Logiciel de suivi du temps pour les projets

Clockify est le logiciel gratuit de suivi du temps de travail le plus populaire. Suivez les heures facturables, créez des factures et analysez la rentabilité de vos clients.

Capture d'écran de l'application gratuite de suivi du temps de projet

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Un outil moderne de suivi du temps pour les projets

Clockify est un outil de suivi du temps de travail entièrement gratuit qui permet à vos employés de suivre le temps qu'ils passent à travailler sur des tâches liées à leurs projets.

Avantages du suivi du temps de travail

  • Maximisez le temps consacré aux clients et aux projets importants
  • Minimisez le temps consacré à des tâches non facturables
  • Planifiez qui travaille sur quoi et quand

Qui utilise Clockify et pourquoi ?

  • Les freelances pour suivre leurs heures facturables et leur productivité
  • Les équipes des agences, afin qu'elles puissent planifier les projets et pour savoir combien elles doivent facturer à leurs clients
  • Les grandes entreprises pour suivre la rentabilité des projets, la productivité et les salaires
  • Les organisations gouvernementales et non gouvernementales pour des raisons juridiques
  • Les entreprises et entrepreneurs à distance, afin de savoir sur quoi chaque contractant a travaillé

Découvrez comment utiliser Clockify pour mieux gérer vos projets.

Fonctionnalités de suivi de projet et de facturation

Suivez le temps facturable et non facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le temps qu'ils ont consacré à chaque projet et à chaque tâche dans une feuille de temps à la fin de la journée. Vous pouvez maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, chaque email et chaque réunion.

Capture d'écran de l'outil de suivi du temps de projet

Gérez les projets et suivez leur avancement

Créez des tâches et confiez-les aux employés afin qu'ils puissent suivre le temps passé à les accomplir. Estimez la durée de chaque tâche et analysez visuellement les progrès de chacun dans le tableau de bord.

Capture d'écran des rapports du logiciel de gestion du temps

Prévoyez l'avancement du projet

Visualisez l'avancement de votre projet et prévoyez ses performances. Ajoutez des estimations de temps et de budget et faites des prévisions en fonction des tâches suivies et planifiées.

Suivre et prévoir l'avancement de vos projets

Suivez la rentabilité des projets

Exécutez un rapport pour décomposer tout le temps suivi et le regrouper par projet et par client. Vérifiez quelle proportion de ces heures est facturable et combien vous avez gagné cette semaine ou ce mois-ci, en fonction de vos taux horaires et des dépenses enregistrées.

En savoir plus sur : Calculer la paie | Calculer les heures facturables Capture d'écran du projet de logiciel de gestion du temps

Comment suivre les heures de travail d'un projet

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Créez des projets

Créez des projets, classez-les par client et créez des tâches. Ensuite, tout ce que vos employés ont à faire est de choisir un projet ou une tâche (et de fournir une brève description facultative de ce qu'ils font) et de lancer le minuteur.

Mettre en place des projets pour le suivi du temps de travail de l'agence
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, managers, clients).

ÉTAPE 4

Suivez le temps de travail

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir le temps manuellement. Ils peuvent suivre leur temps de travail dans le navigateur, ou via les applis de bureau et mobiles. Les applis de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection d'inactivité, etc.

Applications de suivi du temps de travail des agences
ÉTAPE 5

Suivez le temps dans d'autres applis

Installez les extensions Chrome, Firefox ou Edge et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applis web préférées pour vous permettre de suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).

Intégration du suivi du temps pour les freelances Asana Intégration du suivi du temps pour les freelances Trello Intégration du suivi du temps pour les freelances Todoist
ÉTAPE 6

Définissez des taux horaires

Définissez des taux horaires pour chaque employé et chaque projet. Tout ce que votre équipe doit faire, c'est suivre le temps et s'assurer que les saisies de temps sont marquées comme facturables. Clockify calculera automatiquement les montants facturables dans les rapports et fera lui-même le gros du travail.

ÉTAPE 7

Planifiez le travail

Ajoutez des projets et définissez des étapes essentielles sur une frise chronologique.

Planifier les projets et les quarts de travail
ÉTAPE 8

Suivez l'avancement des projets

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez le temps estimé au temps suivi et recevez des notifications lorsqu'un projet dépasse le budget.

L'état d'avancement du projet vous permet de comparer le temps estimé et le temps suivi et de suivre le budget.
ÉTAPE 9

Enregistrez les dépenses

Créez des dépenses pour les frais fixes du projet et d'autres types de dépenses (par somme ou par unité), et joignez les reçus. Utilisez Clockify comme une appli de suivi du budget et facilitez le suivi du temps ainsi que des dépenses de votre entreprise.

Suivi des dépenses
ÉTAPE 10

Exportez des rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures en PDF
ÉTAPE 11

Facturez les heures facturables

Générez des factures pour vos heures facturables en quelques clics.

Budget et facturation du projet
Utilisé par les équipes de HPE, American Express, Microsoft, Amazon, etc. Évaluation moyenne de 4,7/5 sur Capterra

4,7 (4 492 avis)

Un seul outil pour gérer les tâches du début à la fin

Plaky est un logiciel gratuit de gestion de projets et de tâches qui vous permet de créer des tâches et de collaborer avec vos collègues. De plus, vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches de Plaky en utilisant Clockify.

Découvrir Plaky →

Plaky