Comparación de los mejores software de planificación (2022)
El software de planificación es una aplicación que te permite planificar el trabajo de tu equipo: quién trabaja en qué, cuándo y por cuánto tiempo, además de permitirte ver quién está disponible y quién está ocupado. Aquí tenemos un desglose de las herramientas de planificación más populares.
Clockify • Homebase • WhenIWork • Deputy • Sling • ClockShark • QuickBooks Time
¿Qué hace que un software de planificación sea bueno?
Lo principal que un software de planificación debe proporcionar es un sistema de gestión simple que haga que tu trabajo diario se desarrolle sin problemas.
Además de la funcionalidad y la lista extensa de sus características de planificación, hay ciertos aspectos que se deben considerar al elegir un software de planificación.
1. Precio
Una de las primeras cosas determinantes en la elección de cierto software es el precio. Un precio excepcionalmente alto puede desalentar inmediatamente a los clientes potenciales, especialmente si todavía no están seguros sobre el valor que reciban.
Idealmente, un software de planificación debería ofrecer una prueba gratuita, para proporcionar a los usuarios potenciales una experiencia de primera mano de las ventajas que obtienen y cuán intuitivo el software es para ellos.
2. Disponibilidad en los dispositivos
Introducir un nuevo software a la empresa es muy fácil cuando no hay que hacer grandes cambios en los recursos que utilizas. Idealmente, el nuevo software debería estar disponible para los dispositivos y sistemas operativos que usas de momento.
3. Reseñas
Comprobar las reseñas de usuarios sobre el software que te interesa ayuda a conocer la impresión general de los usuarios sobre el software, qué funciona bien y cuál es el mayor problema al utilizar el programa, o simplemente al interactuar con la empresa.
4. Asistencia al cliente
Además de entender los problemas con los que lidian los usuarios al usar el software, las reseñas también proporcionan conocimiento sobre la experiencia que los usuarios tuvieron con el equipo de soporte de la empresa: la rapidez con la que se pusieron en contacto con el usuario, el grado de conocimiento y amabilidad del equipo de asistencia y si el problema se repitió o se resolvió tras el primer intento.
¿Cómo decidimos cuál es el mejor software de planificación?
Los criterios que se han mencionado anteriormente son maneras comunes de evaluar la calidad esperada del software. Pero, cada usuario probablemente tenga preferencias personales que no están en correlación directa con estos criterios.
Por lo tanto, el mejor software de planificación debería ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades de la gran mayoría de usuarios. De acuerdo con esto, el mejor programa de planificación debería:
- Proporcionar algo de valor para todos: El software con la lista más larga de funcionalidades cubre una gran variedad de necesidades. Su valor aumenta a medida que nuevas funciones lo hacen aplicable a un rango más amplio de entornos profesionales.
- Tener funciones únicas: Por más que una lista larga de funcionalidades puede ser una ventaja, las características avanzadas y únicas confirman su posición en el mercado y crean un conjunto singular de usuarios.
- Ser asequible: Un software de planificación competitivo ofrece diferentes planes de pago para usuarios segmentados. Idealmente, también puede ofrecer una versión gratuita con el valor real para sus usuarios, o una opción de prueba gratuita para probarlo.
- Tener un gran número de usuarios satisfechos: Nada habla mejor sobre la calidad de un software que un gran número de usuarios contentos y reseñas positivas. Un usuario satisfecho que se tomó el tiempo para dejar un comentario proporciona conocimiento valioso sobre la utilidad del software, la experiencia de usarlo y los cambios que se hicieron en las vidas (laborales) de los usuarios tras implementarlo.
Resumen de los mejores software de planificación para 2022
Según los criterios mencionados, hemos señalado los 7 mejores software de planificación que de momento destacan en el mercado.
Un análisis más detallado que se presenta a continuación proporcionará un resumen más profundo sobre las funcionalidades y ventajas principales que cada uno de los software de planificación ofrece a su usuario potencial.
#1 Clockify
Aunque Clockify es perfecto para equipos de cualquier tamaño, no hace falta que seas parte de un equipo grande para planificar tus días con Clockify.
Los autónomos pueden utilizar Clockify también, para programar su trabajo para diferentes proyectos, controlar sus horas facturables y no facturables, y facturar a los clientes.
Si estás gestionando un equipo, Clockify te permite dividir todos los empleados en equipos para que puedas planificar tareas grupales o individuales. Los cambios se pueden hacer con un simple arrastrar y soltar, y puedes ver tus planes por equipo o por proyecto.
Con Clockify, puedes seguir el progreso de cada tarea o proyecto programado, ver quién está disponible para una tarea y quién está sobrecargado. Todas estas funciones de programación, y muchas otras, pueden facilitar tu flujo de trabajo.
¿En qué dispositivos está disponible Clockify?
Clockify está disponible en línea, en tabletas, como una aplicación móvil (Android, iOS) y como una aplicación de escritorio para Windows, Mac o Linux.
¿Qué funciones de planificación tiene Clockify?
- Vista de proyectos: Ve todos los turnos, proyectos e hitos que has planificado en una línea de tiempo.
- Vista de equipos: Ve qué equipo trabaja en qué, cuántas horas los miembros del equipo tienen asignadas, y crea horarios específicos según sus horas laborables.
- Detalles: Añade cualquier nota a las tareas, define las horas para una tarea/turno, elige la hora de inicio para un turno/tarea.
- Asignaciones recurrentes: Crea asignaciones recurrentes para un cierto número de semanas.
- Hitos: Crea un hito haciendo clic en cualquier fecha y aparecerá en la cronología del plan.
- Capacidad de equipo: Establece el número total de las horas laborables planificadas para el día, y ve cuántas horas los empleados tienen a su disposición.
- Tiempo libre: Sigue quién está ausente y por cuánto tiempo.
- Alertas: Recibe alertas si alguien está trabajando más o menos tiempo de lo planificado.
- Notas: Añade cualquier información adicional sobre las asignaciones creadas.
- Tarifas horarias: Establece y controla tarifas horarias para cada miembro del equipo, tarea o proyecto que programas.
¿Qué hace que Clockify sea único?
- Precio: Clockify tiene 4 planes de precios, optimizados para las suscripciones mensuales y anuales, tanto para los individuos como para los equipos. Además, existe una versión gratuita para seguir un número ilimitado de proyectos, y un sistema de fichaje de turnos para usuarios ilimitados.
- Adaptabilidad: Un buen software de planificación puede apoyar tu crecimiento (por ejemplo, cambios en el número de empleados). Clockify no tiene límites cuando se trata del número de usuarios o proyectos/tareas que puedes seguir y para quiénes puedes crear programaciones.
- App gratis de chat de equipo: Clockify viene con Pumble, una integración gratis de aplicación de chat en equipo. Al habilitarla, se te facilita la comunicación con tu equipo y el repaso de cualquier detalle relacionado con los turnos o tareas.
- 8 idiomas: La aplicación de Clockify actualmente está disponible en inglés, alemán, coreano, español, francés, japonés, portugués y ruso.
¿Cuánto cuesta Clockify?
El plan gratuito de Clockify ofrece un sistema de control del tiempo, con usuarios, proyectos e informes ilimitados, integraciones y un modo de quiosco para fichar entradas y salidas.
El plan de pago de Clockify empieza desde $4,99 por usuario/mes (si se factura mensualmente), y proporciona una gran variedad de funciones adicionales administrativas (personalización, plantillas, edición, etc.).
El plan Estándar cuesta $6,99 por usuario/mes e incluye funciones adicionales de tiempo y facturación, como tiempo libre, facturación, gestión de aprobación de planillas de horarios, objetivos y recordatorios, tasas de tareas, quiosco personalizable, etc.
La planificación es una parte del plan Pro que cuesta $9,99 por usuario/mes, y te proporciona con todas las funcionalidades de planificación, gastos, control de presupuesto y estimación, rastreo por GPS y mucho más.
El plan Empresarial (desde $11,99) incluye todas las funciones anteriormente mencionadas junto con una capa adicional de control y seguridad para tu flujo de trabajo.
Todos los planes tienen la opción de prueba gratuita. Además, la facturación anual de Clockify proporciona a los clientes descuentos en todos los planes de pago.
¿Cómo han valorado los usuarios a Clockify?
Valoración general: ★★★★★ 4,7 (4242 reseñas)
Hay varias ventajas que los usuarios enfatizan, incluyendo la facilidad de uso y el hecho de que las funciones más importantes son realmente gratis. Clockify permite a los usuarios hacer un control del tiempo, fichar las entradas y salidas gratuitamente, hacer y personalizar los horarios y gestionar el tiempo libre sin gastar demasiado dinero haciéndolo.
Facilidad de uso: ★★★★★ 4,7 (4242 reseñas)
Los usuarios valoran a Clockify como bastante fácil de usar. Aprecian la interfaz intuitiva del software, una gran variedad de funciones que les permite personalizarlo según sus necesidades y afirman que Clockify les ayuda a gestionar su flujo de trabajo con eficacia.
Asistencia al cliente: ★★★★★ 4,6 (4242 reseñas)
Los usuarios han reportado una experiencia positiva con el servicio de atención al cliente de Clockify, que está disponible 24/7. Los usuarios han informado que el servicio de atención al cliente se puso en contacto con ellos en menos de 24 horas y resolvió los problemas rápidamente.
#2 Homebase
Homebase está destinado para pequeñas empresas en el sector de la alimentación y la bebida, el comercio minorista, la belleza y el bienestar, la medicina y la veterinaria, el hogar y las reparaciones, los servicios, la hostelería y el ocio, la educación y los cuidados.
¿En qué dispositivos está disponible Homebase?
Homebase está disponible en línea, en el móvil (Android, iOS) o en la aplicación de escritorio para Windows.
¿Qué funciones de planificación tiene Homebase?
- Vista múltiple: Homebase te permite cambiar la vista del horario desde el aspecto del Empleado, Departamento y Rol.
- Vista personalizada: Puedes ajustar la vista del horario según el día, el mes o la semana. También puedes configurar tu inicio de la semana.
- Codificación por colores: Puedes asignar un color al turno para una vista más fácil.
- Duplicados: Crea turnos idénticos (para un otro empleado o un día).
- Dividir turnos: Crea dos o más turnos para un empleado durante el día.
- Eventos: Crea eventos para un día específico para anunciar reuniones, team buildings, etc.
- Publicar horarios: Una vez que publiques un horario, los empleados podrán verlos.
- Notificaciones: Los empleados reciben notificaciones sobre nuevos horarios a través de mensajes de texto, correo electrónico y la aplicación, y reciben alertas sobre cualquier cambio.
- Programación automática: Establece programación de turnos automática.
- Plantillas de horarios: Guarda horarios como plantillas.
- Turnos abiertos: Los empleados pueden reclamar turnos abiertos.
¿Qué hace que Homebase sea único?
Funciones de RRHH: Homebase tiene muchas funciones dedicadas a la gestión de RRHH, para la contratación y la incorporación o para vigilar la alegría de empleados en el trabajo.
Cash Out: Homebase proporciona a los usuarios un servicio que les permite transferir dinero a sus cuentas bancarias antes del día de pago, y sin cargos por intereses, comprobaciones de crédito o cargos retrasados.
¿Cuánto cuesta Homebase?
Además de un plan gratuito con funciones limitadas, los planes de pago de Homebase cuestan entre $24,95 por mes/ubicación hasta $99,95 por mes/ubicación. Una ubicación puede ser cualquier lugar desde el que opera tu negocio (una tienda, oficina, almacén…).
Homebase ofrece descuentos en pagos anuales, así que los planes de pago pueden resultar más asequibles si se pagan con anticipación. Sin embargo, todavía es uno de los software más costosos en comparación con otros en esta lista.
¿Cómo han valorado los usuarios a Homebase?
Valoración general: ★★★★★ 4,6 (859 reseñas)
La mayoría de los usuarios aprecia las funciones de RRHH y planificación de Homebase. Lo que surgió como un problema es la cuestión de notificaciones cuando los usuarios no las reciben sobre los cambios en horario, o no tienen la opción de personalizar qué notificaciones recibir en general.
Facilidad de uso: ★★★★★ 4,6 (859 reseñas)
Los usuarios de Homebase consideran que el software es bastante fácil de usar. Suelen mencionar el proceso de planificación simple y la función de nómina como la mayor ventaja del producto.
Asistencia al cliente: ★★★★★ 4,5 (859 reseñas)
Los usuarios valoran el servicio de asistencia al cliente de Homebase como una ayuda en conseguir que la incorporación sea más fluida, y una ayuda en resolver los errores y problemas que han reportado.
#3 WhenIWork
WhenIWork es un software de planificación destinado para negocios basados en turnos. Además de la planificación, tiene funcionalidades de tiempo y asistencia, la mensajería de equipo para discutir los cambios de turno, además de la configuración de nómina.
¿En qué dispositivos está disponible WhenIWork?
WhenIWork está disponible en línea, como una aplicación móvil (Android, iOS) o de escritorio para Windows o Linux.
¿Qué funciones de planificación tiene WhenIWork?
- Disponibilidad de empleados: Ve quién está disponible para trabajar y cuándo.
- Vista de múltiples horarios: Ve horarios según el turno, puesto, empleado, cubrimiento o mes.
- Vista de múltiples períodos de tiempo: Ve horarios diarios, semanales, bisemanales o mensuales.
- Publicar y aceptar turnos: Publica turnos para que los empleados los vean y acepten.
- Cambios de turno: Ofrece múltiples turnos a los empleados.
- Lista de tareas: Mantén una lista de tareas para un turno para seguir el progreso.
- Chat en equipo: Comunícate con otros miembros del equipo en los chats.
- Sincronización de calendarios: Sincroniza con tu calendario Mac, iOS, Google o Outlook.
- Plantillas de horarios: Guarda horarios como plantillas.
- Planificación automática: Asigna turnos a los empleados automáticamente.
- Solicitud de turnos: Los empleados pueden solicitar un turno, pero tiene que ser aprobado.
- Notificaciones: Avisa a los empleados sobre los próximos turnos, y sabrás cuándo han visto el horario.
¿Qué hace que WhenIWork sea único?
Complementos opcionales: Puedes optar por incluir o excluir las funcionalidades de Tiempo y asistencia de tu plan de pago.
Pago a pedido de Clair: Activar este complemento opcional proporcionará a tus empleados la opción de acceder a una parte de su salario después de cada turno.
¿Cuánto cuesta WhenIWork?
WhenIWork no ofrece un plan gratuito. El plan Standard (Estándar) cuesta $2,5 por usuario e incluye la planificación estándar para usuarios ilimitados. El plan Advanced (Avanzado) cuesta $6 por usuarios e incluye la planificación avanzada para usuarios ilimitados.
El plan Advanced se recomienda para los lugares de trabajo que necesitan un sistema de planificación versátil con más funcionalidades y automatización (permisos de roles, informes de turnos personalizados, reparto de trabajo, etc.).
Ambos planes ofrecen la opción de incluir las funcionalidades de Tiempo y asistencia. Si se incluyen, el precio del plan Standard aumenta a $4 por usuario, y el del plan Advanced a $8 por usuario.
¿Cómo han valorado los usuarios a WhenIWork?
Valoración general: ★★★★★ 4,5 (952 reseñas)
Los usuarios valoran la posibilidad de ver quién tiene tiempo libre, las notificaciones automáticas a los empleados después de que se haya programado un turno, y la posibilidad de cambiar turnos sin necesidad de contactar al gerente.
Facilidad de uso: ★★★★★ 4,4 (952 reseñas)
Los usuarios valoran la interfaz de WhenIWork como bastante buena, mencionando que podría ser más agradable y moderna, aunque no afecta la funcionalidad del programa.
Asistencia al cliente: ★★★★★ 4,4 (952 reseñas)
La mayoría de los usuarios está satisfecha con la asistencia al cliente de WhenIWork, pero informan sobre la falta de la opción de la llamada telefónica, la que suele ser más eficaz cuando se trata de explicar y resolver un problema.
#4 Deputy
Un software de planificación, control de tiempo y asistencia para individuos o equipos más grandes.
¿En qué dispositivos está disponible Deputy?
Deputy está disponible en línea y como una aplicación para móviles (Android, iOS) o para escritorio de Windows.
¿Qué funciones de planificación tiene Deputy?
- Vista múltiple: Vista según la área (por día, semana, dos semanas), o según el empleado (día, semana, 2 semanas, 4 semanas, mes).
- Tiempo libre: Ve quién está ausente y por cuánto tiempo.
- Programación automática: Asigna personas a turnos automáticamente.
- Plantillas de horarios: Guarda horarios como plantillas.
- Publicar y reclamar: Publica horarios para que los empleados reclamen sus turnos.
- Ofertas de turnos: Envía turnos disponibles a los empleados.
- Notificaciones: Requiere que los empleados confirmen que han visto los cambios de horario.
- Deshacer acciones: Deshaz cambios en masa que se hicieron.
- Codificación por colores: Dedica diferentes colores a las áreas de trabajo para separar horarios visualmente.
- Sincronización de calendarios: Sincroniza horarios con el calendario de Google, Outlook, Mac o iOS.
- Permisos de equipo: Gestiona si los empleados pueden ver los horarios de los demás, y cuáles.
- Coste de turnos: Asigna un coste estimado a un turno abierto.
¿Qué hace que Deputy sea único?
Plan personalizado: Si tu empresa tiene más de 250 empleados, Deputy ofrece un plan Enterprise (Empresarial) con la configuración de funciones personalizadas.
Notificaciones por SMS: Notifica a los empleados sobre los cambios de turno a través de un SMS.
Programación automática: Crea horarios automáticos de un solo clic.
¿Cuánto cuesta Deputy?
Deputy no ofrece un plan gratuito. Dependiendo de las necesidades que tengas, los planes de pago se dividen en tres categorías: Scheduling, Time & Attendance, Premium y Enterprise (Planificación, Tiempo y asistencia, Premium, Empresarial).
Los planes Scheduling y Time & Attendance ambos cuestan $3,5 por usuario/mes. El plan Scheduling no incluye la función de informes, ni la integración de nómina, las planillas de horarios o el reloj de fichar.
El paquete Premium incluye todas las funcionalidades de los dos planes anteriores, y cuesta $4,9 por usuario/mes.
Para cualquier otra necesidad que tengas, existe la opción de un paquete Enterprise personalizado para las empresas con más de 250 empleados.
¿Cómo han valorado los usuarios a Deputy?
Valoración general:★★★★★ 4,6 (585 reseñas)
En general, los usuarios están satisfechos con Deputy. Aparte de las quejas ocasionales sobre fallos del producto o problemas de integración, muchos usuarios elogian su sencillez y asequibilidad.
Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (585 reseñas)
Los usuarios informan que el programa es fácil de usar desde la perspectiva del empleado, pero se quejan del hecho de que los usuarios administradores tienen que pagar una tasa aunque no estén programados en el software.
Cuando se trata de sus faltas, algunos usuarios comentaron que habían esperado más de lo previsto para recibir la asistencia del cliente, o la asistencia adecuada, particularmente cuando se trata de la integración con ADP.
Asistencia al cliente:★★★★★ 4,6 (585 reseñas)
La asistencia al cliente se valora bastante bien en números, aunque es posible que se encuentre algún comentario negativo, hablando sobre la asistencia poco servicial, sin posibilidad de proporcionar respuestas.
#5 Sling
Sling se usa para la gestión de turnos, el reloj de fichar, la gestión de trabajo, la presupuestación y mucho más, y se recomienda sobre todo para las pequeñas empresas.
¿En qué dispositivos está disponible Sling?
Sling está disponible en línea, y como una aplicación de móvil (Android, iOS) o de escritorio para Windows.
¿Qué funciones de planificación tiene Sling?
- Publicar horarios: Haz que los turnos sean visibles para los empleados.
- Copiar turnos: Duplica turnos idénticos a otras fechas o empleados.
- Turnos recurrentes: Evita trabajo repetitivo creando turnos recurrentes.
- Turnos vacíos: Crea turnos asignados o no asignados, para que los empleados puedan elegir los turnos que quieren trabajar.
- Tiempo libre: Se muestra el tiempo libre de los empleados.
- Coste laboral: A medida que creas los turnos, Sling te muestra el coste laboral estimado. Puedes ver cuánto te cuesta cada día y cada empleado.
- Estimaciones semanales: Ve los costes laborales estimados para toda la semana.
- Alertas de presupuesto: Recibe alertas del presupuesto semanales cuando te acercas al límite.
- Alertas de horas extras: Recibe alertas si alguien trabaja horas extras.
- Plantillas de horarios: Guarda horarios como plantillas.
¿Qué hace que Sling sea único?
Plan gratuito: Planificación de turnos gratuita y funcionalidades de planificación adicionales.
Compartir noticias: Comparte novedades con otros empleados en las páginas de noticias específicas.
Ausentes: Controla y gestiona los turnos que los empleados pierden.
¿Cuánto cuesta Sling?
Una de las varias ventajas de Sling es que ofrece un plan gratuito que incluye la planificación básica y las solicitudes de tiempo libre, así que si no necesitas nada más de un programa de planificación, puede que Sling sea una buena opción.
Sin embargo, el cambio de turnos, la disponibilidad de los empleados, la sincronización de calendarios y el control del tiempo no están disponibles en el plan gratuito, así que si te faltan esas funcionalidades, tendrás que actualizarte a uno de los planes de pago. El plan Premium cuesta $2 por usuario/mes y el plan Business (Negocios) cuesta $4 por usuario/mes.
Las tarifas mensuales serán menores si optas por el pago anual.
¿Cómo han valorado los usuarios a Sling?
Valoración general:★★★★★ 4,6 (111 reseñas)
En general, los usuarios están contentos que las funcionalidades de planificación básica y tiempo libre están en el plan gratuito. Aunque mencionan que algunas funciones se podrían desarrollar más, por ejemplo, los horarios recurrentes que vencen después de un año.
Facilidad de uso:★★★★★ 4,6 (111 reseñas)
Los usuarios no mencionan problemas cuando se trata de la creación de turnos y horarios. Particularmente, la experiencia de usar la aplicación móvil se valoró como bastante sencilla y conveniente.
Asistencia al cliente:★★★★★ 4,5 (111 reseñas)
Los usuarios mencionan que la asistencia al cliente de Sling tarda un poco en responder vía chat, puesto que no hay asistencia por teléfono.
#6 ClockShark
ClockShark es un programa de planificación que se usa generalmente para los equipos en terreno, tanto como para cualquier tipo de servicios in situ o negocios de construcción.
¿En qué dispositivos está disponible ClockShark?
ClockShark está disponible en línea y como una aplicación de móviles (Android, iOS) y escritorio para Windows.
¿Qué funciones de planificación tiene ClockShark?
- Vista personalizada: Vista por trabajo o por empleado, y por día, semana, 2 semanas o mes.
- Mostrar información: Filtra la información según las etapas del trabajo (en espera, en curso…), o según la ubicación o departamento.
- Trabajos: Crea trabajos para una o varias personas.
- Notas: Añade notas a los turnos programados.
- Trabajos recurrentes: Crea trabajos recurrentes y establece su fecha límite.
- Totales: Ve el total de las horas planificadas.
- Adjuntos: Añade adjuntos (por ejemplo, fotos) a un trabajo planificado.
- Notificaciones: Notifica los empleados sobre cualquier cambio y recibe alertas cuando registras horas diferentes de los que has programado.
- Permisos: Controla quién puede fichar en qué trabajos o tareas y qué tareas están disponibles para elegir al fichar en un trabajo específico.
- Tiempo libre: Ve quién está ausente y cuándo.
¿Qué hace que ClockShark sea único?
Preguntas de salida: Una lista de preguntas personalizadas a que los empleados responden durante sus salidas.
Múltiples zonas horarias: Los administradores pueden ver, añadir o editar planillas horarias en sus zonas horarias locales, lo que resulta muy útil para las grandes empresas que trabajan en varias zonas horarias.
¿Cuánto cuesta ClockShark?
ClockShark tiene dos planes de pago sin ninguna opción de plan gratuito. El plan Standard es de $8/mes con una tarifa adicional por cada usuario de $7 por usuario/mes. El plan Pro es de $20/mes y la tarifa de usuario es de $10 por usuario/mes.
Si decides usar una prueba gratuita de 14 días antes de comprar un plan, las tarifas base serán más altas: $20 para el plan Standard y $40 para el plan Pro.
¿Cómo han valorado los usuarios a ClockShark?
Valoración general: ★★★★★ 4,7 (1748 reseñas)
En general, los usuarios están satisfechos con ClockShark, particularmente con sus funcionalidades avanzadas de GPS. Ningún gran problema fue comentado por los usuarios, salvo que le falta la integración API.
Facilidad de uso: ★★★★★ 4,7 (1748 reseñas)
Los usuarios valoran ClockShark como programa altamente intuitivo y fácil de usar, tanto para los gestores, como para los empleados.
Asistencia al cliente: ★★★★★ 4,9 (1748 reseñas)
La asistencia al cliente de ClockShark fue alabada como rápida, servicial, amable y considerada en su interacción con los usuarios.
#7 QuickBooks Time
QuickBooks Time es un software de seguimiento de tiempo y planificación, útil para los negocios basados en proyectos y en terrenos, debido a sus funcionalidades de rastreo de progreso y GPS.
¿En qué dispositivos está disponible QuickBooks Time?
QuickBooks Time está disponible en línea, como una aplicación móvil (Android, iOS) y de escritorio para Windows.
¿Qué funciones de planificación tiene QuickBooks Time?
- Permisos: Asigna miembros de equipo para que gestionen horarios, y personaliza permisos de cada miembro.
- Publicar: Crea y publica turnos para que sean visibles.
- Notificaciones de turnos: Los empleados reciben notificaciones sobre un turno.
- Vista personalizada: Vista según el cliente/trabajo, o un miembro de equipo.
- Filtrar información: Filtra la información que quieres que se muestre.
- Inicio de semana: Cambia el día del inicio de tu semana laboral.
- Horas laborales: Personaliza las horas laborales de tu equipo.
- Horas totales: Ve el total de horas programadas.
- Codificación por colores: Usa colores para diferenciar los turnos visualmente.
- Zona horaria: Configura la zona horaria mientras creas turnos para varios equipos.
- Encargados: Asigna una o varias personas.
- Clientes: Relaciona clientes con turnos específicos.
- Notas: Añade notas a un turno.
- Turnos recurrentes: Personaliza turnos recurrentes.
- Borradores de turnos: Guarda un borrador de un turno.
- Plantillas de horarios: Crea y guarda plantillas de horarios semanales.
¿Qué hace que QuickBooks Time sea único?
Firmas de planilla de horarios: Ve o añade firmas a tus planillas de horarios.
Integración de QuickBooks: Si utilizas cualquier otro servicio de QuickBooks, la integración será muy fácil de completar.
¿Cuánto cuesta QuickBooks Time?
Hay solo dos planes de pago que se ofrecen en QuickBooks Time: Premium y Elite. Ambos planes incluyen un administrador gratis con la cuota mensual base, junto con la planificación y apoyo experto.
Más diferencias se encuentran cuando decides probar la aplicación. Si quieres empezar con una prueba gratuita de 30 días, el plan Premium tiene una cuota base de $20/mes + $8 por usuario/mes, e incluye las funcionalidades de control del tiempo, la planificación, la gestión del tiempo libre y los informes.
Con una prueba gratuita de 30 días, el plan Elite tendrá una cuota base de $40/mes + $10 por usuario/mes, y está actualizado con el seguimiento de progreso del proyecto, las geovallas, las estimaciones del proyecto vs. informes reales, y mucho más.
En caso de que lo compres sin prueba, la cuota base te costará un 50% menos mientras que el precio por usuario/mes permanece el mismo. Además, QuickBooks Time ofrece descuentos al pagar con tres meses de antelación.
¿Cómo han valorado los usuarios a QuickBooks Time?
Valoración general: ★★★★★ 4,7 (5691 reseñas)
Algunos usuarios se quejaban del precio y la complejidad del programa, pero en general, están bastante satisfechos con la amplia lista de funciones de QB Time.
Facilidad de uso: ★★★★★ 4,6 (5691 reseñas)
Los usuarios normalmente no tienen problemas con la configuración y uso de QuickBooks Time, y pueden cambiar fácilmente entre clientes y tareas.
Asistencia al cliente: ★★★★★ 4,9 (5691 reseñas)
Los usuarios han valorado muy positivamente el servicio de atención al cliente de QB Time, pero no están satisfechos con el hecho de que la asistencia en directo no esté disponible durante el fin de semana.
Comparación de los mejores software de planificación
clockify.me | joinhomebase.com | wheniwork.com | deputy.com | getsling.com | clockshark.com | quickbooks.intuit.com | ||||
Resumen | ||||||||||
Precio (por mes) | Gratis: usuarios, proyectos ilimitados, rastreo, informes Básico: $0,99/usuario de quiosco Estándar: $1,49/usuario de quiosco Pro: $1,99/usuario de quiosco Empresarial: $2,99/usuario de quiosco |
Basic: gratis (1 ubicación, usuarios ilimitados) Essentials: $24,95/ubicación Plus: $59,95/ubicación All in one: $99,95/ubicación |
Sin plan gratis Standard: $2,5/usuario o $4/usuario Advanced: $6/usuario o $8/usuario |
Sin plan gratis Scheduling: $3,5/usuario (sin reloj de fichar) Time & Attendance: $3,5/usuario Premium: $4,9/usuario ($4,2/usuario si se cobra anualmente) Enterprise: Precio personalizado |
Gratis (empleados, ubicaciones ilimitdos) Premium: $2/usuario Business: $4/usuario |
Sin plan gratis Standard: $8 tarifa base + $7/usuario Pro: $15 tarifa base + $9/usuario |
Sin plan gratis Premium: Sin prueba gratuita: $10/mes + $8 por usuario/mes Con prueba gratuita: $20/mes + $8 por usuario/mes Elite: Sin prueba gratuita: $20/mes + $10 por usuario/mes Con prueba gratuita: $40/mes + $10 por usuario/mes |
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Reseñas (Capterra) | 4,7 (4101 reseñas) |
4,6 (833 reseñas) |
4,5 (924 reseñas) |
4,7 (577 reseñas) |
4,6 (108 reseñas) |
4,7 (1651 reseñas) |
4,7 (5552 reviews) |
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Limitaciones del plan gratuito | Acceso a funciones adicionales (más información) |
Sin chat de equipo y presupuestación | Sin plan gratis | Sin plan gratis | Sin planillas de horarios y alertas de horas extras | Sin plan gratis | Sin plan gratis | |||
Facilidad de uso | Muy fácil | Muy fácil | No tan fácil | Muy fácil | Muy fácil | Muy fácil | Muy fácil | |||
Lo mejor para: | Freelancers, consultores, trabajadores remotos, pequeñas y medianas empresas, agencias digitales, ONGs, universidades, y grandes empresas. | Todos los equipos por hora, incluyendo restaurantes, comercios minoristas, atención sanitaria, belleza, hogar y reparación y negocios de servicios profesionales. | De pequeñas empresas hasta grandes negocios, equipos de gestión en cada industria. | Hostelería, venta al por menor, eventos, atención sanitaria, construcción, enseñanza, cuidado infantil, seguridad, servicios y más. | Empresas de todos los sectores y tamaños, desde pequeñas empresas con una sola ubicación hasta organizaciones empresariales con varias ubicaciones. | Empresas de construcción, servicios de campo y franquicias. | Individuos, equipos de todos los tamaños, grandes empresas/corporaciones. | |||
Gestión de tiempo | ||||||||||
Reloj de fichar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Planilla de horarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Aprobar planillas de horarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Rastreo GPS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Activar/desactivar planillas de horarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Solo para administradores y gerentes y sus ubicaciones asignadas | ✓ | ✓ | |||
Recordatorios de horas extras | ✓ (Pagado) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Temporizador Pomodoro | ✓ | |||||||||
Prevención del fichaje temprano | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||
Planificación | ||||||||||
Programación de turnos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Sincronización de calendarios | Google Calendar, Microsoft Outlook | Google, Outlook, iCal | Todos los calendarios compatibles con el método de iCalendar | Google Calendar, Apple, Microsoft Outlook | Todos los calendarios compatibles con el método de iCalendar | Google Calendar, Microsoft Outlook | Google, Outlook, Apple, dispostiviso iOS | |||
Crear tareas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Tareas/turnos recurrentes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||
Plantillas de horarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
Gestión de proyectos | ||||||||||
Establecer estimaciones/Seguir progreso de proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||
Informes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Business | ✓ | ||||
Seguimiento de presupuesto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Gestión de equipo | ||||||||||
Perfiles de usuarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Crear equipos | ✓ | ✓ | ✓ | Organizado solo por "Ubicación" | ✓ | Organizado solo por Departamentos y Ubicaciones | ✓ | |||
Gestión de tiempo libre | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Rol de gerente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Chat de equipo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Tarifas horarias/Sueldos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Plataformas | ||||||||||
Web | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
App Android | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
App iOS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
App de escritorio para Mac | ✓ | |||||||||
App de escritorio para Windows | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
App de escritorio para Linux | ✓ | ✓ | ||||||||
Otro | ||||||||||
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