Integración de control del tiempo para QuickBooks

Controla el tiempo con tu equipo utilizando un temporizador o una planilla de horarios y envía el tiempo a QuickBooks para la nómina y contabilidad.


Integración de control del tiempo para QuickBooks, captura de pantalla

¿Por qué controlar el tiempo con Clockify?

Clockify es el controlador de tiempo y planilla de horarios más popular en la web que se integra con QuickBooks.

  • Invita a tu equipo y establece proyectos y tarifas horarias
  • Registra el tiempo en los proyectos y traslada los datos a QuickBooks
  • Acelera tu nómina y haz la facturación más simple y precisa

Cómo controlar y enviar el tiempo a QuickBooks

Paso 1

Crea una cuenta en Clockify

Regístrate gratis

Paso 2

Invita a tu equipo

Añade los miembros del equipo a tu cuenta de Clockify para que puedan registrar tiempo y rellenar planillas de horarios.

Invita al equipo a rastrear el tiempo
Paso 3

Conecta QuickBooks

Ve a Configuración > Integraciones, conecta tu cuenta de QuickBooks Online y permite que Clockify envíe el tiempo.

La integración de QuickBooks es una función de pago que puedes probar activando la prueba gratuita.

Actualmente, la integración de QuickBooks no funciona si tienes activada la nómina en QuickBooks.

Conecta a QuickBooks y autoriza acceso
Paso 4

Sincroniza los usuarios y clientes

Define los usuarios y clientes y crea lo que falta con un solo clic.

  • Define y sincroniza los usuarios existentes entre Clockify y QuickBooks
  • Crea el usuario que falta en QuickBooks según los usuarios de Clockify
  • Crea el proyecto que falta en Clockify según los clientes de QuickBooks

Si utilizas la jerarquía de principal/subcliente, el principal de QuickBooks se convertirá en cliente de Clockify, y el subcliente de QuickBooks se convertirá en proyecto de Clockify.

Sincroniza los usuarios y clientes entre Clockify y QuickBooks
Paso 5

Establece las tarifas

Establece las tarifas horarias para cada empleado, proyecto o tarea y elige qué es facturable y qué no.

Establece tarifas horarias para empleados y proyecto para facturación de tiempo
Paso 6

Rellena las planillas de horarios

Tú y tu equipo podéis rastrear el tiempo utilizando un temporizador, o registrar manualmente vuestras horas en una planilla de horarios (a través de la aplicación web, móvil o de escritorio).

Sistema de planilla horaria para contables
Paso 7

Envía el tiempo a QuickBooks

Ejecuta el Informe detallado, filtra lo que deseas enviar a QuickBooks, revisa los datos, redondea el tiempo (si hace falta) y envíalo con un solo clic.

Ve al Informe detallado para enviar tiempo a QuickBooks

Más información

Echa un vistazo a nuestro Centro de ayuda para obtener más información.

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