x $30 + 8 x $45 + 2 x $60).
Además, la tarifa por hora regular no puede ser menor que el salario mínimo oficial en California.
¿Cuál es el salario mínimo en California?
La ley de California de 2021 dicta que el salario mínimo para todos los empleados no exentos sea de al menos $14 por hora, para empresas que emplean a 26 o más empleados. Para las empresas que emplean a 25 empleados o menos, el salario mínimo es de al menos $13 por hora.
Además, está previsto que el salario mínimo en California siga aumentándose constantemente, al menos hasta 2023.
| AÑO | 26 O MÁS EMPLEADOS | 25 O MENOS EMPLEADOS |
|---|---|---|
| 2019 | $12 | $11 |
| 2020 | $13 | $12 |
| 2021 | $14 | $13 |
| 2022 | $15 | $14 |
| 2023 | $15 | $15 |
Algunos estados cuentan las propinas que reciben los empleados para el salario mínimo. Este no es el caso en California, donde las propinas NO cuentan para el salario mínimo.
Además del salario mínimo general más alto de California (el salario mínimo oficial de EE. UU. según la ley federal es de $7,25), algunas ciudades de California también tienen sus propios salarios mínimos locales (a partir del 1 de enero de 2021):
- $14,14 - Oakland
- Alrededor de $15 - Berkeley, Cupertino, El Cerrito, Los Altos, Milpitas, Palo Alto, San Francisco, San José, San Mateo y Santa Clara
- $15,65 - Mountain View y Sunnyvale
- $16,69 - Emeryville
Los salarios mínimos también se aplican a los cálculos de horas extras, al igual que cualquier otra tarifa. Entonces, si a los empleados se les paga el salario mínimo, entonces sus tarifas de horas extras 1,5 más altas se cuentan de acuerdo con el salario mínimo. Lo mismo ocurre con sus tarifas dobles de horas extras.
Ejemplo de calculadora de horas extras en California
Por ejemplo, un empleado con una tarifa regular por hora de $20 puede tener el siguiente desglose de salario semanal:
- Tarifa regular por hora: $20
- Tarifa de horas extras de 1,5: 1,5 x $20 = $30
- Tarifa doble de horas extras: 2 x $20 = $40
- El domingo se trata como el 7º día consecutivo de trabajo
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Horas trabajadas | 9h | 13h | 8h | 8h | 10h | 8h | 11h | Número total de horas trabajadas: 67h |
| Horas regulares | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | / | / | Total de horas regulares: 40h, $800 |
| Horas extras de 1,5 | 1h | 4h | / | / | 2h | 8h | 8h | Total de horas extras de 1,5: 23h, $690 |
| Horas extras dobles | / | 1h | / | / | / | / | 3h | Total de horas extras dobles: 4h, $160 |
| Cálculos de pago | (8h x $20) + (1h x $30) | (8h x $20) + (4h x $30) + (1h x $40) | (8h x $20) | (8h x $20) | (8h x $20) + (2h x $30) | (8h x $30) | (8h x $30) + (3h x $40) | |
| Pago total para el día | $190 | $320 | $160 | $160 | $220 | $240 | $360 | Pago total para la semana: $1,650 |
Ese es el diseño de cálculo para una semana laboral típica.
Es posible que los empleados deban realizar estos cálculos si temen que se les deba algún pago de horas anteriores.
Si eres un empleado, puedes realizar estos cálculos manualmente, utilizando este diseño de cálculo como guía.
O bien, puedes usar una calculadora de horas extras, para un tiempo de entrega más rápido y preciso:
Abre la calculadora de horas extras (hoja de cálculo)
¿Qué es el Código Laboral de California 511?
Hay algunas secciones de la ley de horas extras de California que tratan el tema de las horas extras de manera diferente.
De acuerdo con la Sección 511 del Código Laboral de California, un empleador puede exigir a los empleados que trabajen más de 8 horas por día como norma.
Es decir, pueden planificar turnos de 10 horas durante 4 días a la semana. En tal caso, los empleados NO tienen derecho a que se les pague horas extras de 1,5 por las 2 horas adicionales, considerando que no se espera que trabajen solo 8 horas en primer lugar. Además, siguen trabajando no más de 40 horas a la semana.
Sin embargo, el empleador primero deberá presentar el caso de una semana laboral alternativa de este tipo frente a una unidad de trabajo "fácilmente identificable".
En cualquier caso, si los empleados continúan trabajando más de los turnos programados de 10 horas, tienen derecho a que se les paguen horas extras.
Si trabajan hasta 12 horas por día durante sus turnos de 10 horas, tienen derecho a que se les pague 1,5 veces sus tarifas regulares por hora.
Si trabajan más de 12 horas por día durante sus turnos de 10 horas, tienen derecho a que se les pague el doble de sus tarifas regulares por hora.
¿Quién está exento de horas extras en California?
The California overtime law recognized exempt and non-exempt employees, according to the FLSA.
La ley de horas extras de California reconoció a los empleados exentos y no exentos, según la FLSA.
Como se mencionó antes:
- Los empleados no exentos TIENEN derecho a ser compensados por sus horas extras
- Los empleados exentos NO tienen derecho a ser compensados por sus horas extras
Es muy importante clasificar adecuadamente a los empleados.
Si un empleador no lo hace, es posible que deba pagar salarios atrasados y sufrir otras sanciones, según lo prescrito por la ley de California.
De acuerdo con la Ley Laboral de California, los empleados están exentos bajo las siguientes condiciones:
- Se les paga un salario mensual de no menos de 2 veces el salario mínimo de California
- Trabajan en campos específicos de trabajo: creativo, intelectual o gerencial
- Se dedican a un trabajo que requiere discreción
- Están comprometidos en un trabajo que requiere un juicio independiente
Aparte de estas condiciones, hay cierto tipo de profesiones que siempre suelen contarse como exentas:
- Trabajadores comisionados
- Personas que trabajan en administración
- Ejecutivos
- Profesionales de la informática pagados por hora
- Profesores en colegios privados
- Vendedores externos
- Conductores de camiones
- Médicos
- Cirujanos
Para obtener una descripción más detallada, puedes consultar el sitio web del Departamento de Relaciones Industriales.
Además de esta lista, a los trabajadores en sindicatos tampoco se les paga 1,5 y el doble de horas extras, pero eso se debe a que sus sindicatos generalmente prescriben diferentes tarifas de horas extras (generalmente $3,30 por hora extra).
A menos que el empleador esté absolutamente seguro de que el empleado debe clasificarse como exento (de acuerdo con todas las reglas antes mencionadas), el empleado en cuestión debe clasificarse como no exento.
¿Los empleados asalariados reciben pago de horas extras en California?
Depende de si están clasificados como exentos o no exentos de la Ley Federal de Normas Laborales.
Por lo general, los empleados no exentos son los que reciben el pago por hora.
Pero algunos empleados asalariados también pueden no estar exentos:
- Los empleados asalariados no exentos TIENEN derecho a que se les paguen horas extras.
- Los empleados asalariados exentos NO tienen derecho a recibir el pago de horas extras.
Si a los empleados asalariados se les paga al menos el doble del salario mínimo por hora por una semana laboral de 40 horas, están exentos de recibir el pago por horas extras. Sin embargo, si no se les paga tanto, no cumplen los requisitos para estar exentos de horas extras.
En números, eso asciende a $58 240 por año, para empresas con más de 25 empleados (2 x $14 x 40 horas por semana x 52 semanas por año). Para empresas con 25 o menos empleados, eso asciende a $54 080 por año (2 x $13 x 40 horas por semana x 52 semanas por año).
Por lo tanto, si actualmente ganas menos de $58 240 o $54 080 por año, cumples los requisitos como empleado no exento con derecho a que se te paguen horas extras, a menos que se te considere empleado exento según tu posición en el trabajo o elección de profesión.
Obtén más información sobre salario vs. pago por hora y empleados exentos vs. no exentos aquí
¿Cuáles son los requisitos de edad para poder cobrar las horas extras en California?
Un empleado tiene derecho a que se le paguen horas extras si tiene al menos 18 años o más.
Además, un empleado puede tener derecho a que se le paguen las horas extras después de los 16 años, pero solo si se le permite legalmente abandonar la escuela para buscar empleo.
¿Qué es la nueva ley de horas extras en California?
La nueva ley de horas extraordinarias en California está ligada al cálculo del pago semanal de los empleados en función de las bonificaciones fijas que reciben por las horas extras.
La siguiente nueva ley se estableció después del fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California. El caso fue causado por una disputa sobre la cantidad que se suponía que los empleados de Dart Container Corp. recibirían como bonificación por completar sus turnos de fin de semana.
Para explicar la nueva ley (y su diferencia con las antiguas prácticas), tomemos los siguientes números para nuestros cálculos de ejemplo:
- Tarifa de $25 por hora
- 50 horas trabajadas en total
- Una bonificación fija de $200 como base
❌ Cálculos de pago total de Dart Container Corp.
Dart Container Corp. used the federal formula to calculate the weekly pay of employees - based on the total number of hours worked:
Dart Container Corp. utilizó la fórmula federal para calcular el pago semanal de los empleados, en función del número total de horas trabajadas:
- Dart Container Corp calculó la tarifa de pago regular multiplicando la tarifa regular por hora con el número total de horas trabajadas:
- Luego, sumaron esta cantidad semanal a la bonificación recibida y lo dividieron por el número total de horas trabajadas:
- De acuerdo con la FLSA y la tarifa de horas extras para el empleado ($29 x 1,5 = $43,5), el empleado tendría entonces derecho a una cantidad de $1595 por esa semana (40 x $29 + 10 x $43,5).
$25 x 50 = $1250
$1250 + $200 / 50 = $29
Sin embargo, resultó ser un cálculo legalmente problemático.
✅ Cálculos de pago total de Alvarado
La otra parte en el caso, Héctor Alvarado, se quejó de que Dart Container Corp. estaba pagando menos de lo debido a sus empleados porque no estaba siguiendo el Manual de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California.
De acuerdo con Alvarado (y dicho Manual), Dart Container Corp. debería haber utilizado solo el número de horas no extras trabajadas para las divisiones, y no el total.
- Si tomamos los mismos números del ejemplo anterior, eso significa que $1450 deben dividirse por 40 y no por 50, para una tasa base de $36,25.
- Lo que equivale a $1993,8 del pago semanal total adeudado ($36,25 x 40 + $54,38 x 10 = $1450 + $543,8 = $1993,8).
El fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California se agregó a la ley de horas extras de California, y todas las horas extras basadas en bonificaciones fijas deben calcularse en consecuencia.
¿Qué más necesitas saber sobre las horas extras en California?
- Bajo ciertas circunstancias, puede ser ilegal prescribir horas extras obligatorias, incluso cuando se pagan correctamente
- No se puede renunciar al derecho del trabajador a cobrar el pago de las horas extras
- La cantidad que cobran los empleados por horas extras (1,5 veces más por >8 horas y 2 veces más por >12 horas) es irrenunciable
- El tiempo de viaje no cuenta para el tiempo de trabajo regular ni para las horas extras
- El tiempo de viaje para los comerciantes cuenta como tiempo de trabajo, excepto el tiempo de viaje al trabajo hacia y desde sus casas
- El tiempo dedicado a viajar por negocios puede contar como horas extras, si hace que el empleado acumule más de 40 horas de trabajo por semana u 8 horas por día (como conferencias, seminarios, reuniones de ventas y formaciones)
- Si el empleador sabe que el empleado está trabajando horas extras, incluso si este tiempo no está especificado oficialmente en la planilla horaria, el empleado aún tiene derecho a que se le pague por estas horas extras
- La ley de California no requiere que los empleados trabajen más de 72 horas a la semana, es decir, PUEDEN negarse legalmente a trabajar más de 72 horas a la semana sin ser sancionados por sus empleadores
- Los descansos pagados ESTÁN incluidos al calcular las horas extras (los empleados en California tienen derecho a descansos de 10 minutos después de cada 4 horas de trabajo y descansos de 30 minutos después de cada 5 horas)
- El tiempo de guardia puede contar como tiempo extra si hace que el empleado acumule más de 40 horas de trabajo por semana u 8 horas de trabajo por día
¿Cómo rastrear las horas extras en California?
Como ya hemos visto, California tiene leyes de horas extras significativamente diferentes en comparación con otros estados de EE. UU.
Sin embargo, los métodos en los que puedes realizar un seguimiento de estas horas extra siempre son los mismos en los EE. UU.
Tu solución más rápida y eficiente es realizar un seguimiento del tiempo con un software de rastreo del tiempo.
Seguimiento de horas extras con Clockify
Clockify te ayuda a realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a tareas y proyectos individuales, tanto en horas regulares como en horas extras.
Para realizar un seguimiento del tiempo con Clockify, simplemente inicia el temporizador cuando comiences a trabajar en una tarea y deténlo una vez que hayas terminado de trabajar. Al final del día, el tiempo total que has registrado en todas tus tareas cuenta como el total de horas trabajadas ese día.
Para que tu pago se calcule automáticamente en función de las horas trabajadas, todo lo que necesitas hacer es especificar tus tarifas por hora y marcar cada entrada de tiempo que realizas para el trabajo durante las horas laborales como facturable. Luego, podrás ver tus ganancias en la Sección de informes de la aplicación.
Veamos cómo funciona el seguimiento de las horas extras si tienes una tarifa regular de $20 por hora. Para este propósito, necesitaremos crear 3 proyectos: uno para tus horas regulares, uno para tus horas extras de 1,5 y otro para tus horas extras dobles:
Primero, crea un proyecto para tus horas regulares y define tu tarifa por hora regular ($20). Aquí estarás rastreando tus primeras 8 horas por día.
Luego, crea un proyecto separado para tus 1,5 horas extras y define tu tarifa por hora de horas extras de 1,5 (1,5 x $20 = $30).
Aquí realizarás un seguimiento del tiempo que pasas trabajando más de 8 horas por día, pero menos de 12 horas por día; y las primeras 8 horas que dedicas a trabajar en el 7° día consecutivo de trabajo.
A continuación, crea un proyecto separado para tus horas extras dobles y define tu tarifa por hora de 2 horas extras (2 x $20 = $40).
Aquí harás un seguimiento del tiempo que pasas trabajando después de las 12 horas por día y todo el tiempo que pasas trabajando después de las primeras 8 horas en el séptimo día de trabajo consecutivo.
Como alternativa al seguimiento del tiempo en tiempo real en la página Seguimiento del tiempo, también puedes añadir el tiempo manualmente en la misma página o añadirlo manualmente en la página de planilla horaria de la aplicación.
Con el fin de añadir tiempo manualmente en la planilla horaria, puedes seleccionar los mismos 3 proyectos que creaste anteriormente.
Gestionar las horas extras registradas con Clockify
Después de añadir tu tiempo para esa semana, puedes ejecutar informes visuales regulares para ver cuánto tiempo has pasado trabajando horas extras y horas regulares durante toda la semana.
Después de todo, no querrás trabajar demasiado hasta el agotamiento o darte cuenta de que estás trabajando más del máximo legalmente recomendado de 72 horas por semana.
De esta manera, también obtendrás un desglose completo de tus horas de trabajo y pago.
Puedes clasificar aún más tus entradas de tiempo con etiquetas, proyectos, clientes y tareas.
Sin embargo, si sólo estás buscando calcular tus horas extras y el pago en general por cada día, los primeros 3 pasos siempre serán más que suficientes. Obtendrás tus horas extra regulares, horas extras de 1,5 y horas extras dobles calculadas de acuerdo con la ley de horas extras de California, rápido y con total precisión.
