Plantillas de nóminas gratuitas

¿Por qué necesitas plantillas de nóminas?

Si tienes una empresa con más de un empleado, necesitas un sistema de gestión de nóminas fiable para compensar adecuadamente a tus empleados por las horas de trabajo que han realizado.

Sin embargo, ¿por qué las plantillas de nómina serían tu primera opción en lugar de una antigua calculadora?

Bueno, las plantillas de nóminas son un recurso bastante práctico si lo que buscas es una solución sencilla que te ayude a:

• Evitar errores de cálculo en la nómina,
• Estar al tanto de las planillas de horarios enviadas y las fechas de pago, y
• Controlar el presupuesto de nóminas de tu empresa.

Además de todo esto, las plantillas de nóminas ya preparadas pueden ahorrarle a ti y a tus gerentes docenas de horas que podrían invertirse en asuntos más importantes.

Las 14 plantillas de nóminas gratuitas

Tanto si tu ciclo de nómina requiere que emitas pagos a nivel semanal o mensual, las plantillas de nóminas descargables y editables están diseñadas especialmente para adaptarse a las necesidades de tu empresa.

Aquí tienes 14 plantillas que puedes utilizar de inmediato.

Plantillas de nóminas semanales

Independientemente de si emites pagos semanalmente o simplemente te gustaría estar al tanto de la nómina de tus empleados semana tras semana, las plantillas de nóminas semanales pueden ayudarte a agilizar cada proceso.

Plantilla básica de nómina semanal

Si buscas una hoja de cálculo simple que te ayude a mantener los datos de nómina de tu empresa en un solo lugar, la Plantilla básica de nómina semanal podría ser la opción perfecta para ti.

Descarga la Plantilla básica de nómina semanal (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla básica de nómina semanal?

La Plantilla básica de nómina semanal es una plantilla ya preparada que puedes editar y personalizar dependiendo del sistema de nómina de tu empresa.

Esta hoja de cálculo está diseñada para ayudarte a:

• Automatizar el proceso de control de las horas laborales de tus empleados,
• Calcular las deducciones, y
• Obtener números precios en cuanto a los pagos de tus empleados.

¿Por qué deberías usar la Plantilla básica de nómina semanal?

Deberías optar por la Plantilla básica de nómina semanal si buscas un sistema simple, pero preciso, para estar al tanto de los procesos de nómina de tu empresa semana tras semana.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla básica de nómina semanal?

Una vez descargada la plantilla, añade:

• La información de los empleados,
• Las horas que han trabajado cada día, y
• Su tarifa horaria.

Tan pronto como hayas añadido esta información a la plantilla, verás automáticamente el cambio en la columna de Importe bruto.

Después de añadir todas las deducciones necesarias (Impuesto estatal, Impuesto federal, Impuesto de seguridad social, etc.), podrás ver el importe neto exacto para cada empleado.

Plantilla de nómina semanal con horas extras

En caso de que emplees a trabajadores no exentos, tus cálculos de nóminas podrían ser más complejos, especialmente si los contratos de tus empleados incluyen horas extras.

Aquí es donde entra en escena la Plantilla de nómina semanal con horas extras.

Descarga la Plantilla de nómina semanal con horas extras (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina semanal con horas extras?

La Plantilla de nómina semanal con horas extras te ayuda ejecutar una nómina precisa calculando el importe neto exacto según las horas regulares y las horas extras de tus empleados.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina semanal con horas extras?

Si buscas una hoja de cálculo precisa y fácil de usar que te pueda ayudar a estar al tanto de las horas extras y salario neto exacto de tus empleados, entonces prueba la Plantilla de nómina semanal con horas extras.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina semanal con horas extras?

Tan pronto como hayas descargado la Plantilla de nómina semanal con horas extras y añadido la información necesaria de los empleados, puedes empezar poniendo las horas exactas que han trabajado cada día, tanto las regulares como las extras.

Una vez que hayas añadido tanto la tarifa horaria regular como la de horas extras, obtendrás el importe bruto exacto. A continuación, añade todas las deducciones necesarias y verás los cambios también en la columna Importe neto.

Plantilla de nómina semanal con PTO

Si has decidido dar a tus empleados la oportunidad de disfrutar de tiempo libre remunerado, necesitarás un sistema de cálculo de nóminas completo para asegurarte de que se les compensa adecuadamente, y la Plantilla de nómina semanal con PTO puede ayudarte a evitar errores de cálculo.

Descarga la Plantilla de nómina semanal con PTO (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina semanal con PTO?

La Plantilla de nómina semanal con PTO es una hoja de cálculo personalizable que puedes utilizar para procesar la nómina con precisión incluso si tu sistema de pago requiere que incluyas el PTO en tus cálculos.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina semanal con PTO?

En caso de que hayas introducido una política de PTO y quieres controlar la paga semanal de tus empleados semana tras semana, entonces la Plantilla de nómina semanal con PTO reducirá las horas que necesitas para obtener los números exactos.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina semanal con PTO?

Al descargar la Plantilla de nómina semanal con PTO, puedes comenzar por añadir la información de los empleados y las horas que trabajaron cada día.

No olvides añadir el número de las horas de tiempo libre en la columna de PTO y la tarifa horaria de tus empleados.

De esta manera, obtendrás el importe bruto exacto para cada empleado.

Después de añadir todas las deducciones, incluyendo el Impuesto estatal, Impuesto federal, Impuesto de seguridad social y otras deducciones, verás los cambios en la columna de Importe neto y el importe exacto que tus empleados recibirán al final de la semana.

Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO

Si tu empresa requiere que incluyas tanto las horas extras como el PTO en tu cálculo de nómina, no necesitas crear desde cero un sistema de procesamiento de nóminas.

Prueba la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO como una solución sencilla.

Descarga la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO?

La Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO es una hoja de cálculo detallada que puedes editar para obtener el cálculo de nómina más adecuado para tu empresa.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO?

En caso de que necesites incluir tanto las horas extras como el PTO en tu procesamiento de nóminas, entonces la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO te puede ayudar a simplificar este proceso.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO?

Una vez que hayas descargado la Plantilla de nómina semanal con horas extras y PTO, rellena la información necesaria de los empleados. Entonces, añade el número de las horas regulares y el PTO para cada empleado, así como las horas de PTO, si corresponde.

Tan pronto como añades la tarifa horaria de todo el mundo, verás los cambios en la columna de Importe bruto.

Entonces, después de añadir el porcentaje de la deducción, obtendrás el importe neto exacto para cada empleado.

Plantillas de nóminas mensuales

Si has decidido establecer un período de pago mensual, tendrás que asegurarte de que tu sistema de cálculo de nóminas funcione lo mejor posible, y aquí es donde las plantillas de nóminas mensuales pueden ser muy convenientes.

Plantilla básica de nómina mensual

Si necesitas una hoja de cálculo simple y práctica que contenga toda la información de pago relevante y te ayude a calcular las pagas mes tras mes, entonces la Plantilla básica de nómina mensual podría ser una buena opción para ti.

Descarga la Plantilla básica de nómina mensual (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla básica de nómina mensual?

La Plantilla básica de nómina mensual es una sencilla hoja de cálculo de nóminas diseñada específicamente para ayudarte a calcular mensualmente el salario neto exacto de todos los empleados.

¿Por qué deberías usar la Plantilla básica de nómina mensual?

Si buscas una hoja de cálculo sencilla y personalizable que te permita realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y convertirlas en nóminas, la Plantilla básica de nómina mensual te ayudará a conseguirlo con el mínimo esfuerzo.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla básica de nómina mensual?

Tan pronto como hayas descargado la Plantilla básica de nómina mensual podrás empezar a utilizarla.

Solo tendrás que:

• Añadir la información necesaria de los empleados,
• Introducir las horas trabajadas cada día, e
• Introducir la tarifa horaria para cada empleado.

Después de añadir toda la información básica, verás los cambios en la columna de Importe bruto.

Entonces, inmediatamente tras añadir todas las deducciones aplicables, obtendrás el importe neto total para cada empleado.

Plantilla de nómina mensual con horas extras

Si necesitas una manera rápida de calcular los pagos mensuales de tus empleados, pero también tienes que incluir sus horas extras en el cálculo, entonces la Plantilla de nómina mensual con horas extras te puede ayudar a optimizar este proceso.

Descarga la Plantilla de nómina mensual con horas extras (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina mensual con horas extras?

La Plantilla de nómina mensual con horas extras es una hoja de cálculo detallada, pero fácil de usar, que puede simplificar tu proceso de nómina, a pesar de las complejidades que conlleva el control de las horas extras de los empleados.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina mensual con horas extras?

Si empleas a trabajadores no exentos que con frecuencia hacen horas extra, necesitarás un sistema de cálculo de nóminas impecable para asegurarte de que todos reciben una compensación justa a final de mes, y aquí es donde la Plantilla de nómina mensual con horas extra puede ayudarte.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina mensual con horas extras?

Inmediatamente después de descargar la Plantilla de nómina mensual con horas extras, puedes empezar por añadir:

• La información básica de los empleados,
• Las horas que han trabajado cada día (tanto regulares como extras), y
• Su tarifa horaria.

Tan pronto como hayas añadido toda la información requerida, verás que el importe bruto ha cambiado.

Luego, después de añadir las deducciones necesarias, notarás los cambios en la columna Importe neto y obtendrás el importe exacto que recibirán tus empleados a final de mes.

Plantilla de nómina mensual con PTO

Dar a tus empleados la opción de disfrutar de tiempo libre remunerado no tiene por qué complicar tus cálculos de nómina si encuentras un sistema fiable que haga el trabajo por ti.

Por suerte, eso es exactamente lo que la Plantilla de nómina mensual con PTO está diseñado para hacer.

Descarga la Plantilla de nómina mensual con PTO (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina mensual con PTO?

La Plantilla de nómina mensual con PTO es una detallada hoja de cálculo personalizable que te ayuda a obtener los datos exactos de la nómina en un par de minutos.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina mensual con PTO?

En caso de que te resulte demasiado complicado calcular a mano los pagos mensuales de tus empleados desde que has implementado una política de PTO, entonces la Plantilla de nómina mensual con PTO puede quitarte el peso de encima.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina mensual con PTO?

Después de haber descargado la Plantilla de nómina mensual con PTO, añade la información básica de cada empleado (nombre, ID).

A continuación, después de haber añadido las horas exactas que cada empleado ha trabajado a lo largo del mes, no olvides añadir el número total de horas de PTO y su tarifa horaria, y notarás el cambio en la columna de Importe bruto.

Inmediatamente después de haber introducido todas las deducciones aplicables, verás el importe neto total para cada empleado.

Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO

En caso de que tu gestión de nóminas implique cálculos más complejos que incluyan tanto horas extra como PTO, la Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO puede hacer que esta tarea sea menos complicada.

Descarga la Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO?

La Plantilla de nómina mensual con horas extra y PTO es una hoja de cálculo elaborada que te permite gestionar la nómina mensualmente, a pesar de todas las dificultades que conlleva incluir las horas extras y el PTO.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO?

Si te gustaría automatizar el proceso de cálculo de la nómina mensual de tu empresa, pero aún así tienes que prestar atención al número total de horas extra y horas PTO de cada empleado, puedes probar a utilizar esta plantilla.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO?

Primero, descarga la Plantilla de nómina mensual con horas extras y PTO y añade la información importante del empleado.

A continuación, puedes empezar añadiendo tanto las horas extras como las horas regulares trabajadas.

Continúa añadiendo el número total de horas PTO de cada empleado, así como su tarifa horaria.

Verás que el importe bruto se calcula automáticamente para cada empleado.

A continuación, después de añadir todas las deducciones aplicables (Impuesto estatal, Impuesto federal, Impuesto de la Seguridad Social, etc.), podrás ver el importe neto total para cada empleado.

Plantillas de nóminas anuales

Si estás buscando un sistema completo que te ayude a guardar todos los datos de tu nómina anual en un solo lugar, entonces las plantillas de nóminas anuales son perfectas para ti.

Plantilla básica de nómina anual

Si te gustaría crear e implementar un simple sistema de cálculo de nómina pero no tienes mucho tiempo a tu disposición, puedes usar la plantilla de nómina lista para usar que guarda todos tus cálculos de nómina anual.

Descarga la Plantilla básica de nómina anual (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla básica de nómina anual?

La Plantilla básica de nómina anual es una hoja de cálculo fácil de usar que puedes editar y personalizar según las necesidades de nómina de tu organización.

¿Por qué deberías usar la Plantilla básica de nómina anual?

Si necesitas una plantilla de nóminas ordenada y precisa que te permita tener una visión clara de los pagos de tus empleados a lo largo del año, la Plantilla básica de nóminas anuales puede ser tu solución.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla básica de nómina anual?

Tan pronto como hayas descargado la Plantilla básica de nómina anual, puedes añadir la información necesaria del empleado (nombre, ID).

A continuación, continúa añadiendo todas las horas que cada empleado ha trabajado por día, así como su tarifa horaria.

Inmediatamente después, verás los cambios en la columna de Importe bruto.

Una vez introducidas las deducciones necesarias, el contador calculará automáticamente el importe neto total de cada empleado.

Repite los mismos pasos para cada mes del año.

Plantilla de nómina anual con horas extras

Calcular la nómina cuando se requiere incluir horas extras no tiene por qué llevar mucho tiempo si introduces un sistema de cálculo de nóminas preciso.

Por suerte, la plantilla de nómina anual con horas extra puede ser una buena opción para tu organización.

Descarga la Plantilla de nómina anual con horas extras (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina anual con horas extras?

La Plantilla de nómina anual con horas extras es una hoja de cálculo completa, pero fácil de usar, que te ayudará a controlar los cálculos de nómina durante todo el año.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina anual con horas extras?

Si los contratos de tus empleados incluyen horas extras, necesitarás un sistema de gestión de nóminas detallado para evitar errores de cálculo antes de emitir sus nóminas.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina anual con horas extras?

Después de haber descargado la plantilla de Nómina Anual con horas extras, tendrás que añadir:

• La información básica de los empleados,
• Las horas que trabajaron cada día (tanto regulares como extras), y
• Su tarifa horaria.

Inmediatamente después, el contador calculará el importe bruto de cada empleado cuyos datos hayas introducido.

No olvides rellenar las columnas de Deducción y verás al instante el importe neto total de cada empleado calculado automáticamente.

Repite los mismos pasos para cada mes del año.

Plantilla de nómina anual con PTO

Obtener las cifras relacionadas con el pago y estar al tanto de las horas de PTO de cada empleado, al tiempo que se asegura de que todos los cálculos se llevan a cabo de la manera más eficiente, puede ser la causa de muchos problemas, especialmente en las grandes empresas.

Sin embargo, la Plantilla de nómina anual con PTO puede ayudar a evitar los problemas de gestión de nóminas.

Descarga la Plantilla de nómina anual con PTO (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina anual con PTO?

La Plantilla de nómina anual con PTO es una hoja de cálculo de nóminas ya preparada que te ayuda a calcular los pagos de los empleados basándose en las horas que han trabajado y el tiempo que se han tomado libre del trabajo.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina anual con PTO?

Si estás buscando una hoja de cálculo de nóminas personalizable con PTO que te permita almacenar todos tus datos de nóminas anuales en un solo lugar, esta plantilla puede ser la respuesta.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina anual con PTO?

En cuanto hayas descargado la plantilla e introducido toda la información necesaria de los empleados, podrás sumar las horas de cada uno, las horas de PTO y la tarifa horaria, para obtener el importe bruto exacto de cada empleado.

Una vez que hayas introducido las deducciones necesarias, podrás ver el importe neto total de cada empleado.

Repite los mismos pasos para cada mes del año.

Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO

Incluso si tienes que incluir tanto las horas extras como el PTO en tus cálculos de nómina, eso no significa que tienes que perder el tiempo en las matemáticas: para eso sirve la Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO.

Descarga la Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO?

La Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO es una hoja de cálculo diseñada específicamente para simplificar tus cálculos de nómina, incluso si necesitas llevar un registro de las horas extras y PTO de los empleados.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO?

Si estás buscando una plantilla de nómina precisa y detallada para almacenar todos los datos relacionados con la nómina a lo largo del año, entonces la Plantilla de nómina anual con horas extra y PTO puede ser la solución para ti.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO?

Empieza descargando la Plantilla de nómina anual con horas extras y PTO.

A continuación, añade toda la información requerida del empleado (nombre, ID), las horas que cada empleado ha trabajado por día (tanto ordinarias como extras), así como el total de sus horas de PTO y su tarifa horaria.

En cuanto hayas introducido todos los datos necesarios, verás cómo se calcula automáticamente el importe bruto.

A continuación, sigue sumando las deducciones aplicables y obtendrás el importe neto exacto para cada empleado.

Repite los mismos pasos para cada mes del año.

Plantilla de presupuesto de nóminas

Independientemente de si emites pagos semanal o mensualmente, realizar un seguimiento de tu presupuesto de nóminas es crucial si quieres tener una visión general de los gastos generales de nóminas de tu empresa, y aquí es donde la Plantilla de presupuesto de nóminas resulta útil.

Descarga la Plantilla de presupuesto de nóminas (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de presupuesto de nóminas?

La plantilla de presupuesto de nóminas es una hoja de cálculo personalizable que te ayuda a planificar y controlar tu presupuesto general de nómina.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de presupuesto de nóminas?

Utiliza la Plantilla de presupuesto de nóminas si buscas una forma sencilla de controlar y calcular los costes de las nóminas y evitar posibles errores de cálculo.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de presupuesto de nóminas?

Tan pronto como descargues la Plantilla de presupuesto de nóminas, puedes empezar añadiendo la información relevante del empleado y su tarifa por hora.

A continuación, introduce las horas que esperas que trabaje cada empleado durante el período de tiempo elegido y verás cómo se calcula automáticamente el pago previsto.

Una vez que hayas añadido todas las deducciones, notarás los cambios en la columna Costes previstos.

Al final del período de nómina elegido, puedes introducir las horas reales de cada empleado y ver inmediatamente la diferencia entre el pago previsto y el pago real que debes emitir.

Inmediatamente después de haber añadido todos los datos, podrás ver tus costes totales calculados automáticamente.

Plantilla de calendario de nóminas

Dependiendo de si empleas trabajadores exentos, no exentos o ambos, el período de pago de tu empresa puede variar.

Pero, independientemente del período de pago que elijas, tus empleados siempre deben estar familiarizados con las fechas exactas en que recibirán sus cheques de pago, especialmente si tienen que presentar sus planillas de horarios para su aprobación.

Por suerte, la Plantilla de calendario de nóminas puede ser un buen recordatorio.

Descarga la Plantilla de calendario de nóminas (Google Docs)

¿Qué es la Plantilla de calendario de nóminas?

La plantilla de calendario de nóminas es un documento editable que puedes utilizar para informar a los empleados de sus fechas de pago y de presentación de las planillas de horarios, pero también para planificar los tiempos de pago de tu empresa.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de calendario de nóminas?

Para cumplir con las distintas leyes y normativas relacionadas con las nóminas, tendrás que seguir con exactitud las fechas predeterminadas de los períodos de pago, y aquí es donde la Plantilla de calendario de nóminas resulta útil.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de calendario de nóminas?

Una vez que hayas descargado la Plantilla de calendario de nóminas, solo tienes que introducir:

• Las fechas de inicio y fin del período de pago,
• La fecha de pago, y
• La fecha de envío de la planilla de horarios.

Simplifica el cálculo de la nómina con Clockify

Las plantillas de nóminas son sin duda una herramienta muy útil para minimizar el papeleo y eliminar el procesamiento manual de las nóminas.

Las hojas de cálculo personalizables pueden ahorrarte incontables horas que no necesitas dedicar necesariamente a tareas administrativas.

Sin embargo, a pesar de la sencillez y la facilidad de uso que viene con el uso de plantillas de nóminas, todavía no existe una plantilla única para todas. Si tienes una gran organización, es probable que una plantilla lista para usar duplique tus tareas de gestión de nómina en lugar de facilitar tu procesamiento de nómina.

Precisamente por este problema, el uso de un controlador de nómina que te permite realizar un control y análisis de las horas de los empleados podría ayudarte a automatizar el cálculo de tus nóminas y aumentar la transparencia de todo el proceso de nóminas.

Si utilizas Clockify para gestionar las nóminas de tu empresa, podrás establecer rápidamente tarifas horarias para cada empleado e indicarles que registren el tiempo que dedican a cada tarea.

De esta manera, podrás estar al tanto de los gastos de nómina y obtener los datos de pago más precisos en cuestión de segundos.

Clockify también te permite establecer recordatorios de planillas de horarios para evitar que alguien olvide registrar sus horas antes de que se acerque el fin del período de pago.

Siempre que quieras echar un vistazo al resumen detallado de un cierto período de pago, puedes obtener informes visuales detallados que te permiten desglosar y filtrar todos los datos de nómina necesarios.

Además de darte la opción de comprobar toda la información relacionada con las nóminas en cuestión de segundos, Clockify también te permite crear informes personalizados y exportarlos como archivos PDF, CSV o Excel.