Logiciel de gestion des agences
Le logiciel de suivi du temps le plus populaire pour la gestion des agences. Suivez le temps facturable, les projets et les budgets. Planifiez les ressources, calculez les coûts et gérez les ressources de votre agence - tout cela en un seul outil.
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Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une agence
Suivez le temps facturable
Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures qu'ils ont travaillé.
Supervisez les budgets
Définissez une estimation du temps ou un budget monétaire fixe pour les projets des clients, et comparez-les à vos taux horaires et au temps que vous avez suivi.
Prévoyez l'avancement
Visualisez l'avancement de votre projet et prévoyez ses performances. Ajoutez des estimations de temps et de budget et faites des prévisions en fonction des tâches suivies et planifiées.
Calculez la rentabilité
Définissez les taux facturables et les taux de coût de la main-d'œuvre, puis comparez ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez aux clients. Déterminez ainsi qui est votre client ou employé le plus rentable.
Planifiez les ressources
Visualisez les projets et les étapes sur un calendrier, affectez les membres de l'équipe et voyez qui est disponible.
Facturez le travail
Créez et envoyez une facture au client en fonction du temps facturable et des dépenses suivies.
Idéal pour tous les types d'agences
Agences numériques • E-Commerce • Agences créatives • Agences de conception de sites web • Agences de développement de logiciels • Agences d'assistants virtuels • Agences de marketing des médias sociaux (SMM) • Agences d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) • Agences de recrutement
Comment gérer votre agence avec Clockify
Créez des projets
Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches.
Invitez votre équipe
Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, responsables, clients).
Suivez le temps
Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, via les applis de bureau et mobiles, ou dans votre outil de gestion de projet.
Définissez des taux horaires
Définissez des taux de facturation et de travail pour les employés et les projets, puis comparez les bénéfices.
Suivez l’avancement
Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez les estimations et les résultats obtenus.
Enregistrez les dépenses
Enregistrez les dépenses liées à votre activité, par montant ou par unité. Vous pourrez ensuite les inclure dans le budget et les factures du projet.
Suivez les congés
Demandez ou approuvez les congés des employés, et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.
Planifiez le travail à l'avance
Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et voyez qui peut prendre plus de travail.
Exécutez des rapports
Décomposez les données selon vos besoins et partagez un lien avec votre client.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
⏩ Consultez le guide Clockify sur le flux de travail de la gestion des agences
Fonctionnalités de gestion des agences
Suivi du temps
Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou ajoutez-le manuellement dans une feuille de temps.
Taux horaires
Taux de facturation et de coût de la main-d'œuvre pour les projets et les utilisateurs.
Dépenses
Enregistrez les dépenses et les reçus liés au projet.
Facturation
Facturez le temps et les dépenses suivis, et gérez le statut des factures.
Budget
Estimations de temps et budgets à prix fixe pour les projets et les tâches.
Congés
Suivez les vacances et les jours de congé disponibles.
Planification
Planifiez qui travaille sur quoi et qui est disponible.
Prévision
Prévoyez les performances à partir des heures estimées, suivies et planifiées.
Rapports
Partagez des liens vers des rapports en direct avec votre client.
Logiciel de gestion des agences le mieux noté
Évaluation de 4,7 (sur 5), basé sur plus de 4 000 avis.
Les rapports détaillés sont parfaits pour une agence en pleine croissance
À la fin de chaque projet, nous faisons un rapport Clockify, et nous regardons ce qui a dépassé le budget sur quelle partie de la production, et comment nous pouvons changer cela pour l'avenir. Nous avons une réflexion critique à la fin de chaque projet sur la façon de l'accomplir de manière plus fluide la prochaine fois. Les clients peuvent voir le temps passé, le nombre de réunions, les révisions demandées, les ateliers et tout le reste, avec des commentaires détaillés et le temps passé. Le client est généralement impressionné et apprécie que nous gardions trace de ces informations. Cela permet de responsabiliser tout le monde et d'éviter les approximations.
— Tina Ballew, directrice de la création et cofondatrice de NMCO Studio