Logiciel de gestion des agences

Le logiciel de suivi du temps le plus populaire pour la gestion des agences. Suivez le temps facturable, les projets et les budgets. Planifiez les ressources, calculez les coûts et gérez les ressources de votre agence - tout cela en un seul outil.

Logiciel de gestion des agences capture d'écran

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Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une agence

Suivez le temps facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures qu'ils ont travaillé.

Capture d'écran de l'outil de suivi du temps de l'agence

Supervisez les budgets

Définissez une estimation du temps ou un budget monétaire fixe pour les projets des clients, et comparez-les à vos taux horaires et au temps que vous avez suivi.

Capture d'écran du logiciel de gestion d'agence avec rapports

Prévoyez l'avancement

Visualisez l'avancement de votre projet et prévoyez ses performances. Ajoutez des estimations de temps et de budget et faites des prévisions en fonction des tâches suivies et planifiées.

Suivre et prévoir l'avancement de vos projets

Calculez la rentabilité

Définissez les taux facturables et les taux de coût de la main-d'œuvre, puis comparez ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez aux clients. Déterminez ainsi qui est votre client ou employé le plus rentable.

Logiciel de gestion d'agence avec capture d'écran du projet

Planifiez les ressources

Visualisez les projets et les étapes sur un calendrier, affectez les membres de l'équipe et voyez qui est disponible.

Logiciel de gestion d'agence avec capture d'écran du projet

Facturez le travail

Créez et envoyez une facture au client en fonction du temps facturable et des dépenses suivies.

Capture d'écran du logiciel de gestion d'agence avec facturation

Idéal pour tous les types d'agences

Agences numériques • E-Commerce • Agences créatives • Agences de conception de sites web • Agences de développement de logiciels • Agences d'assistants virtuels • Agences de marketing des médias sociaux (SMM) • Agences d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) • Agences de recrutement

Comment gérer votre agence avec Clockify

Étape 1

Créez un compte

S'inscrire gratuitement

Étape 2

Créez des projets

Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches.

Mise en place de projets pour le suivi du temps de l'agence
Étape 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, responsables, clients).

Étape 4

Suivez le temps

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, via les applis de bureau et mobiles, ou dans votre outil de gestion de projet.

Applications de suivi du temps des agences
Étape 5

Définissez des taux horaires

Définissez des taux de facturation et de travail pour les employés et les projets, puis comparez les bénéfices.

les tarifs des clients et les coûts de la main-d'œuvre
Étape 6

Suivez l’avancement

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez les estimations et les résultats obtenus.

L'état d'avancement du projet vous permet de comparer le temps estimé et le temps suivi et de suivre le budget.
Étape 7

Enregistrez les dépenses

Enregistrez les dépenses liées à votre activité, par montant ou par unité. Vous pourrez ensuite les inclure dans le budget et les factures du projet.

Suivi des dépenses
Étape 8

Suivez les congés

Demandez ou approuvez les congés des employés, et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.

Fonction de congé dans Clockify (capture d'écran)
Étape 9

Planifiez le travail à l'avance

Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et voyez qui peut prendre plus de travail.

Planifier les projets et les quarts de travail
Étape 10

Exécutez des rapports

Décomposez les données selon vos besoins et partagez un lien avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures en PDF

⏩ Consultez le guide Clockify sur le flux de travail de la gestion des agences

Fonctionnalités de gestion des agences

Suivi du temps

Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou ajoutez-le manuellement dans une feuille de temps.

Taux horaires

Taux de facturation et de coût de la main-d'œuvre pour les projets et les utilisateurs.

Dépenses

Enregistrez les dépenses et les reçus liés au projet.

Facturation

Facturez le temps et les dépenses suivis, et gérez le statut des factures.

Budget

Estimations de temps et budgets à prix fixe pour les projets et les tâches.

Congés

Suivez les vacances et les jours de congé disponibles.

Planification

Planifiez qui travaille sur quoi et qui est disponible.

Prévision

Prévoyez les performances à partir des heures estimées, suivies et planifiées.

Rapports

Partagez des liens vers des rapports en direct avec votre client.

Logiciel de gestion des agences le mieux noté

Évaluation de 4,7 (sur 5), basé sur plus de 4 000 avis.

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Les rapports détaillés sont parfaits pour une agence en pleine croissance

À la fin de chaque projet, nous faisons un rapport Clockify, et nous regardons ce qui a dépassé le budget sur quelle partie de la production, et comment nous pouvons changer cela pour l'avenir. Nous avons une réflexion critique à la fin de chaque projet sur la façon de l'accomplir de manière plus fluide la prochaine fois. Les clients peuvent voir le temps passé, le nombre de réunions, les révisions demandées, les ateliers et tout le reste, avec des commentaires détaillés et le temps passé. Le client est généralement impressionné et apprécie que nous gardions trace de ces informations. Cela permet de responsabiliser tout le monde et d'éviter les approximations.

— Tina Ballew, directrice de la création et cofondatrice de NMCO Studio