Software für Projektprognosen

Nur mit einer klaren Vision vor Augen kannst du im Voraus planen. Du solltest dir ein Bild davon machen, wo dein Projekt führen soll, Aufgaben neu organisieren und Budgets und Fristen einhalten.

Project forecasting - Clockify screenshot

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GRUNDLAGE DER PLANUNG

So wird ein Prognose-Tool eingerichtet

Du kannst Projekte mit Zeit- und Budgetvoranschlägen erstellen, dabei Zeit und Ausgaben verfolgen und überprüfen, wie viel Zeit oder Budget noch übrig ist.

Projekt erstellen

Du kannst ein neues Projekt erstellen und dessen Aufgaben definieren.

Projekte für Zeiterfassung in Agenturen einrichten

Zeit- und Budgetvoranschläge festlegen

In Echtzeit kannst du den Fortschritt verfolgen, indem du die Zeit und Budgetvoranschläge für das gesamte Projekt oder jede einzelne Aufgabe, an der du arbeitest, festlegst.

Voranschläge festlegen, um den Fortschritt zu verfolgen

Zeit für Projekte erfassen

Du kannst den Timer, die Arbeitszeittabelle, die automatische Zeiterfassung oder den Stempeluhr-Modus verwenden, um die Zeit für deine Arbeit zu erfassen. Außerdem kannst du die Zeit als abrechenbar markieren und Ausgaben erfassen, um das Budget zu überwachen.

Zeiterfassung für Projekte Screenshot

Fortschritt visualisieren

Aufgrund der erfassten Zeit kannst du visualisieren, wie nah du dem Voranschlag bist. Du kannst auf ein Diagramm mit dem Mauszeiger zeigen, um die verbleibende Zeit für einen bestimmten Tag zu sehen.

Planung aufgrund der erfassten Stunden
ERWEITERTE PLANUNG

Software für Projektprognose

Du kannst Aufgaben für Projekte planen, deine Teammitglieder die Arbeit daran verfolgen lassen und die künftige Leistung aufgrund der aktuellen Daten und künftigen Aufgaben vorhersagen.

SCHRITT 1

Künftige Aufgaben planen und veröffentlichen

Du kannst Aufgaben für Projekte planen und Zeitpläne veröffentlichen, damit die Teammitglieder sie sehen können.

Zeit für Projekte planen
SCHRITT 2

Fortschritt verfolgen

Aufgrund der erfassten und geplanten Stunden kannst du sehen, wie nah du dem Voranschlag bist.

Prognosendiagramm mit geplanten Stunden
SCHRITT 3

Warnungen erhalten

Falls dein Team mehr Stunden erfasst als zugewiesen, wird die prognostizierte Linie über den Voranschlag hinausgehen und rot werden. Das ist ein deutliches Zeichen, dass du entweder deinen Zeitplan anpassen oder die Voranschläge ändern solltest.

Prognosendiagramm geht über den Voranschlag hinaus

Projektvoranschläge mit dem Prognose-Tool im Griff halten

Warnungen einrichten

Du erhältst Warnungen, immer wenn ein Projekt einen bestimmten Prozentsatz eines Voranschlags erreicht. Davon kannst du alle oder bestimmte Teammitglieder benachrichtigen.

Projektwarnungen erstellen, um nicht über die Voranschläge hinauszugehen

Ziele festlegen

Du kannst dich benachrichtigen lassen, falls jemand täglich, wöchentlich oder monatlich zu viel oder zu wenig Zeit erfasst.

Ziele der Zeiterfassung für dein Team festlegen

Leistung analysieren

Für jeden Benutzer kannst du den Unterschied zwischen geplanten und tatsächlich erfassten Stunden sehen sowie seine Leistung überwachen.

Für jeden Nutzer geplante und erfasste Stunden anzeigen

Berichte planen

Du kannst sicherstellen, dass dein Team über die Fortschritte informiert ist sowie tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte einplanen.

Auto-Berichte planen
Verwendet von Teams bei HPE, American Express, Microsoft, Amazon, und mehr Durchschnittsbewertung 4.7/5 auf Capterra

Durchschnittsbewertung 4.7 (4,295 Bewertungen)

Ein Tool, mit dem du Aufgaben von Anfang bis Ende verwaltest

Plaky ist eine kostenlose Software zum Projekt- und Aufgabenmanagement, die es dir ermöglicht, To-dos zu erstellen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Außerdem kannst du Aufgaben in Plaky mit Clockify verfolgen.

Plaky kennenlernen →

Plaky